Perisian Biro Gaji: Satu Borang Input untuk Setiap Klien, Dibina dengan AI

Dengan Mythex, biro gaji boleh membina portal klien di mana setiap majikan menghantar jam, pekerja baharu, pekerja berhenti dan perubahan pada borang yang sama sebelum tarikh tutup yang kelihatan, papan pemuka input yang masih hilang mengikut tarikh bayaran, serta invois mengikut pekerja atau mengikut larian. Terangkan kitaran biro anda dalam sembang, semak pratonton dan terbitkan.

Mula bina percuma

Masalahnya ialah input, bukan larian gaji

Menjalankan gaji ialah bahagian yang boleh diramal. Masalahnya ialah semua yang berlaku sebelumnya: seorang klien menghantar hamparan, seorang lagi gambar kad masa, dan yang ketiga e-mel pada pukul 4 petang sehari sebelum hari gaji dengan pekerja baharu dan dua perubahan cuti sakit. Setiap format perlu ditaip semula, dan perubahan lewat memaksa larian semula yang tiada siapa caj. Di atas kitaran bulanan dan mingguan terdapat tarikh akhir caruman pencen dan akhir tahun. Ramai klien datang melalui akauntan yang mahu tahu bagaimana proses kemasukan berjalan. Biro memerlukan satu pintu masuk untuk data setiap klien, tarikh tutup yang jelas, status bagi setiap larian gaji dan penggantian bernama apabila seseorang bercuti.

Satu borang input untuk jam, pekerja baharu, pekerja berhenti dan perubahan
Tarikh tutup bagi setiap klien setiap tempoh gaji
Status setiap larian daripada input diterima hingga difailkan
Muat naik dan muat turun slip gaji dan laporan yang selamat
Yuran per pekerja, per larian dan untuk larian semula
Pemproses sandaran dinamakan pada setiap portfolio

Portal klien dengan satu borang penghantaran

Setiap majikan log masuk untuk menghantar jam, kerja lebih masa, pekerja baharu dengan butiran mereka, pekerja berhenti dan perubahan gaji untuk tempoh ini pada borang berstruktur yang sama, sebelum tarikh tutup yang boleh mereka lihat. Slip gaji, laporan gaji dan fail caruman muncul dalam portal sebaik larian selesai, dan mesej tentang larian kekal dilampirkan padanya.

Bina portal klien untuk biro gaji saya. Setiap klien hanya melihat syarikatnya: borang penghantaran bagi setiap tempoh gaji untuk jam, kerja lebih masa, pekerja baharu, pekerja berhenti dan perubahan gaji dengan tarikh tutup yang kelihatan, dan ruang muat turun untuk slip gaji dan laporan yang kami muat naik. Tambah urutan mesej bagi setiap larian gaji dan paparan kakitangan untuk semua klien.

Input yang hilang di atas, disusun mengikut tarikh bayaran

Papan setiap larian gaji seterusnya bagi setiap klien dengan status: menunggu input, diterima, diproses, diluluskan, dibayar, difailkan. Klien yang melepasi tarikh tutup tanpa menghantar apa-apa berada di atas supaya anda mengejar mereka lebih awal.

Buat papan pemuka untuk biro gaji yang menyenaraikan larian gaji seterusnya setiap klien dengan tarikh bayaran, tarikh tutup, status dan pemproses. Letakkan klien yang melepasi tarikh tutup tanpa input di atas, dan tunjukkan larian yang perlu minggu ini.

Yuran per pekerja, per larian dan untuk larian semula

Invoiskan setiap klien secara bulanan daripada larian yang diproses: yuran asas, caj per slip gaji, kerja akhir tahun dan pencen, serta baris untuk sebarang larian semula yang disebabkan oleh perubahan lewat.

Cipta invois untuk biro gaji. Setiap klien mempunyai yuran asas, yuran setiap pekerja dan caj larian semula. Jana invois bulanan daripada larian yang diproses dengan baris untuk setiap larian semula dan sebabnya.

Portfolio dengan sandaran yang dinamakan

Klien dan tarikh bayaran setiap pemproses dalam satu kalendar, dengan sandaran pada setiap klien. Apabila seseorang memohon cuti, larian mereka dalam tempoh itu disenaraikan bersama nama sandaran.

Bina jadual untuk kakitangan gaji. Setiap klien mempunyai pemproses utama dan sandaran. Tunjukkan kalendar tarikh bayaran bagi setiap pemproses, dan apabila seorang pemproses bercuti, senaraikan larian mereka dalam tempoh itu dan siapa yang menggantikannya.

Akauntan yang merujuk klien

Jejak akauntan perujuk, klien yang mereka hantar dan tahap kemasukan setiap klien, supaya anda boleh memaklumkan akauntan tanpa perlu diminta.

Buat CRM untuk biro gaji dengan bakal klien, klien dan akauntan perujuk. Jejak tahap kemasukan daripada ditandatangani hingga larian gaji pertama dan tunjukkan klien yang dirujuk oleh setiap akauntan beserta statusnya.

Data pekerja dan akses

Input gaji termasuk gaji, butiran bank dan nombor pengenalan. Minta log masuk klien yang hanya melihat syarikat mereka sendiri, peranan kakitangan untuk pasukan anda, dan storan fail untuk slip gaji dan bukannya lampiran e-mel. Tentukan berapa lama anda menyimpan fail, dan semak peraturan perlindungan data yang berkenaan dengan anda dan klien anda. Mythex membina akses yang anda terangkan; ia bukan enjin gaji yang diperakui.

Setiap klien hanya melihat syarikatnya sendiri
Slip gaji dimuat turun, bukan dihantar melalui e-mel
Tempoh simpanan yang anda tetapkan

Bertukar di pertengahan tahun, dijelaskan

Kebanyakan klien baharu sedang meninggalkan pembekal yang tidak memuaskan hati mereka dan bimbang tentang jumlah tahun semasa. Halaman di laman web anda yang menerangkan apa yang anda perlukan daripada pembekal lama dan cara larian pertama diperiksa menghapuskan sebab utama mereka menangguhkan perpindahan.

Prompt untuk bermula

Bina sistem untuk biro gaji saya. Setiap klien log masuk ke portal untuk menghantar jam, pekerja baharu, pekerja berhenti dan perubahan gaji pada satu borang sebelum tarikh tutup, dan memuat turun slip gaji serta laporan yang kami muat naik. Beri pasukan saya papan pemuka setiap larian gaji seterusnya setiap klien dengan status, input yang hilang dahulu. Invoiskan klien secara bulanan mengikut pekerja dengan larian semula dicaj berasingan, dan namakan pemproses sandaran pada setiap klien.

Soalan lazim

Adakah Mythex menjalankan pengiraan gaji?

Ia membina portal, penjejakan dan pengebilan di sekeliling perisian gaji anda. Anda terus menjalankan gaji dalam sistem yang anda gunakan hari ini melainkan anda membina dan mengesahkan pengiraan sendiri.

Bolehkah klien memuat naik kad masa?

Boleh. Mythex menyediakan storan fail, jadi klien boleh memuat naik fail bersama borang berstruktur.

Bolehkah setiap klien hanya melihat data mereka sendiri?

Boleh. Minta akses bagi setiap klien dan setiap halaman dihadkan kepada syarikat klien yang log masuk.

Adakah saya perlu mengkod?

Tidak. Terangkan kitaran dan borang anda dalam sembang dan tukarkannya dengan bertanya.

Berapa kosnya?

Free membolehkan anda membina dan menerbitkan tanpa kad. Pro ialah $25 sebulan dengan domain tersuai, lebih kredit dan eksport kod.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English