Λογισμικό γραφείου μισθοδοσίας: μία φόρμα εισαγωγής για κάθε πελάτη, φτιαγμένο με AI

Με το Mythex ένα γραφείο μισθοδοσίας μπορεί να φτιάξει πύλη πελάτη όπου κάθε εργοδότης υποβάλλει ώρες, νέες προσλήψεις, αποχωρήσεις και αλλαγές στην ίδια φόρμα πριν από μια ορατή προθεσμία, πίνακα με τις εισαγωγές που λείπουν ανά ημερομηνία πληρωμής και τιμολόγηση ανά υπάλληλο ή ανά δρομολόγιο. Περιγράψτε τον κύκλο του γραφείου σας στη συνομιλία, ελέγξτε την προεπισκόπηση και δημοσιεύστε.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Το πρόβλημα είναι οι εισαγωγές, όχι η εκτέλεση της μισθοδοσίας

Η εκτέλεση της μισθοδοσίας είναι το προβλέψιμο κομμάτι. Το δύσκολο είναι όλα όσα προηγούνται: ένας πελάτης στέλνει υπολογιστικό φύλλο, ένας άλλος φωτογραφία δελτίου ωρών, ένας τρίτος email στις 4 το απόγευμα της προηγούμενης ημέρας πληρωμής με μία νέα πρόσληψη και δύο αλλαγές άδειας ασθένειας. Κάθε μορφή πρέπει να ξαναγραφτεί με το χέρι, και οι καθυστερημένες αλλαγές αναγκάζουν σε επαναλήψεις που κανείς δεν χρεώνει. Πάνω στους μηνιαίους και εβδομαδιαίους κύκλους έρχονται οι προθεσμίες ασφάλισης και το τέλος της χρονιάς. Πολλοί πελάτες έρχονται μέσω λογιστών που θέλουν να ξέρουν πώς πάει η ένταξη. Ένα γραφείο χρειάζεται έναν ενιαίο τρόπο εισόδου για τα δεδομένα κάθε πελάτη, ένα σαφές όριο υποβολής, κατάσταση για κάθε κύκλο πληρωμής και έναν ονομασμένο αναπληρωτή όταν κάποιος είναι σε άδεια.

Μία φόρμα εισαγωγής για ώρες, νέες προσλήψεις, αποχωρήσεις και αλλαγές
Όριο υποβολής ανά πελάτη και ανά περίοδο πληρωμής
Κατάσταση κάθε κύκλου, από τις εισαγωγές μέχρι την υποβολή
Ασφαλής ανέβασμα και κατέβασμα μισθοδοτικών δελτίων και αναφορών
Αμοιβές ανά υπάλληλο, ανά κύκλο και για επαναλήψεις
Αναπληρωτής επεξεργαστής ορισμένος σε κάθε χαρτοφυλάκιο

Πύλη πελάτη με μία φόρμα υποβολής

Κάθε εργοδότης συνδέεται και υποβάλλει τις ώρες, τις υπερωρίες, τις νέες προσλήψεις με τα στοιχεία τους, τις αποχωρήσεις και τις αλλαγές αμοιβών της περιόδου στην ίδια δομημένη φόρμα, πριν από ένα όριο που βλέπει. Τα μισθοδοτικά δελτία, οι αναφορές μισθοδοσίας και τα αρχεία ασφάλισης εμφανίζονται στην πύλη μόλις ολοκληρωθεί η εκτέλεση, και τα μηνύματα για κάθε κύκλο μένουν συνδεδεμένα με αυτόν.

Φτιάξε πύλη πελάτη για το γραφείο μισθοδοσίας μου. Κάθε πελάτης βλέπει μόνο την εταιρεία του: φόρμα υποβολής ανά περίοδο μισθοδοσίας για ώρες, υπερωρίες, νέες προσλήψεις, αποχωρήσεις και αλλαγές αμοιβών, με ορατή προθεσμία, και χώρο λήψης για μισθοδοτικά δελτία και αναφορές που ανεβάζουμε. Πρόσθεσε νήμα μηνυμάτων ανά κύκλο μισθοδοσίας και προβολή του προσωπικού για όλους τους πελάτες.

Οι ελλείψεις εισαγωγής στην κορυφή, ταξινομημένες ανά ημερομηνία πληρωμής

Ένας πίνακας με τον επόμενο κύκλο κάθε πελάτη και την κατάστασή του: αναμονή εισαγωγών, παραλήφθηκε, σε επεξεργασία, εγκρίθηκε, πληρώθηκε, υποβλήθηκε. Οι πελάτες που έχουν περάσει την προθεσμία χωρίς να έχουν υποβάλει τίποτα εμφανίζονται στην κορυφή, ώστε να τους υπενθυμίζετε νωρίς.

Φτιάξε πίνακα ελέγχου για γραφείο μισθοδοσίας με τον επόμενο κύκλο κάθε πελάτη, ημερομηνία πληρωμής, προθεσμία, κατάσταση και επεξεργαστή. Βάλε στην κορυφή τους πελάτες που έχουν περάσει την προθεσμία χωρίς εισαγωγές, και δείξε τους κύκλους της εβδομάδας.

Αμοιβές ανά υπάλληλο, ανά κύκλο και για επαναλήψεις

Τιμολογείτε κάθε πελάτη μηνιαίως με βάση τους κύκλους που επεξεργάστηκαν: βασική αμοιβή, χρέωση ανά μισθοδοτικό δελτίο, εργασίες τέλους χρονιάς και ασφάλισης, και μια γραμμή για κάθε επανάληψη που προήλθε από καθυστερημένες αλλαγές.

