Software voor salarisadministratiekantoren: één invoerformulier voor elke klant, gebouwd met AI

Met Mythex bouwt een salarisadministratiekantoor een klantportaal waarin elke werkgever uren, instromers, uitstromers en wijzigingen op hetzelfde formulier aanlevert vóór een zichtbare afsluitdatum, een overzicht van de nog ontbrekende invoer per uitbetaaldatum, en facturatie per medewerker of per salarisrun. Beschrijf de cyclus van je kantoor in de chat, bekijk de preview en publiceer.

Begin gratis met bouwen

Het probleem zit in de invoer, niet in de salarisrun

Het draaien van de salarisadministratie is het voorspelbare deel. Het probleem is alles ervoor: de ene klant stuurt een spreadsheet, de andere een foto van een urenformulier, een derde een e-mail om vier uur de dag voor de uitbetaling met een nieuwe medewerker en twee wijzigingen door ziekte. Elk formaat moet opnieuw worden overgetypt, en late wijzigingen dwingen herberekeningen af die niemand factureert. Naast de maandelijkse en wekelijkse cycli liggen pensioendeadlines en de jaarafsluiting. Veel klanten komen via accountants, die willen weten hoe de inwerking verloopt. Een kantoor heeft één ingang nodig voor de gegevens van elke klant, een duidelijke afsluitdatum, een status voor elke run en een benoemde vervanger wanneer iemand met vakantie is.

Eén invoerformulier voor uren, instromers, uitstromers en wijzigingen
Afsluitdatum per klant per salarisperiode
Status van elke run, van ontvangen invoer tot aangeleverd
Veilig uploaden en downloaden van loonstroken en rapporten
Tarieven per medewerker, per run en voor herberekeningen
Een vervangende verwerker vermeld bij elke portefeuille

Een klantportaal met één aanleverformulier

Elke werkgever logt in om de uren van deze periode, overwerk, instromers met hun gegevens, uitstromers en loonwijzigingen aan te leveren op hetzelfde gestructureerde formulier, vóór een afsluitdatum die ze kunnen zien. Loonstroken, salarisrapporten en pensioenbestanden verschijnen in het portaal zodra de run klaar is, en berichten over een run blijven eraan gekoppeld.

Bouw een klantportaal voor mijn salarisadministratiekantoor. Elke klant ziet alleen het eigen bedrijf: een aanleverformulier per salarisperiode voor uren, overwerk, instromers, uitstromers en loonwijzigingen met een zichtbare afsluitdatum, en een downloadgedeelte voor loonstroken en rapporten die wij uploaden. Voeg een berichtenreeks per salarisrun toe en een overzicht voor medewerkers van alle klanten.

Ontbrekende invoer bovenaan, gesorteerd op uitbetaaldatum

Een bord met de volgende run van elke klant en de status: wacht op invoer, ontvangen, in verwerking, goedgekeurd, betaald, aangeleverd. Klanten die over hun afsluitdatum zijn zonder aanlevering staan bovenaan, zodat je ze vroeg kunt naderen.

Maak een dashboard voor een salarisadministratiekantoor met de volgende salarisrun van elke klant, met uitbetaaldatum, afsluitdatum, status en verwerker. Zet klanten die over de afsluitdatum zijn zonder invoer bovenaan, en toon de runs die deze week aan de beurt zijn.

Tarieven per medewerker, per run en voor herberekeningen

Factureer elke klant maandelijks op basis van de verwerkte runs: een basistarief, een bedrag per loonstrook, werk voor de jaarafsluiting en pensioen, en een regel voor elke herberekening door late wijzigingen.

Maak facturatie voor een salarisadministratiekantoor. Elke klant heeft een basistarief, een tarief per medewerker en een tarief voor herberekening. Genereer een maandfactuur op basis van de verwerkte runs, met een regel voor elke herberekening en de reden daarvan.

Portefeuilles met een benoemde vervanger

De klanten en uitbetaaldata van elke verwerker in één agenda, met een vervanger bij elke klant. Wanneer iemand verlof opneemt, worden de runs in die periode getoond met de naam van de vervanger.

Bouw een planning voor het salaristeam. Elke klant heeft een hoofdverwerker en een vervanger. Toon een agenda van uitbetaaldata per verwerker, en wanneer een verwerker met verlof is, toon de runs in die periode en wie ze overneemt.

Accountants die klanten doorverwijzen

Volg de accountants die doorverwijzen, de klanten die zij hebben aangebracht en de inwerkfase van elke klant, zodat je de accountant kunt bijpraten zonder dat je erom wordt gevraagd.

Maak een CRM voor een salarisadministratiekantoor met prospects, klanten en doorverwijzende accountants. Volg de inwerkfasen van getekend tot eerste salarisrun en toon per accountant de doorverwezen klanten en hun status.

Medewerkersgegevens en toegang

Salarisinvoer bevat salarissen, bankgegevens en identificatienummers. Vraag om klantlogins die alleen hun eigen bedrijf zien, medewerkerrollen voor je team, en bestandsopslag voor loonstroken in plaats van e-mailbijlagen. Bepaal hoe lang je bestanden bewaart en controleer welke privacyregels gelden voor jou en je klanten. Mythex bouwt de toegang die je beschrijft; het is geen gecertificeerde salarisengine.

Elke klant ziet alleen het eigen bedrijf
Loonstroken worden gedownload, niet gemaild
Een bewaartermijn die jij instelt

Halverwege het jaar overstappen, uitgelegd

De meeste nieuwe klanten stappen over van een aanbieder waarmee ze niet tevreden zijn en maken zich zorgen over de cijfers van het lopende jaar. Een pagina op je website die uitlegt wat je van de oude aanbieder nodig hebt en hoe de eerste run wordt gecontroleerd, neemt de belangrijkste reden weg om het uit te stellen.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een systeem voor mijn salarisadministratiekantoor. Elke klant logt in op een portaal om uren, instromers, uitstromers en loonwijzigingen op één formulier aan te leveren vóór een afsluitdatum, en downloadt de loonstroken en rapporten die wij uploaden. Geef mijn team een dashboard van de volgende salarisrun van elke klant met de status, eerst de ontbrekende invoer. Factureer klanten maandelijks per medewerker, met herberekeningen apart in rekening gebracht, en benoem op elke klant een vervangende verwerker.

Veelgestelde vragen

Berekent Mythex de salarisberekeningen?

Het bouwt het portaal, de volging en de facturatie rond je salarissoftware. Je blijft salarissen draaien in het systeem dat je nu gebruikt, tenzij je zelf berekeningen bouwt en controleert.

Kunnen klanten urenstaten uploaden?

Ja. Mythex koppelt bestandsopslag, dus klanten kunnen bestanden uploaden naast het gestructureerde formulier.

Kan elke klant alleen de eigen gegevens zien?

Ja. Vraag om toegang per klant en elke pagina wordt beperkt tot het bedrijf van de ingelogde klant.

Moet ik programmeren?

Nee. Je beschrijft je cyclus en formulieren in de chat en past ze aan door erom te vragen.

Wat kost het?

Met Free bouw en publiceer je zonder creditcard. Pro kost $25 per maand met een eigen domein, meer credits en codeexport.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English