Crea con IA

Software para gestorías de nóminas: un único formulario de entrada para cada cliente, creado con IA

Con Mythex, una gestoría de nóminas puede crear un portal de clientes donde cada empresa envía horas, altas, bajas y cambios en el mismo formulario antes de un corte visible, un panel con las entradas que aún faltan por fecha de pago, y facturación por empleado o por proceso. Describe el ciclo de tu gestoría en el chat, revisa la vista previa y publícalo.

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El problema son las entradas, no el proceso de nómina

Calcular la nómina es la parte previsible. El problema es todo lo anterior: un cliente envía una hoja de cálculo, otro una foto de un parte de horas y un tercero un correo a las 16:00 del día antes del pago con un alta nueva y dos cambios por baja médica. Cada formato hay que volver a escribirlo a mano, y los cambios de última hora obligan a repetir procesos que nadie factura. Además de los ciclos mensuales y semanales están los plazos de cotización y el cierre de año. Muchos clientes llegan a través de asesores que quieren saber cómo va la incorporación. Una gestoría necesita una única vía de entrada de datos para cada cliente, un corte claro, un estado para cada proceso y un sustituto con nombre cuando alguien está de vacaciones.

• Un único formulario de entrada para horas, altas, bajas y cambios
• Fecha de corte por cliente y por periodo de pago
• Estado de cada proceso, desde entradas recibidas hasta presentado
• Subida y descarga segura de nóminas e informes
• Honorarios por empleado, por proceso y por repeticiones
• Un tramitador de respaldo indicado en cada cartera

Un portal de clientes con un formulario de envío

Cada empresa inicia sesión para enviar las horas, las horas extra, las altas con sus datos, las bajas y los cambios salariales de este periodo en el mismo formulario estructurado, antes de un corte que puede ver. Las nóminas, los informes de nómina y los ficheros de cotización aparecen en el portal cuando el proceso termina, y los mensajes sobre un proceso quedan asociados a él.

Crea un portal de clientes para mi gestoría de nóminas. Cada cliente ve solo su empresa: un formulario de envío por periodo de pago para horas, horas extra, altas, bajas y cambios salariales, con una fecha de corte visible, y una zona de descargas para las nóminas e informes que subimos. Añade un hilo de mensajes por proceso de nómina y una vista del personal con todos los clientes.

Entradas pendientes arriba, ordenadas por fecha de pago

Un tablero con el próximo proceso de cada cliente y su estado: esperando entradas, recibido, en proceso, aprobado, pagado, presentado. Los clientes que han pasado el corte sin enviar nada aparecen arriba, para que los reclames pronto.

Crea un panel para una gestoría de nóminas con el próximo proceso de cada cliente, con fecha de pago, corte, estado y tramitador. Pon arriba los clientes que han pasado el corte sin entradas, y muestra los procesos que vencen esta semana.

Honorarios por empleado, por proceso y por repeticiones

Factura a cada cliente mensualmente a partir de los procesos realizados: un honorario base, un cargo por nómina, el trabajo de cierre de año y de cotizaciones, y una línea para cualquier repetición causada por cambios de última hora.

Crea facturación para una gestoría de nóminas. Cada cliente tiene un honorario base, un honorario por empleado y un cargo por repetición. Genera una factura mensual a partir de los procesos realizados, con una línea por cada repetición y su motivo.

Carteras con un sustituto con nombre

Los clientes y las fechas de pago de cada tramitador en un mismo calendario, con un sustituto para cada cliente. Cuando alguien pide vacaciones, sus procesos durante ese periodo aparecen con el nombre de quien lo cubre.

Crea un calendario para el personal de nóminas. Cada cliente tiene un tramitador principal y un sustituto. Muestra un calendario de fechas de pago por tramitador, y cuando un tramitador esté de baja, enumera sus procesos en ese periodo y quién los cubre.

Asesores que recomiendan clientes

Registra los asesores que recomiendan, los clientes que les han enviado y la fase de incorporación de cada cliente, para que puedas informar al asesor sin que te lo pida.

Crea un CRM para una gestoría de nóminas con posibles clientes, clientes activos y asesores recomendadores. Registra las fases de incorporación desde la firma hasta la primera nómina y muestra los clientes recomendados por cada asesor y su estado.

Datos de empleados y acceso

Las entradas de nómina incluyen salarios, datos bancarios y números de identidad. Pide accesos para clientes que solo vean su propia empresa, roles de personal para tu equipo y almacenamiento de ficheros para las nóminas en lugar de adjuntos por correo electrónico. Decide cuánto tiempo conservas los ficheros y revisa las normas de protección de datos que te afectan a ti y a tus clientes. Mythex construye el acceso que describes; no es un motor de nóminas certificado.

• Cada cliente solo ve su propia empresa
• Nóminas descargadas, no enviadas por correo
• Un periodo de conservación que tú fijas

Cambiar a mitad de año, explicado

La mayoría de los clientes nuevos dejan a un proveedor con el que están descontentos y se preocupan por los datos acumulados del año. Una página en tu web que explique qué necesitas del proveedor anterior y cómo se revisa la primera nómina elimina el principal motivo por el que retrasan el cambio.

Un prompt para empezar

Crea un sistema para mi gestoría de nóminas. Cada cliente entra en un portal para enviar horas, altas, bajas y cambios salariales en un único formulario antes de un corte, y descarga las nóminas e informes que subimos. Da a mi equipo un tablero con el próximo proceso de cada cliente y su estado, con las entradas pendientes primero. Factura a los clientes mensualmente por empleado, con las repeticiones cobradas aparte, y nombra un tramitador de respaldo en cada cliente.

Preguntas

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