Φτιάξε τιμολόγηση για γραφείο μισθοδοσίας. Κάθε πελάτης έχει βασική αμοιβή, αμοιβή ανά υπάλληλο και χρέωση επανάληψης. Δημιούργησε μηνιαίο τιμολόγιο από τους κύκλους που επεξεργάστηκες, με γραμμή για κάθε επανάληψη και τον λόγο της.

Χαρτοφυλάκια με ονομασμένο αναπληρωτή

Οι πελάτες και οι ημερομηνίες πληρωμής κάθε επεξεργαστή σε ένα ημερολόγιο, με αναπληρωτή για κάθε πελάτη. Όταν κάποιος κλείνει άδεια, καταγράφονται οι κύκλοι του κατά τη διάρκειά της με το όνομα του αναπληρωτή.

Φτιάξε πρόγραμμα για το προσωπικό μισθοδοσίας. Κάθε πελάτης έχει κύριο επεξεργαστή και αναπληρωτή. Δείξε ημερολόγιο με τις ημερομηνίες πληρωμής ανά επεξεργαστή, και όταν ένας επεξεργαστής είναι σε άδεια, εμφάνισε τους κύκλους του εκείνη την περίοδο και ποιος τους καλύπτει.

Λογιστές που παραπέμπουν πελάτες

Καταγράψτε τους λογιστές που σας στέλνουν πελάτες, τους πελάτες που σας έστειλαν και το στάδιο ένταξης κάθε πελάτη, ώστε να ενημερώνετε τον λογιστή χωρίς να το ζητήσει.

Φτιάξε CRM για γραφείο μισθοδοσίας με δυνητικούς πελάτες, πελάτες και λογιστές παραπομπής. Παρακολούθησε τα στάδια ένταξης από την υπογραφή μέχρι τον πρώτο κύκλο μισθοδοσίας και δείξε τους πελάτες που έχει παραπέμψει κάθε λογιστής με την κατάστασή τους.

Δεδομένα υπαλλήλων και πρόσβαση

Οι εισαγωγές μισθοδοσίας περιλαμβάνουν μισθούς, τραπεζικά στοιχεία και αριθμούς ταυτότητας. Ζητήστε συνδέσεις πελατών που βλέπουν μόνο την εταιρεία τους, ρόλους προσωπικού για την ομάδα σας και αποθήκευση αρχείων για τα μισθοδοτικά δελτία αντί για συνημμένα email. Αποφασίστε πόσο καιρό κρατάτε τα αρχεία και ελέγξτε τους κανόνες προστασίας δεδομένων που ισχύουν για εσάς και για τους πελάτες σας. Το Mythex χτίζει την πρόσβαση που περιγράφετε· δεν είναι πιστοποιημένη μηχανή μισθοδοσίας.

Κάθε πελάτης βλέπει μόνο την εταιρεία του
Μισθοδοτικά δελτία κατεβάζονται, δεν στέλνονται με email
Περίοδος διατήρησης που ορίζετε

Η αλλαγή στη μέση της χρονιάς, εξηγημένη

Οι περισσότεροι νέοι πελάτες φεύγουν από πάροχο που δεν τους ικανοποιεί και ανησυχούν για τα στοιχεία από την αρχή του έτους. Μια σελίδα στην ιστοσελίδα σας που εξηγεί τι χρειάζεστε από τον παλιό πάροχο και πώς ελέγχεται η πρώτη εκτέλεση αφαιρεί τον βασικό λόγο που τους κρατά να μη μετακινηθούν.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε ένα σύστημα για το γραφείο μισθοδοσίας μου. Κάθε πελάτης μπαίνει στην πύλη για να υποβάλει ώρες, νέες προσλήψεις, αποχωρήσεις και αλλαγές αμοιβών σε μία φόρμα πριν από μια προθεσμία, και κατεβάζει μισθοδοτικά δελτία και αναφορές που ανεβάζουμε. Δώσε στην ομάδα μου πίνακα με τον επόμενο κύκλο κάθε πελάτη και την κατάστασή του, με πρώτες τις ελλείψεις. Τιμολόγησε τους πελάτες μηνιαίως ανά υπάλληλο, με τις επαναλήψεις χρεωμένες ξεχωριστά, και όρισε αναπληρωτή επεξεργαστή για κάθε πελάτη.

Ερωτήσεις

Το Mythex εκτελεί τους υπολογισμούς μισθοδοσίας;

Χτίζει την πύλη, την παρακολούθηση και την τιμολόγηση γύρω από το λογισμικό μισθοδοσίας σας. Συνεχίζετε να τρέχετε τη μισθοδοσία στο σύστημα που χρησιμοποιείτε σήμερα, εκτός αν χτίσετε και επαληθεύσετε μόνοι σας τους υπολογισμούς.

Μπορούν οι πελάτες να ανεβάζουν φύλλα ωρών;

Ναι. Το Mythex προσθέτει αποθήκευση αρχείων, ώστε οι πελάτες να ανεβάζουν αρχεία δίπλα στη δομημένη φόρμα.

Μπορεί κάθε πελάτης να βλέπει μόνο τα δικά του δεδομένα;

Ναι. Ζητήστε πρόσβαση ανά πελάτη και κάθε σελίδα περιορίζεται στην εταιρεία του συνδεδεμένου πελάτη.

Χρειάζεται να ξέρω προγραμματισμό;

Όχι. Περιγράφετε τον κύκλο και τις φόρμες σας στη συνομιλία και τις αλλάζετε ζητώντας.

Πόσο κοστίζει;

Το Free σας επιτρέπει να φτιάξετε και να δημοσιεύσετε χωρίς κάρτα. Το Pro κοστίζει $25 τον μήνα, με προσαρμοσμένο domain, περισσότερες πιστώσεις και εξαγωγή κώδικα.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English