Créer avec l'IA

Logiciel de bureau de paie : un seul formulaire de saisie pour chaque client, créé avec l'IA

Avec Mythex, un bureau de paie peut créer un portail client où chaque employeur soumet heures, entrées, sorties et changements sur le même formulaire avant une date limite visible, un tableau de bord des saisies encore manquantes par date de paie, et une facturation par employé ou par cycle. Décrivez le cycle de votre bureau en clavardant, vérifiez l'aperçu et publiez.

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Le problème, ce sont les saisies, et non le traitement de la paie

Traiter la paie est la partie prévisible du travail. Le problème, c'est tout ce qui précède : un client envoie un tableur, un autre une photo d'une feuille de temps, un troisième un courriel à 16 h la veille du jour de paie, avec une nouvelle entrée et deux changements pour maladie. Chaque format doit être retapé, et les changements tardifs forcent des reprises que personne ne facture. Par-dessus les cycles mensuels et hebdomadaires s'ajoutent les échéances de régimes de retraite et la fin d'année. Beaucoup de clients passent par des comptables qui veulent savoir où en est l'intégration. Un bureau a besoin d'une seule porte d'entrée pour les données de chaque client, d'une date limite claire, d'un statut pour chaque cycle de paie et d'un remplaçant désigné quand quelqu'un est en vacances.

• Un seul formulaire de saisie pour heures, entrées, sorties et changements
• Date limite par client et par période de paie
• Statut de chaque cycle, de la réception des saisies au dépôt
• Téléversement et téléchargement sécurisés des bulletins de paie et rapports
• Honoraires par employé, par cycle et pour les reprises
• Un traitant de remplacement désigné pour chaque portefeuille

Un portail client avec un seul formulaire de soumission

Chaque employeur se connecte pour soumettre les heures de la période, les heures supplémentaires, les nouvelles entrées avec leurs coordonnées, les départs et les changements de salaire sur le même formulaire structuré, avant une date limite qu'il peut voir. Les bulletins de paie, rapports de paie et fichiers de régime de retraite apparaissent dans le portail une fois le cycle terminé, et les messages sur un cycle restent rattachés à celui-ci.

Crée un portail client pour mon bureau de paie. Chaque client ne voit que son entreprise : un formulaire de soumission par période de paie pour les heures, les heures supplémentaires, les entrées, les départs et les changements de salaire, avec une date limite visible, et un espace de téléchargement pour les bulletins et rapports que nous téléversons. Ajoute un fil de messages par cycle de paie et une vue du personnel de tous les clients.

Les saisies manquantes en haut, triées par date de paie

Un tableau de chaque prochain cycle de chaque client avec son statut : en attente de saisies, reçu, en traitement, approuvé, payé, déposé. Les clients qui ont dépassé leur date limite sans rien soumettre se retrouvent en haut, pour que vous les relanciez tôt.

Crée un tableau de bord pour un bureau de paie qui liste le prochain cycle de paie de chaque client avec la date de paie, la date limite, le statut et le traitant. Place en haut les clients qui ont dépassé la date limite sans saisies, et affiche les cycles dus cette semaine.

Honoraires par employé, par cycle et pour les reprises

Facturez chaque client chaque mois à partir des cycles traités : des honoraires de base, un frais par bulletin de paie, le travail de fin d'année et de régime de retraite, et une ligne pour toute reprise causée par des changements tardifs.

Crée la facturation pour un bureau de paie. Chaque client a des honoraires de base, un frais par employé et un frais de reprise. Génère une facture mensuelle à partir des cycles traités avec une ligne pour chaque reprise et sa raison.

Portefeuilles avec un remplaçant désigné

Les clients et les dates de paie de chaque traitant sont réunis dans un même calendrier, avec un remplaçant pour chaque client. Quand quelqu'un prend un congé, ses cycles pendant cette période sont listés avec le nom du remplaçant.

Crée un horaire pour le personnel de paie. Chaque client a un traitant principal et un remplaçant. Affiche un calendrier des dates de paie par traitant et, quand un traitant est en congé, liste ses cycles pour cette période et qui les couvre.

Les comptables qui recommandent des clients

Suivez les comptables qui recommandent, les clients qu'ils vous ont envoyés et l'étape d'intégration de chaque client, pour pouvoir informer le comptable sans qu'il ait à le demander.

Crée un CRM pour un bureau de paie avec prospects, clients et comptables qui recommandent. Suis les étapes d'intégration, de la signature jusqu'au premier cycle de paie, et affiche les clients recommandés par chaque comptable et leur statut.

Données des employés et accès

Les saisies de paie comprennent les salaires, les coordonnées bancaires et les numéros d'identification. Demandez des accès clients qui ne voient que leur propre entreprise, des rôles de personnel pour votre équipe, et un stockage de fichiers pour les bulletins de paie plutôt que des pièces jointes par courriel. Décidez combien de temps vous conservez les fichiers, et vérifiez les règles de protection des renseignements personnels qui vous visent, vous et vos clients. Mythex construit les accès que vous décrivez; ce n'est pas un moteur de paie certifié.

• Chaque client ne voit que sa propre entreprise
• Bulletins téléchargés, et non envoyés par courriel
• Une durée de conservation que vous fixez

Changer de fournisseur en cours d'année, expliqué

La plupart des nouveaux clients quittent un fournisseur qui ne les satisfait pas et s'inquiètent des chiffres cumulés de l'année. Une page de votre site qui explique ce que vous avez besoin de l'ancien fournisseur et comment la première paie est vérifiée supprime la principale raison qui les retient de changer.

Une consigne pour commencer

Crée un système pour mon bureau de paie. Chaque client se connecte à un portail pour soumettre heures, entrées, départs et changements de salaire sur un seul formulaire avant une date limite, et télécharge les bulletins et rapports que nous téléversons. Donne à mon équipe un tableau de bord du prochain cycle de paie de chaque client avec le statut, les saisies manquantes en premier. Facture les clients chaque mois par employé, avec les reprises facturées séparément, et désigne un traitant de remplacement pour chaque client.

Questions

Plus de façons de créer avec l'IA

• Une republication ratée ne supprime jamais un backend fonctionnel
• Une page de destination pour chaque type d'entreprise
• Un espace de travail privé et un aperçu en direct pour chaque projet
• Des alertes qui se déclenchent une seule fois, et non une fois par serveur
• Rechargement automatique : gardez votre application en marche quand les crédits sont bas
• Passer à des espaces de travail plus grands sans faire attendre qui que ce soit
• Facturer les bases de données selon leur utilisation réelle
• Créez des applications Mythex avec Claude, Cursor ou Codex
• Repérer les applications qui plantent juste après la publication
• Points de contrôle : annulez toute modification faite par l'agent

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