Programu ya Ofisi ya Mishahara: Fomu Moja ya Kuingiza Data kwa Kila Mteja, Imejengwa kwa AI

Ukiwa na Mythex, ofisi ya mishahara inaweza kujenga portal ya wateja ambapo kila mwajiri huwasilisha saa, waajiriwa wapya, waliondoka na mabadiliko kwenye fomu ile ile kabla ya tarehe ya mwisho inayoonekana, dashibodi ya data bado haijafika kwa tarehe ya malipo, na ankara kwa kila mfanyakazi au kwa kila mzunguko wa malipo. Eleza mzunguko wa ofisi yako kwenye gumzo, angalia onyesho la kuchungulia kisha uchapishe.

Anza kujenga bure

Tatizo ni data inayoingia, si mzunguko wa malipo

Kuendesha mishahara ndiyo sehemu inayotabirika. Shida ni kila kitu kinachotangulia: mteja mmoja hutuma jedwali, mwingine picha ya karatasi ya saa, wa tatu barua pepe saa kumi jioni siku moja kabla ya siku ya malipo yenye mwajiriwa mpya na mabadiliko mawili ya ugonjwa. Kila muundo lazima uandikwe upya kwa mkono, na mabadiliko ya dakika za mwisho yanalazimisha malipo kurudiwa ambayo hakuna anayelipia. Juu ya mizunguko ya kila mwezi na kila wiki kuna tarehe za mchango wa pensheni na mwisho wa mwaka. Wateja wengi hupitia kwa wahasibu wanaotaka kujua jinsi usajili unavyoendelea. Ofisi inahitaji njia moja ya kuingiza data ya kila mteja, tarehe wazi ya mwisho, hali ya kila mzunguko wa malipo na mtu wa akiba wakati mmoja yuko likizoni.

Fomu moja ya kuingiza saa, waajiriwa wapya, waliondoka na mabadiliko
Tarehe ya mwisho kwa kila mteja kwa kila kipindi cha malipo
Hali ya kila mzunguko kuanzia data iliyopokelewa hadi kuwasilishwa
Kupakia na kupakua salama kwa hati za malipo na ripoti
Ada kwa kila mfanyakazi, kwa kila mzunguko na kwa malipo yanayorudiwa
Mchakataji wa akiba aliyetajwa kwenye kila jalada la mteja

Portal ya wateja yenye fomu moja ya kuwasilisha

Kila mwajiri huingia kuwasilisha saa za kipindi hiki, muda wa ziada, waajiriwa wapya wenye maelezo yao, waliondoka na mabadiliko ya malipo kwenye fomu iliyopangwa ile ile, kabla ya tarehe ya mwisho wanayoweza kuiona. Hati za malipo, ripoti za mishahara na mafaili ya pensheni huonekana kwenye portal mara mzunguko unapokamilika, na ujumbe kuhusu mzunguko unabaki umeambatishwa kwake.

Jenga portal ya wateja kwa ofisi yangu ya mishahara. Kila mteja aone kampuni yake pekee: fomu ya kuwasilisha kwa kila kipindi cha malipo kwa saa, muda wa ziada, waajiriwa wapya, waliondoka na mabadiliko ya malipo, pamoja na tarehe ya mwisho inayoonekana. Ongeza eneo la kupakua hati za malipo na ripoti tunazopakia. Ongeza mfululizo wa ujumbe kwa kila mzunguko wa malipo na mwonekano wa wafanyakazi wa ofisi wa wateja wote.

Data zinazokosekana juu, zikipangwa kwa tarehe ya malipo

Ubao wa mzunguko unaofuata wa kila mteja wenye hali: inasubiri data, imepokelewa, inachakatwa, imeidhinishwa, imelipwa, imewasilishwa. Wateja waliopita tarehe ya mwisho bila data yoyote wanakaa juu ili ufuatilie mapema.

Tengeneza dashibodi kwa ofisi ya mishahara inayoorodhesha mzunguko unaofuata wa malipo wa kila mteja, pamoja na tarehe ya malipo, tarehe ya mwisho, hali na mchakataji. Weka juu wateja waliopita tarehe ya mwisho bila data, na onyesha mizunguko inayostahili wiki hii.

Ada kwa kila mfanyakazi, kwa kila mzunguko na kwa malipo yanayorudiwa

Tuma ankara kwa kila mteja kila mwezi kutokana na mizunguko iliyochakatwa: ada ya msingi, malipo kwa kila hati ya mshahara, kazi ya mwisho wa mwaka na pensheni, pamoja na mstari wa malipo yoyote yanayorudiwa kutokana na mabadiliko ya kuchelewa.

