Софтуер за бюро за заплати: една входна форма за всеки клиент, изградена с AI

С Mythex бюрото за заплати може да създаде портал за клиенти, където всеки работодател подава часове, новонаети, напуснали и промени в една и съща форма преди видим срок, табло с данните, които все още липсват по дата на заплащане, и фактуриране по служител или по обработка. Опишете цикъла на бюрото в чат, проверете в прегледа и публикувайте.

Започни да строиш безплатно

Проблемът са входящите данни, а не самото изплащане

Изчисляването на заплатите е предвидимата част. Проблемът е всичко преди него: един клиент изпраща таблица, друг – снимка на табелка с часове, трети – имейл в 16 часа в деня преди заплащането с нов служител и две промени по болнични. Всеки формат трябва да се преписва ръчно, а късните промени налагат повторни обработки, за които никой не таксува. Освен месечните и седмичните цикли има срокове за осигуровки и края на годината. Много клиенти идват през счетоводители, които искат да знаят как върви въвеждането им. Бюрото се нуждае от един вход за данните на всеки клиент, ясен краен срок, статус за всяка ведомост и посочен резервен обработващ, когато някой е в отпуск.

Една входна форма за часове, новонаети, напуснали и промени
Краен срок за всеки клиент и всеки период на заплащане
Статус на всяка ведомост – от получени данни до подадена
Защитено качване и сваляне на фишове и отчети
Такси на служител, на ведомост и за повторни обработки
Резервен обработващ, записан за всеки портфейл

Портал за клиенти с една форма за подаване

Всеки работодател влиза, за да подаде часовете, надработката, новонаетите с данните им, напусналите и промените в заплатите за този период на една и съща структурирана форма, преди краен срок, който вижда. Фишовете, отчетите за заплати и файловете за осигуровки се появяват в портала, след като ведомостта е приключена, а съобщенията за ведомостта остават закачени към нея.

Направи портал за клиенти на моето бюро за заплати. Всеки клиент вижда само своята фирма: форма за подаване за всеки период с часове, надработка, новонаети, напуснали и промени в заплатите, с видим краен срок, и зона за сваляне на фишове и отчети, които качваме ние. Добави нишка от съобщения за всяка ведомост и изглед за персонала с всички клиенти.

Липсващите данни най-горе, подредени по дата на заплащане

Табло с всяка следваща ведомост на всеки клиент и статус: очаква данни, получени, обработва се, одобрена, платена, подадена. Клиентите след краен срок без подадени данни стоят най-горе, за да ги подканите рано.

Направи табло за бюро за заплати, което показва следващата ведомост на всеки клиент с дата на заплащане, краен срок, статус и обработващ. Сложи клиентите след краен срок без подадени данни най-горе и покажи ведомостите, които са за тази седмица.

Такси на служител, на ведомост и за повторни обработки

Фактурирайте всеки клиент месечно според обработените ведомости: основна такса, такса за фиш, работа за края на годината и осигуровки и ред за всяка повторна обработка, причинена от късни промени.

Направи фактуриране за бюро за заплати. Всеки клиент има основна такса, такса на служител и такса за повторна обработка. Генерирай месечна фактура от обработените ведомости с ред за всяка повторна обработка и причината за нея.

Портфейли с посочен резервен служител

Клиентите и датите на заплащане на всеки обработващ са в един календар, с резервен служител за всеки клиент. Когато някой поиска отпуск, ведомостите му през този период се показват с името на резервния служител.

Направи график за служителите на бюро за заплати. Всеки клиент има водещ обработващ и резервен. Покажи календар с датите на заплащане по обработващ и когато обработващ е в отпуск, покажи ведомостите му за периода и кой ги поема.

Счетоводители, които препоръчват клиенти

Следете препоръчващите счетоводители, клиентите, които са изпратили, и етапа на въвеждане на всеки клиент, за да обновите счетоводителя, без да ви питат.

Направи CRM за бюро за заплати с потенциални клиенти, клиенти и препоръчващи счетоводители. Следи етапите на въвеждане от подписан договор до първата ведомост и покажи препоръчаните от всеки счетоводител клиенти и техния статус.

Данни на служителите и достъп

Входните данни за заплатите включват заплати, банкови сметки и лични идентификационни номера. Поискайте входове за клиентите, които виждат само своята фирма, роли за вашия екип и файлово хранилище за фишовете, вместо да ги пращате като прикачени файлове в имейл. Решете колко време пазите файловете и проверете правилата за защита на личните данни, които важат за вас и клиентите ви. Mythex изгражда достъпа, който описвате; не е сертифициран двигател за заплати.

Всеки клиент вижда само своята фирма
Фишовете се свалят, не се изпращат по имейл
Срок на съхранение, който вие определяте

Смяна на доставчик по средата на годината, обяснена

Повечето нови клиенти напускат доставчик, с който не са доволни, и се притесняват за данните от началото на годината. Страница на сайта ви, която обяснява какво трябва от стария доставчик и как се проверява първата ведомост, премахва основната причина да отлагат преминаването.

Заявка, от която да започнеш

Направи система за моето бюро за заплати. Всеки клиент влиза в портал, за да подаде часове, новонаети, напуснали и промени в заплатите на една форма преди краен срок, и сваля фишове и отчети, които ние качваме. Дай на екипа ми табло с всяка следваща ведомост на клиент със статус, като данните, които липсват, са най-отгоре. Фактурирай клиентите месечно по служител, а повторните обработки се таксуват отделно, и посочи резервен обработващ за всеки клиент.

Въпроси

Mythex изчислява ли заплатите?

Изгражда портала, проследяването и фактурирането около софтуера ви за заплати. Продължавате да правите заплатите в системата, която ползвате сега, освен ако сами не изградите и проверите изчисленията.

Клиентите могат ли да качват график на часовете?

Да. Mythex добавя файлово хранилище, така че клиентите могат да качват файлове заедно със структурираната форма.

Всеки клиент вижда ли само своите данни?

Да. Поискайте достъп по клиент и всяка страница се ограничава до фирмата на влезлия клиент.

Трябва ли да програмирам?

Не. Описвате цикъла и формите си в чат и ги променяте, като поискате.

Колко струва?

Безплатният план позволява да създадете и публикувате без карта. Pro струва $25 на месец и добавя собствен домейн, повече кредити и експорт на кода.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English