Softver za obračun plata: jedan ulazni obrazac za svakog klijenta, napravljen uz AI

Uz Mythex kancelarija za obračun plata može napraviti portal za klijente u kojem svaki poslodavac dostavlja sate, nove zaposlene, odlaske i promjene na istom obrascu prije vidljivog roka, kontrolnu tablu podataka koji još nedostaju po datumu isplate i fakturisanje po zaposlenom ili po obračunu. Opišite ciklus vaše kancelarije u chatu, provjerite pregled i objavite.

Počni graditi besplatno

Problem su ulazni podaci, a ne sam obračun

Obračun plata je predvidiv dio posla. Problem je sve prije njega: jedan klijent šalje tabelu, drugi fotografiju evidencije sati, treći email u 16 sati dan prije isplate s novim zaposlenim i dvije promjene zbog bolovanja. Svaki format se mora ponovo upisati, a kasne promjene prisiljavaju na ponovne obračune koje niko ne naplaćuje. Uz mjesečne i sedmične cikluse idu i rokovi za penzije te kraj godine. Mnogi klijenti dolaze preko računovođa koji žele znati kako napreduje uvođenje. Kancelariji treba jedan ulaz za podatke svakog klijenta, jasan rok, status svakog obračuna i imenovan rezervni obrađivač kada je neko na odmoru.

Jedan ulazni obrazac za sate, nove zaposlene, odlaske i promjene
Rok za dostavu po klijentu i po periodu obračuna
Status svakog obračuna od primljenih podataka do predatog
Sigurno slanje i preuzimanje platnih lista i izvještaja
Naknade po zaposlenom, po obračunu i za ponovne obračune
Rezervni obrađivač naveden na svakom portfelju

Portal za klijente s jednim obrascem za dostavu

Svaki poslodavac se prijavi da dostavi sate, prekovremeni rad, nove zaposlene s njihovim podacima, odlaske i promjene plata na istom strukturisanom obrascu, prije roka koji može vidjeti. Platne liste, izvještaji i datoteke za penzije pojavljuju se u portalu kada je obračun završen, a poruke o obračunu ostaju uz njega.

Napravi portal za klijente za moju kancelariju za obračun plata. Svaki klijent vidi samo svoju firmu: obrazac za dostavu po periodu obračuna za sate, prekovremeni rad, nove zaposlene, odlaske i promjene plata s vidljivim rokom, te područje za preuzimanje platnih lista i izvještaja koje mi učitavamo. Dodaj nit poruka po obračunu i pogled za osoblje na sve klijente.

Podaci koji nedostaju na vrhu, sortirano po datumu isplate

Tabla svakog sljedećeg obračuna klijenata sa statusom: čeka podatke, primljeno, u obradi, odobreno, isplaćeno, predato. Klijenti koji su prošli rok bez dostavljenih podataka stoje na vrhu da ih potražite na vrijeme.

Napravi kontrolnu tablu za kancelariju za obračun plata s prikazom sljedećeg obračuna svakog klijenta, s datumom isplate, rokom, statusom i obrađivačem. Klijente koji su prošli rok bez podataka stavi na vrh i prikaži obračune koji su na redu ove sedmice.

Naknade po zaposlenom, po obračunu i za ponovne obračune

Mjesečno fakturišite svakog klijenta prema obrađenim obračunima: osnovna naknada, naplata po platnoj listi, rad za kraj godine i penzije te stavka za svaki ponovni obračun uzrokovan kasnim promjenama.

Napravi fakturisanje za kancelariju za obračun plata. Svaki klijent ima osnovnu naknadu, naknadu po zaposlenom i naknadu za ponovni obračun. Izradi mjesečnu fakturu iz obrađenih obračuna s stavkom za svaki ponovni obračun i razlogom.

Portfelji s imenovanim rezervnim obrađivačem

Klijenti i datumi isplata svakog obrađivača u jednom kalendaru, uz rezervu za svakog klijenta. Kada neko zakaže odmor, njegovi obračuni u tom periodu se navode uz ime rezervnog.

Napravi raspored za osoblje za obračun plata. Svaki klijent ima glavnog obrađivača i rezervu. Prikaži kalendar datuma isplata po obrađivaču, a kada je obrađivač na odsustvu, navedi njegove obračune u tom periodu i ko ih pokriva.

Računovođe koji upućuju klijente

Pratite računovođe koji upućuju, klijente koje su poslali i fazu uvođenja svakog klijenta, pa možete javiti računovođi bez da vas pitaju.

Napravi CRM za kancelariju za obračun plata s potencijalnim klijentima, klijentima i računovođama koji upućuju. Prati faze uvođenja od potpisanog ugovora do prvog obračuna i prikaži klijente svakog računovođe s njihovim statusom.

Podaci zaposlenih i pristup

Ulazni podaci za obračun uključuju plate, bankovne podatke i lične brojeve. Zatražite prijave za klijente koje vide samo njihovu firmu, uloge za osoblje vaše kancelarije i pohranu fajlova za platne liste umjesto priloga u emailu. Odlučite koliko dugo čuvate fajlove i provjerite pravila o zaštiti podataka koja važe za vas i vaše klijente. Mythex gradi pristup koji opišete; nije certifikovan sistem za obračun plata.

Svaki klijent vidi samo svoju firmu
Platne liste se preuzimaju, ne šalju emailom
Period čuvanja koji vi postavite

Prelazak usred godine, objašnjen

Većina novih klijenata napušta dobavljača s kojim nisu zadovoljni i brine ih podatak od početka godine. Stranica na vašem sajtu koja objašnjava šta vam treba od starog dobavljača i kako se provjerava prvi obračun uklanja glavni razlog zbog kojeg odlažu prelazak.

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravi sistem za moju kancelariju za obračun plata. Svaki klijent se prijavljuje u portal da dostavi sate, nove zaposlene, odlaske i promjene plata na jednom obrascu prije roka, i preuzme platne liste i izvještaje koje učitavamo. Dajte mom timu tablu sa svakim sljedećim obračunom klijenata, sa statusom i prvo podacima koji nedostaju. Fakturišite klijente mjesečno po zaposlenom, a ponovne obračune naplaćujte posebno, i imenujte rezervnog obrađivača za svakog klijenta.

Pitanja

Da li Mythex radi obračun plata?

Gradi portal, praćenje i fakturisanje oko vašeg softvera za obračun. Obračun plata nastavljate da radite u sistemu koji koristite danas, osim ako sami ne napravite i ne provjerite proračune.

Mogu li klijenti učitavati evidenciju sati?

Da. Mythex uključuje pohranu fajlova, pa klijenti mogu učitati fajlove uz strukturisani obrazac.

Može li svaki klijent vidjeti samo svoje podatke?

Da. Zatražite pristup po klijentu i svaka stranica je ograničena na firmu prijavljenog klijenta.

Treba li mi kodiranje?

Ne. Opišete svoj ciklus i obrasce u chatu i mijenjate ih pitanjem.

Koliko košta?

Besplatni plan omogućava izradu i objavu bez kartice. Pro košta $25 mjesečno, uz prilagođenu domenu, više kredita i izvoz koda.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English