Software Biro Penggajian: Satu Formulir Input untuk Setiap Klien, Dibangun dengan AI

Dengan Mythex, biro penggajian bisa membangun portal klien tempat setiap pemberi kerja mengirimkan jam kerja, karyawan baru, karyawan keluar, dan perubahan pada formulir yang sama sebelum batas waktu yang terlihat, dasbor input yang masih kurang menurut tanggal gaji, serta faktur per karyawan atau per proses. Jelaskan siklus biro Anda lewat chat, periksa pratinjaunya, lalu terbitkan.

Mulai membangun gratis

Masalahnya ada pada input, bukan pada proses penggajian

Menjalankan penggajian adalah bagian yang bisa diprediksi. Masalahnya ada pada semua yang terjadi sebelumnya: satu klien mengirim spreadsheet, klien lain mengirim foto lembar waktu, dan klien ketiga mengirim email pukul 4 sore sehari sebelum gajian berisi satu karyawan baru dan dua perubahan cuti sakit. Setiap format harus diketik ulang, dan perubahan yang terlambat memaksa proses ulang yang tidak ditagihkan kepada siapa pun. Selain siklus bulanan dan mingguan, ada tenggat iuran pensiun dan akhir tahun. Banyak klien datang melalui akuntan yang ingin tahu bagaimana proses onboarding berjalan. Biro membutuhkan satu pintu masuk untuk data setiap klien, batas waktu yang jelas, status untuk setiap proses penggajian, dan cadangan yang disebutkan namanya ketika seseorang sedang cuti.

Satu formulir input untuk jam kerja, karyawan baru, karyawan keluar, dan perubahan
Tanggal batas waktu per klien per periode gaji
Status setiap proses dari input diterima sampai dilaporkan
Unggah dan unduh slip gaji serta laporan dengan aman
Biaya per karyawan, per proses, dan untuk proses ulang
Pemroses cadangan tercantum pada setiap portofolio

Portal klien dengan satu formulir pengiriman

Setiap pemberi kerja masuk untuk mengirimkan jam kerja, lembur, karyawan baru beserta detailnya, karyawan keluar, dan perubahan gaji periode ini, dalam formulir terstruktur yang sama, sebelum batas waktu yang bisa mereka lihat. Slip gaji, laporan penggajian, dan berkas iuran pensiun muncul di portal setelah proses selesai, dan pesan tentang suatu proses tetap melekat padanya.

Bangun portal klien untuk biro penggajian saya. Setiap klien hanya melihat perusahaannya: formulir pengiriman per periode gaji untuk jam kerja, lembur, karyawan baru, karyawan keluar, dan perubahan gaji dengan tanggal batas waktu yang terlihat, serta area unduhan untuk slip gaji dan laporan yang kami unggah. Tambahkan utas pesan per proses penggajian dan tampilan staf untuk semua klien.

Input yang belum masuk di bagian atas, diurutkan menurut tanggal gaji

Papan berisi proses gaji berikutnya setiap klien dengan statusnya: menunggu input, diterima, diproses, disetujui, dibayar, atau dilaporkan. Klien yang sudah melewati batas waktu tanpa mengirim apa pun berada di atas agar Anda bisa menghubungi mereka lebih awal.

Buat dasbor untuk biro penggajian yang menampilkan proses gaji berikutnya setiap klien dengan tanggal gaji, batas waktu, status, dan pemroses. Letakkan klien yang sudah lewat batas waktu tanpa input di bagian atas, dan tampilkan proses yang jatuh tempo minggu ini.

Biaya per karyawan, per proses, dan untuk proses ulang

Tagih setiap klien setiap bulan dari proses yang sudah dikerjakan: biaya dasar, biaya per slip gaji, pekerjaan akhir tahun dan pensiun, serta baris untuk setiap proses ulang yang disebabkan perubahan terlambat.

