Softuer për zyrën e pagave: një formular hyrjeje për çdo klient, i ndërtuar me AI

Me Mythex një zyrë pagash mund të ndërtojë një portal klientësh ku çdo punëdhënës dorëzon orët, punonjësit e rinj, largimet dhe ndryshimet në të njëjtin formular para një afati të dukshëm, një panel me hyrjet që mungojnë sipas datës së pagesës, dhe faturim për punonjës ose për ciklin e pagave. Përshkruaj ciklin e zyrës në bisedë, kontrollo pamjen paraprake dhe publiko.

Fillo të ndërtosh falas

Problemi janë hyrjet, jo procesi i pagave

Llogaritja e pagave është pjesa e parashikueshme. Problemi është gjithçka para saj: një klient dërgon një fletëllogaritëse, një tjetër një foto të një fletëpagese, një i treti një email në orën 4 pasdite një ditë para pagesës me një punonjës të ri dhe dy ndryshime sëmundjeje. Çdo format duhet rishkruar, dhe ndryshimet e vona detyrojnë rillogaritje që askush nuk i fatura. Përveç ciklit mujor dhe javor, ka afate pensionesh dhe mbylljen e vitit. Shumë klientë vijnë përmes kontabilistëve që duan të dinë si po shkon integrimi. Një zyrë ka nevojë për një rrugë hyrjeje për të dhënat e çdo klienti, një afat të qartë, një status për çdo cikël pagash dhe një zëvendësues të emëruar kur dikush është me pushim.

Një formular hyrjeje për orët, punonjësit e rinj, largimet dhe ndryshimet
Afat i caktuar për çdo klient dhe periudhë pagese
Statusi i çdo cikli nga hyrjet e marra deri në dorëzim
Ngarkim dhe shkarkim i sigurt i fletëpagesave dhe raporteve
Tarifa për punonjës, për cikël dhe për rillogaritje
Një procesor zëvendës i emëruar në çdo portofol

Një portal klienti me një formular dorëzimi

Çdo punëdhënës hyn për të dorëzuar orët e kësaj periudhe, orët shtesë, punonjësit e rinj me të dhënat e tyre, largimet dhe ndryshimet e pagave në të njëjtin formular të strukturuar, përpara një afati që e sheh. Fletëpagesat, raportet e pagave dhe dosjet e pensioneve shfaqen në portal kur cikli përfundon, dhe mesazhet për një cikël mbeten të lidhura me të.

Ndërto një portal klientësh për zyrën time të pagave. Çdo klient sheh vetëm kompaninë e vet: një formular dorëzimi për çdo periudhë pagese për orët, orët shtesë, punonjësit e rinj, largimet dhe ndryshimet e pagave, me një datë afati të dukshme, dhe një zonë shkarkimesh për fletëpagesat dhe raportet që ngarkojmë ne. Shto një fije mesazhesh për çdo cikël pagash dhe një pamje stafi me të gjithë klientët.

Hyrjet që mungojnë lart, të renditura sipas datës së pagesës

Një tabelë me ciklin e radhës të çdo klienti me statusin: në pritje të hyrjeve, të marra, në përpunim, të miratuara, të paguara, të arkivuara. Klientët që kanë kaluar afatin pa dorëzuar asgjë qëndrojnë lart, që t'i ndjekësh herët.

Bëj një panel për një zyrë pagash që liston ciklin e radhës të pagesës së çdo klienti me datën e pagesës, afatin, statusin dhe procesorin. Vendos lart klientët që kanë kaluar afatin pa hyrje, dhe shfaq ciklet e kësaj jave.

Tarifa për punonjës, për cikël dhe për rillogaritje

Faturo çdo klient çdo muaj nga ciklet e përpunuara: një tarifë bazë, një tarifë për fletëpagesë, puna e fundvitit dhe e pensioneve, dhe një rresht për çdo rillogaritje të shkaktuar nga ndryshimet e vona.

