Жалақы бюросына арналған бағдарлама: әр клиентке бір енгізу формасы, AI көмегімен жасалған

Mythex арқылы жалақы бюросы әр жұмыс берушінің сағаттарын, жаңа қызметкерлерін, кетушілерін және өзгерістерін бір формада, көрінетін мерзімнен бұрын жіберетін клиент порталын жасай алады. Сонымен қатар төлем күні бойынша енгізулері әлі жоқ клиенттерді көрсететін панель болады. Чатта айтыңыз, алдын ала қарап, жариялаңыз.

Тегін құруды бастау

Мәселе жалақыны есептеуде емес, енгізілетін деректерде

Жалақыны есептеу болжамды бөлігі. Қиыны алдындағы кезең: бір клиент электрондық кестені жібереді, екіншісі уақыт табелінің фотосын, үшіншісі төлем күніне бір күн қалғанда сағат 4-те жаңа қызметкер мен екі ауру туралы өзгерісі бар хат жібереді. Әр формат қайта теріледі, ал кешіккен өзгерістер ешкім ақы төлемейтін қайта есептеуге әкеледі. Айлық және апталық циклдердің үстіне зейнетақы мерзімдері мен жыл соңы келеді. Көп клиент бухгалтерлер арқылы келеді, олар онбординг қалай жүріп жатқанын білгісі келеді. Бюроға барлық клиенттің деректеріне бір кіру жолы, нақты мерзім, әр жалақы циклінің мәртебесі және адам демалысқа кеткенде қойылатын резерв қажет.

Сағаттар, жаңа қызметкерлер, кетушілер және өзгерістер үшін бір енгізу формасы
Әр клиентке әр жалақы кезеңі үшін мерзім күні
Енгізу алынғаннан файлға дейінгі әр циклдің мәртебесі
Жалақы парақтары мен есептерді қауіпсіз жүктеу және жүктеп алу
Қызметкер, айлық цикл және қайта есептеу бойынша төлем ақысы
Әр портфельде аталған резерв өңдеуші

Бір енгізу формасы бар клиент порталы

Әр жұмыс беруші порталға кіріп, осы кезеңнің сағаттарын, артық жұмысын, жаңа қызметкерлерін, кетушілерін және ақы өзгерістерін көрінетін мерзімге дейін бір құрылымды формада жібереді. Жалақы парақтары, есептер және зейнетақы файлдары цикл аяқталғаннан кейін порталда пайда болады, ал цикл туралы хабарлар сол циклге бекітіліп қалады.

Жалақы бюросына арналған клиент порталын жасаңыз. Әр клиент тек өз компаниясын көреді: әр жалақы кезеңіне сағаттарды, артық жұмысты, жаңа қызметкерлерді, кетушілерді және ақы өзгерістерін жіберетін форма, көрінетін мерзім күнімен бірге, және біз жүктейтін жалақы парақтары мен есептерге арналған жүктеу аймағы. Әр жалақы циклі үшін хабар тізбегін және барлық клиенттерге арналған қызметкерлік көріністі қосыңыз.

Жіберілмеген енгізулер жоғарыда, төлем күні бойынша

Әр клиенттің келесі циклінің тақтасы мәртебесімен: енгізулерді күтуде, алынды, өңделуде, мақұлданды, төленді, тапсырылды. Мерзімнен өткен, ештеңе жібермеген клиенттер жоғарыда тұрады, сонда оларды ертерек еске саласыз.

Жалақы бюросына арналған тақта жасаңыз: әр клиенттің келесі жалақы циклін төлем күні, мерзім, мәртебе және өңдеуші бойынша тізіңіз. Мерзімнен өткен, ештеңе жібермеген клиенттерді жоғарыға шығарыңыз және осы аптадағы циклдерді көрсетіңіз.

Қызметкер бойынша, цикл бойынша және қайта есептеу үшін ақы

Өңделген циклдерден әр клиентке ай сайын шот жіберіңіз: негізгі ақы, әр жалақы парағына төлем, жыл соңы және зейнетақы жұмысы, сонымен қатар кешіккен өзгерістерден туған әр қайта есептеуге жол.

Жалақы бюросына арналған шот жүйесін жасаңыз. Әр клиентте негізгі ақы, әр қызметкер үшін ақы және қайта есептеу ақысы бар. Өңделген циклдерден ай сайынғы шот жасаңыз, әр қайта есептеуге жол және оның себебін қосыңыз.

