પેરોલ બ્યુરો સોફ્ટવેર: દરેક ક્લાયંટ માટે એક ઇનપુટ ફોર્મ, AI થી બનાવેલ
Mythex સાથે પેરોલ બ્યુરો એવું ક્લાયંટ પોર્ટલ બનાવી શકે છે જ્યાં દરેક એમ્પ્લોયર દૃશ્યમાન કટ-ઓફ પહેલાં એક જ ફોર્મ પર કલાકો, નવા કર્મચારીઓ, છોડનારા અને ફેરફારો સબમિટ કરે, પે તારીખ પ્રમાણે હજી ગુમ ઇનપુટ્સનો ડેશબોર્ડ, અને કર્મચારી કે રન દીઠ ઇનવૉઇસિંગ. ચેટમાં તમારા બ્યુરોનું ચક્ર વર્ણવો, પ્રીવ્યૂ તપાસો અને પ્રકાશિત કરો.
સમસ્યા રન નહીં, ઇનપુટ્સ છે
પેરોલ ચલાવવું અનુમાનિત ભાગ છે. મુશ્કેલી તે પહેલાંની બધી બાબતોમાં છે: એક ક્લાયંટ સ્પ્રેડશીટ મોકલે, બીજો ટાઇમશીટનો ફોટો, ત્રીજો પે દિવસના આગલા દિવસે સાંજે 4 વાગ્યે નવા કર્મચારી અને બે માંદગીના ફેરફારો સાથેનો ઇમેઇલ. દરેક ફોર્મેટ ફરીથી ટાઇપ કરવું પડે છે, અને મોડા ફેરફારો એવા રીરન કરાવે છે જેનું કોઈ બિલ થતું નથી. માસિક અને સાપ્તાહિક ચક્રની સાથે પેન્શનની મુદતો અને વર્ષના અંતની જવાબદારીઓ પણ આવે છે. ઘણા ક્લાયંટ એકાઉન્ટન્ટ મારફતે આવે છે, જે જાણવા માંગે છે કે ઓનબોર્ડિંગ કેવું ચાલે છે. બ્યુરોને દરેક ક્લાયંટના ડેટા માટે એક જ પ્રવેશદ્વાર, સ્પષ્ટ કટ-ઓફ, દરેક પે રનનો દરજ્જો અને રજા પર કોઈ હોય ત્યારે નામવાળો બેકઅપ જોઈએ.
- કલાકો, નવા કર્મચારીઓ, છોડનારા અને ફેરફારો માટે એક ઇનપુટ ફોર્મ
- દરેક ક્લાયંટ માટે દરેક પે સમયગાળાની કટ-ઓફ તારીખ
- ઇનપુટ મળ્યા ત્યાંથી ફાઇલ થયા સુધી દરેક રનનો દરજ્જો
- પેસ્લિપ અને રિપોર્ટ્સનું સુરક્ષિત અપલોડ અને ડાઉનલોડ
- કર્મચારી દીઠ, રન દીઠ અને રીરન માટે ફી
- દરેક પોર્ટફોલિયો પર નામવાળો બેકઅપ પ્રોસેસર
દરેક ક્લાયંટ માટે એક સબમિશન ફોર્મ સાથેનું ક્લાયંટ પોર્ટલ
દરેક એમ્પ્લોયર લૉગ ઇન કરીને આ સમયગાળાના કલાકો, ઓવરટાઇમ, નવા કર્મચારીઓની વિગતો, છોડનારા અને પગાર ફેરફારો એક જ માળખાગત ફોર્મ પર સબમિટ કરે છે, જે કટ-ઓફ પહેલાં હોય અને તેમને દેખાતો હોય. રન પૂરો થયા પછી પોર્ટલમાં પેસ્લિપ, પે રિપોર્ટ્સ અને પેન્શન ફાઇલો દેખાય છે, અને રન વિશેના સંદેશા તેની સાથે જોડાયેલા રહે છે.
મારા પેરોલ બ્યુરો માટે ક્લાયંટ પોર્ટલ બનાવો. દરેક ક્લાયંટ ફક્ત પોતાની કંપની જુએ: દરેક પે સમયગાળા માટે કલાકો, ઓવરટાઇમ, નવા કર્મચારીઓ, છોડનારા અને પગાર ફેરફારો માટે સબમિશન ફોર્મ, દૃશ્યમાન કટ-ઓફ તારીખ સાથે, અને અમે અપલોડ કરેલી પેસ્લિપ તથા રિપોર્ટ્સ માટે ડાઉનલોડ વિસ્તાર. દરેક પે રન માટે સંદેશ થ્રેડ અને સ્ટાફ માટે બધા ક્લાયંટનું દૃશ્ય ઉમેરો.
