Software für Lohnbüros: Ein Eingabeformular für jeden Mandanten, mit KI gebaut
Mit Mythex kann ein Lohnbüro ein Mandantenportal bauen, in dem jeder Arbeitgeber Stunden, Neueintritte, Austritte und Änderungen auf demselben Formular einreicht, bevor ein sichtbarer Stichtag abläuft, dazu ein Dashboard der noch fehlenden Eingaben je Abrechnungstermin und eine Abrechnung je Mitarbeiter oder je Lauf. Beschreiben Sie den Zyklus Ihres Büros im Chat, prüfen Sie die Vorschau und veröffentlichen Sie.
Das Problem sind die Eingaben, nicht der Lohnlauf
Der Lohnlauf selbst ist planbar. Das Problem ist alles davor: Ein Mandant schickt eine Tabelle, ein anderer ein Foto eines Stundenzettels, ein dritter um 16 Uhr am Tag vor dem Zahltag eine E-Mail mit einem neuen Mitarbeiter und zwei Krankmeldungen. Jedes Format muss neu abgetippt werden, und späte Änderungen erzwingen Nachläufe, die niemand berechnet. Zusätzlich zu den monatlichen und wöchentlichen Zyklen kommen Fristen für die Altersvorsorge und der Jahresabschluss. Viele Mandanten werden über Steuerberater vermittelt, die wissen wollen, wie die Einarbeitung läuft. Ein Lohnbüro braucht einen einzigen Eingangsweg für die Daten jedes Mandanten, einen klaren Stichtag, einen Status für jeden Lauf und einen benannten Vertreter, wenn jemand im Urlaub ist.
- Ein Eingabeformular für Stunden, Neueintritte, Austritte und Änderungen
- Stichtag je Mandant und Abrechnungszeitraum
- Status jedes Laufs von den Eingängen bis zur Ablage
- Sicherer Upload und Download von Lohnabrechnungen und Berichten
- Gebühren je Mitarbeiter, je Lauf und für Nachläufe
- Ein Vertreter ist für jedes Portfolio benannt
Ein Mandantenportal mit einem Eingabeformular
Jeder Arbeitgeber meldet sich an und reicht die Stunden, Überstunden, Neueintritte mit deren Angaben, Austritte und Gehaltsänderungen dieses Zeitraums auf demselben strukturierten Formular ein, vor einem Stichtag, den er sehen kann. Lohnabrechnungen, Berichte und Dateien zur Altersvorsorge erscheinen im Portal, sobald der Lauf abgeschlossen ist, und Nachrichten zu einem Lauf bleiben daran hängen.
Baue ein Mandantenportal für mein Lohnbüro. Jeder Mandant sieht nur seine Firma: ein Eingabeformular je Abrechnungszeitraum für Stunden, Überstunden, Neueintritte, Austritte und Gehaltsänderungen mit einem sichtbaren Stichtag, und einen Downloadbereich mit Lohnabrechnungen und Berichten, die wir hochladen. Füge einen Nachrichtenverlauf je Lohnlauf hinzu und eine Ansicht aller Mandanten für das Personal.
Fehlende Eingaben oben, nach Abrechnungstermin sortiert
Eine Übersicht des nächsten Laufs jedes Mandanten mit Status: wartet auf Eingaben, eingegangen, in Bearbeitung, freigegeben, ausgezahlt, abgelegt. Mandanten, deren Stichtag verstrichen ist und die nichts eingereicht haben, stehen ganz oben, damit Sie früh nachfassen.
Erstelle ein Dashboard für ein Lohnbüro, das den nächsten Lohnlauf jedes Mandanten mit Abrechnungstermin, Stichtag, Status und Bearbeiter auflistet. Setze Mandanten, deren Stichtag verstrichen ist und ohne Eingaben sind, nach oben, und zeige die Läufe, die diese Woche fällig sind.
Gebühren je Mitarbeiter, je Lauf und für Nachläufe
Stellen Sie jedem Mandanten monatlich eine Rechnung aus den bearbeiteten Läufen: eine Grundgebühr, eine Gebühr je Lohnabrechnung, Arbeiten zum Jahresende und zur Altersvorsorge sowie eine Position für jeden Nachlauf durch späte Änderungen.
Erstelle eine Rechnungsstellung für ein Lohnbüro. Jeder Mandant hat eine Grundgebühr, eine Gebühr je Mitarbeiter und eine Gebühr für Nachläufe. Erstelle monatlich eine Rechnung aus den bearbeiteten Läufen mit einer Position für jeden Nachlauf und dessen Grund.
Portfolios mit einem benannten Vertreter
Die Mandanten und Abrechnungstermine jedes Sachbearbeiters stehen in einem Kalender, und jeder Mandant hat einen Vertreter. Wenn jemand Urlaub einträgt, werden seine Läufe in diesem Zeitraum mit dem Namen des Vertreters aufgelistet.
