Algų apskaitos biuro programa: viena įvedimo forma kiekvienam klientui, kurta su AI

Su Mythex algų apskaitos biuras gali sukurti klientų portalą, kuriame kiekvienas darbdavys pateikia valandas, naujus darbuotojus, išeinančius ir pakeitimus toje pačioje formoje iki matomos ribos, skydelį su trūkstamais duomenimis pagal išmokos datą ir sąskaitas pagal darbuotoją ar ciklą. Aprašykite biuro ciklą pokalbyje, patikrinkite peržiūroje ir publikuokite.

Pradėkite kurti nemokamai

Problema – įvestys, o ne pats algų skaičiavimas

Algų paskaičiavimas yra nuspėjama dalis. Bėda – viskas prieš tai: vienas klientas siunčia skaičiuoklę, kitas – darbo laiko lapo nuotrauką, trečias – el. laišką 16 val. prieš išmokos dieną su naujo darbuotojo įrašu ir dviem nedarbingumo pakeitimais. Kiekvieną formatą reikia perrašyti rankiniu būdu, o vėlyvi pakeitimai verčia skaičiuoti iš naujo, ir to niekas neapmoka. Be mėnesinių ir savaitinių ciklų dar yra pensijų terminai ir metų pabaiga. Daug klientų ateina per buhalterius, kurie nori žinoti, kaip sekasi įtraukimas. Biurui reikia vieno įvedimo kanalo visų klientų duomenims, aiškios ribos, kiekvieno išmokų ciklo statuso ir pavaduojančio specialisto, kai kas nors išvyksta atostogų.

Viena įvedimo forma valandoms, naujiems darbuotojams, išeinantiems ir pakeitimams
Riba kiekvienam klientui ir kiekvienam mokėjimo laikotarpiui
Kiekvieno ciklo statusas nuo gautų įvedimų iki pateikto
Saugus algalapių ir ataskaitų įkėlimas ir atsisiuntimas
Mokesčiai už darbuotoją, už ciklą ir už pakartotinius skaičiavimus
Atsarginis specialistas nurodytas kiekviename portfelyje

Klientų portalas su viena pateikimo forma

Kiekvienas darbdavys prisijungia ir pateikia šio laikotarpio valandas, viršvalandžius, naujus darbuotojus su duomenimis, išeinančius ir atlyginimų pakeitimus toje pačioje struktūrinėje formoje iki matomos ribos. Algalapiai, algų ataskaitos ir pensijų failai atsiranda portale, kai ciklas baigtas, o pranešimai apie ciklą lieka prie jo.

Sukurkite klientų portalą mano algų apskaitos biurui. Kiekvienas klientas mato tik savo įmonę: pateikimo formą kiekvienam mokėjimo laikotarpiui su valandomis, viršvalandžiais, naujais darbuotojais, išeinančiais ir atlyginimų pakeitimais bei matoma riba, ir atsisiuntimų sritį algalapiams ir ataskaitoms, kurias mes įkeliame. Pridėkite pranešimų giją kiekvienam ciklui ir personalo vaizdą su visais klientais.

Trūkstami duomenys viršuje, surūšiuoti pagal išmokos datą

Lenta su kiekvieno kliento kitu ciklu ir statusu: laukiama įvedimų, gauta, vykdoma, patvirtinta, išmokėta, pateikta. Klientai, praėję ribą be pateiktų duomenų, atsiduria viršuje, kad juos galėtumėte priminti laiku.

Sukurkite skydelį algų apskaitos biurui, kuriame išvardytas kiekvieno kliento kitas ciklas su išmokos data, riba, statusu ir apdorotoju. Klientus, praėjusius ribą be pateiktų duomenų, rodykite viršuje ir parodykite šios savaitės ciklus.

Mokesčiai už darbuotoją, už ciklą ir už pakartotinius skaičiavimus

Kiekvienam klientui išrašykite mėnesinę sąskaitą pagal apdorotus ciklus: bazinis mokestis, mokestis už algalapį, metų pabaigos ir pensijų darbai bei eilutė už kiekvieną pakartotinį skaičiavimą dėl vėlyvų pakeitimų.

Sukurkite sąskaitų išrašymą algų apskaitos biurui. Kiekvienas klientas turi bazinį mokestį, mokestį už darbuotoją ir mokestį už pakartotinį skaičiavimą. Sukurkite mėnesinę sąskaitą pagal apdorotus ciklus su eilute kiekvienam pakartotiniam skaičiavimui ir jo priežastimi.

