Software para escritório de folha de pagamento: um formulário de entrada para cada cliente, criado com IA

Com o Mythex, um escritório de folha de pagamento cria um portal de clientes em que cada empresa envia horas, admissões, desligamentos e alterações no mesmo formulário, dentro de um prazo visível; um painel com as entradas que ainda faltam por data de pagamento; e faturamento por funcionário ou por rodada. Descreva o ciclo do seu escritório no chat, confira na prévia e publique.

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O problema são as entradas, não o processamento da folha

Rodar a folha é a parte previsível. O problema é tudo o que vem antes: um cliente manda uma planilha, outro manda a foto de um cartão de ponto, um terceiro manda um e-mail às 16h do dia anterior ao pagamento com uma admissão e duas alterações de afastamento. Cada formato precisa ser redigitado, e as mudanças de última hora forçam refazimentos que ninguém cobra. Além dos ciclos mensal e semanal, há os prazos de encargos e o fechamento do ano. Muitos clientes chegam por meio de contadores, que querem saber como está a implantação. Um escritório precisa de uma única porta de entrada para os dados de cada cliente, um prazo claro, um status para cada rodada e um substituto nomeado quando alguém está de férias.

Um formulário de entrada para horas, admissões, desligamentos e alterações
Prazo de envio por cliente e por período de pagamento
Status de cada rodada, de entradas recebidas até arquivada
Envio e download seguros de holerites e relatórios
Taxas por funcionário, por rodada e para refazimentos
Um substituto indicado em cada carteira

Um portal de clientes com um formulário de envio

Cada empresa faz login para enviar as horas do período, horas extras, admissões com os dados, desligamentos e alterações salariais no mesmo formulário estruturado, antes de um prazo que ela consegue ver. Holerites, relatórios da folha e arquivos de previdência aparecem no portal quando a rodada termina, e as mensagens sobre uma rodada ficam vinculadas a ela.

Crie um portal de clientes para o meu escritório de folha de pagamento. Cada cliente vê apenas a sua empresa: um formulário de envio por período de pagamento para horas, horas extras, admissões, desligamentos e alterações salariais, com um prazo visível, e uma área de downloads para holerites e relatórios que nós enviamos. Adicione uma conversa de mensagens por rodada e uma visão da equipe com todos os clientes.

Entradas faltando no topo, ordenadas por data de pagamento

Um quadro com a próxima rodada de cada cliente e o status: aguardando entradas, recebida, em processamento, aprovada, paga, arquivada. Clientes que passaram do prazo sem enviar nada ficam no topo para que você os cobre cedo.

Crie um painel para um escritório de folha de pagamento listando a próxima rodada de cada cliente com data de pagamento, prazo de envio, status e responsável. Coloque no topo os clientes que passaram do prazo sem entradas, e mostre as rodadas que vencem nesta semana.

Taxas por funcionário, por rodada e para refazimentos

Fature cada cliente mensalmente a partir das rodadas processadas: uma taxa base, uma cobrança por holerite, o trabalho de fechamento anual e de previdência, e uma linha para qualquer refazimento causado por alterações de última hora.

Crie um faturamento para um escritório de folha de pagamento. Cada cliente tem uma taxa base, uma taxa por funcionário e uma cobrança por refazimento. Gere uma nota mensal a partir das rodadas processadas, com uma linha para cada refazimento e o motivo.

Carteiras com um substituto nomeado

Os clientes e as datas de pagamento de cada processador em um único calendário, com um substituto em cada cliente. Quando alguém tira férias, as rodadas desse período são listadas com o nome de quem as cobre.

Monte uma agenda para a equipe de folha. Cada cliente tem um processador responsável e um substituto. Mostre um calendário de datas de pagamento por processador e, quando um processador estiver de férias, liste as rodadas desse período e quem as cobre.

Contadores que indicam clientes

Acompanhe os contadores que indicam, os clientes que eles enviaram e a etapa de implantação de cada cliente, para atualizar o contador sem que ele precise perguntar.

Crie um CRM para um escritório de folha de pagamento com prospects, clientes e contadores indicadores. Acompanhe as etapas de implantação, de contrato assinado até a primeira rodada de pagamento, e mostre os clientes indicados por cada contador e o status deles.

Dados dos funcionários e acesso

As entradas da folha incluem salários, dados bancários e documentos de identificação. Peça logins de clientes que vejam apenas a própria empresa, perfis de equipe para o seu time e armazenamento de arquivos para os holerites, e não anexos de e-mail. Defina por quanto tempo os arquivos ficam guardados e confira as regras de proteção de dados que se aplicam a você e aos seus clientes. A Mythex monta o acesso que você descrever; ela não é um motor de folha certificado.

Cada cliente vê apenas a sua empresa
Holerites baixados, e não enviados por e-mail
Um prazo de guarda que você define

Troca no meio do ano, explicada

A maioria dos novos clientes está saindo de um fornecedor com o qual não está satisfeita e se preocupa com os valores acumulados do ano. Uma página no seu site explicando o que você precisa do fornecedor anterior e como a primeira rodada é conferida elimina o principal motivo que faz as pessoas adiarem a mudança.

Um prompt para começar

Crie um sistema para o meu escritório de folha de pagamento. Cada cliente faz login em um portal para enviar horas, admissões, desligamentos e alterações salariais em um único formulário antes do prazo, e baixa os holerites e relatórios que nós enviamos. Dê à minha equipe um painel com a próxima rodada de cada cliente e o status, com as entradas faltando em primeiro lugar. Fature os clientes mensalmente por funcionário, cobrando os refazimentos à parte, e indique um processador substituto em cada cliente.

Perguntas

A Mythex faz os cálculos da folha?

Ela monta o portal, o controle e o faturamento em torno do seu software de folha. Você continua rodando a folha no sistema que usa hoje, a menos que crie e verifique os cálculos por conta própria.

Os clientes podem enviar folhas de ponto?

Sim. A Mythex inclui armazenamento de arquivos, então os clientes podem enviar arquivos junto com o formulário estruturado.

Cada cliente vê apenas os próprios dados?

Sim. Peça acesso por cliente, e cada página fica limitada à empresa do cliente que fez login.

Preciso programar?

Não. Você descreve o seu ciclo e os seus formulários no chat e altera pedindo.

Quanto custa?

O plano Free permite criar e publicar sem cartão. O Pro custa $25 por mês e inclui domínio próprio, mais créditos e exportação de código.

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