Baue einen Terminplan für das Lohnbüro-Personal. Jeder Mandant hat einen federführenden Sachbearbeiter und einen Vertreter. Zeige einen Kalender der Abrechnungstermine je Sachbearbeiter, und wenn ein Sachbearbeiter abwesend ist, liste seine Läufe in diesem Zeitraum und wer sie übernimmt.
Steuerberater, die Mandanten empfehlen
Erfassen Sie vermittelnde Steuerberater, die Mandanten, die sie geschickt haben, und die Einarbeitungsphase jedes Mandanten, damit Sie den Steuerberater informieren können, ohne dass er nachfragen muss.
Erstelle ein CRM für ein Lohnbüro mit Interessenten, Mandanten und vermittelnden Steuerberatern. Verfolge die Einarbeitungsphasen von der Unterschrift bis zum ersten Lohnlauf und zeige für jeden Steuerberater die vermittelten Mandanten und deren Status.
Mitarbeiterdaten und Zugriff
Lohnangaben umfassen Gehälter, Bankverbindungen und Ausweisnummern. Richten Sie Mandantenzugänge ein, die nur die eigene Firma sehen, Rollen für Ihr Team und Dateispeicher für Lohnabrechnungen statt E-Mail-Anhänge. Legen Sie fest, wie lange Sie Dateien aufbewahren, und prüfen Sie die Datenschutzregeln, die für Sie und Ihre Mandanten gelten. Mythex baut den Zugriff, den Sie beschreiben; es ist keine zertifizierte Lohnabrechnungs-Engine.
- Jeder Mandant sieht nur seine eigene Firma
- Lohnabrechnungen werden heruntergeladen, nicht gemailt
- Eine Aufbewahrungsfrist, die Sie festlegen
Ein Wechsel mitten im Jahr, erklärt
Die meisten neuen Mandanten verlassen einen Anbieter, mit dem sie unzufrieden sind, und sorgen sich um die Summen seit Jahresbeginn. Eine Seite auf Ihrer Website, die erklärt, was Sie vom alten Anbieter brauchen und wie der erste Lauf geprüft wird, nimmt den wichtigsten Grund, den Wechsel aufzuschieben.
Ein Prompt als Ausgangspunkt
Baue ein System für mein Lohnbüro. Jeder Mandant meldet sich im Portal an, reicht Stunden, Neueintritte, Austritte und Gehaltsänderungen auf einem Formular vor einem Stichtag ein und lädt Lohnabrechnungen und Berichte herunter, die wir hochladen. Gib meinem Team ein Dashboard jedes nächsten Lohnlaufs mit Status, wobei fehlende Eingaben zuerst stehen. Stelle Mandanten monatlich pro Mitarbeiter in Rechnung, Nachläufe gesondert, und benenne auf jedem Mandanten einen Vertreter.
Fragen
Führt Mythex die Lohnberechnungen durch?
Es baut das Portal, die Verfolgung und die Abrechnung rund um Ihre Lohnsoftware. Die Lohnläufe führen Sie weiterhin in dem System durch, das Sie heute nutzen, außer Sie bauen die Berechnungen selbst und prüfen sie.
Können Mandanten Stundenzettel hochladen?
Ja. Mythex bringt Dateispeicher mit, sodass Mandanten Dateien zusätzlich zum strukturierten Formular hochladen können.
Kann jeder Mandant nur seine eigenen Daten sehen?
Ja. Fragen Sie den Zugriff pro Mandant an, dann ist jede Seite auf die Firma des angemeldeten Mandanten beschränkt.
Muss ich programmieren?
Nein. Sie beschreiben Ihren Zyklus und Ihre Formulare im Chat und ändern sie, indem Sie darum bitten.
Was kostet es?
Im kostenlosen Tarif können Sie ohne Karte aufbauen und veröffentlichen. Pro kostet $25 pro Monat mit eigener Domain, mehr Credits und Code-Export.
Weitere Wege, mit KI zu bauen
- Ein fehlgeschlagenes Republish löscht nie ein funktionierendes Backend
- Eine Landingpage für jede Art von Unternehmen
- Ein privater Arbeitsbereich und eine Live-Vorschau für jedes Projekt
- Alarme, die einmal auslösen, nicht einmal pro Server
- Auto-Reload: Deine veröffentlichte App läuft weiter, wenn Credits knapp werden
- Auf größere Arbeitsbereiche umstellen, ohne dass jemand warten muss
- Datenbanken nach tatsächlicher Nutzung abrechnen
- Mythex-Apps aus Claude, Cursor oder Codex bauen
- Apps erkennen, die direkt nach dem Publizieren abstürzen
- Checkpoints: Jede Änderung des Agenten rückgängig machen
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