薪資代辦軟體：每位客戶使用同一份填報表單，用 AI 打造

用 Mythex，薪資代辦公司可以建立客戶入口：每家雇主在可見的截止時間前，於同一份表單上填報工時、新進員工、離職員工與異動資料；另有一個儀表板，依發薪日顯示仍缺少的資料；並可依員工或每次薪資作業開立發票。用聊天描述你們的作業週期，檢查預覽後發佈。

免費開始建置

問題出在資料輸入，不在薪資計算本身

執行薪資作業是可以預測的部分，真正的麻煩發生在它之前：一位客戶寄來試算表，另一位寄來工時表的照片，第三位在發薪日前一天下午四點寄來電子郵件，附上一位新進員工與兩筆請假異動。每種格式都得重新打字，而臨時的異動則導致必須重算，卻沒有人為此收費。除了每月與每週的週期之外，還有退休金的申報期限與年底作業。許多客戶是透過會計師找上門的，而會計師也想知道導入進度如何。代辦公司需要一個統一的入口來接收每位客戶的資料、一個明確的截止時間、每次薪資作業的狀態，以及同事休假時有指定的備援人員。

一份表單涵蓋工時、新進、離職與異動
每位客戶、每個薪資期間都有截止日
每次作業從收到資料到申報完成的狀態
薪資單與報表的安全上傳與下載
依員工、每次作業與重算分別收費
每個案件組合都指定備援處理人員

只需一份送件表單的客戶入口

每位雇主登入後，就能在看得見的截止時間前，於同一份結構化表單中提交本期工時、加班、新進員工資料、離職員工與薪資異動。薪資作業完成後，薪資單、薪資報表與退休金檔案會出現在入口中，而與該次作業有關的訊息也會附在作業之下。

為我的薪資代辦公司建立客戶入口。每位客戶只能看到自己的公司：每個薪資期間都有一份送件表單，包含工時、加班、新進員工、離職員工與薪資異動，並顯示截止日期；另有下載區，讓我們上傳薪資單與報表。每次薪資作業都要有訊息串，並提供員工檢視所有客戶的畫面。

仍缺資料的客戶依發薪日排在最上面

一張看板顯示每位客戶的下一次薪資作業與狀態：等待資料、已收到、處理中、已核准、已發薪、已申報。已過截止日卻未送件的客戶會排在最上面，讓你及早催收。

為薪資代辦公司製作儀表板，列出每位客戶的下一次薪資作業，包含發薪日、截止日、狀態與處理人員。已過截止日且未送件的客戶排在最上面，並顯示本週到期的作業。

依員工、每次作業與重算分別計費

依已處理的作業，每月為每位客戶開立發票：包含基本費用、每張薪資單的費用、年底與退休金相關作業，以及因資料延遲而需要重算的費用。

為薪資代辦公司建立發票功能。每位客戶都有基本費用、每位員工的費用與重算費用。依已處理的作業，每月產生一張發票，並為每次重算列出一行及其原因。

每個案件組合都有指定的備援人員

把每位處理人員負責的客戶與發薪日放在同一份行事曆中，每位客戶都有備援人員。當某人請假時，期間內的作業會列出，並顯示負責接手的備援人員姓名。

為薪資作業人員建立排程。每位客戶都有主要處理人員與備援人員。顯示每位處理人員負責的發薪日行事曆；當某位處理人員請假時，列出該期間的作業以及由誰接手。

會推薦客戶的會計師

追蹤推薦你的會計師、他們介紹的客戶，以及每位客戶的導入階段，讓你不必等對方詢問，就能主動向會計師回報進度。

為薪資代辦公司建立 CRM，包含潛在客戶、現有客戶與推薦的會計師。追蹤從簽約到第一次薪資作業之間的導入階段，並顯示每位會計師介紹的客戶與其狀態。

員工資料與存取權限

薪資資料包含薪水、銀行帳戶與身分證號碼。請設定客戶登入帳號，只能看到自己公司的資料；為你的團隊設定員工角色；薪資單則放在檔案儲存空間，而不是以電子郵件附件傳送。請決定檔案保存多久，並確認適用於你與客戶的個人資料保護規定。Mythex 只會建置你描述的存取權限，它並不是經過認證的薪資計算引擎。

每位客戶只看得到自己的公司
薪資單以下載取代電子郵件寄送
由你設定的保存期限

年中轉換的說明

多數新客戶都是從不滿意的前一家業者轉過來，並且擔心年度累計數字。在你的網站上放一個頁面，說明需要從舊業者取得哪些資料，以及首次薪資作業會如何核對，就能消除他們遲遲不願轉換的主要原因。

可以開始使用的提示詞

幫我的薪資代辦公司做一套系統。每位客戶登入入口後，在截止前於同一份表單提交工時、新進員工、離職員工與薪資異動，並下載我們上傳的薪資單與報表。提供我的團隊一個儀表板，顯示每位客戶的下一次薪資作業與狀態，缺少的資料優先顯示。依每位員工按月向客戶開立發票，重算另外收費，並為每位客戶指定備援處理人員。

常見問題

Mythex 會進行薪資計算嗎？

它負責建置入口、追蹤與計費，並與你的薪資軟體搭配運作。除非你自己建立並驗證計算邏輯，否則薪資計算仍然在你目前使用的系統中進行。

客戶可以上傳工時表嗎？

可以。Mythex 內建檔案儲存功能，客戶可以在結構化表單旁邊上傳檔案。

每位客戶都只能看到自己的資料嗎？

可以。請申請每位客戶專屬的存取權限，之後每個頁面都只會顯示登入客戶所屬公司的資料。

我需要懂程式設計嗎？

不需要。你在聊天中描述作業週期與表單，之後也可以用同樣的方式要求修改。

費用是多少？

免費方案不需要信用卡，就能建立並發佈。Pro 方案每月 $25，包含自訂網域、更多點數與程式碼匯出。