Gradite z AI-jem

Programska oprema za obračunski servis: en vnosni obrazec za vsako stranko, zgrajen z AI

Z Mythexom lahko obračunski servis zgradi portal za stranke, kjer vsak delodajalec oddaja ure, nove zaposlene, odhode in spremembe na istem obrazcu pred vidnim rokom, nadzorno ploščo manjkajočih vnosov po datumu izplačila ter fakturiranje po zaposlenem ali po obračunu. Opišite ciklus svojega servisa v klepetu, preverite predogled in objavite.

Začnite graditi brezplačno

Težava so vnosi, ne sam obračun

Obračun plač je predvidljiv del. Težava je vse pred njim: ena stranka pošlje preglednico, druga fotografijo časovnice, tretja e-pošto ob 16. uri dan pred izplačilom z novim zaposlenim in dvema spremembama bolniških. Vsako obliko je treba ponovno vnesti, pozne spremembe pa prisilijo do ponovnih obračunov, ki jih nihče ne zaračuna. Poleg mesečnih in tedenskih ciklov so tu še roki za pokojninske prispevke in konec leta. Veliko strank pride preko računovodij, ki želijo vedeti, kako napreduje uvajanje. Servis potrebuje en način vnosa za podatke vsake stranke, jasen rok, status za vsak obračun in imenovano nadomestno osebo, kadar nekdo gre na dopust.

• En vnosni obrazec za ure, nove zaposlene, odhode in spremembe
• Rok za oddajo za vsako stranko in obdobje obračuna
• Status vsakega obračuna od prejetih vnosov do oddanega
• Varno nalaganje in prenos plačilnih listov in poročil
• Pristojbine na zaposlenega, na obračun in za ponovne obračune
• Imenovana nadomestna obdelovalka na vsakem portfelju

Portal za stranke z enim obrazcem za oddajo

Vsak delodajalec se prijavi in oddaja ure tega obdobja, nadure, nove zaposlene s podatki, odhode in spremembe plač na istem strukturiranem obrazcu pred rokom, ki ga vidi. Plačilni listi, poročila o obračunu in datoteke za pokojninski sklad se pojavijo v portalu, ko je obračun končan, sporočila o obračunu pa ostanejo pripeta k njemu.

Zgradi portal za stranke za moj obračunski servis. Vsaka stranka vidi samo svoje podjetje: obrazec za oddajo za vsako obdobje za ure, nadure, nove zaposlene, odhode in spremembe plač z vidnim rokom, ter območje za prenose plačilnih listov in poročil, ki jih naložimo. Dodaj nit sporočil za vsak obračun in pogled za osebje na vse stranke.

Manjkajoči vnosi na vrhu, razvrščeni po datumu izplačila

Plošča vseh naslednjih obračunov strank s statusom: čaka na vnose, prejeto, v obdelavi, odobreno, izplačano, oddano. Stranke, ki so zamudile rok in niso nič oddale, so na vrhu, da jih urgirate zgodaj.

Naredi nadzorno ploščo za obračunski servis, ki izpiše naslednji obračun vsake stranke z datumom izplačila, rokom za oddajo, statusom in obdelovalcem. Stranke, ki so zamudile rok brez oddanih vnosov, postavi na vrh in prikaži obračune, ki zapadejo ta teden.

Pristojbine na zaposlenega, na obračun in za ponovne obračune

Vsaki stranki mesečno zaračunajte iz obdelanih obračunov: osnovno pristojbino, znesek na plačilni list, delo ob koncu leta in pokojnin ter vrstico za vsak ponovni obračun, ki ga povzročijo pozne spremembe.

Ustvari fakturiranje za obračunski servis. Vsaka stranka ima osnovno pristojbino, pristojbino na zaposlenega in pristojbino za ponovni obračun. Iz obdelanih obračunov ustvari mesečni račun s postavko za vsak ponovni obračun in njegovim razlogom.

Portfelji z imenovano nadomestno osebo

Stranke in datumi izplačil vsakega obdelovalca v enem koledarju, s nadomestno osebo pri vsaki stranki. Ko nekdo vzame dopust, se izpišejo njegovi obračuni v tem obdobju in ime nadomestne osebe.

Zgradi urnik za osebje obračunskega servisa. Vsaka stranka ima vodilnega obdelovalca in nadomestnega. Prikaži koledar datumov izplačil po obdelovalcu, in ko je obdelovalec na dopustu, izpiši njegove obračune v tem obdobju in kdo jih pokriva.

Računovodje, ki priporočajo stranke

Spremljajte računovodje, ki priporočajo, stranke, ki so jih poslali, in fazo uvajanja vsake stranke, da lahko računovodjo obvestite, ne da bi vas to vprašal.

Naredi CRM za obračunski servis s potencialnimi strankami, strankami in računovodjami, ki priporočajo. Spremljaj faze uvajanja od podpisa do prvega obračuna in prikaži priporočene stranke vsakega računovodje ter njihov status.

Podatki zaposlenih in dostop

Vnosi za obračun vključujejo plače, bančne podatke in identifikacijske številke. Zahtevajte prijave strank, ki vidijo samo svoje podjetje, vloge osebja za vašo ekipo in shrambo datotek za plačilne liste namesto priponk v e-pošti. Odločite, kako dolgo hranite datoteke, in preverite pravila o varstvu osebnih podatkov, ki veljajo za vas in vaše stranke. Mythex zgradi dostop, ki ga opišete; ni certificiran obračunski sistem.

• Vsaka stranka vidi samo svoje podjetje
• Plačilni listi se prenesejo, ne pošiljajo po e-pošti
• Obdobje hrambe, ki ga nastavite sami

Prehod sredi leta, razloženo

Večina novih strank odhaja od ponudnika, z uporabo katerega ni zadovoljna, in skrbi jih podatki od začetka leta. Stran na vaši spletni strani, ki pojasni, kaj potrebujete od starega ponudnika in kako se preveri prvi obračun, odpravi glavni razlog, zakaj se odlašajo s prehodom.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi sistem za moj obračunski servis. Vsaka stranka se prijavi v portal, da na enem obrazcu pred rokom odda ure, nove zaposlene, odhode in spremembe plač, ter prenese plačilne liste in poročila, ki jih naložimo. Moji ekipi daj nadzorno ploščo naslednjega obračuna vsake stranke s statusom in najprej manjkajočimi vnosi. Stranke fakturiraj mesečno na zaposlenega, ponovni obračuni pa se zaračunajo ločeno, in vsaki stranki imenuj nadomestnega obdelovalca.

Vprašanja

Več načinov gradnje z AI-jem

• Neuspešna ponovna objava nikoli ne izbriše delujočega zaledja
• Pristajalna stran za vsako vrsto podjetja
• Zasebni delovni prostor in živi predogled za vsak projekt
• Opozorila, ki se sprožijo enkrat, ne enkrat na strežnik
• Samodejno polnjenje: objavljena aplikacija ostane aktivna, ko krediti pošlejo
• Selitev na večje delovne prostore brez čakanja
• Zaračunavanje baz po dejanski porabi
• Gradite aplikacije Mythex iz Claudea, Cursorja ali Codexa
• Odkrivanje aplikacij, ki se zrušijo takoj po objavi
• Kontrolne točke: razveljavite vsako spremembo agenta

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English