Software para gestorías laborales: un formulario de entrada para cada cliente, creado con IA

Con Mythex, una gestoría laboral crea un portal de clientes donde cada empresa envía horas, altas, bajas y cambios en el mismo formulario antes de una fecha de corte visible, y un panel con las entradas que faltan por fecha de nómina, además de facturación por empleado o por proceso. Describe el ciclo de tu gestoría en el chat, revisa la vista previa y publícalo.

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El problema son las entradas, no el proceso de nóminas

Procesar la nómina es la parte previsible. El problema es todo lo anterior: un cliente envía una hoja de cálculo, otro una foto de un parte de horas, un tercero un correo a las cuatro de la tarde del día antes del pago con un alta nueva y dos cambios por baja médica. Cada formato hay que volver a teclearlo, y los cambios de última hora obligan a repetir procesos que nadie factura. Además del ciclo mensual y semanal están los plazos de pensiones y el cierre de año. Muchos clientes llegan a través de asesorías que quieren saber cómo avanza la incorporación. Una gestoría necesita una sola vía de entrada para los datos de cada cliente, una fecha de corte clara, un estado para cada proceso de nómina y un responsable suplente cuando alguien está de vacaciones.

Un solo formulario de entrada para horas, altas, bajas y cambios
Fecha de corte por cliente y por periodo de pago
Estado de cada proceso desde la recepción de datos hasta la presentación
Subida y descarga segura de nóminas e informes
Honorarios por empleado, por proceso y por repeticiones
Un responsable suplente indicado en cada cartera

Un portal de clientes con un único formulario de envío

Cada empresa entra para enviar las horas, las horas extra, las altas con sus datos, las bajas y los cambios de salario de este periodo en el mismo formulario estructurado, antes de una fecha de corte que puede ver. Las nóminas, los informes de nómina y los ficheros de pensiones aparecen en el portal cuando termina el proceso, y los mensajes sobre un proceso quedan adjuntos a él.

Crea un portal de clientes para mi gestoría laboral. Cada cliente ve solo su empresa: un formulario de envío por periodo de pago para horas, horas extra, altas, bajas y cambios de salario con una fecha de corte visible, y una zona de descargas para las nóminas e informes que subimos. Añade un hilo de mensajes por proceso de nómina y una vista del personal con todos los clientes.

Entradas pendientes arriba, ordenadas por fecha de pago

Un panel con el próximo proceso de cada cliente y su estado: esperando datos, recibido, en proceso, aprobado, pagado o presentado. Los clientes que han pasado la fecha de corte sin enviar nada aparecen arriba para que los avises pronto.

Crea un panel para una gestoría laboral que liste el próximo proceso de nómina de cada cliente con fecha de pago, fecha de corte, estado y tramitador. Pon arriba los clientes que han superado la fecha de corte sin datos, y muestra los procesos de esta semana.

Honorarios por empleado, por proceso y por repeticiones

Factura a cada cliente mensualmente a partir de los procesos realizados: una cuota base, un cargo por nómina, el trabajo de cierre de año y de pensiones, y una línea para cualquier repetición causada por cambios tardíos.

Crea facturación para una gestoría laboral. Cada cliente tiene una cuota base, un honorario por empleado y un cargo por repetición. Genera una factura mensual a partir de los procesos realizados, con una línea por cada repetición y su motivo.

Carteras con un suplente indicado

Los clientes y las fechas de pago de cada tramitador en un solo calendario, con un suplente en cada cliente. Cuando alguien pide vacaciones, sus procesos durante ese periodo aparecen con el nombre de quien le cubre.

Crea un calendario para el personal de una gestoría laboral. Cada cliente tiene un tramitador principal y un suplente. Muestra un calendario de fechas de pago por tramitador, y cuando un tramitador esté de baja, lista sus procesos de ese periodo y quién los cubre.

Asesorías que nos recomiendan clientes

Registra las asesorías que recomiendan, los clientes que te han enviado y la fase de incorporación de cada cliente, para que puedas informar a la asesoría sin que te lo pida.

Crea un CRM para una gestoría laboral con clientes potenciales, clientes y asesorías colaboradoras. Registra las fases de incorporación desde la firma hasta el primer proceso de nómina y muestra los clientes que ha recomendado cada asesoría y su estado.

Datos de empleados y acceso

Las entradas de nómina incluyen salarios, datos bancarios y números de identificación. Pide accesos para clientes que solo vean su propia empresa, roles de personal para tu equipo y almacenamiento de archivos para las nóminas en lugar de adjuntos de correo. Decide cuánto tiempo guardas los archivos y revisa las normas de protección de datos que te afectan a ti y a tus clientes. Mythex crea el acceso que describas; no es un motor de nóminas certificado.

Cada cliente solo ve su empresa
Nóminas descargadas, no enviadas por correo
Un periodo de conservación que tú fijas

Cambiar de gestoría a mitad de año, explicado

La mayoría de los clientes nuevos dejan a un proveedor con el que no están contentos y les preocupan los datos acumulados del año. Una página en tu web que explique qué necesitas del proveedor anterior y cómo se revisa el primer proceso elimina el principal motivo por el que aplazan el cambio.

Un prompt para empezar

Crea un sistema para mi gestoría laboral. Cada cliente entra en un portal para enviar horas, altas, bajas y cambios de salario en un formulario antes de una fecha de corte, y descarga las nóminas e informes que subimos. Dale a mi equipo un panel con el próximo proceso de cada cliente y su estado, con las entradas pendientes primero. Factura a los clientes mensualmente por empleado, cobrando aparte las repeticiones, y nombra un tramitador suplente en cada cliente.

Preguntas

¿Mythex realiza los cálculos de nómina?

Crea el portal, el seguimiento y la facturación alrededor de tu software de nóminas. Seguirás procesando nóminas en el sistema que uses hoy, salvo que construyas y verifiques tú los cálculos.

¿Pueden los clientes subir partes de horas?

Sí. Mythex incluye almacenamiento de archivos, así que los clientes pueden subir ficheros junto al formulario estructurado.

¿Cada cliente solo puede ver sus datos?

Sí. Pide acceso por cliente y cada página se limita a la empresa del cliente que ha iniciado sesión.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tu ciclo y tus formularios en el chat y los cambias pidiéndolo.

¿Cuánto cuesta?

El plan Free te permite crear y publicar sin tarjeta. Pro cuesta $25 al mes e incluye dominio propio, más créditos y exportación de código.

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