Bérszámfejtő iroda szoftver: egy beviteli űrlap minden ügyfélnek, AI-val

A Mythex segítségével a bérszámfejtő iroda olyan ügyfélportált építhet, ahol minden munkáltató ugyanazon az űrlapon küldi be az órákat, belépőket, kilépőket és változásokat egy látható határidő előtt, egy irányítópultot, amely mutatja, mely beviteli adatok hiányoznak kifizetési dátum szerint, és számlázást munkavállalónként vagy futtatásonként. Írja le az iroda ciklusát chatben, nézze meg az előnézetben, majd publikálja.

Kezdj el ingyen építeni

A gond a bevitel, nem a bérfuttatás

A bérfuttatás a kiszámítható rész. A gond az, ami előtte van: egyik ügyfél táblázatot küld, másik a munkaidő-nyilvántartásról készült fényképet, harmadik e-mailt délután négykor, a fizetés napja előtti napon, új belépővel és két betegszabadság-változással. Minden formátumot újra kell gépelni, a késői változtatások pedig olyan újrafuttatást kényszerítenek ki, amelyet senki nem számláz le. A havi és heti ciklusok mellett ott vannak a nyugdíjbefizetési határidők és az évvégi munkák. Sok ügyfél könyvelőkön keresztül érkezik, akik tudni szeretnék, hogyan halad a bevezetés. Az irodának egy belépési pont kell minden ügyfél adataihoz, egyértelmű határidő, állapot minden bérfuttatáshoz, és név szerint kijelölt helyettes, ha valaki szabadságon van.

Egy beviteli űrlap órákhoz, belépőkhöz, kilépőkhöz és változásokhoz
Határidő ügyfelenként és fizetési időszakonként
Minden futtatás állapota a beérkezéstől a benyújtásig
Biztonságos fel- és letöltés bérjegyzékekhez és jelentésekhez
Díjak munkavállalónként, futtatásonként és újrafuttatásokra
Helyettes feldolgozó minden portfólión megnevezve

Ügyfélportál egy beküldési űrlappal

Minden munkáltató belép, hogy beküldje az aktuális időszak óráit, túlórákat, belépőket a részletekkel, kilépőket és bérváltozásokat ugyanazon a strukturált űrlapon, egy látható határidő előtt. A bérjegyzékek, a bérszámfejtési jelentések és a nyugdíjfájlok a futtatás lezárása után jelennek meg a portálon, a futtatáshoz kapcsolódó üzenetek pedig hozzá maradnak csatolva.

Készíts ügyfélportált bérszámfejtő irodámnak. Minden ügyfél csak a saját cégét látja: beküldő űrlap időszakonként órákhoz, túlórákhoz, belépőkhöz, kilépőkhöz és bérváltozásokhoz, látható határidővel, valamint letöltési felület bérjegyzékekhez és jelentésekhez, amelyeket feltöltünk. Adj üzenetszálat futtatásonként, és munkatársi nézetet az összes ügyfélről.

Hiányzó bevitelek felül, fizetési dátum szerint rendezve

Táblázat minden ügyfél következő futtatásáról, állapottal: bevitelre vár, beérkezett, feldolgozás alatt, jóváhagyott, kifizetve, benyújtva. A határidőt túllépett, semmit nem beküldött ügyfelek a lista tetején vannak, hogy korán lehessen őket keresni.

Készíts irányítópultot bérszámfejtő irodának, amely listázza minden ügyfél következő futtatását fizetési dátummal, határidővel, állapottal és feldolgozóval. A határidőt túllépett, bevitel nélküli ügyfeleket tedd a lista tetejére, és mutasd az ezen a héten esedékes futtatásokat.

Díjak munkavállalónként, futtatásonként és újrafuttatásokra

Számlázza havonta minden ügyfelet a feldolgozott futtatások alapján: alapdíj, bérjegyzékenkénti díj, évvégi és nyugdíjügyi munka, valamint egy tétel minden olyan újrafuttatásra, amelyet késői változtatás okozott.

