Softver za obračunski servis: jedan obrazac za unos za svakog klijenta, izrađen uz AI

S Mythexom obračunski servis može izraditi portal za klijente u kojem svaki poslodavac predaje sate, nove zaposlenike, odlaske i promjene na istom obrascu prije jasno vidljivog roka, nadzornu ploču s ulazima koji još nedostaju po datumu isplate te fakturiranje po zaposleniku ili obračunu. Opišite ciklus rada u razgovoru, provjerite pregled i objavite.

Počnite besplatno

Problem su ulazni podaci, a ne sam obračun

Obračun plaća je predvidljiv dio posla. Problem je sve prije: jedan klijent šalje tablicu, drugi fotografiju evidencije sati, treći e-poruku u 16 sati dan prije isplate s novim zaposlenikom i dvije promjene bolovanja. Svaki format treba ponovno upisati, a kasne promjene prisiljavaju na ponovne obračune koje nitko ne naplaćuje. Uz mjesečne i tjedne cikluse dolaze rokovi za mirovinske doprinose i kraj godine. Mnogi klijenti dolaze preko računovođa koji žele znati kako napreduje uvođenje. Servisu treba jedan ulaz za podatke svakog klijenta, jasan rok, status za svaki obračun i imenovana zamjena kad je netko na godišnjem.

Jedan obrazac za unos sati, prekovremenog rada, novih zaposlenika, odlazaka i promjena plaće
Rok za predaju po klijentu i po razdoblju obračuna
Status svakog obračuna od zaprimljenih ulaza do predanog izvješća
Sigurno slanje i preuzimanje platnih listića i izvještaja
Naknade po zaposleniku, po obračunu i za ponovne obračune
Imenovana zamjenska osoba na svakom portfelju

Portal za klijente s jednim obrascem za predaju

Svaki poslodavac se prijavljuje i predaje sate, prekovremeni rad, nove zaposlenike s njihovim podacima, odlaske i promjene plaće na istom strukturiranom obrascu prije roka koji vidi. Platni listići, izvještaji o obračunu i datoteke za mirovinske fondove pojavljuju se u portalu kad se obračun završi, a poruke o obračunu ostaju vezane uz njega.

Izradi portal za klijente za moj obračunski servis. Svaki klijent vidi samo svoju tvrtku: obrazac za predaju po razdoblju obračuna za sate, prekovremeni rad, nove zaposlenike, odlaske i promjene plaće s vidljivim rokom, te područje za preuzimanje platnih listića i izvještaja koje mi učitavamo. Dodaj nit poruka po obračunu i pogled za osoblje na sve klijente.

Nedostajući ulazi na vrhu, poredani po datumu isplate

Ploča svih sljedećih obračuna klijenata sa statusom: čeka ulaze, zaprimljeno, u obradi, odobreno, isplaćeno, predano. Klijenti kojima je istekao rok bez ikakvih ulaza stoje na vrhu da ih rano podsjetite.

Napravi nadzornu ploču za obračunski servis s popisom sljedećeg obračuna svakog klijenta, s datumom isplate, rokom predaje, statusom i obrađivačem. Klijente kojima je prošao rok bez ulaza stavi na vrh i prikaži obračune koji dospijevaju ovaj tjedan.

Naknade po zaposleniku, po obračunu i za ponovne obračune

Svakom klijentu mjesečno izdajete račun iz obrađenih obračuna: osnovna naknada, naknada po platnom listiću, rad na kraju godine i mirovinskim obvezama te stavka za svaki ponovni obračun uzrokovan kasnim promjenama.

Napravi fakturiranje za obračunski servis. Svaki klijent ima osnovnu naknadu, naknadu po zaposleniku i naknadu za ponovni obračun. Iz obrađenih obračuna generiraj mjesečni račun sa stavkom za svaki ponovni obračun i njegovim razlogom.

Portfelji s imenovanom zamjenom

Klijenti i datumi isplate svakog obrađivača u jednom kalendaru, uz zamjenu na svakom klijentu. Kad netko zatraži godišnji, popisani su njegovi obračuni za to razdoblje i tko ih preuzima.

Napravi raspored za osoblje obračunskog servisa. Svaki klijent ima glavnog obrađivača i zamjenu. Prikaži kalendar datuma isplate po obrađivaču i kad je obrađivač na godišnjem, izlistaj njegove obračune u tom razdoblju i tko ih pokriva.

Računovođe koji preporučuju klijente

Pratite računovođe koji preporučuju, klijente koje su poslali i fazu uvođenja svakog klijenta, da možete ažurirati računovođu bez da vas on to pita.

Napravi CRM za obračunski servis s potencijalnim klijentima, klijentima i računovođama koji preporučuju. Prati faze uvođenja od potpisanog ugovora do prvog obračuna i prikaži klijente svakog računovođe s njihovim statusom.

Podaci zaposlenika i pristup

Ulazni podaci za obračun uključuju plaće, bankovne podatke i osobne identifikacijske brojeve. Zatražite račune za klijente koji vide samo svoju tvrtku, uloge za vaš tim i pohranu datoteka za platne listiće umjesto privitaka u e-pošti. Odredite koliko dugo čuvate datoteke i provjerite pravila zaštite podataka koja se primjenjuju na vas i na vaše klijente. Mythex izrađuje pristup koji opišete; nije certificirani sustav za obračun plaća.

Svaki klijent vidi samo svoju tvrtku
Platni listići se preuzimaju, ne šalju e-poštom
Razdoblje čuvanja koje sami postavite

Prelazak usred godine, objašnjeno

Većina novih klijenata napušta pružatelja s kojim nisu zadovoljni i brine se zbog podataka od početka godine. Stranica na vašoj web stranici koja objašnjava što vam treba od starog pružatelja i kako se provjerava prvi obračun uklanja glavni razlog zbog kojeg odgađaju selidbu.

Upit za početak

Izradi sustav za moj obračunski servis. Svaki klijent se prijavljuje u portal da predaje sate, nove zaposlenike, odlaske i promjene plaće na jednom obrascu prije roka, a preuzima platne listiće i izvještaje koje mi učitavamo. Timu dajte nadzornu ploču sljedećih obračuna svakog klijenta sa statusom i nedostajućim ulazima na vrhu. Fakturirajte klijente mjesečno po zaposleniku, a ponovne obračune naplaćujte posebno, i imenujte zamjensku osobu za svakog klijenta.

Pitanja

Obavlja li Mythex obračune plaća?

Izrađuje portal, praćenje i naplatu oko vašeg softvera za obračun. Obračun plaća i dalje vodite u sustavu koji koristite danas, osim ako sami izradite i provjerite izračune.

Mogu li klijenti učitati evidencije sati?

Da. Mythex dodaje pohranu datoteka, pa klijenti mogu učitati datoteke uz strukturirani obrazac.

Može li svaki klijent vidjeti samo svoje podatke?

Da. Zatražite pristup po klijentu i svaka stranica je ograničena na tvrtku prijavljenog klijenta.

Trebam li programirati?

Ne. Ciklus i obrasce opisujete u razgovoru i mijenjate ih pitanjem.

Koliko košta?

Besplatni plan omogućuje izradu i objavu bez kartice. Pro za $25 mjesečno donosi vlastitu domenu, više kredita i izvoz koda.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English