Palgabüroo tarkvara: üks sisestusvorm igale kliendile, ehitatud tehisintellektiga

Mythexiga saab palgabüroo ehitada kliendiportaali, kus iga tööandja esitab tunnid, uued töötajad, lahkujad ja muudatused samal vormil enne nähtavat tähtaega, armatuurlaua sisenditest, mis maksepäeva järgi veel puuduvad, ning arvelduse töötaja või palgaarvestuse kaupa. Kirjelda oma büroo tsüklit vestluses, vaata eelvaadet ja avalda.

Alusta ehitamist tasuta

Probleem on sisendites, mitte palgaarvestuse jooksutamises

Palgaarvestuse jooksutamine on ettenähtav osa. Raskus on kõigel enne seda: üks klient saadab tabeli, teine foto tööajaarvestusest, kolmas e-kirja kell 16 päev enne palgapäeva, kus on uus töötaja ja kaks haigusmuudatust. Iga vorming tuleb uuesti sisestada ja hilised muudatused sunnivad uusarvestusi, mida keegi ei arvesta. Kuu- ja nädalatsüklite kõrval on pensionitähtajad ja aasta lõpp. Paljud kliendid tulevad läbi raamatupidajate, kes tahavad teada, kuidas sisseelamine käib. Büroo vajab ühte sisendiviisi iga kliendi andmetele, selget tähtaega, staatust iga palgaarvestuse kohta ja nimetatud asendajat, kui keegi on puhkusel.

Üks sisestusvorm tundidele, uutele töötajatele, lahkujatele ja muudatustele
Tähtaeg iga kliendi ja palgaperioodi kohta
Iga arvestuse staatus sisenditest kuni esitamiseni
Turvaline palgalehtede ja aruannete üles- ja allalaadimine
Tasud töötaja, arvestuse ja uusarvestuse kohta
Asendaja nimetatud igal portfellil

Kliendiportaal ühe esitusvormiga

Iga tööandja logib sisse, et esitada selle perioodi tunnid, ületunnid, uued töötajad koos andmetega, lahkujad ja palgamuudatused samal struktureeritud vormil, enne nähtavat tähtaega. Palgalehed, palgaaruanded ja pensionifailid ilmuvad portaali pärast arvestuse lõppu ning sõnumid arvestuse kohta jäävad selle külge.

Ehita minu palgabüroo jaoks kliendiportaal. Iga klient näeb ainult oma ettevõtet: sisestusvorm palgaperioodi kohta tundide, ületundide, uute töötajate, lahkujate ja palgamuudatuste jaoks koos nähtava tähtajaga ning allalaadimisala palgalehtede ja aruannete jaoks, mille meie üles laadime. Lisa sõnuminiit iga palgaarvestuse kohta ja personali vaade kõigile klientidele.

Puuduvad sisendid üleval, sorteeritud maksepäeva järgi

Tahvel iga kliendi järgmise arvestusega ja staatusega: ootab sisendeid, saadud, töötlemisel, kinnitatud, makstud, esitatud. Kliendid, kes on tähtajast üle läinud ja ei ole midagi esitanud, on üleval, et saaksid neid varakult meelde tuletada.

Tee palgabüroole armatuurlaud, mis loetleb iga kliendi järgmise palgaarvestuse koos maksekuupäeva, tähtaja, staatuse ja töötlejaga. Aseta üles kliendid, kes on tähtajast üle läinud ilma sisenditeta, ning näita selle nädala arvestusi.

Tasud töötaja, arvestuse ja uusarvestuse kohta

Arvelda iga klient kuus töödeldud arvestuste põhjal: baastasu, tasu palgalehe kohta, aasta lõpu ja pensionitööd ning rida iga uusarvestuse kohta, mis tuli hilise muudatuse tõttu.