Unda ankara kwa ofisi ya mishahara. Kila mteja ana ada ya msingi, ada ya kila mfanyakazi na malipo ya kurudia. Tengeneza ankara ya kila mwezi kutokana na mizunguko iliyochakatwa, yenye mstari kwa kila marudio na sababu yake.

Majalada yenye mbadala aliyetajwa

Wateja wa kila mchakataji na tarehe zao za malipo kwenye kalenda moja, kila mteja akiwa na mbadala. Mtu anapoomba likizo, mizunguko yake wakati huo inaorodheshwa pamoja na jina la mbadala.

Jenga ratiba kwa wafanyakazi wa mishahara. Kila mteja ana mchakataji mkuu na mbadala. Onyesha kalenda ya tarehe za malipo kwa kila mchakataji, na mchakataji akiwa likizoni, orodhesha mizunguko yake katika kipindi hicho na nani anayemfunika.

Wahasibu wanaowaleta wateja

Fuatilia wahasibu wanaorejelea, wateja waliowatuma na hatua ya usajili ya kila mteja, ili umjulishe mhasibu bila kuulizwa.

Tengeneza CRM kwa ofisi ya mishahara yenye wateja watarajiwa, wateja waliopo na wahasibu wanaorejelea. Fuatilia hatua za usajili kuanzia kusainiwa hadi mzunguko wa kwanza wa malipo, na onyesha wateja waliorejelewa na kila mhasibu pamoja na hali yao.

Data ya wafanyakazi na ufikiaji

Data ya malipo inajumuisha mishahara, maelezo ya benki na namba za utambulisho. Omba kuingia kwa wateja kunakoonyesha kampuni yao pekee, majukumu ya wafanyakazi kwa timu yako, na hifadhi ya mafaili kwa hati za malipo badala ya viambatisho vya barua pepe. Amua muda wa kuhifadhi mafaili, na angalia sheria za ulinzi wa data zinazokuhusu wewe na wateja wako. Mythex inajenga ufikiaji unaoueleza; si injini ya mishahara iliyothibitishwa.

Kila mteja anaona kampuni yake pekee
Hati za malipo zinapakuliwa, si kutumwa kwa barua pepe
Kipindi cha kuhifadhi unachokiweka wewe

Kuhama katikati ya mwaka, kwa ufafanuzi

Wateja wengi wapya wanaondoka kwa mtoa huduma ambaye hawajaridhika naye na wana wasiwasi kuhusu takwimu za mwaka hadi sasa. Ukurasa kwenye tovuti yako unaoeleza unachohitaji kutoka kwa mtoa huduma wa zamani na jinsi mzunguko wa kwanza unavyokaguliwa, unaondoa sababu kuu wanayoahirisha kuhama.

Maelekezo ya kuanzia

Jenga mfumo kwa ofisi yangu ya mishahara. Kila mteja aingie kwenye portal kuwasilisha saa, waajiriwa wapya, waliondoka na mabadiliko ya malipo kwenye fomu moja kabla ya tarehe ya mwisho, na apakue hati za malipo na ripoti tunazopakia. Nipe timu yangu dashibodi ya mzunguko unaofuata wa kila mteja pamoja na hali yake, data zinazokosekana kwanza. Tuma ankara kwa kila mteja kila mwezi kwa kila mfanyakazi, na malipo ya kurudia yatozwe kando, na weka mchakataji wa akiba kwa kila mteja.

Maswali

Je, Mythex inafanya hesabu za mishahara?

Inajenga portal, ufuatiliaji na utozaji kuzunguka programu yako ya mishahara. Unaendelea kuendesha mishahara kwenye mfumo unaotumia sasa, isipokuwa ukijenga na kuthibitisha hesabu mwenyewe.

Je, wateja wanaweza kupakia karatasi za saa?

Ndiyo. Mythex inaambatisha hifadhi ya mafaili, kwa hiyo wateja wanaweza kupakia mafaili pamoja na fomu iliyopangwa.

Je, kila mteja anaona data yake pekee?

Ndiyo. Omba ufikiaji wa kila mteja mmoja mmoja, na kila ukurasa utakuwa mdogo kwa kampuni ya mteja aliyeingia.

Je, ninahitaji kuandika msimbo?

Hapana. Unaeleza mzunguko na fomu zako kwenye gumzo na unazibadilisha kwa kuuliza.

Gharama ni kiasi gani?

Free inakuwezesha kujenga na kuchapisha bila kadi. Pro ni $25 kwa mwezi, ikiwa na kikoa chako, mikopo zaidi na usafirishaji wa msimbo.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English