ગુમ ઇનપુટ્સ ટોચ પર, પે તારીખ પ્રમાણે ગોઠવેલા
દરેક ક્લાયંટના આગામી રનનું બોર્ડ દરજ્જા સાથે: ઇનપુટ્સની રાહ, પ્રાપ્ત, પ્રક્રિયામાં, મંજૂર, ચૂકવાયેલ, ફાઇલ. કટ-ઓફ વીતી ગયેલા અને કંઈ સબમિટ ન કર્યું હોય એવા ક્લાયંટ ટોચ પર રહે છે, જેથી તમે વહેલા ફોલો-અપ કરી શકો.
પેરોલ બ્યુરો માટે ડેશબોર્ડ બનાવો જે દરેક ક્લાયંટનો આગામી પે રન, પે તારીખ, કટ-ઓફ, દરજ્જો અને પ્રોસેસર દર્શાવે. કટ-ઓફ વીતી ગયેલા અને ઇનપુટ વિનાના ક્લાયંટ ટોચ પર રાખો, અને આ અઠવાડિયે નિયત રનો બતાવો.
કર્મચારી દીઠ, રન દીઠ અને રીરન માટે ફી
પ્રક્રિયા થયેલા રનો પરથી દરેક ક્લાયંટને માસિક ઇનવૉઇસ કરો: બેઝ ફી, પેસ્લિપ દીઠ ચાર્જ, વર્ષના અંત અને પેન્શનનું કામ, અને મોડા ફેરફારોથી થયેલા કોઈપણ રીરન માટે એક લાઇન.
પેરોલ બ્યુરો માટે ઇનવૉઇસિંગ બનાવો. દરેક ક્લાયંટ પાસે બેઝ ફી, કર્મચારી દીઠ ફી અને રીરન ચાર્જ હોય. પ્રક્રિયા થયેલા રનો પરથી માસિક ઇનવૉઇસ બનાવો, દરેક રીરન અને તેના કારણ માટે એક લાઇન સાથે.
નામવાળા બેકઅપ સાથેના પોર્ટફોલિયો
દરેક પ્રોસેસરના ક્લાયંટ અને પે તારીખો એક કૅલેન્ડરમાં, દરેક ક્લાયંટ પર બેકઅપ સાથે. જ્યારે કોઈ રજા બુક કરે, ત્યારે તે સમય દરમિયાનના તેમના રન બેકઅપના નામ સાથે યાદીબદ્ધ થાય છે.
પેરોલ સ્ટાફ માટે શેડ્યૂલ બનાવો. દરેક ક્લાયંટનો મુખ્ય પ્રોસેસર અને બેકઅપ હોય. દરેક પ્રોસેસરની પે તારીખોનું કૅલેન્ડર બતાવો, અને જ્યારે કોઈ પ્રોસેસર રજા પર હોય, ત્યારે તે સમયગાળાના તેમના રનની યાદી અને તેમને કોણ સંભાળે છે તે બતાવો.
ક્લાયંટની ભલામણ કરનારા એકાઉન્ટન્ટ
ભલામણ કરનારા એકાઉન્ટન્ટ, તેમણે મોકલેલા ક્લાયંટ અને દરેક ક્લાયંટનો ઓનબોર્ડિંગ તબક્કો ટ્રૅક કરો, જેથી તમે પૂછ્યા વિના એકાઉન્ટન્ટને અપડેટ આપી શકો.
પેરોલ બ્યુરો માટે CRM બનાવો, જેમાં સંભવિત ક્લાયંટ, ક્લાયંટ અને ભલામણ કરનારા એકાઉન્ટન્ટ હોય. સાઇન અપથી પ્રથમ પે રન સુધીના ઓનબોર્ડિંગ તબક્કા ટ્રૅક કરો, અને દરેક એકાઉન્ટન્ટના ભલામણ કરેલા ક્લાયંટ અને તેમનો દરજ્જો બતાવો.
