Bordro Bürosu Yazılımı: Her Müşteri için Tek Veri Girişi Formu, AI ile Kurun

Mythex ile bir bordro bürosu; her işverenin saat, işe giriş, işten çıkış ve değişiklikleri görünür bir kesim saatinden önce aynı formla gönderdiği bir müşteri portalı, bordro tarihine göre hâlâ eksik olan girdilerin panosu ve çalışan ya da bordro başına faturalandırma kurabilir. Büronuzun döngüsünü sohbette tarif edin, önizlemede kontrol edin ve yayınlayın.

Ücretsiz yapmaya başla

Sorun bordro işlemi değil, girdilerdir

Bordro çalıştırmak öngörülebilir kısımdır. Sorun öncesindeki her şeydir: bir müşteri tablo, bir diğeri puantaj fotoğrafı, bir üçüncüsü bordro gününden bir önceki gün saat 16'da yeni bir işe giriş ve iki izin değişikliğiyle bir e-posta gönderir. Her format yeniden yazılmalıdır ve geç değişiklikler, kimsenin faturalandırmadığı yeniden çalıştırmaları zorunlu kılar. Aylık ve haftalık döngülerin üstüne emeklilik son tarihleri ve yıl sonu eklenir. Pek çok müşteri muhasebecileri aracılığıyla gelir ve muhasebeciler sürecin nasıl gittiğini sorar. Bir büro her müşterinin verisi için tek bir giriş yoluna, net bir kesim saatine, her bordro dönemi için bir durum kaydına ve izinli olunduğunda adlandırılmış bir yedek işlemciye ihtiyaç duyar.

Saat, işe giriş, işten çıkış ve değişiklikler için tek giriş formu
Her müşteri ve bordro dönemi için kesim tarihi
Alınan girdilerden dosyalanana kadar her bordronun durumu
Bordro pusulaları ve raporlarının güvenli yüklenmesi ve indirilmesi
Çalışan, bordro ve yeniden çalıştırma başına ücretler
Her portföyde adlandırılmış bir yedek işlemci

Tek gönderim formlu bir müşteri portalı

Her işveren, bu dönemin saatlerini, fazla mesaisini, işe girişlerini (ayrıntılarıyla), işten çıkışlarını ve ücret değişikliklerini, görebildiği bir kesim saatinden önce aynı yapılandırılmış formda gönderir. Bordro tamamlandığında pusulalar, bordro raporları ve emeklilik dosyaları portalda görünür; bir bordro çalıştırmasıyla ilgili mesajlar ona bağlı kalır.

Bordro büromuz için bir müşteri portalı yapın. Her müşteri yalnızca kendi şirketini görsün: her bordro dönemi için saat, fazla mesai, işe girişler, işten çıkışlar ve ücret değişiklikleri için bir gönderim formu, görünür bir kesim tarihiyle. Yüklediğimiz pusulalar ve raporlar için bir indirme alanı olsun. Her bordro çalıştırması için bir mesaj dizisi ve tüm müşteriler için bir personel görünümü ekleyin.

Eksik girdiler en üstte, bordro tarihine göre sıralı

Her müşterinin bir sonraki bordrosunun durumuyla birlikte bir panosu: girdi bekleniyor, alındı, işleniyor, onaylandı, ödendi, dosyalandı. Kesim tarihini geçmiş ama hiçbir şey göndermemiş müşteriler en üstte durur; böylece onları erken takip edersiniz.

Bir bordro bürosu için her müşterinin bir sonraki bordro çalıştırmasını bordro tarihi, kesim tarihi, durum ve işlemci ile listeleyen bir gösterge paneli yapın. Kesim tarihini geçmiş ama girdi göndermemiş müşterileri en üstte gösterin ve bu hafta çalışması gereken bordroları gösterin.

Çalışan, bordro ve yeniden çalıştırma başına ücretler

Her müşteriyi işlenen bordrolardan aylık olarak faturalandırın: taban ücret, pusula başına ücret, yıl sonu ve emeklilik işleri ve geç değişikliklerden kaynaklanan her yeniden çalıştırma için bir satır.