Portfeliai su nurodytu atsarginiu specialistu

Kiekvieno apdorotojo klientai ir išmokų datos viename kalendoriuje, o kiekvienam klientui – atsarginis specialistas. Kai kas nors išeina atostogų, jo ciklai per tą laikotarpį išvardijami su atsarginio specialisto vardu.

Sukurkite grafiką algų apskaitos darbuotojams. Kiekvienas klientas turi vadovaujantį apdorotoją ir atsarginį. Rodykite išmokų datų kalendorių pagal apdorotoją, o kai apdorotojas atostogauja, išvardykite jo ciklus tuo laikotarpiu ir nurodykite, kas juos prižiūri.

Buhalteriai, kurie siunčia klientus

Sekite rekomenduojančius buhalterius, jų siųstus klientus ir kiekvieno kliento įtraukimo etapą, kad galėtumėte informuoti buhalterį nelaukdami, kol jis paklaus.

Sukurkite algų apskaitos biuro CRM su potencialiais klientais, klientais ir rekomenduojančiais buhalteriais. Sekite įtraukimo etapus nuo pasirašymo iki pirmojo algų ciklo ir rodykite kiekvieno buhalterio nukreiptus klientus ir jų statusą.

Darbuotojų duomenys ir prieiga

Algų įvestyse yra atlyginimai, banko rekvizitai ir asmens kodai. Prašykite klientų prisijungimų, kurie mato tik savo įmonę, personalo vaidmenų savo komandai ir failų saugyklos algalapiams vietoj el. laiško priedų. Nuspręskite, kiek laiko saugote failus, ir patikrinkite duomenų apsaugos taisykles, taikomas jums ir jūsų klientams. Mythex sukuria prieigą, kurią aprašote; tai nėra sertifikuotas algų skaičiavimo variklis.

Kiekvienas klientas mato tik savo įmonę
Algalapiai atsisiunčiami, o ne siunčiami el. paštu
Saugojimo laikotarpis, kurį nustatote

Perėjimas metų viduryje, paaiškintas

Dauguma naujų klientų palieka tiekėją, su kuriuo nesidžiaugia, ir nerimauja dėl metų pradžios duomenų. Svetainės puslapis, paaiškinantis, ko reikia iš senojo tiekėjo ir kaip tikrinamas pirmasis ciklas, pašalina pagrindinę priežastį, dėl kurios jie atideda perėjimą.

Raginimas pradžiai

Sukurkite sistemą mano algų apskaitos biurui. Kiekvienas klientas prisijungia prie portalo, kad pateiktų valandas, naujus darbuotojus, išeinančius ir atlyginimų pakeitimus vienoje formoje iki ribos, ir atsisiunčia algalapius bei ataskaitas, kurias mes įkeliame. Pateikite mano komandai kiekvieno kliento kito ciklo skydelį su statusu, pirmiausia trūkstamais duomenimis. Mėnesines sąskaitas išrašykite pagal darbuotoją, o pakartotinius skaičiavimus apmokėkite atskirai, ir kiekvienam klientui nurodykite atsarginį apdorotoją.

Klausimai

Ar Mythex atlieka algų skaičiavimus?

Ne. Jis sukuria portalą, sekimą ir sąskaitas aplink jūsų algų programinę įrangą. Algas toliau skaičiuojate dabartinėje sistemoje, nebent patys sukuriate ir patikrinate skaičiavimus.

Ar klientai gali įkelti darbo laiko apskaitos lapus?

Taip. Mythex turi failų saugyklą, todėl klientai gali įkelti failus kartu su struktūrine forma.

Ar kiekvienas klientas mato tik savo duomenis?

Taip. Prašykite prieigos kiekvienam klientui, ir kiekvienas puslapis apribojamas prisijungusio kliento įmone.

Ar reikia mokėti programuoti?

Ne. Aprašote savo ciklą ir formas pokalbyje ir keičiate juos klausdami.

Kiek tai kainuoja?

Free plane galite kurti ir publikuoti be kortelės. Pro kainuoja 25 USD per mėnesį ir suteikia pasirinktinį domeną, daugiau kreditų ir kodo eksportą.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English