Xây dựng với AI

Phần mềm văn phòng tính lương: một biểu mẫu nhập liệu cho mọi khách hàng, xây dựng với AI

Với Mythex, văn phòng tính lương có thể xây dựng cổng khách hàng nơi mọi doanh nghiệp gửi giờ làm, nhân viên mới, nghỉ việc và thay đổi trên cùng một biểu mẫu trước một mốc chốt hiển thị rõ, bảng điều khiển các dữ liệu còn thiếu theo ngày trả lương, và hóa đơn theo nhân viên hoặc theo đợt chạy. Mô tả chu kỳ của văn phòng trong trò chuyện, kiểm tra bản xem trước rồi xuất bản.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Vấn đề nằm ở dữ liệu đầu vào, không phải ở đợt chạy lương

Chạy lương là phần có thể dự đoán được. Rắc rối nằm ở mọi việc trước đó: một khách gửi bảng tính, một khách khác gửi ảnh chụp bảng chấm công, khách thứ ba gửi email lúc 4 giờ chiều ngày trước ngày trả lương kèm một nhân viên mới và hai thay đổi nghỉ ốm. Mỗi định dạng phải gõ lại, và các thay đổi muộn buộc phải chạy lại mà không ai tính phí. Bên cạnh chu kỳ hàng tháng và hàng tuần còn có hạn nộp quỹ hưu trí và quyết toán cuối năm. Nhiều khách đến qua kế toán viên, những người muốn biết việc tiếp nhận đang diễn ra thế nào. Một văn phòng cần một cách duy nhất để nhận dữ liệu của mọi khách, một mốc chốt rõ ràng, trạng thái cho từng đợt chạy và một người dự phòng có tên khi ai đó đi nghỉ.

• Một biểu mẫu nhập liệu cho giờ làm, nhân viên mới, nghỉ việc và thay đổi
• Ngày chốt cho từng khách trong từng kỳ lương
• Trạng thái của mọi đợt chạy từ nhận dữ liệu đến nộp hồ sơ
• Tải lên và tải xuống an toàn phiếu lương và báo cáo
• Phí theo nhân viên, theo đợt chạy và cho việc chạy lại
• Một người xử lý dự phòng được nêu tên trên mọi danh mục

Cổng khách hàng với một biểu mẫu gửi dữ liệu

Mỗi doanh nghiệp đăng nhập để gửi giờ làm, tăng ca, nhân viên mới kèm chi tiết, nhân viên nghỉ việc và thay đổi lương trên cùng một biểu mẫu có cấu trúc, trước một mốc chốt họ có thể thấy. Phiếu lương, báo cáo lương và hồ sơ hưu trí xuất hiện trong cổng khi đợt chạy hoàn tất, và các tin nhắn về một đợt chạy được gắn ngay với đợt đó.

Xây dựng cổng khách hàng cho văn phòng tính lương của tôi. Mỗi khách chỉ thấy công ty của họ: một biểu mẫu gửi dữ liệu cho mỗi kỳ lương gồm giờ làm, tăng ca, nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc và thay đổi lương, với ngày chốt hiển thị rõ; khu tải xuống cho phiếu lương và báo cáo chúng tôi đăng lên. Thêm một chuỗi tin nhắn cho mỗi đợt chạy và chế độ xem nhân viên cho tất cả khách hàng.

Dữ liệu còn thiếu ở đầu, sắp xếp theo ngày trả lương

Một bảng của mọi đợt chạy kế tiếp của khách với trạng thái: chờ dữ liệu, đã nhận, đang xử lý, đã duyệt, đã trả, đã nộp. Khách đã quá mốc chốt mà chưa gửi gì nằm trên cùng để bạn nhắc sớm.

Tạo bảng điều khiển cho văn phòng tính lương hiển thị đợt chạy kế tiếp của mọi khách với ngày trả lương, mốc chốt, trạng thái và người xử lý. Đưa các khách đã quá mốc chốt mà chưa có dữ liệu lên trên cùng, và hiển thị các đợt chạy đến hạn trong tuần này.

Phí theo nhân viên, theo đợt chạy và cho việc chạy lại

Lập hóa đơn hàng tháng cho mỗi khách từ các đợt đã xử lý: phí cơ bản, phí theo phiếu lương, phần việc cuối năm và hưu trí, và một dòng cho mỗi lần chạy lại do thay đổi muộn.

Tạo chức năng lập hóa đơn cho văn phòng tính lương. Mỗi khách có phí cơ bản, phí theo nhân viên và phí chạy lại. Tạo hóa đơn hàng tháng từ các đợt đã xử lý với một dòng cho mỗi lần chạy lại và lý do của nó.

Danh mục có người dự phòng được nêu tên

Các khách và ngày trả lương của mỗi người xử lý nằm trong một lịch chung, với người dự phòng cho mọi khách. Khi ai đó xin nghỉ phép, các đợt chạy trong thời gian đó được liệt kê cùng tên người thay thế.

Xây dựng lịch cho nhân viên tính lương. Mỗi khách có người xử lý chính và người dự phòng. Hiển thị lịch ngày trả lương theo từng người xử lý, và khi một người xử lý nghỉ phép, liệt kê các đợt chạy của họ trong giai đoạn đó và ai thay thế.

Kế toán viên giới thiệu khách

Theo dõi các kế toán viên giới thiệu, những khách họ đã gửi đến và giai đoạn tiếp nhận của từng khách, để bạn cập nhật cho kế toán viên mà không cần họ hỏi.

Tạo CRM cho văn phòng tính lương với khách tiềm năng, khách hàng và kế toán viên giới thiệu. Theo dõi các giai đoạn tiếp nhận từ lúc ký hợp đồng đến đợt chạy lương đầu tiên, và hiển thị các khách hàng mà mỗi kế toán viên đã giới thiệu cùng trạng thái của họ.

Dữ liệu nhân viên và quyền truy cập

Dữ liệu đầu vào lương bao gồm mức lương, thông tin ngân hàng và số định danh. Yêu cầu tài khoản khách chỉ xem được công ty của họ, vai trò nhân viên cho đội của bạn, và lưu trữ tệp cho phiếu lương thay vì đính kèm email. Quyết định bạn giữ tệp trong bao lâu, và kiểm tra các quy định bảo vệ dữ liệu áp dụng cho bạn và khách hàng. Mythex xây dựng quyền truy cập mà bạn mô tả; đây không phải là công cụ tính lương được chứng nhận.

• Mỗi khách chỉ xem được công ty của mình
• Phiếu lương được tải xuống, không gửi qua email
• Thời gian lưu giữ do bạn đặt

Chuyển đổi giữa năm, giải thích rõ ràng

Hầu hết khách mới đang rời một nhà cung cấp mà họ không hài lòng và lo lắng về số liệu lũy kế trong năm. Một trang trên website giải thích bạn cần gì từ nhà cung cấp cũ và cách đợt chạy đầu tiên được kiểm tra sẽ loại bỏ lý do chính khiến họ trì hoãn việc chuyển đổi.

Prompt để bắt đầu

Xây dựng hệ thống cho văn phòng tính lương của tôi. Mỗi khách đăng nhập cổng để gửi giờ làm, nhân viên mới, nghỉ việc và thay đổi lương trên một biểu mẫu trước mốc chốt, và tải xuống phiếu lương và báo cáo chúng tôi đăng lên. Cho đội của tôi bảng điều khiển đợt chạy lương kế tiếp của mọi khách với trạng thái, ưu tiên dữ liệu còn thiếu. Lập hóa đơn hàng tháng theo nhân viên, tính riêng phí chạy lại, và nêu tên người dự phòng cho mọi khách.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English