Software pro mzdovou kancelář: jeden vstupní formulář pro každého klienta, postavený s AI

S Mythexem může mzdová kancelář postavit klientský portál, kde každý zaměstnavatel posílá odpracované hodiny, nástupy, odchody a změny na stejném formuláři před viditelnou uzávěrkou, přehled chybějících vstupů podle výplatního termínu a fakturaci podle zaměstnance nebo podle výplatního běhu. Popište cyklus kanceláře v chatu, zkontrolujte náhled a publikujte.

Začněte stavět zdarma

Problém jsou vstupy, ne samotný výpočet mezd

Samotný výpočet mezd je předvídatelná část. Potíže nastávají dřív: jeden klient pošle tabulku, další fotku výkazu práce a třetí e-mail ve čtyři odpoledne den před výplatou s novým nástupcem a dvěma změnami nemocenské. Každý formát je potřeba přepsat ručně a pozdní změny vynutí opakované výpočty, které nikdo nefakturuje. Nad měsíčním a týdenním cyklem visí termíny pro penzijní pojištění a konec roku. Mnoho klientů přichází přes účetní, kteří chtějí vědět, jak pokračuje nástup. Mzdová kancelář potřebuje jeden způsob, jak získat data každého klienta, jasnou uzávěrku, stav každého výplatního běhu a jmenovaného zástupce, když je někdo na dovolené.

Jeden vstupní formulář pro hodiny, nástupy, odchody a změny
Uzávěrka pro každého klienta a každé výplatní období
Stav každého běhu od přijetí vstupů po odeslání
Zabezpečené nahrávání a stahování výplatních pásek a přehledů
Poplatky za zaměstnance, za běh a za opakované výpočty
Záložní zpracovatel uvedený u každého portfolia

Klientský portál s jedním formulářem pro podání

Každý zaměstnavatel se přihlásí a na stejném strukturovaném formuláři odešle hodiny tohoto období, přesčasy, nové zaměstnance s jejich údaji, odchody a změny mzdy před uzávěrkou, kterou vidí. Výplatní pásky, mzdové přehledy a soubory pro penzijní pojištění se objeví v portálu, jakmile je běh hotový, a zprávy o běhu zůstávají připojeny k němu.

Vytvořte klientský portál pro mou mzdovou kancelář. Každý klient vidí jen svou firmu: formulář pro podání za každé výplatní období pro hodiny, přesčasy, nástupy, odchody a změny mzdy s viditelným termínem uzávěrky a sekci ke stažení pro výplatní pásky a přehledy, které nahrajeme. Přidejte vlákno zpráv pro každý výplatní běh a pohled pro zaměstnance na všechny klienty.

Chybějící vstupy nahoře, řazené podle výplatního termínu

Přehled každého příštího běhu klientů se stavem: čeká na vstupy, přijato, zpracovává se, schváleno, vyplaceno, odevzdáno. Klienti po uzávěrce bez podání jsou nahoře, abyste je urgovali včas.

Vytvořte přehled pro mzdovou kancelář, který vypíše příští výplatní běh každého klienta s výplatním termínem, uzávěrkou, stavem a zpracovatelem. Klienty po uzávěrce bez vstupů dejte nahoru a ukažte běhy, které jsou splatné tento týden.

Poplatky za zaměstnance, za běh a za opakované výpočty

Fakturujte každého klienta měsíčně za zpracované běhy: základní poplatek, poplatek za výplatní pásku, práci k závěrce roku a penzijnímu pojištění a řádek za každý opakovaný výpočet způsobený pozdními změnami.

Vytvořte fakturaci pro mzdovou kancelář. Každý klient má základní poplatek, poplatek za zaměstnance a poplatek za opakovaný výpočet. Vygenerujte měsíční fakturu ze zpracovaných běhů s řádkem pro každý opakovaný výpočet a jeho důvodem.

Portfolia se jmenovaným zástupcem

Klienti a výplatní termíny každého zpracovatele jsou v jednom kalendáři a každý klient má zástupce. Když si zpracovatel vezme volno, jeho běhy v tom období se vypíšou se jménem zástupce.

Vytvořte plán pro mzdové zaměstnance. Každý klient má hlavního zpracovatele a zástupce. Zobrazte kalendář výplatních termínů podle zpracovatele a když je zpracovatel na dovolené, vypište jeho běhy v tom období a kdo je zastupuje.

Účetní, kteří posílají klienty

Sledujte doporučující účetní, klienty, které poslali, a fázi nástupu každého klienta, abyste mohli účetního informovat, aniž by se na to museli ptát.

Vytvořte CRM pro mzdovou kancelář s potenciálními klienty, klienty a doporučujícími účetními. Sledujte fáze nástupu od podepsání po první výplatní běh a ukažte doporučené klienty každého účetního a jejich stav.

Údaje zaměstnanců a přístup

Mzdové vstupy obsahují platy, bankovní údaje a identifikační čísla. Požádejte o přihlášení pro klienty, které uvidí jen jejich firmu, role zaměstnanců pro váš tým a úložiště souborů pro výplatní pásky místo příloh v e-mailu. Rozhodněte, jak dlouho soubory uchováváte, a zkontrolujte pravidla ochrany osobních údajů, která se týkají vás i vašich klientů. Mythex staví přístup, který popíšete; nejde o certifikovaný mzdový engine.

Každý klient vidí jen svou firmu
Výplatní pásky se stahují, neposílají e-mailem
Doba uchovávání, kterou nastavíte

Přechod uprostřed roku, vysvětleně

Většina nových klientů odchází od poskytovatele, se kterým nejsou spokojeni, a bojí se o údaje od začátku roku. Stránka na vašem webu, která vysvětluje, co potřebujete od starého poskytovatele a jak se kontroluje první běh, odstraní hlavní důvod, proč se stěhování odkládá.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte systém pro mou mzdovou kancelář. Každý klient se přihlásí do portálu, kde odešle hodiny, nástupy, odchody a změny mzdy na jednom formuláři před uzávěrkou, a stáhne výplatní pásky a přehledy, které nahrajeme. Dejte mému týmu přehled každého příštího výplatního běhu klienta se stavem, nejdřív chybějící vstupy. Fakturujte klienty měsíčně za zaměstnance, opakované výpočty účtujte zvlášť a každému klientovi uveďte záložního zpracovatele.

Otázky

Dělá Mythex výpočty mezd?

Staví portál, sledování a fakturaci kolem vašeho mzdového softwaru. Mzdy dál počítáte v systému, který používáte dnes, pokud sami nevytvoříte a neověříte výpočty.

Můžou klienti nahrávat výkazy práce?

Ano. Mythex přidává úložiště souborů, takže klienti mohou nahrát soubory vedle strukturovaného formuláře.

Vidí každý klient jen svá data?

Ano. Požádejte o přístup pro jednotlivé klienty a každá stránka se omezí na firmu přihlášeného klienta.

Musím umět programovat?

Ne. Svůj cyklus a formuláře popíšete v chatu a měníte je tím, že to řeknete.

Kolik to stojí?

Vytvořit a publikovat můžete v bezplatném tarifu bez karty. Pro stojí $25 měsíčně a přidává vlastní doménu, více kreditů a export kódu.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English