Software per studi paghe: un unico modulo di inserimento per ogni cliente, costruito con l'AI
Con Mythex uno studio paghe può costruire un portale clienti in cui ogni datore di lavoro invia ore, assunzioni, cessazioni e variazioni sullo stesso modulo prima di una scadenza ben visibile, una dashboard degli input ancora mancanti per data di pagamento e la fatturazione per dipendente o per elaborazione. Descrivi il ciclo del tuo studio in chat, controlla l'anteprima e pubblica.
Il problema sono gli input, non l'elaborazione delle paghe
Elaborare le paghe è la parte prevedibile. Il problema è tutto ciò che viene prima: un cliente manda un foglio di calcolo, un altro una foto di un cartellino, un terzo un'email alle 16 del giorno prima della paga con una nuova assunzione e due variazioni per malattia. Ogni formato va riscritto a mano, e le modifiche tardive costringono a rielaborazioni che nessuno fattura. Oltre ai cicli mensili e settimanali ci sono le scadenze contributive e la chiusura d'anno. Molti clienti arrivano tramite commercialisti che vogliono sapere come procede l'avvio. Uno studio ha bisogno di un unico punto d'ingresso per i dati di ogni cliente, una scadenza chiara, uno stato per ogni elaborazione e un sostituto nominato quando qualcuno è in ferie.
- Un unico modulo di inserimento per ore, assunzioni, cessazioni e variazioni
- Data di scadenza per ogni cliente e per ogni periodo di paga
- Stato di ogni elaborazione dai dati ricevuti fino all'invio
- Caricamento e download sicuri di cedolini e report
- Compensi per dipendente, per elaborazione e per le rielaborazioni
- Un collega di backup indicato su ogni portafoglio
Un portale clienti con un unico modulo di invio
Ogni datore di lavoro accede per inviare per questo periodo ore, straordinari, assunzioni con i loro dati, cessazioni e variazioni di paga sullo stesso modulo strutturato, entro una scadenza che può vedere. I cedolini, i report delle paghe e i file contributivi compaiono nel portale una volta completata l'elaborazione, e i messaggi relativi a un'elaborazione restano collegati ad essa.
Crea un portale clienti per il mio studio paghe. Ogni cliente vede solo la propria azienda: un modulo di invio per periodo di paga per ore, straordinari, assunzioni, cessazioni e variazioni di paga, con una data di scadenza ben visibile, e un'area di download per cedolini e report che carichiamo noi. Aggiungi una discussione per ogni elaborazione e una vista dello staff su tutti i clienti.
Input mancanti in alto, ordinati per data di pagamento
Un quadro di ogni prossima elaborazione di ogni cliente con lo stato: in attesa di input, ricevuti, in elaborazione, approvati, pagati, inviati. I clienti oltre la scadenza che non hanno inviato nulla stanno in cima, così li sollecitate per tempo.
Crea una dashboard per uno studio paghe che elenchi la prossima elaborazione di ogni cliente con data di pagamento, scadenza, stato e addetto. Metti in cima i clienti oltre la scadenza senza input, e mostra le elaborazioni in scadenza questa settimana.
Compensi per dipendente, per elaborazione e per le rielaborazioni
Fattura ogni cliente mensilmente in base alle elaborazioni effettuate: un compenso base, un costo per cedolino, il lavoro di fine anno e quello contributivo, e una riga per ogni rielaborazione causata da variazioni tardive.
Crea la fatturazione per uno studio paghe. Ogni cliente ha un compenso base, un compenso per dipendente e un addebito per rielaborazione. Genera una fattura mensile dalle elaborazioni effettuate con una riga per ogni rielaborazione e il suo motivo.
Portafogli con un sostituto nominato
I clienti e le date di pagamento di ogni addetto in un unico calendario, con un sostituto per ogni cliente. Quando qualcuno prende ferie, vengono elencate le sue elaborazioni nel periodo con il nome del sostituto.
Crea un calendario per il personale dello studio paghe. Ogni cliente ha un addetto principale e un sostituto. Mostra un calendario delle date di pagamento per addetto, e quando un addetto è in ferie, elenca le sue elaborazioni nel periodo e chi le copre.
Commercialisti che segnalano clienti
Tieni traccia dei commercialisti che segnalano, dei clienti che hanno inviato e della fase di avvio di ogni cliente, così puoi aggiornare il commercialista senza che te lo chieda.
Crea un CRM per uno studio paghe con prospect, clienti e commercialisti segnalatori. Traccia le fasi di avvio dalla firma alla prima elaborazione delle paghe e mostra per ogni commercialista i clienti segnalati e il loro stato.
Dati dei dipendenti e accessi
Gli input per le paghe includono retribuzioni, coordinate bancarie e codici identificativi. Chiedi accessi per i clienti che vedano solo la propria azienda, ruoli per lo staff del tuo studio e archiviazione dei file per i cedolini invece degli allegati via email. Decidi per quanto tempo conservi i file e verifica le regole sulla protezione dei dati che si applicano a te e ai tuoi clienti. Mythex costruisce gli accessi che descrivi; non è un motore paghe certificato.
- Ogni cliente vede solo la propria azienda
- Cedolini scaricati, non inviati via email
- Un periodo di conservazione che imposti tu
Il passaggio a metà anno, spiegato
La maggior parte dei nuovi clienti lascia un fornitore con cui non è soddisfatto e si preoccupa dei dati progressivi dell'anno. Una pagina del tuo sito che spiega cosa ti serve dal vecchio fornitore e come viene verificata la prima elaborazione elimina il motivo principale per cui rimandano il cambio.
Un prompt da cui partire
Crea un sistema per il mio studio paghe. Ogni cliente accede a un portale per inviare ore, assunzioni, cessazioni e variazioni di paga su un unico modulo prima di una scadenza, e scarica i cedolini e i report che carichiamo noi. Dai al mio team una dashboard di ogni prossima elaborazione con lo stato, prima gli input mancanti. Fattura i clienti mensilmente per dipendente addebitando le rielaborazioni a parte, e indica un addetto di backup per ogni cliente.
Domande
Mythex esegue i calcoli delle paghe?
Costruisce il portale, il monitoraggio e la fatturazione attorno al tuo software paghe. Continui a elaborare le paghe nel sistema che usi oggi, a meno che non costruisca e verifichi tu stesso i calcoli.
I clienti possono caricare i cartellini delle ore?
Sì. Mythex include l'archiviazione dei file, quindi i clienti possono caricare file insieme al modulo strutturato.
Ogni cliente vede solo i propri dati?
Sì. Chiedi accessi per singolo cliente e ogni pagina sarà limitata all'azienda del cliente che ha effettuato l'accesso.
Devo saper programmare?
No. Descrivi in chat il tuo ciclo e i tuoi moduli e li cambi chiedendo.
Quanto costa?
Free ti permette di costruire e pubblicare senza carta di credito. Pro costa 25 dollari al mese con un dominio personalizzato, più crediti ed esportazione del codice.
Altri modi per creare con l'AI
- Un republish fallito non cancella mai un backend funzionante
- Una landing page per ogni tipo di attività
- Uno spazio di lavoro privato e un'anteprima live per ogni progetto
- Avvisi che scattano una volta sola, non una volta per server
- Ricarica automatica: la tua app pubblicata resta attiva quando i crediti scarseggiano
- Passare a spazi di lavoro più grandi senza far aspettare nessuno
- Fatturare i database in base a ciò che usano davvero
- Costruisci app Mythex da Claude, Cursor o Codex
- Individuare le app che vanno in crash subito dopo la pubblicazione
- Checkpoint: annulla qualsiasi modifica fatta dall'agente
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