Tee palgabüroole arveldus. Igal kliendil on baastasu, tasu töötaja kohta ja uusarvestuse tasu. Koosta töödeldud arvestuste põhjal kuine arve, kus on rida iga uusarvestuse ja selle põhjuse kohta.

Portfellid nimetatud asendajaga

Iga töötleja kliendid ja maksepäevad on ühes kalendris, igal kliendil on asendaja. Kui keegi võtab puhkuse, loetletakse tema arvestused selle aja jooksul asendaja nimega.

Tee palgatöötajatele graafik. Igal kliendil on peamine töötleja ja asendaja. Näita töötaja kaupa maksepäevade kalendrit ja kui töötleja on puhkusel, loetle tema arvestused selle perioodi kohta ning kes neid katab.

Raamatupidajad, kes suunavad kliente

Jälgi suunavaid raamatupidajaid, kliente, keda nad saatsid, ja iga kliendi sisseelamise etappi, et saaksid raamatupidajat teavitada, ilma et seda küsitaks.

Tee palgabüroole CRM potentsiaalsete klientide, klientide ja suunavate raamatupidajatega. Jälgi sisseelamise etappe alates allkirjastamisest kuni esimese palgaarvestuseni ning näita iga raamatupidaja suunatud kliente ja nende staatust.

Töötajate andmed ja ligipääs

Palgasisendid hõlmavad palku, pangaandmeid ja isikukoode. Palu kliendi sisselogimised, mis näevad ainult oma ettevõtet, meeskonnale personaliroll ja palgalehtede failisalvestus e-kirjade manuste asemel. Otsusta, kui kaua hoiad faile, ja kontrolli andmekaitse reegleid, mis kehtivad sulle ja sinu klientidele. Mythex ehitab ligipääsu, mida kirjeldad; see ei ole sertifitseeritud palgaarvestusmootor.

Iga klient näeb ainult oma ettevõtet
Palgalehed alla laaditud, mitte saadetud e-kirjaga
Säilitamisaeg, mille sina määrad

Aasta keskel vahetamine, selgitatud

Enamik uusi kliente lahkub pakkujast, kellega nad pole rahul, ja muretsevad aasta algusest kuni praeguseni kogunenud andmete pärast. Sinu veebilehe leht, mis selgitab, mida sa vana pakkuja käest vajad ja kuidas esimest arvestust kontrollitakse, eemaldab peamise põhjuse, miks nad kolimist edasi lükkavad.

Päring, millest alustada

Ehita minu palgabüroo jaoks süsteem. Iga klient logib portaali, et esitada tunnid, uued töötajad, lahkujad ja palgamuudatused ühel vormil enne tähtaega, ning laeb alla meie üles laetud palgalehed ja aruanded. Anna mu meeskonnale armatuurlaud iga kliendi järgmise palgaarvestuse kohta staatusega, kõigepealt puuduvad sisendid. Arvelda kliente kuus töötaja kaupa, uusarvestused eraldi, ja nimeta asendaja igale kliendile.

Küsimused

Kas Mythex teeb palgaarvestuse arvutused?

See ehitab portaali, jälgimise ja arveldamise sinu palgatarkvara ümber. Jätkad palgaarvestuse tegemist praeguses süsteemis, kui just ei ehita ja kontrolli arvutusi ise.

Kas kliendid saavad tööajaarvestusi üles laadida?

Jah. Mythex lisab failisalvestuse, nii et kliendid saavad laadida faile struktureeritud vormi kõrvale.

Kas iga klient näeb ainult oma andmeid?

Jah. Palu kliendipõhine ligipääs ja iga leht on piiratud sisse logitud kliendi ettevõttega.

Kas pean oskama koodi kirjutada?

Ei. Kirjeldad oma tsüklit ja vorme vestluses ning muudad neid küsimise kaudu.

Mis see maksab?

Tasuta paketiga saad ehitada ja avaldada ilma kaardita. Pro maksab $25/month kuus koos oma domeeni, rohkemate krediitide ja koodi eksportimisega.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English