Construiește cu AI

Software pentru birou de salarizare: un singur formular de intrare pentru fiecare client, construit cu AI

Cu Mythex, un birou de salarizare poate construi un portal pentru clienți în care fiecare angajator trimite orele, angajările, plecările și modificările pe același formular, înainte de un termen limită vizibil, un tablou de bord cu intrările care lipsesc încă pe data de plată și facturare pe angajat sau pe rulaj. Descrii ciclul biroului în chat, verifici previzualizarea și publici.

Începe gratuit

Problema sunt datele de intrare, nu rularea salariilor

Rularea salariilor este partea previzibilă. Greutatea este tot ce vine înainte: un client trimite o tabelă, altul o fotografie a unei pontaje, un al treilea un e-mail la 4 după-amiaza, în ajunul zilei de plată, cu un angajat nou și două schimbări de concediu medical. Fiecare format trebuie rescris de mână, iar modificările de ultim moment forțează recalcule pe care nimeni nu le facturează. Pe lângă ciclurile lunare și săptămânale există termene pentru contribuții și lucrările de sfârșit de an. Mulți clienți vin prin contabili care vor să știe cum merge integrarea. Un birou are nevoie de o singură cale de intrare pentru datele fiecărui client, de un termen limită clar, de un status pentru fiecare rulaj și de un coleg de rezervă numit atunci când cineva este în concediu.

• Un singur formular de intrare pentru ore, angajări, plecări și modificări
• Termen limită pentru fiecare client și fiecare perioadă de plată
• Statusul fiecărui rulaj, de la intrările primite până la depuse
• Încărcare și descărcare sigură a fluturașilor și a rapoartelor
• Onorarii pe angajat, pe rulaj și pentru recalcule
• Un procesator de rezervă numit pe fiecare portofoliu

Un portal pentru clienți cu un singur formular de trimitere

Fiecare angajator se autentifică pentru a trimite orele perioadei, orele suplimentare, angajările cu datele lor, plecările și modificările de salariu pe același formular structurat, înainte de un termen limită pe care îl vede. Fluturașii, rapoartele de salarizare și fișierele de contribuții apar în portal după ce rulajul s-a încheiat, iar mesajele despre un rulaj rămân atașate la el.

Construiește un portal pentru clienții biroului meu de salarizare. Fiecare client vede doar compania sa: un formular de trimitere pe perioada de plată pentru ore, ore suplimentare, angajări, plecări și modificări de salariu, cu o dată-limită vizibilă, și o zonă de descărcări pentru fluturașii și rapoartele pe care le încărcăm. Adaugă un fir de mesaje pentru fiecare rulaj și o vizualizare pentru personal cu toți clienții.

Intrările lipsă în față, sortate după data de plată

Un tablou cu următorul rulaj al fiecărui client și statusul lui: în așteptarea intrărilor, primite, în procesare, aprobate, plătite, depuse. Clienții care au depășit termenul fără să fi trimis nimic stau în față, ca să-i urmărești devreme.

Fă un tablou de bord pentru un birou de salarizare care listează următorul rulaj al fiecărui client cu data de plată, termenul limită, statusul și procesatorul. Pune în față clienții care au depășit termenul fără intrări și arată rulajele din săptămâna aceasta.

Onorarii pe angajat, pe rulaj și pentru recalcule

Îi facturezi fiecărui client lunar, pe baza rulajelor procesate: un onorariu de bază, o taxă per fluturaș, lucrările de sfârșit de an și de contribuții și o linie pentru fiecare recalcul cauzat de modificările de ultim moment.

Creează facturare pentru un birou de salarizare. Fiecare client are un onorariu de bază, un onorariu per angajat și o taxă pentru recalcul. Generează o factură lunară din rulajele procesate, cu o linie pentru fiecare recalcul și motivul acestuia.

Portofolii cu un coleg de rezervă numit

Clienții și datele de plată ale fiecărui procesator sunt într-un singur calendar, cu un rezervă la fiecare client. Când cineva ia concediu, rulajele din acea perioadă apar cu numele celui care le acoperă.

Construiește un program pentru personalul de salarizare. Fiecare client are un procesator principal și un rezervă. Arată un calendar al datelor de plată pe procesator și, când un procesator este în concediu, listează rulajele din acea perioadă și cine le acoperă.

Contabili care recomandă clienți

Urmărești contabilii care recomandă, clienții pe care i-au trimis și stadiul de integrare al fiecărui client, ca să-i poți ține la curent pe contabil fără ca el să întrebe.

Fă un CRM pentru un birou de salarizare cu potențiali clienți, clienți și contabili recomandatori. Urmărește etapele integrării, de la semnat până la primul rulaj, și arată clienții recomandați de fiecare contabil și statusul lor.

Datele angajaților și accesul

Intrările de salarizare includ salarii, date bancare și numere de identitate. Cere conturi pentru clienți care văd doar propria companie, roluri de personal pentru echipa ta și stocare de fișiere pentru fluturași, în locul atașamentelor de e-mail. Decide cât timp păstrezi fișierele și verifică regulile de protecție a datelor care se aplică ție și clienților tăi. Mythex construiește accesul pe care îl descrii; nu este un motor de salarizare certificat.

• Fiecare client vede doar propria companie
• Fluturașii sunt descărcați, nu trimiși prin e-mail
• O perioadă de păstrare pe care o stabilești tu

Trecerea în timpul anului, explicată

Majoritatea clienților noi părăsesc un furnizor cu care nu sunt mulțumiți și se îngrijorează pentru cifrele de la începutul anului. O pagină pe site-ul tău care explică ce ai nevoie de la vechiul furnizor și cum se verifică primul rulaj înlătură principalul motiv pentru care amână mutarea.

Un prompt de la care să pornești

Construiește un sistem pentru biroul meu de salarizare. Fiecare client se autentifică într-un portal pentru a trimite orele, angajările, plecările și modificările de salariu pe un singur formular înainte de un termen limită și descarcă fluturașii și rapoartele pe care le încărcăm noi. Dă echipei mele un tablou cu următorul rulaj al fiecărui client, cu statusul și intrările lipsă în față. Facturează lunar clienții pe angajat, cu recalculele facturate separat, și numește un procesator de rezervă pentru fiecare client.

Întrebări

Alte moduri de a construi cu AI

• Un republish eșuat nu șterge niciodată un backend funcțional
• O pagină de prezentare pentru fiecare tip de afacere
• Un spațiu de lucru privat și o previzualizare live pentru fiecare proiect
• Alerte care se declanșează o singură dată, nu o dată pe server
• Auto-reload: aplicația ta publicată rămâne pornită când creditele scad
• Spații de lucru mai mari, fără ca nimeni să aștepte
• Baze de date facturate după ce folosesc cu adevărat
• Construiește aplicații Mythex din Claude, Cursor sau Codex
• Prinderea aplicațiilor care se blochează imediat după publicare
• Checkpoint-uri: anulează orice modificare făcută de agent

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English