Payroll Bureau Software: Iisang Input Form para sa Bawat Kliyente, Gawa ng AI

Sa Mythex, makakagawa ang payroll bureau ng client portal kung saan isinusumite ng bawat employer ang oras, bagong empleyado, umalis na empleyado at pagbabago sa iisang form bago ang nakikitang cut-off. May dashboard din ng mga input na wala pa kada pay date, at invoice kada empleyado o kada run. Ilarawan ang cycle ng bureau mo sa chat, tingnan ang preview at i-publish.

Simulan nang libre

Ang problema ay ang mga input, hindi ang payroll run

Predictable ang pagpapatakbo ng payroll. Ang gulo ay ang lahat ng nauuna rito: may isang kliyenteng nagpapadala ng spreadsheet, may isa namang litrato ng timesheet, at may ikatlong email ng alas-kuwatro ng hapon bago ang payday na may bagong empleyado at dalawang pagbabago dahil sa sakit. Kailangang i-retype ang bawat format, at ang mga huling pagbabago ay nagpipilit ng rerun na walang nagbabayad. Bukod sa buwanan at lingguhang cycle, may mga deadline sa pension at year end. Maraming kliyente ang galing sa accountant na gustong malaman kung kumusta ang onboarding. Kailangan ng bureau ng iisang daan papasok para sa datos ng bawat kliyente, malinaw na cut-off, status para sa bawat pay run, at pangalan ng backup kapag may nagbakasyon.

Iisang input form para sa oras, bagong empleyado, umalis na empleyado at pagbabago
Cut-off na petsa kada kliyente kada pay period
Status ng bawat run mula sa natanggap na input hanggang sa naihain na
Ligtas na pag-upload at pag-download ng payslip at ulat
Bayad kada empleyado, kada run at para sa mga rerun
Backup processor na nakalagay sa bawat portfolio

Client portal na may iisang submission form

Nagla-log in ang bawat employer para isumite ang oras ngayong period, overtime, bagong empleyado na may detalye, umalis na empleyado at pagbabago sa sahod, lahat sa iisang structured form bago ang cut-off na nakikita nila. Lumalabas sa portal ang payslip, payroll report at pension file kapag tapos na ang run, at nananatiling nakakabit sa run ang mga mensahe tungkol dito.

Gumawa ng client portal para sa payroll bureau ko. Bawat kliyente ay makikita lang ang sarili nilang kumpanya: submission form kada pay period para sa oras, overtime, bagong empleyado, umalis na empleyado at pagbabago sa sahod, may nakikitang cut-off date, at downloads area para sa payslip at ulat na ia-upload namin. Maglagay ng message thread kada pay run at staff view ng lahat ng kliyente.

Mga kulang na input sa itaas, nakaayos ayon sa pay date

Board ng susunod na run ng bawat kliyente na may status: naghihintay ng input, natanggap, pinoproseso, naaprubahan, nabayaran, naihain. Nasa itaas ang mga kliyenteng lampas na sa cut-off at walang naisumite, para mahabol mo agad sila.

Gumawa ng dashboard para sa payroll bureau na naglilista ng susunod na pay run ng bawat kliyente, kasama ang pay date, cut-off, status at processor. Ilagay sa itaas ang mga kliyenteng lampas na sa cut-off na walang input, at ipakita ang mga run na dapat gawin ngayong linggo.

Bayad kada empleyado, kada run at para sa rerun

I-invoice ang bawat kliyente buwan-buwan mula sa mga run na naproseso: base fee, singil kada payslip, trabaho para sa year end at pension, at linya para sa anumang rerun dahil sa huling pagbabago.

Gumawa ng invoicing para sa payroll bureau. Bawat kliyente ay may base fee, bayad kada empleyado at singil sa rerun. Gumawa ng buwanang invoice mula sa mga run na naproseso, na may linya para sa bawat rerun at dahilan nito.

