ПО для бюро расчёта зарплаты: одна форма ввода для каждого клиента, созданная с ИИ

С Mythex бюро расчёта зарплаты может создать портал клиентов, где каждый работодатель отправляет часы, новых сотрудников, уволенных и изменения по одной и той же форме до видимого срока приёма, панель с данными, которых ещё не хватает, по датам выплат, и счета по сотруднику или по расчёту. Опишите цикл бюро в чате, проверьте предпросмотр и опубликуйте.

Начать бесплатно

Проблема во входящих данных, а не в самом расчёте

Сам расчёт зарплаты предсказуем. Сложность в том, что происходит до него: один клиент присылает таблицу, другой фото табеля, третий письмо в четыре часа дня накануне выплаты с новым сотрудником и двумя изменениями по больничным. Каждый формат приходится перепечатывать, а поздние изменения вынуждают делать перерасчёты, за которые никто не платит. Помимо месячного и недельного циклов есть сроки отчётности в пенсионный фонд и годовой отчёт. Многие клиенты приходят через бухгалтеров, которые хотят знать, как идёт подключение. Бюро нужен один вход для данных каждого клиента, понятный срок приёма, статус каждого расчёта и подменяющий сотрудник, когда кто-то в отпуске.

Одна форма ввода для часов, новых сотрудников, уволенных и изменений
Срок приёма данных по каждому клиенту и каждому периоду
Статус каждого расчёта от получения данных до сдачи
Защищённая загрузка и скачивание расчётных листков и отчётов
Тарифы за сотрудника, за расчёт и за перерасчёты
Назначенный резервный специалист в каждом портфеле

Портал клиента с одной формой отправки

Каждый работодатель входит в систему, чтобы отправить часы за период, сверхурочные, новых сотрудников с их данными, уволенных и изменения оплаты на одной структурированной форме до срока, который он видит. Расчётные листки, отчёты по зарплате и файлы в пенсионный фонд появляются в портале после завершения расчёта, а сообщения о расчёте остаются прикреплёнными к нему.

Создай портал клиента для моего бюро расчёта зарплаты. Каждый клиент видит только свою компанию: форма отправки за период с часами, сверхурочными, новыми сотрудниками, уволенными и изменениями оплаты с видимой датой срока, и раздел загрузок для расчётных листков и отчётов, которые мы выкладываем. Добавь ветку сообщений для каждого расчёта и представление всех клиентов для сотрудников.

Недостающие данные вверху, отсортированные по дате выплаты

Доска со следующим расчётом каждого клиента и статусом: ожидаются данные, получены, в обработке, одобрены, выплачены, сданы. Клиенты, у которых прошёл срок и ничего не отправлено, стоят первыми, чтобы вы напомнили им заранее.

Сделай дашборд для бюро расчёта зарплаты со списком следующего расчёта каждого клиента с датой выплаты, сроком приёма, статусом и исполнителем. Клиенты с прошедшим сроком и без данных стоят первыми, и покажи расчёты, которые нужно сделать на этой неделе.

Тарифы за сотрудника, за расчёт и за перерасчёты

Счёт каждому клиенту выставляется ежемесячно по обработанным расчётам: базовый тариф, плата за каждый расчётный листок, работа по годовому отчёту и пенсионным взносам, и отдельная строка за любой перерасчёт из-за поздних изменений.

Создай выставление счетов для бюро расчёта зарплаты. У каждого клиента есть базовый тариф, плата за сотрудника и плата за перерасчёт. Формируй ежемесячный счёт по обработанным расчётам со строкой для каждого перерасчёта и его причиной.

Портфели с назначенным резервным специалистом

Клиенты каждого специалиста и даты выплат в одном календаре, у каждого клиента есть резервный специалист. Когда сотрудник уходит в отпуск, его расчёты за это время выводятся вместе с именем замены.

Создай график для сотрудников бюро расчёта зарплаты. У каждого клиента есть ведущий специалист и резервный. Покажи календарь дат выплат по специалистам, а когда специалист в отпуске, выведи его расчёты за этот период и кто их закрывает.

Бухгалтеры, которые рекомендуют клиентов

Ведите учёт бухгалтеров, которые рекомендуют клиентов, рекомендованных ими клиентов и этап подключения каждого клиента, чтобы обновлять бухгалтера без напоминания.

Сделай CRM для бюро расчёта зарплаты с потенциальными клиентами, клиентами и бухгалтерами-рекомендателями. Веди этапы подключения от подписания договора до первого расчёта и покажи рекомендованных клиентов каждого бухгалтера и их статус.

Данные сотрудников и доступ

Данные для расчёта зарплаты включают оклады, банковские реквизиты и идентификационные номера. Заведите клиентам логины, которые видят только свою компанию, роли сотрудников для вашей команды и файловое хранилище для расчётных листков вместо вложений в письмах. Решите, сколько времени хранить файлы, и проверьте правила защиты персональных данных, которые применяются к вам и вашим клиентам. Mythex строит тот доступ, который вы описываете; это не сертифицированный движок расчёта зарплаты.

Каждый клиент видит только свою компанию
Расчётные листки скачиваются, а не отправляются письмом
Срок хранения, который задаёте вы

Переход в середине года, объяснённый

Большинство новых клиентов уходят от поставщика, с которым они недовольны, и беспокоятся о данных с начала года. Страница на вашем сайте с объяснением, что вам нужно от прежнего поставщика и как проверяется первый расчёт, снимает главную причину откладывать переход.

Промпт для старта

Создай систему для моего бюро расчёта зарплаты. Каждый клиент входит в портал, чтобы отправить часы, новых сотрудников, уволенных и изменения оплаты на одной форме до срока приёма, и скачивает расчётные листки и отчёты, которые мы загружаем. Дай моей команде панель со следующим расчётом каждого клиента и статусом, сначала недостающие данные. Выставляй клиентам счета ежемесячно по сотруднику, перерасчёты оплачиваются отдельно, и назначай резервного специалиста для каждого клиента.

Вопросы

Mythex сам делает расчёты зарплаты?

Он строит портал, учёт и выставление счетов вокруг вашей программы для расчёта зарплаты. Вы продолжаете вести расчёты в системе, которую используете сейчас, если только сами не создаёте и не проверяете формулы.

Могут ли клиенты загружать табели?

Да. Mythex подключает файловое хранилище, поэтому клиенты могут загружать файлы вместе со структурированной формой.

Может ли каждый клиент видеть только свои данные?

Да. Попросите доступ для каждого клиента, и каждая страница будет ограничена компанией вошедшего клиента.

Нужно ли программировать?

Нет. Вы описываете цикл работы и формы в чате и меняете их, просто попросив.

Сколько это стоит?

Free позволяет создать и опубликовать без карты. Pro стоит $25 в месяц и добавляет собственный домен, больше кредитов и экспорт кода.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English