Резерві аталған портфельдер

Әр өңдеушінің клиенттері мен төлем күндері бір күнтізбеде, әр клиентте резерв өңдеуші бар. Біреу демалысқа шыққанда, сол кезеңдегі циклдері резервтегі адамның атымен тізіледі.

Жалақы қызметкерлеріне арналған кесте жасаңыз. Әр клиентте негізгі өңдеуші мен резерв бар. Әр өңдеушінің төлем күндерінің күнтізбесін көрсетіңіз, ал өңдеуші демалыста болғанда сол кезеңдегі циклдерін тізіп, оларды кім жабатынын көрсетіңіз.

Клиенттерді ұсынатын бухгалтерлер

Ұсынған бухгалтерлерді, олар жіберген клиенттерді және әр клиенттің онбординг кезеңін бақылаңыз, сонда бухгалтерге сұрамастан-ақ хабар бересіз.

Жалақы бюросына арналған CRM жасаңыз: перспективалы клиенттер, клиенттер және ұсынған бухгалтерлер. Онбординг кезеңдерін қол қойылғаннан бірінші жалақы цикліне дейін қадағалаңыз және әр бухгалтердің ұсынған клиенттерін, олардың мәртебесімен көрсетіңіз.

Қызметкер деректері және қолжетімділік

Жалақы енгізулерінде жалақы, банк деректері және жеке куәлік нөмірлері бар. Тек өз компаниясын көретін клиент логиндерін, топ үшін қызметкерлік рөлдерді және электрондық пошта тіркемелерінің орнына жалақы парақтарына арналған файл сақтауын сұраңыз. Файлдарды қанша сақтайтыныңызды шешіңіз және сізге және клиенттеріңізге қолданылатын деректерді қорғау ережелерін тексеріңіз. Mythex сіз сипаттаған қолжетімділікті құрады; ол сертификатталған жалақы механизмі емес.

Әр клиент тек өз компаниясын көреді
Жалақы парақтары электрондық поштамен емес, жүктеп алынады
Сіз орнатқан сақтау мерзімі

Жыл ортасында ауысу туралы түсіндірме

Жаңа клиенттердің көпшілігі өздеріне ұнамаған провайдерден кетеді және жылдың басынан бергі көрсеткіштерге алаңдайды. Веб-сайтыңыздағы бетте ескі провайдерден не керек екенін және бірінші цикл қалай тексерілетінін түсіндірсеңіз, көшуді кейінге қалдыратын негізгі себеп жойылады.

Бастауға арналған промпт

Жалақы бюроым үшін жүйе жасаңыз. Әр клиент порталға кіріп, сағаттарын, жаңа қызметкерлерін, кетушілерін және ақы өзгерістерін мерзімнен бұрын бір формада жібереді, жүктелген жалақы парақтары мен есептерді жүктеп алады. Командаға әр клиенттің келесі жалақы циклі мен мәртебесін көрсететін тақта беріңіз, алдымен енгізулері жетіспегендер. Клиенттерге ай сайын әр қызметкер бойынша шот жіберіңіз, қайта есептеулер бөлек төленеді, әр клиентке резерв өңдеуші атаңыз.

Сұрақтар

Mythex жалақы есебін жүргізе ме?

Ол порталды, бақылауды және шотты сіздің жалақы бағдарламаңызды айналасына құрады. Есептеулерді өзіңіз құрып, тексермесеңіз, жалақыны қазіргі жүйеңізде жүргізе бересіз.

Клиенттер табельдерді жүктей ала ма?

Иә. Mythex файл сақтауын қосады, сондықтан клиенттер құрылымды форманың жанында файлдарды жүктей алады.

Әр клиент тек өз деректерін көре ала ма?

Иә. Әр клиентке жеке қолжетімділікті сұраңыз, сонда әр бет кіріп тұрған клиенттің компаниясымен шектеледі.

Код жазу керек пе?

Жоқ. Циклің мен формаларыңызды чатта сипаттайсыз, өзгерту үшін де сұрай бересіз.

Бұл қанша тұрады?

Free жоспарында карта сұрамай құрып, жариялай аласыз. Pro жоспары айына $25 тұрады және теңшелетін доменді, көбірек кредиттерді және кодты экспорттауды қосады.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English