पेरोल ब्युरो सॉफ्टवेअर: प्रत्येक ग्राहकासाठी एक इनपुट फॉर्म, AI सह बनवलेला

Mythex सह पेरोल ब्युरो असे क्लायंट पोर्टल बनवू शकतो जिथे प्रत्येक नियोक्ता दिसणाऱ्या कट-ऑफपूर्वी तास, नवे कर्मचारी, सोडणारे कर्मचारी आणि बदल एकाच फॉर्मवर देतो; पे-डेटनुसार अजून न आलेल्या इनपुटचा डॅशबोर्ड; आणि प्रति कर्मचारी किंवा प्रति रन इनव्हॉइसिंग. चॅटमध्ये ब्युरोचे चक्र सांगा, प्रिव्ह्यू तपासा आणि प्रकाशित करा.

मोफत बनवायला सुरुवात करा

समस्या इनपुटमध्ये आहे, पेरोल रनमध्ये नाही

पेरोल चालवणे हा अंदाजाने चालणारा भाग आहे. अडचण त्याआधीच्या सगळ्या गोष्टींमध्ये आहे: एक ग्राहक स्प्रेडशीट पाठवतो, दुसरा टाइमशीटचा फोटो, तिसरा पे-डेच्या आदल्या दिवशी दुपारी 4 वाजता नव्या कर्मचाऱ्याचा आणि दोन आजारपणाच्या बदलांचा ईमेल. प्रत्येक स्वरूप पुन्हा टाइप करावे लागते, आणि उशिरा आलेले बदल अशा पुनर्रन भाग पाडतात ज्यांचे कोणी बिल करत नाही. मासिक व साप्ताहिक चक्रावर पेन्शनची मुदत आणि वर्षअखेर असतात. अनेक ग्राहक लेखापालांमार्फत येतात, जे विचारतात की ऑनबोर्डिंग कसे चालले आहे. ब्युरोला प्रत्येक ग्राहकाच्या डेटासाठी एकच प्रवेश, स्पष्ट कट-ऑफ, प्रत्येक पे रनची स्थिती आणि कोणी सुट्टीवर असेल तर नाव घेतलेला बॅकअप हवा.

तास, नवे कर्मचारी, सोडणारे कर्मचारी आणि बदलांसाठी एक इनपुट फॉर्म
प्रत्येक क्लायंटसाठी प्रत्येक पे-कालावधीची कट-ऑफ तारीख
इनपुट मिळण्यापासून फाइल होईपर्यंत प्रत्येक रनची स्थिती
पेस्लिप आणि अहवालांचे सुरक्षित अपलोड व डाउनलोड
प्रति कर्मचारी, प्रति रन आणि पुनर्रनसाठी शुल्क
प्रत्येक पोर्टफोलिओवर नाव असलेला बॅकअप प्रोसेसर

एक सबमिशन फॉर्म असलेले क्लायंट पोर्टल

प्रत्येक नियोक्ता लॉगिन करून या कालावधीचे तास, ओव्हरटाइम, नवे कर्मचारी त्यांच्या तपशिलांसह, सोडणारे कर्मचारी आणि पगार बदल त्याच रचनात्मक फॉर्मवर सबमिट करतो, दिसणाऱ्या कट-ऑफपूर्वी. रन पूर्ण झाल्यावर पेस्लिप, पेरोल अहवाल आणि पेन्शन फाइल पोर्टलमध्ये दिसतात, आणि रनबद्दलचे संदेश त्याला जोडलेले राहतात.

माझ्या पेरोल ब्युरोसाठी क्लायंट पोर्टल बनवा. प्रत्येक क्लायंटला फक्त त्याची कंपनी दिसावी: प्रत्येक पे-कालावधीसाठी सबमिशन फॉर्म, ज्यात तास, ओव्हरटाइम, नवे कर्मचारी, सोडणारे कर्मचारी आणि पगार बदल असतील आणि दिसणारी कट-ऑफ तारीख असेल, तसेच आम्ही अपलोड केलेल्या पेस्लिप व अहवालांचा विभाग. प्रत्येक पे रनसाठी संदेश धागा आणि स्टाफसाठी सर्व क्लायंटचे दृश्य जोडा.