Bir bordro bürosu için faturalama yapın. Her müşterinin taban ücreti, çalışan başına ücreti ve yeniden çalıştırma ücreti olsun. İşlenen bordrolardan, her yeniden çalıştırma satırı ve nedeniyle birlikte aylık bir fatura oluşturun.

Adlandırılmış yedeği olan portföyler

Her işlemcinin müşterileri ve bordro tarihleri tek bir takvimde; her müşterinin bir yedeği vardır. Biri izne ayrıldığında, o dönemdeki bordroları yedeğinin adıyla listelenir.

Bordro personeli için bir takvim yapın. Her müşterinin bir ana işlemcisi ve yedeği olsun. İşlemci başına bordro tarihlerini gösteren bir takvim olsun; bir işlemci izinliyse o dönemdeki bordrolarını ve onları kimin devralacağını listeleyin.

Müşteri yönlendiren muhasebeciler

Yönlendiren muhasebecileri, onların gönderdiği müşterileri ve her müşterinin işe alım aşamasını takip edin; böylece muhasebeciyi sormadan güncelleyebilirsiniz.

Bir bordro bürosu için adaylar, müşteriler ve yönlendiren muhasebecilerden oluşan bir CRM yapın. Müşteri katılım aşamalarını imzalandı aşamasından ilk bordro çalıştırmasına kadar izleyin ve her muhasebecinin yönlendirdiği müşterileri ve durumlarını gösterin.

Çalışan verileri ve erişim

Bordro girdileri maaşları, banka bilgilerini ve kimlik numaralarını içerir. Müşteriler için yalnızca kendi şirketini gören girişler, ekibiniz için personel rolleri ve pusulalar için e-posta eki yerine dosya depolaması isteyin. Dosyaları ne kadar süre tutacağınıza karar verin ve sizin ile müşterileriniz için geçerli veri koruma kurallarını kontrol edin. Mythex, tarif ettiğiniz erişimi kurar; sertifikalı bir bordro motoru değildir.

Her müşteri yalnızca kendi şirketini görür
Pusulalar e-posta yerine indirilir
Sizin belirlediğiniz bir saklama süresi

Yıl ortasında geçiş, açıklanmış

Yeni müşterilerin çoğu, memnun olmadıkları bir sağlayıcıdan ayrılıyor ve yılbaşından bu yana olan rakamlardan endişe ediyor. Web sitenizde, eski sağlayıcıdan neye ihtiyacınız olduğunu ve ilk bordronun nasıl kontrol edildiğini açıklayan bir sayfa, taşınmayı erteleyen başlıca nedeni ortadan kaldırır.

Başlangıç için bir istem

Bordro büromuz için bir sistem kurun. Her müşteri, saat, işe giriş, işten çıkış ve ücret değişikliklerini bir kesim tarihinden önce tek bir formda göndermek için portala girsin; bizim yüklediğimiz pusulaları ve raporları indirsin. Ekibime her müşterinin bir sonraki bordrosunu durum ve eksik girdilerle en üstte gösteren bir gösterge paneli verin. Müşterileri çalışan başına aylık faturalandırın, yeniden çalıştırmaları ayrıca ücretlendirin ve her müşteriye bir yedek işlemci atayın.

Sorular

Mythex bordro hesaplamalarını yapar mı?

Mythex, mevcut bordro yazılımınızın çevresindeki portalı, takibi ve faturalandırmayı kurar. Hesaplamaları kendiniz kurup doğrulamadıkça, bugün kullandığınız sistemde bordro çalıştırmaya devam edersiniz.

Müşteriler puantaj yükleyebilir mi?

Evet. Mythex dosya depolamayı bağlar; müşteriler yapılandırılmış formun yanında dosya da yükleyebilir.

Her müşteri yalnızca kendi verisini görebilir mi?

Evet. Müşteri başına erişim isteyin; her sayfa oturum açan müşterinin şirketiyle sınırlanır.

Kod bilmem gerekir mi?

Hayır. Döngünüzü ve formlarınızı sohbette tarif edin ve sorarak değiştirin.

Maliyeti nedir?

Free plan kart istemeden oluşturup yayınlamanıza izin verir. Ayda 25 $ olan Pro; özel alan adı, daha fazla kredi ve kod dışa aktarma ekler.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English