Programvara för lönebyrå: ett inmatningsformulär för varje kund, byggt med AI

Med Mythex kan en lönebyrå bygga en kundportal där varje arbetsgivare lämnar timmar, nyanställningar, avgångar och ändringar på samma formulär före en synlig sista inlämningsdag, en översikt över uppgifter som saknas per utbetalningsdatum och fakturering per anställd eller per körning. Beskriv byråns cykel i chatten, kontrollera förhandsvisningen och publicera.

Börja bygga gratis

Problemet är underlagen, inte lönekörningen

Själva lönekörningen är det förutsägbara. Problemet är allt som kommer före: en kund skickar ett kalkylblad, en annan ett foto av ett tidrapportblad och en tredje ett mejl klockan 16 dagen före utbetalningen med en ny anställd och två sjukfrånvaroändringar. Varje format måste skrivas om för hand, och sena ändringar tvingar fram omkörningar som ingen fakturerar. Utöver de månatliga och veckovisa cyklerna kommer pensionsdeadlines och årsbokslut. Många kunder kommer via revisorer som vill veta hur introduktionen går. En byrå behöver ett enda inlämningssätt för varje kunds uppgifter, en tydlig sista inlämningsdag, en status för varje körning och en namngiven reserv när någon är på semester.

Ett inmatningsformulär för timmar, nyanställningar, avgångar och ändringar
Sista inlämningsdag per kund och löneperiod
Status för varje körning från mottagna underlag till inlämnad
Säker uppladdning och nedladdning av lönespecifikationer och rapporter
Avgifter per anställd, per körning och för omkörningar
En reservhandläggare angiven för varje portfölj

En kundportal med ett inlämningsformulär

Varje arbetsgivare loggar in för att lämna in denna periods timmar, övertid, nyanställda med deras uppgifter, avgångar och lönändringar på samma strukturerade formulär, före en sista inlämningsdag som de kan se. Lönespecifikationer, lönerapporter och pensionsfiler visas i portalen när körningen är klar, och meddelanden om en körning hänger kvar på den.

Bygg en kundportal för min lönebyrå. Varje kund ser bara sitt företag: ett inlämningsformulär per löneperiod för timmar, övertid, nyanställda, avgångar och lönändringar med ett synligt sista inlämningsdatum, och ett nedladdningsområde för lönespecifikationer och rapporter som vi laddar upp. Lägg till en meddelandetråd per lönekörning och en personalvy över alla kunder.

Uppgifter som saknas överst, sorterade efter utbetalningsdatum

En tavla med varje kunds nästa körning och status: väntar på underlag, mottagna, behandlas, godkända, utbetalda, inlämnade. Kunder som passerat sista inlämningsdagen utan att ha lämnat in något hamnar överst så att du kan följa upp tidigt.

Gör en översikt för en lönebyrå som listar varje kunds nästa lönekörning med utbetalningsdatum, sista inlämningsdag, status och handläggare. Lägg kunder som passerat sista inlämningsdag utan underlag överst, och visa körningar som ska göras denna vecka.

Avgifter per anställd, per körning och för omkörningar

Fakturera varje kund månadsvis utifrån de körningar som behandlats: en grundavgift, en avgift per lönespecifikation, arbete vid årsskiftet och pension, samt en rad för varje omkörning som orsakats av sena ändringar.

Skapa fakturering för en lönebyrå. Varje kund har en grundavgift, en avgift per anställd och en avgift för omkörning. Generera en månadsfaktura utifrån de behandlade körningarna med en rad för varje omkörning och dess orsak.

Portföljer med en namngiven reserv

Varje handläggares kunder och utbetalningsdatum i en kalender, med en reserv för varje kund. När någon ansöker om ledighet listas deras körningar under den perioden med reservens namn.

Bygg ett schema för lönepersonal. Varje kund har en ansvarig handläggare och en reserv. Visa en kalender över utbetalningsdatum per handläggare, och när en handläggare är ledig, lista deras körningar under perioden och vem som täcker dem.

Revisorer som hänvisar kunder

Följ hänvisande revisorer, kunderna de skickat och varje kunds introduktionssteg, så att du kan uppdatera revisorn utan att bli ombedd.

Gör ett CRM för en lönebyrå med potentiella kunder, kunder och hänvisande revisorer. Följ introduktionssteg från signerat till första lönekörningen och visa varje revisors hänvisade kunder och deras status.

Anställningsuppgifter och åtkomst

Lönebehandling omfattar löner, bankuppgifter och identitetsnummer. Be om kundinloggningar som bara ser sitt eget företag, personalroller för ditt team och fillagring för lönespecifikationer i stället för e-postbilagor. Bestäm hur länge du sparar filer och kontrollera de dataskyddsregler som gäller för dig och dina kunder. Mythex bygger den åtkomst du beskriver; det är inte ett certifierat lönesystem.

Varje kund ser endast sitt eget företag
Lönespecifikationer laddas ner, skickas inte som bilaga
En lagringstid som du bestämmer

Byte mitt i året, förklarat

De flesta nya kunder lämnar en leverantör de är missnöjda med och oroar sig för ackumulerade årsuppgifter. En sida på din webbplats som förklarar vad du behöver från den gamla leverantören och hur första körningen kontrolleras tar bort den viktigaste anledningen till att de skjuter upp bytet.

En prompt att utgå från

Bygg ett system för min lönebyrå. Varje kund loggar in i en portal för att lämna in timmar, nyanställningar, avgångar och lönändringar på ett formulär före en sista inlämningsdag, och laddar ner lönespecifikationer och rapporter som vi laddar upp. Ge mitt team en översikt över varje kunds nästa lönekörning med status, med uppgifter som saknas överst. Fakturera kunder månadsvis per anställd med omkörningar debiterade separat, och ange en reservhandläggare för varje kund.

Frågor

Gör Mythex lönberäkningarna?

Det bygger portalen, uppföljningen och faktureringen runt ditt lönesystem. Du kör lönerna i det system du använder idag, om du inte själv bygger och verifierar beräkningarna.

Kan kunderna ladda upp tidrapporter?

Ja. Mythex kopplar till fillagring, så kunderna kan ladda upp filer tillsammans med det strukturerade formuläret.

Kan varje kund bara se sina egna uppgifter?

Ja. Be om åtkomst per kund så begränsas varje sida till den inloggade kundens företag.

Behöver jag koda?

Nej. Du beskriver din cykel och dina formulär i chatten och ändrar dem genom att be om det.

Vad kostar det?

Gratis låter dig bygga och publicera utan kort. Pro kostar 25 USD i månaden och ger egen domän, fler credits och kodexport.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English