Programari per a gestories de nòmines: un sol formulari d'entrada per a cada client, creat amb IA

Amb Mythex, una gestoria de nòmines pot crear un portal de client on cada empresa envia hores, altes, baixes i canvis en el mateix formulari abans d'una data límit visible, un tauler amb les dades que encara falten per data de pagament, i facturació per empleat o per execució. Descriu el cicle de la teva gestoria al xat, revisa la vista prèvia i publica-ho.

Comença a crear gratis

El problema són les dades d'entrada, no l'execució de la nòmina

Executar una nòmina és la part previsible. El problema és tot el que hi ha abans: un client envia un full de càlcul, un altre una foto d'un full d'hores, un tercer un correu a les quatre de la tarda del dia abans del pagament amb un alta nova i dos canvis per malaltia. Cada format s'ha de tornar a escriure, i els canvis tardans obliguen a repetir càlculs que ningú factura. A més dels cicles mensuals i setmanals hi ha els terminis de pensions i el tancament d'any. Molts clients arriben a través de comptables que volen saber com va la incorporació. Una gestoria necessita una sola via d'entrada per a les dades de cada client, una data límit clara, un estat per a cada execució i un substitut nominat quan algú està de vacances.

Un sol formulari d'entrada per a hores, altes, baixes i canvis
Data límit per client i per període de pagament
Estat de cada execució, des de dades rebudes fins a presentada
Pujada i baixada segura de fulls de pagament i informes
Honoraris per empleat, per execució i per repeticions
Un substitut processador indicat en cada cartera

Un portal de client amb un únic formulari d'enviament

Cada empresa empresa inicia la sessió per enviar les hores d'aquest període, les hores extres, les altes amb les seves dades, les baixes i els canvis de salari en el mateix formulari estructurat, abans d'una data límit que pot veure. Els fulls de pagament, els informes de nòmina i els fitxers de pensions apareixen al portal quan s'ha acabat l'execució, i els missatges sobre una execució queden vinculats a ella.

Construeix un portal de clients per a la meva gestoria de nòmines. Cada client veu només la seva empresa: un formulari d'enviament per període de pagament per a hores, hores extres, altes, baixes i canvis de salari amb una data límit visible, i una àrea de descàrregues per als fulls de pagament i els informes que nosaltres pugem. Afegeix un fil de missatges per execució de nòmina i una vista de personal de tots els clients.

Les dades que falten a dalt, ordenades per data de pagament

Un quadre de totes les properes execucions de cada client amb l'estat: pendent de dades, rebudes, en procés, aprovades, pagades, presentades. Els clients que han superat la data límit sense enviar res apareixen a dalt perquè els reclamis aviat.

Fes un tauler per a una gestoria de nòmines que mostri la propera execució de nòmina de cada client amb data de pagament, data límit, estat i processador. Posa a dalt els clients que han superat la data límit sense dades, i mostra les execucions que venceran aquesta setmana.

Honoraris per empleat, per execució i per repeticions

Factura cada client mensualment a partir de les execucions processades: un honorari base, un càrrec per full de pagament, el treball de final d'any i de pensions, i una línia per a qualsevol repetició causada per canvis tardans.

Crea la facturació per a una gestoria de nòmines. Cada client té un honorari base, un honorari per empleat i un càrrec per repetició. Genera una factura mensual a partir de les execucions processades amb una línia per a cada repetició i el seu motiu.

Carteres amb un substitut nominat

Els clients i les dates de pagament de cada processador en un sol calendari, amb un substitut per a cada client. Quan algú demana vacances, les seves execucions durant aquell període es mostren amb el nom del substitut.

Construeix un calendari per al personal de nòmines. Cada client té un processador principal i un substitut. Mostra un calendari de dates de pagament per processador i, quan un processador està de baixa, llista les seves execucions en aquest període i qui les cobreix.

Comptables que recomanen clients

Fes el seguiment dels comptables que recomanen, dels clients que han enviat i de l'etapa d'incorporació de cada client, perquè puguis actualitzar el comptable sense que te'n demanin.

Fes un CRM per a una gestoria de nòmines amb clients potencials, clients i comptables recomanadors. Fes el seguiment de les etapes d'incorporació des de signat fins a la primera execució de nòmina, i mostra els clients recomanats per cada comptable i el seu estat.

Dades dels empleats i accés

Les dades de nòmina inclouen salaris, dades bancàries i números d'identificació. Demana comptes de client que només vegin la seva pròpia empresa, rols de personal per al teu equip, i emmagatzematge de fitxers per als fulls de pagament en lloc de fitxers adjunts al correu. Decideix quant de temps guardes els fitxers i revisa les normes de protecció de dades que t'afecten a tu i als teus clients. Mythex construeix l'accés que descrius; no és un motor de nòmines certificat.

Cada client només veu la seva pròpia empresa
Fulls de pagament descarregats, no enviats per correu
Un període de conservació que tu defineixes

Canviar a mig any, explicat

La majoria de clients nous deixen un proveïdor amb el qual no estan contents i els preocupen les xifres acumulades de l'any. Una pàgina a la teva web que expliqui què necessites del proveïdor anterior i com es comprova la primera execució elimina el principal motiu que els fa ajornar el canvi.

Un prompt per començar

Construeix un sistema per a la meva gestoria de nòmines. Cada client entra en un portal per enviar hores, altes, baixes i canvis de salari en un sol formulari abans d'una data límit, i descarrega els fulls de pagament i els informes que nosaltres pugem. Dona al meu equip un tauler de la propera execució de nòmina de cada client amb l'estat, primer les dades que falten. Factura els clients mensualment per empleat amb les repeticions cobrades a part, i indica un processador substitut a cada client.

Preguntes

Executa Mythex els càlculs de la nòmina?

Construeix el portal, el seguiment i la facturació al voltant del teu programari de nòmines. Continues executant la nòmina al sistema que utilitzes ara, tret que construeixis i verifiquis tu mateix els càlculs.

Els clients poden pujar fulls d'hores?

Sí. Mythex incorpora emmagatzematge de fitxers, de manera que els clients poden pujar fitxers juntament amb el formulari estructurat.

Cada client només pot veure les seves pròpies dades?

Sí. Demana un accés per client i cada pàgina es limita a l'empresa del client que ha iniciat la sessió.

Necessito saber programar?

No. Descrius el teu cicle i els formularis en el xat i els canvies demanant-ho.

Quant costa?

El pla Free et permet construir i publicar sense targeta. El Pro costa $25 al mes amb domini propi, més crèdits i exportació del codi.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English