Portfolio na may pangalang backup

Nasa iisang kalendaryo ang mga kliyente at pay date ng bawat processor, at may backup ang bawat kliyente. Kapag nag-leave ang isang processor, nakalista ang mga run niya sa panahong iyon kasama ang pangalan ng sasalo.

Gumawa ng schedule para sa staff ng payroll. Bawat kliyente ay may lead processor at backup. Ipakita ang kalendaryo ng pay date kada processor, at kapag naka-leave ang isang processor, ilista ang mga run niya sa panahong iyon at kung sino ang sasalo.

Mga accountant na nagre-refer ng kliyente

Subaybayan ang mga accountant na nagre-refer, ang mga kliyenteng ipinadala nila, at ang yugto ng onboarding ng bawat kliyente, para ma-update mo ang accountant nang hindi pa tinatanong.

Gumawa ng CRM para sa payroll bureau na may prospect, kliyente at referring accountant. Subaybayan ang mga yugto ng onboarding mula naka-sign hanggang unang payroll run, at ipakita ang mga kliyenteng na-refer ng bawat accountant at ang status nila.

Datos ng empleyado at access

Kasama sa payroll input ang sahod, detalye ng bangko at numero ng pagkakakilanlan. Humingi ng client login na nakikita lang ang sarili nilang kumpanya, staff role para sa team mo, at file storage para sa payslip sa halip na email attachment. Magpasya kung gaano katagal itatago ang mga file, at tingnan ang mga batas sa proteksyon ng datos na sakop ka at ang mga kliyente mo. Ginagawa ng Mythex ang access na ilalarawan mo; hindi ito certified na payroll engine.

Nakikita ng bawat kliyente ang sarili nitong kumpanya
Dina-download ang payslip, hindi ine-email
Panahon ng pagtatago na ikaw ang nagtatakda

Paglipat sa kalagitnaan ng taon, ipinaliwanag

Karamihan sa bagong kliyente ay umaalis sa provider na hindi nila nagustuhan at nag-aalala sa year-to-date na figures. Ang pahina sa website mo na nagpapaliwanag kung ano ang kailangan mo sa lumang provider at paano sinusuri ang unang run ay nag-aalis sa pangunahing dahilan kung bakit ipinagpapaliban nila ang paglipat.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng sistema para sa payroll bureau ko. Nagla-log in ang bawat kliyente sa portal para isumite ang oras, bagong empleyado, umalis na empleyado at pagbabago sa sahod sa iisang form bago ang cut-off, at nagda-download ng payslip at ulat na ia-upload namin. Bigyan ang team ko ng dashboard ng susunod na pay run ng bawat kliyente na may status, at unahin ang mga kulang na input. Mag-invoice buwan-buwan kada empleyado, hiwalay na singilin ang rerun, at maglagay ng backup processor sa bawat kliyente.

Mga tanong

Kinukuwenta ba ng Mythex ang payroll?

Ginagawa nito ang portal, tracking at billing sa paligid ng payroll software mo. Patuloy kang nagpapatakbo ng payroll sa sistemang ginagamit mo ngayon, maliban kung ikaw mismo ang bumuo at nag-verify ng mga kuwenta.

Puwede bang mag-upload ng timesheet ang mga kliyente?

Oo. May file storage ang Mythex, kaya puwedeng mag-upload ang kliyente ng file kasama ng structured form.

Puwede bang makita ng bawat kliyente ang sarili lang nilang datos?

Oo. Humingi ng access kada kliyente at limitado sa kumpanya ng naka-sign in na kliyente ang bawat pahina.

Kailangan ko bang mag-code?

Hindi. Ilalarawan mo ang cycle at form mo sa chat, at babaguhin mo ito sa pamamagitan ng pagtatanong.

Magkano ang halaga?

Puwede kang mag-build at mag-publish sa Free nang walang card. Ang Pro ay $25 kada buwan at may kasamang custom domain, mas maraming credits at code export.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English