Programvare for lønnskontor: ett innsendingsskjema for hver kunde, bygget med AI

Med Mythex kan et lønnskontor bygge en kundeportal der hver arbeidsgiver sender inn timer, nyansatte, sluttede og endringer på samme skjema før en synlig frist, et dashbord over innleveringer som mangler etter utbetalingsdato, og fakturering per ansatt eller per kjøring. Beskriv syklusen til kontoret i chatten, sjekk forhåndsvisningen og publiser.

Begynn å bygge gratis

Problemet er innleveringene, ikke lønnskjøringen

Selve lønnskjøringen er den forutsigbare delen. Problemet er alt før den: én kunde sender et regneark, en annen et bilde av et timeskjema, en tredje en e-post klokken 16 dagen før utbetaling med en ny ansatt og to sykmeldingsendringer. Hvert format må skrives av på nytt, og sene endringer tvinger frem kjøringer på nytt som ingen fakturerer for. Oppå de månedlige og ukentlige syklusene kommer frister for pensjon og årsoppgjør. Mange kunder kommer via regnskapsførere som vil vite hvordan onboardingen går. Et lønnskontor trenger én inngangsport for alle kunders data, en tydelig frist, en status for hver lønnskjøring og en navngitt backup når noen er på ferie.

Ett innsendingsskjema for timer, nyansatte, sluttede og endringer
Frist per kunde per lønnsperiode
Status for hver kjøring fra innsendte data til arkivert
Sikker opplasting og nedlasting av lønnsslipper og rapporter
Honorar per ansatt, per kjøring og for kjøringer på nytt
En backup-behandler oppgitt på hver portefølje

En kundeportal med ett innsendingsskjema

Hver arbeidsgiver logger inn for å sende inn denne periodens timer, overtid, nyansatte med opplysninger, sluttede og lønnsendringer på det samme strukturerte skjemaet, før en frist de kan se. Lønnsslipper, lønnsrapporter og pensjonsfiler vises i portalen når kjøringen er ferdig, og meldinger om en kjøring henger sammen med den.

Bygg en kundeportal for lønnskontoret mitt. Hver kunde ser bare sitt eget selskap: et innsendingsskjema per lønnsperiode for timer, overtid, nyansatte, sluttede og lønnsendringer med en synlig fristdato, og et nedlastingsområde for lønnsslipper og rapporter vi laster opp. Legg til en meldingstråd per lønnskjøring og en oversikt for ansatte over alle kunder.

Manglende innleveringer øverst, sortert etter utbetalingsdato

En oversikt over hver kundes neste kjøring med status: venter på innleveringer, mottatt, under behandling, godkjent, utbetalt, arkivert. Kunder som har passert fristen uten å ha sendt inn noe, står øverst, slik at du kan purre tidlig.

Lag et dashbord for et lønnskontor som lister opp hver kundes neste lønnskjøring med utbetalingsdato, frist, status og behandler. Sett kunder som har passert fristen uten innleveringer øverst, og vis kjøringer som forfaller denne uken.

Honorar per ansatt, per kjøring og for kjøringer på nytt

Fakturer hver kunde månedlig fra kjøringene som er behandlet: et grunnhonorar, et beløp per lønnsslipp, arbeid ved årsoppgjør og pensjon, og en linje for hver kjøring på nytt som skyldes sene endringer.

Lag fakturering for et lønnskontor. Hver kunde har et grunnhonorar, et honorar per ansatt og et gebyr for kjøring på nytt. Lag en månedlig faktura fra kjøringene som er behandlet, med en linje for hver kjøring på nytt og årsaken til den.

Porteføljer med en navngitt backup

Hver behandlers kunder og utbetalingsdatoer i én kalender, med en backup på hver kunde. Når noen tar ut ferie, listes kjøringene i perioden opp med backupens navn.

Bygg en plan for lønnsansatte. Hver kunde har en ansvarlig behandler og en backup. Vis en kalender med utbetalingsdatoer per behandler, og når en behandler har ferie, list opp kjøringene i perioden og hvem som dekker dem.

Regnskapsførere som henviser kunder

Følg med på henvisende regnskapsførere, kundene de har sendt, og hver kundes onboardingtrinn, slik at du kan oppdatere regnskapsføreren uten å bli bedt om det.

Lag et CRM for et lønnskontor med potensielle kunder, kunder og henvisende regnskapsførere. Følg onboardingtrinnene fra signert til første lønnskjøring, og vis hver regnskapsføreres henviste kunder og status.

Ansattdata og tilgang

Lønnsdata inneholder lønninger, bankopplysninger og identitetsnumre. Be om kundeinnlogginger som bare ser sitt eget selskap, roller for ansatte på kontoret, og filllagring for lønnsslipper i stedet for vedlegg i e-post. Bestem hvor lenge du beholder filene, og sjekk personvernreglene som gjelder for deg og kundene dine. Mythex bygger tilgangen du beskriver; det er ikke en sertifisert lønnsmotor.

Hver kunde ser bare sitt eget selskap
Lønnsslipper lastes ned, sendes ikke på e-post
En oppbevaringsperiode du setter

Bytte midt i året, forklart

De fleste nye kunder forlater en leverandør de er misfornøyd med, og er bekymret for akkumulerte tall i året. En side på nettsiden din som forklarer hva du trenger fra den gamle leverandøren, og hvordan den første kjøringen kontrolleres, fjerner den viktigste grunnen til at de utsetter flyttingen.

En prompt å starte fra

Bygg et system for lønnskontoret mitt. Hver kunde logger inn i en portal for å sende inn timer, nyansatte, sluttede og lønnsendringer på ett skjema før en frist, og laster ned lønnsslipper og rapporter vi laster opp. Gi teamet mitt et dashbord over hver kundes neste lønnskjøring med status, og manglende innleveringer først. Fakturer kunder månedlig per ansatt med kjøringer på nytt belastet separat, og oppgi en backup-behandler på hver kunde.

Spørsmål

Kjører Mythex selve lønnsberegningene?

Det bygger portalen, sporingen og faktureringen rundt lønnsprogrammet ditt. Du kjører lønn i systemet du bruker i dag, med mindre du selv bygger og verifiserer beregningene.

Kan kunder laste opp timelister?

Ja. Mythex legger til filllagring, så kunder kan laste opp filer sammen med det strukturerte skjemaet.

Kan hver kunde bare se sine egne data?

Ja. Be om tilgang per kunde, så er hver side begrenset til den innloggede kundens selskap.

Må jeg kode?

Nei. Du beskriver syklusen og skjemaene dine i chatten, og endrer dem ved å be om det.

Hva koster det?

Gratis lar deg bygge og publisere uten kort. Pro koster $25 i måneden med eget domene, flere kreditter og kodeeksport.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English