पे-डेटनुसार क्रमवारी लावलेले, वरच्या बाजूला गहाळ इनपुट

प्रत्येक क्लायंटचा पुढचा रन, पे-डेट, कट-ऑफ, स्थिती आणि प्रोसेसर दाखवणारा फलक: इनपुटची वाट, प्राप्त, प्रक्रियेत, मंजूर, दिले, फाइल केले. कट-ऑफ ओलांडलेले आणि काहीच सबमिट न केलेले क्लायंट वर असतात, म्हणजे तुम्ही त्यांच्या मागे लवकर लागू शकता.

पेरोल ब्युरोसाठी डॅशबोर्ड बनवा जो प्रत्येक क्लायंटचा पुढचा पे रन, पे-डेट, कट-ऑफ, स्थिती आणि प्रोसेसर दाखवेल. कट-ऑफ ओलांडलेले आणि इनपुट नसलेले क्लायंट वर ठेवा, आणि या आठवड्यात होणारे रन दाखवा.

प्रति कर्मचारी, प्रति रन आणि पुनर्रनसाठी शुल्क

प्रक्रिया केलेल्या रनवरून प्रत्येक क्लायंटला मासिक इनव्हॉइस द्या: मूळ शुल्क, प्रति पेस्लिप आकार, वर्षअखेर आणि पेन्शनचे काम, आणि उशिरा आलेल्या बदलांमुळे झालेल्या कोणत्याही पुनर्रनसाठी एक ओळ.

पेरोल ब्युरोसाठी इनव्हॉइसिंग बनवा. प्रत्येक क्लायंटला मूळ शुल्क, प्रति कर्मचारी शुल्क आणि पुनर्रन शुल्क असावे. प्रक्रिया झालेल्या रनवरून मासिक इनव्हॉइस तयार करा, प्रत्येक पुनर्रनसाठी ओळ आणि त्याचे कारण असलेले.

नाव असलेल्या बॅकअपसह पोर्टफोलिओ

प्रत्येक प्रोसेसरचे क्लायंट आणि पे-डेट एका कॅलेंडरात, प्रत्येक क्लायंटला बॅकअपसह. कोणी रजा घेतली की त्या काळातील त्याचे रन बॅकअपच्या नावासह यादीत येतात.

पेरोल स्टाफसाठी वेळापत्रक बनवा. प्रत्येक क्लायंटला एक मुख्य प्रोसेसर आणि एक बॅकअप असावा. प्रत्येक प्रोसेसरचे पे-डेट कॅलेंडर दाखवा, आणि प्रोसेसर रजेवर असेल तर त्या काळातील रन आणि ते कोण सांभाळेल ते यादी करा.

ग्राहकांना पाठवणारे लेखापाल

पाठवणारे लेखापाल, त्यांनी पाठवलेले क्लायंट आणि प्रत्येक क्लायंटचा ऑनबोर्डिंग टप्पा ट्रॅक करा, म्हणजे विचारल्याशिवाय लेखापालाला अपडेट देता येतो.

पेरोल ब्युरोसाठी CRM बनवा, ज्यात संभाव्य ग्राहक, क्लायंट आणि पाठवणारे लेखापाल असतील. सही झाल्यापासून पहिल्या पे रनपर्यंत ऑनबोर्डिंग टप्पे ट्रॅक करा, आणि प्रत्येक लेखापालाचे पाठवलेले क्लायंट व त्यांची स्थिती दाखवा.