Buat fitur faktur untuk biro penggajian. Setiap klien memiliki biaya dasar, biaya per karyawan, dan biaya proses ulang. Hasilkan faktur bulanan dari proses yang dikerjakan dengan baris untuk setiap proses ulang beserta alasannya.

Portofolio dengan cadangan yang disebutkan namanya

Klien dan tanggal gaji setiap pemroses ada dalam satu kalender, dengan cadangan untuk setiap klien. Ketika seseorang mengambil cuti, proses mereka selama masa itu ditampilkan beserta nama cadangannya.

Buat jadwal untuk staf penggajian. Setiap klien memiliki pemroses utama dan cadangan. Tampilkan kalender tanggal gaji per pemroses, dan ketika seorang pemroses cuti, tampilkan proses mereka pada periode tersebut beserta siapa yang menggantikan.

Akuntan yang merujuk klien

Lacak akuntan perujuk, klien yang mereka kirimkan, dan tahap onboarding setiap klien, sehingga Anda bisa memberi kabar kepada akuntan tanpa diminta.

Buat CRM untuk biro penggajian dengan prospek, klien, dan akuntan perujuk. Lacak tahap onboarding dari kontrak ditandatangani sampai proses penggajian pertama, dan tampilkan klien rujukan setiap akuntan beserta statusnya.

Data karyawan dan akses

Input penggajian mencakup gaji, detail rekening bank, dan nomor identitas. Minta akun klien yang hanya melihat perusahaannya sendiri, peran staf untuk tim Anda, dan penyimpanan berkas untuk slip gaji, bukan lampiran email. Tentukan berapa lama Anda menyimpan berkas, dan periksa aturan perlindungan data yang berlaku untuk Anda dan klien Anda. Mythex membangun akses sesuai yang Anda jelaskan; Mythex bukan mesin penggajian yang tersertifikasi.

Setiap klien hanya melihat perusahaannya sendiri
Slip gaji diunduh, bukan dikirim lewat email
Masa simpan yang Anda tetapkan

Pindah di tengah tahun, dijelaskan

Sebagian besar klien baru meninggalkan penyedia lama yang tidak memuaskan dan khawatir tentang angka tahun berjalan. Halaman di website Anda yang menjelaskan apa yang Anda butuhkan dari penyedia lama dan bagaimana proses pertama diperiksa akan menghilangkan alasan utama mereka menunda pindah.

Prompt untuk memulai

Bangun sistem untuk biro penggajian saya. Setiap klien masuk ke portal untuk mengirimkan jam kerja, karyawan baru, karyawan keluar, dan perubahan gaji pada satu formulir sebelum batas waktu, lalu mengunduh slip gaji dan laporan yang kami unggah. Berikan tim saya dasbor setiap proses gaji berikutnya dengan statusnya, input yang kurang ditampilkan lebih dulu. Tagih klien setiap bulan per karyawan dengan proses ulang ditagihkan terpisah, dan tetapkan pemroses cadangan untuk setiap klien.

Pertanyaan

Apakah Mythex menjalankan perhitungan gaji?

Mythex membangun portal, pelacakan, dan penagihan di sekitar software penggajian Anda. Anda tetap menjalankan penggajian di sistem yang Anda gunakan sekarang, kecuali Anda membangun dan memverifikasi perhitungannya sendiri.

Bisakah klien mengunggah lembar waktu?

Bisa. Mythex menyediakan penyimpanan file, sehingga klien bisa mengunggah berkas bersama formulir terstruktur.

Bisakah setiap klien hanya melihat datanya sendiri?

Bisa. Minta akses per klien dan setiap halaman dibatasi pada perusahaan klien yang sedang masuk.

Apakah saya perlu coding?

Tidak. Anda menjelaskan siklus dan formulir Anda lewat chat, dan mengubahnya dengan meminta.

Berapa biayanya?

Free memungkinkan Anda membangun dan menerbitkan tanpa kartu. Pro seharga $25 per bulan dengan domain kustom, lebih banyak kredit, dan ekspor kode.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English