Krijo faturim për një zyrë pagash. Çdo klient ka një tarifë bazë, një tarifë për punonjës dhe një tarifë rillogaritjeje. Gjenero një faturë mujore nga ciklet e përpunuara me një rresht për çdo rillogaritje dhe arsyen e saj.

Portofole me zëvendës të emëruar

Klientët dhe datat e pagesës të çdo procesori në një kalendar, me një zëvendës në çdo klient. Kur një procesor kërkon leje, ciklet e tij gjatë asaj periudhe listohen me emrin e zëvendësit.

Ndërto një orar për stafin e pagave. Çdo klient ka një procesor kryesor dhe një zëvendës. Shfaq një kalendar të datave të pagesës për çdo procesor, dhe kur një procesor është me leje, listo ciklet e tij në atë periudhë dhe kush i mbulon ato.

Kontabilistët që referojnë klientë

Gjurmo kontabilistët referues, klientët që ata dërguan dhe fazën e integrimit të çdo klienti, që ta përditësosh kontabilistin pa që ta kërkojë.

Bëj një CRM për një zyrë pagash me klientët potencialë, klientët aktualë dhe kontabilistët referues. Gjurmo fazat e integrimit nga nënshkrimi deri te cikli i parë i pagave dhe shfaq klientët e referuar nga çdo kontabilist dhe statusin e tyre.

Të dhënat e punonjësve dhe qasja

Hyrjet e pagave përfshijnë paga, të dhëna bankare dhe numra identifikimi. Kërko llogari klientësh që shohin vetëm kompaninë e tyre, role stafi për ekipin tënd, dhe ruajtje skedarësh për fletëpagesat në vend të bashkëngjitjeve email. Vendos sa kohë mbahen skedarët dhe kontrollo rregullat e mbrojtjes së të dhënave që zbatohen për ty dhe klientët e tu. Mythex ndërton qasjen që përshkruan; nuk është një motor i certifikuar pagash.

Çdo klient sheh vetëm kompaninë e tij
Fletëpagesat shkarkohen, nuk dërgohen me email
Një periudhë ruajtjeje që ti vendos

Ndërrimi në mes të vitit, i shpjeguar

Shumica e klientëve të rinj po largohen nga një ofrues me të cilin nuk janë të kënaqur dhe shqetësohen për shifrat e vitit deri tani. Një faqe në sajtin tënd që shpjegon çfarë të duhet nga ofruesi i vjetër dhe si kontrollohet cikli i parë heq arsyen kryesore pse e shtyjnë lëvizjen.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një sistem për zyrën time të pagave. Çdo klient hyn në një portal për të dorëzuar orët, punonjësit e rinj, largimet dhe ndryshimet e pagave në një formular para një afati, dhe shkarkon fletëpagesat dhe raportet që ngarkojmë ne. Jepi ekipit tim një panel me ciklin e radhës të pagave të çdo klienti me status, hyrjet që mungojnë së pari. Fatura klientët çdo muaj për punonjës, me rillogaritjet të faturuara veçmas, dhe emëro një procesor zëvendës për çdo klient.

Pyetje

A bën Mythex llogaritjet e pagave?

Ndërton portalin, gjurmimin dhe faturimin rreth softuerit tënd të pagave. Pagat i llogarit në sistemin që përdor sot, përveç nëse ndërton dhe verifikon vetë llogaritjet.

A mund të ngarkojnë klientët fletëpagesa?

Po. Mythex lidh ruajtjen e skedarëve, kështu që klientët mund të ngarkojnë skedarë bashkë me formularin e strukturuar.

A mund të shohë çdo klient vetëm të dhënat e veta?

Po. Kërko qasje për çdo klient dhe çdo faqe kufizohet në kompaninë e klientit të kyçur.

A më duhet të programoj?

Jo. Përshkruan ciklin dhe formularët e tu në bisedë dhe i ndryshon duke kërkuar.

Sa kushton?

Free të lejon të ndërtosh dhe publikosh pa kartë. Pro kushton 25 dollarë në muaj me domain të personalizuar, më shumë kredite dhe eksport kodi.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English