कर्मचाऱ्यांचा डेटा आणि प्रवेश

पेरोल इनपुटमध्ये पगार, बँक तपशील आणि ओळख क्रमांक असतात. प्रत्येक क्लायंटने फक्त स्वतःची कंपनी पाहावी असे क्लायंट लॉगिन, तुमच्या टीमसाठी स्टाफ भूमिका, आणि ईमेल जोडण्याऐवजी पेस्लिपसाठी फाइल स्टोरेज मागा. फाइल किती काळ ठेवायच्या ते ठरवा, आणि तुम्हाला व तुमच्या क्लायंटना लागू होणारे डेटा संरक्षण नियम तपासा. Mythex तुम्ही वर्णन केलेला प्रवेश बनवते; ते प्रमाणित पेरोल इंजिन नाही.

प्रत्येक क्लायंट फक्त स्वतःची कंपनी पाहतो
पेस्लिप ईमेल नव्हे तर डाउनलोड केल्या जातात
तुम्ही ठरवलेला ठेवण्याचा कालावधी

वर्षाच्या मध्यात बदल, स्पष्टीकरणासह

बहुतेक नवे क्लायंट त्यांना असमाधानी असलेल्या प्रदात्याला सोडून येत असतात आणि वर्ष-आजपर्यंतच्या आकड्यांची काळजी करतात. तुमच्या वेबसाइटवरचे एक पान, जे सांगते की जुन्या प्रदात्याकडून काय हवे आणि पहिला रन कसा तपासला जातो, हे ते बदल पुढे ढकलण्याचे मुख्य कारण काढून टाकते.

सुरुवात करण्यासाठी एक प्रॉम्प्ट

माझ्या पेरोल ब्युरोसाठी सिस्टम बनवा. प्रत्येक क्लायंट पोर्टलवर लॉगिन करून कट-ऑफपूर्वी एकाच फॉर्मवर तास, नवे कर्मचारी, सोडणारे कर्मचारी आणि पगार बदल सबमिट करतो, आणि आम्ही अपलोड केलेल्या पेस्लिप व अहवाल डाउनलोड करतो. माझ्या टीमला प्रत्येक क्लायंटच्या पुढच्या पे रनचा डॅशबोर्ड द्या, गहाळ इनपुट वर. क्लायंटला दरमहा प्रति कर्मचारी इनव्हॉइस करा, पुनर्रन वेगळे आकारा, आणि प्रत्येक क्लायंटवर बॅकअप प्रोसेसर नमूद करा.

प्रश्न

Mythex पेरोलची गणिते करते का?

ते पोर्टल, ट्रॅकिंग आणि बिलिंग तुमच्या पेरोल सॉफ्टवेअरभोवती बनवते. गणिते स्वतः बनवून पडताळल्याशिवाय, तुम्ही आज वापरता त्या सिस्टीममध्येच पेरोल चालवत राहता.

क्लायंट टाइमशीट अपलोड करू शकतात का?

हो. Mythex फाइल स्टोरेज जोडते, त्यामुळे क्लायंट संरचित फॉर्मसोबत फाइल्सही अपलोड करू शकतात.

प्रत्येक क्लायंट फक्त स्वतःचा डेटा पाहू शकतो का?

हो. प्रति-क्लायंट प्रवेश मागा, आणि प्रत्येक पान साइन-इन केलेल्या क्लायंटच्या कंपनीपुरते मर्यादित राहील.

मला कोड करावे लागेल का?

नाही. तुमचे चक्र आणि फॉर्म चॅटमध्ये वर्णन करा आणि प्रश्न विचारून बदला.

किती खर्च येतो?

Free वर कार्डशिवाय तयार करून प्रकाशित करता येते. Pro ला $25 महिना असून त्यात कस्टम डोमेन, अधिक क्रेडिट्स आणि कोड एक्सपोर्ट आहे.

AI सह बनवण्याचे आणखी मार्ग

Mythex · Pricing · AI सह काहीही बनवा · वेबसाइट आणि अ‍ॅप टेम्प्लेट्स · Mythex ची तुलना · AI अ‍ॅप निर्मिती शब्दावली · मोफत AI अ‍ॅप निर्मिती साधने · English