Készíts számlázást bérszámfejtő irodának. Minden ügyfélnek legyen alapdíja, munkavállalónkénti díja és újrafuttatási díja. A feldolgozott futtatásokból generálj havi számlát, minden újrafuttatáshoz tétellel és okkal.

Portfóliók megnevezett helyettessel

Minden feldolgozó ügyfelei és fizetési dátumai egy naptárban vannak, minden ügyfélnél helyettessel. Amikor valaki szabadságot vesz ki, a közben esedékes futtatásai listázódnak a helyettes nevével.

Készíts beosztást bérszámfejtő munkatársaknak. Minden ügyfélnek legyen vezető feldolgozója és helyettese. Mutasd a fizetési dátumok naptárát feldolgozónként, és ha egy feldolgozó szabadságon van, listázd az ő futtatásait arra az időszakra és azt, ki fedezi őket.

Könyvelők, akik ügyfeleket ajánlanak

Kövesse nyomon az ajánló könyvelőket, az általuk küldött ügyfeleket és az ügyfelek bevezetési szakaszát, így a könyvelőnek kérdés nélkül is tud válaszolni.

Készíts CRM-et bérszámfejtő irodának lehetséges ügyfelekkel, ügyfelekkel és ajánló könyvelőkkel. Kövesd a bevezetési szakaszokat az aláírástól az első bérfuttatásig, és mutasd minden könyvelő ajánlott ügyfeleit és állapotukat.

Munkavállalói adatok és hozzáférés

A bérbevitelek béradatokat, bankadatokat és azonosító számokat tartalmaznak. Kérjen ügyfélbelépéseket, amelyek csak a saját cégüket látják, munkatársi szerepköröket az Ön csapatának, és fájltárolást a bérjegyzékeknek e-mailes csatolmány helyett. Döntse el, meddig tartja meg a fájlokat, és nézze meg az Önre és ügyfeleire vonatkozó adatvédelmi szabályokat. A Mythex azt a hozzáférést építi meg, amit leír; nem tanúsított bérszámfejtő motor.

Minden ügyfél csak a saját cégét látja
Bérjegyzékek letöltve, nem e-mailben küldve
Megőrzési idő, amelyet Ön állít be

Év közbeni váltás, érthetően elmagyarázva

A legtöbb új ügyfél olyan szolgáltatótól jön, akivel elégedetlen, és aggódik az év eleje óta felhalmozott adatok miatt. Egy weboldalon elmagyarázott oldal arról, mire van szükség a régi szolgáltatótól, és hogyan ellenőrzik az első futtatást, eltünteti azt a fő okot, amiért halogatják az átállást.

Kiindulási prompt

Építs rendszert bérszámfejtő irodámnak. Minden ügyfél portálba lép, hogy egy űrlapon küldje be az órákat, belépőket, kilépőket és bérváltozásokat a határidő előtt, és letölti a bérjegyzékeket és jelentéseket, amelyeket feltöltünk. A csapatomnak adj irányítópultot minden ügyfél következő futtatásáról állapottal, a hiányzó bevitelekkel az élen. Számlázz havonta munkavállalónként, az újrafuttatásokat külön díjazva, és minden ügyfélnél nevezz meg helyettes feldolgozót.

Kérdések

A Mythex futtatja a bérszámítást?

A portált, a nyilvántartást és a számlázást építi a bérszámfejtő szoftvere köré. A bérfuttatást a jelenlegi rendszerében végezheti tovább, hacsak nem építi és ellenőrzi maga a számításokat.

Feltölthetnek az ügyfelek munkaidő-nyilvántartásokat?

Igen. A Mythex fájltárolót csatlakoztat, így az ügyfelek a strukturált űrlap mellett fájlokat is feltölthetnek.

Csak a saját adataikat láthatják az ügyfelek?

Igen. Kérjen ügyfelenkénti hozzáférést, és minden oldal a bejelentkezett ügyfél cégére korlátozódik.

Kell programoznom?

Nem. Chatben leírja a ciklusát és az űrlapjait, és kérdezéssel változtatja őket.

Mennyibe kerül?

Az ingyenes csomag bankkártya nélkül építhető és publikálható. A Pro havi 25 dollár egyedi domainnel, több kredittel és kód-exporttal.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English