Софтвер за канцеларија за плати: еден формулар за внес за секој клиент, изграден со AI

Со Mythex канцеларијата за плати може да изгради портал за клиенти каде секој работодавец ги доставува часовите, новите вработени, заминатите и промените на ист формулар пред видлив краен рок, табла со внесови што уште недостасуваат по датум на исплата и фактурирање по вработен или по обработка. Опишете го циклусот на вашата канцеларија во разговор, проверете во прегледот и објавете.

Почнете да градите бесплатно

Проблемот се во внесовите, а не во самата обработка на платите

Обработката на платите е предвидливиот дел. Проблемот е сè пред неа: еден клиент испраќа табела, друг фотографија од евиденција на часови, трет е-пошта во 16 часот еден ден пред исплатата со нов вработен и две промени за боледување. Секој формат мора повторно да се впише, а доцнежните промени предизвикуваат повторни обработки што никој не ги наплаќа. Покрај месечните и неделните циклуси, постојат и роковите за пензиски придонеси и крајот на годината. Многу клиенти доаѓаат преку сметководители што сакаат да знаат како оди воведувањето. Канцеларијата има потреба од еден начин на влез за податоците на секој клиент, јасен краен рок, статус за секоја исплата и именуван резервен работник кога некој е на одмор.

Еден формулар за внес за часови, нови вработени, заминати и промени
Краен рок по датум за секој клиент и период на исплата
Статус на секоја исплата од примени внесови до поднесено
Безбедно прикачување и преземање на платни листи и извештаи
Наплата по вработен, по исплата и за повторни обработки
Резервен обработувач наведен на секое портфолио

Портал за клиенти со еден формулар за поднесување

Секој работодавец се најавува за да ги поднесе часовите, прекувремената работа, новите вработени со нивните податоци, заминатите и промените на платата за овој период, на ист структуриран формулар, пред краен рок што го гледа. Платните листи, извештаите за плати и пензиските датотеки се појавуваат во порталот откако ќе заврши исплатата, а пораките за една исплата остануваат прикачени на неа.

Изгради портал за клиенти за мојата канцеларија за плати. Секој клиент ја гледа само својата компанија: формулар за поднесување по период на исплата за часови, прекувремена работа, нови вработени, заминати и промени на платата, со видлив краен рок, и простор за преземање на платни листи и извештаи што ги прикачуваме ние. Додај низа пораки за секоја исплата и преглед на сите клиенти за вработените.

Недостасувачки внесови на врвот, подредени по датум на исплата

Табла со следната исплата на секој клиент и статусот: чека внесови, примено, се обработува, одобрено, исплатено, поднесено. Клиентите што го поминале крајниот рок без ниту едно поднесување се на врвот, за да ги потсетите рано.

Направи табла за канцеларија за плати со листа на следната исплата на секој клиент со датум на исплата, краен рок, статус и обработувач. Клиентите што го поминале крајниот рок без внесови стави ги на врвот и прикажи ги исплатите што доспеваат оваа недела.

Наплата по вработен, по исплата и за повторни обработки

Фактурирајте го секој клиент месечно од обработените исплати: основна провизија, наплата по платна листа, работа за крајот на годината и пензии и ставка за секоја повторна обработка предизвикана од доцнежни промени.

Направи фактурирање за канцеларија за плати. Секој клиент има основна провизија, провизија по вработен и наплата за повторна обработка. Генерирај месечна фактура од обработените исплати со ставка за секоја повторна обработка и нејзината причина.

Портфолија со именуван резервен работник

Клиентите и датумите на исплата на секој обработувач во еден календар, со резервен работник за секој клиент. Кога некој ќе земе одмор, неговите исплати во тој период се наведуваат со името на резервниот работник.

Изгради распоред за вработените во канцеларијата за плати. Секој клиент има главен обработувач и резервен. Прикажи календар со датуми на исплата по обработувач и, кога обработувач е на одмор, наведи ги неговите исплати во тој период и кој ги покрива.

Сметководители што препорачуваат клиенти

Следете ги сметководителите што препорачуваат, клиентите што ги испратиле и фазата на воведување за секој клиент, за да можете да го известите сметководителот без да ве праша.

Направи CRM за канцеларија за плати со потенцијални клиенти, клиенти и сметководители што препорачуваат. Следи ги фазите на воведување од потпишано до прва исплата и прикажи ги клиентите препорачани од секој сметководител и нивниот статус.

Податоци за вработените и пристап

Внесовите за плати содржат плати, банкарски податоци и матични броеви. Побарајте најави за клиентите што ги гледаат само својата компанија, улоги за вашиот тим и складирање на датотеки за платните листи, наместо прилози во е-пошта. Одлучете колку долго ги чувате датотеките и проверете ги правилата за заштита на податоци што важат за вас и за вашите клиенти. Mythex го изработува пристапот што го опишувате; не е овластен мотор за плати.

Секој клиент ја гледа само својата компанија
Платните листи се преземаат, а не се испраќаат по е-пошта
Рок на чување што вие го поставувате

Префрлање во средина на годината, објаснето

Повеќето нови клиенти напуштаат добавувач со кого не се задоволни и се грижат за годишните податоци до денес. Страница на вашата веб страница што објаснува што ви треба од стариот добавувач и како се проверува првата исплата го отстранува главниот разлог поради кој се двоумат да се префрлат.

Промпт за почеток

Изгради систем за мојата канцеларија за плати. Секој клиент се најавува во портал за да ги поднесе часовите, новите вработени, заминатите и промените на платата на еден формулар пред краен рок, и ги преземаат платните листи и извештаите што ние ги прикачуваме. Дај му на мојот тим табла со следната исплата на секој клиент и статусот, со недостасувачките внесови први. Фактурирај ги клиентите месечно по вработен, а повторните обработки наплатувај ги посебно, и наведи резервен обработувач за секој клиент.

Прашања

Дали Mythex ги прави пресметките за плати?

Тој ги изработува порталот, следењето и наплатата околу вашиот софтвер за плати. Обработката на платите ја продолжувате во системот што го користите денес, освен ако сами не ги изработите и проверите пресметките.

Можат ли клиентите да прикачуваат евиденции на часови?

Да. Mythex обезбедува складирање на датотеки, па клиентите можат да прикачуваат датотеки покрај структурираниот формулар.

Може ли секој клиент да ги гледа само своите податоци?

Да. Побарајте пристап по клиент и секоја страница е ограничена на компанијата на најавениот клиент.

Треба ли да знам да програмирам?

Не. Го опишувате циклусот и формуларите во разговор и ги менувате со барање.

Колку чини?

Бесплатниот план овозможува да изградите и објавите без картичка. Pro чини 25 $ месечно со сопствен домен, повеќе кредити и извоз на кодот.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English