Software para Gabinetes de Processamento Salarial: Um Único Formulário para Cada Cliente, Criado com IA

Com a Mythex, um gabinete de processamento salarial pode criar um portal de clientes onde cada entidade empregadora envia horas, admissões, cessações e alterações no mesmo formulário, antes de uma data limite visível, um painel dos dados ainda em falta por data de pagamento e a faturação por colaborador ou por processamento. Descreva o ciclo do seu gabinete em conversa, veja a pré-visualização e publique.

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O problema são os dados de entrada, e não o processamento

Processar salários é a parte previsível. O problema está em tudo o que vem antes: um cliente envia uma folha de cálculo, outro uma fotografia de um registo de horas, e um terceiro um e-mail às 16h do dia anterior ao pagamento, com uma nova admissão e duas baixas médicas. Cada formato tem de ser redigitado, e as alterações de última hora obrigam a reprocessamentos que ninguém fatura. Por cima dos ciclos mensais e semanais estão os prazos da Segurança Social e o fecho do ano. Muitos clientes chegam através de contabilistas que querem saber como está a correr a integração. Um gabinete precisa de uma única via de entrada para os dados de cada cliente, de uma data limite clara, de um estado para cada processamento e de um substituto indicado quando alguém está de férias.

Um formulário único para horas, admissões, cessações e alterações
Data limite por cliente e por período de pagamento
Estado de cada processamento, desde os dados recebidos até à entrega
Carregamento e descarregamento seguros de recibos e relatórios
Honorários por colaborador, por processamento e por reprocessamento
Um processador substituto indicado em cada carteira de clientes

Um portal de clientes com um único formulário de envio

Cada entidade empregadora inicia sessão para enviar as horas do período, as horas extra, as novas admissões com os respetivos dados, as cessações e as alterações salariais no mesmo formulário estruturado, antes de uma data limite que consegue ver. Os recibos de vencimento, os relatórios salariais e os ficheiros de pensões aparecem no portal quando o processamento estiver concluído, e as mensagens sobre um processamento ficam associadas a ele.

Crie um portal de clientes para o meu gabinete de processamento salarial. Cada cliente vê apenas a sua empresa: um formulário de envio por período de pagamento para horas, horas extra, admissões, cessações e alterações salariais, com uma data limite visível, e uma área de downloads para os recibos e relatórios que carregamos. Acrescente uma linha de mensagens por processamento e uma vista da equipa com todos os clientes.

Dados em falta no topo, ordenados pela data de pagamento

Um quadro com o próximo processamento de cada cliente e o respetivo estado: a aguardar dados, recebido, em processamento, aprovado, pago, entregue. Os clientes que passaram a data limite sem enviar nada ficam no topo, para que os contacte cedo.

Crie um painel para um gabinete de processamento salarial que liste o próximo processamento de cada cliente com data de pagamento, data limite, estado e processador. Coloque no topo os clientes que passaram a data limite sem dados, e mostre os processamentos com prazo nesta semana.

Honorários por colaborador, por processamento e por reprocessamento

Fature cada cliente mensalmente a partir dos processamentos realizados: um honorário base, um valor por recibo, o trabalho de fim de ano e de pensões, e uma linha para qualquer reprocessamento causado por alterações tardias.

Crie faturação para um gabinete de processamento salarial. Cada cliente tem um honorário base, um honorário por colaborador e um valor por reprocessamento. Gere uma fatura mensal a partir dos processamentos realizados, com uma linha para cada reprocessamento e o respetivo motivo.

Carteiras com um substituto indicado

Os clientes e as datas de pagamento de cada processador numa só agenda, com um substituto indicado em cada cliente. Quando alguém marca férias, os processamentos desse período são listados com o nome do substituto.

Crie um plano para a equipa de processamento salarial. Cada cliente tem um processador responsável e um substituto. Mostre um calendário de datas de pagamento por processador e, quando um processador estiver de férias, liste os processamentos desse período e quem os cobre.

Contabilistas que indicam clientes

Registe os contabilistas que indicam clientes, os clientes que enviaram e a fase de integração de cada um, para atualizar o contabilista sem que ele tenha de perguntar.

Crie um CRM para um gabinete de processamento salarial com potenciais clientes, clientes e contabilistas que indicam. Acompanhe as fases de integração, desde o contrato assinado até ao primeiro processamento, e mostre os clientes indicados por cada contabilista e o respetivo estado.

Dados dos colaboradores e acessos

Os dados de processamento incluem salários, dados bancários e números de identificação. Peça acessos para os clientes que vejam apenas a sua própria empresa, funções de colaborador para a sua equipa e armazenamento de ficheiros para os recibos, em vez de anexos de e-mail. Defina por quanto tempo guarda os ficheiros e verifique as regras de proteção de dados que se aplicam a si e aos seus clientes. A Mythex constrói os acessos que descrever; não é um motor de processamento salarial certificado.

Cada cliente vê apenas a sua própria empresa
Recibos descarregados, e não enviados por e-mail
Um prazo de conservação que define

Mudar a meio do ano, explicado

A maioria dos novos clientes está a deixar um fornecedor com que não está satisfeito e preocupa-se com os valores acumulados do ano. Uma página no seu site que explique o que precisa do fornecedor anterior e como é verificado o primeiro processamento retira o principal motivo que os leva a adiar a mudança.

Um prompt para começar

Crie um sistema para o meu gabinete de processamento salarial. Cada cliente inicia sessão num portal para enviar horas, admissões, cessações e alterações salariais num único formulário antes da data limite, e descarrega os recibos e relatórios que carregamos. Dê à minha equipa um painel com o próximo processamento de cada cliente e o respetivo estado, com os dados em falta primeiro. Fature os clientes mensalmente por colaborador, com os reprocessamentos cobrados à parte, e indique um processador substituto em cada cliente.

Perguntas

A Mythex faz os cálculos do processamento salarial?

Constrói o portal, o acompanhamento e a faturação à volta do seu software de salários. Continua a processar salários no sistema que usa hoje, a menos que construa e verifique os cálculos você mesmo.

Os clientes podem carregar registos de horas?

Sim. A Mythex inclui armazenamento de ficheiros, por isso os clientes podem carregar ficheiros junto com o formulário estruturado.

Cada cliente vê apenas os seus próprios dados?

Sim. Peça acessos por cliente e cada página fica limitada à empresa do cliente que iniciou sessão.

Preciso de saber programar?

Não. Descreva o seu ciclo e os seus formulários em conversa e altere-os pedindo.

Quanto custa?

O plano Free permite criar e publicar sem cartão. O Pro custa $25 por mês e inclui domínio próprio, mais créditos e exportação de código.

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