કર્મચારી ડેટા અને ઍક્સેસ
પેરોલ ઇનપુટ્સમાં પગાર, બૅંક વિગતો અને ઓળખ નંબર હોય છે. ક્લાયંટ લૉગિન માગો જે ફક્ત પોતાની કંપની જુએ, તમારી ટીમ માટે સ્ટાફ ભૂમિકાઓ, અને ઇમેઇલ જોડાણને બદલે પેસ્લિપ માટે ફાઇલ સ્ટોરેજ. ફાઇલો કેટલો સમય રાખવી તે નક્કી કરો, અને તમને તથા તમારા ક્લાયંટને લાગુ પડતા ડેટા સંરક્ષણ નિયમો તપાસો. Mythex તમે વર્ણવેલી ઍક્સેસ બનાવે છે; તે પ્રમાણિત પેરોલ એન્જિન નથી.
- દરેક ક્લાયંટ ફક્ત પોતાની કંપની જુએ
- પેસ્લિપ ઇમેઇલ કરવાને બદલે ડાઉનલોડ થાય
- તમે સેટ કરેલો જાળવણી સમયગાળો
વર્ષની મધ્યમાં બદલાવ, સમજૂતી
મોટાભાગના નવા ક્લાયંટ એવા પ્રદાતાને છોડી રહ્યા હોય છે જેનાથી તેઓ નાખુશ છે, અને વર્ષ-થી-તારીખના આંકડાની ચિંતા કરે છે. તમારી વેબસાઇટ પરનું એક પૃષ્ઠ જે સમજાવે કે જૂના પ્રદાતા પાસેથી શું જોઈએ છે અને પહેલો રન કેવી રીતે તપાસાય છે, તે તેમને સ્થળાંતર ટાળવાનું મુખ્ય કારણ દૂર કરે છે.
શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ
મારા પેરોલ બ્યુરો માટે સિસ્ટમ બનાવો. દરેક ક્લાયંટ પોર્ટલમાં લૉગ ઇન કરીને એક ફોર્મ પર કટ-ઓફ પહેલાં કલાકો, નવા કર્મચારીઓ, છોડનારા અને પગાર ફેરફારો સબમિટ કરે, અને અમે અપલોડ કરેલી પેસ્લિપ તથા રિપોર્ટ્સ ડાઉનલોડ કરે. મારી ટીમને દરેક ક્લાયંટના આગામી પે રનનો ડેશબોર્ડ આપો, ગુમ ઇનપુટ્સ પહેલા. દરેક ક્લાયંટને કર્મચારી દીઠ માસિક ઇનવૉઇસ કરો, રીરન અલગથી ચાર્જ કરો, અને દરેક ક્લાયંટ પર નામવાળો બેકઅપ પ્રોસેસર રાખો.
પ્રશ્નો
શું Mythex પેરોલની ગણતરીઓ ચલાવે છે?
તે પોર્ટલ, ટ્રૅકિંગ અને બિલિંગ બનાવે છે જે તમારા પેરોલ સોફ્ટવેરની આસપાસ કામ કરે. તમે અત્યારે જે સિસ્ટમ વાપરો છો તેમાં પેરોલ ચલાવતા રહી શકો છો, જ્યાં સુધી તમે ગણતરીઓ જાતે બનાવીને ચકાસો નહીં.
શું ક્લાયંટ ટાઇમશીટ અપલોડ કરી શકે?
હા. Mythex ફાઇલ સ્ટોરેજ જોડે છે, જેથી ક્લાયંટ માળખાગત ફોર્મ સાથે ફાઇલો પણ અપલોડ કરી શકે.
શું દરેક ક્લાયંટ ફક્ત પોતાનો ડેટા જોઈ શકે?
હા. દરેક ક્લાયંટ માટે ઍક્સેસ માગો, અને દરેક પૃષ્ઠ સાઇન ઇન કરેલા ક્લાયંટની કંપની પૂરતું મર્યાદિત રહેશે.
શું મારે કોડ લખવો પડે?
ના. તમે ચેટમાં તમારું ચક્ર અને ફોર્મ વર્ણવો, અને પૂછીને તેમાં ફેરફાર કરો.
તેની કિંમત કેટલી છે?
Free માં કાર્ડ વિના બનાવી અને પ્રકાશિત કરી શકાય. Pro $25 પ્રતિ મહિને છે, જેમાં કસ્ટમ ડોમેન, વધુ ક્રેડિટ અને કોડ એક્સપોર્ટ છે.
AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો
- નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
- દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
- દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
- એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
- ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
- મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
- ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
- Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
- પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
- ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો
Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English