Softvér pre účtovnícku mzdových agend: jeden vstupný formulár pre každého klienta, postavený s AI

S Mythexom môže mzdová kancelária vytvoriť klientsky portál, kde každý zamestnávateľ podáva odpracované hodiny, nástupy, odchody a zmeny na rovnakom formulári pred viditeľnou uzávierkou, dashboard vstupov, ktoré ešte chýbajú k dátumu výplaty, a fakturáciu podľa zamestnanca alebo podľa behu. Opíšte cyklus vašej kancelárie v chate, skontrolujte náhľad a publikujte.

Začať stavať zadarmo

Problém sú vstupy, nie samotný mzdový beh

Spracovanie miezd je predvídateľná časť. Problém je všetko pred ňou: jeden klient pošle tabuľku, druhý fotku výkazu, tretí e-mail o 16.00 deň pred výplatou s novým zamestnancom a dvoma zmenami nemocenskej. Každý formát sa musí prepísať a neskoré zmeny vynútia opakované spracovanie, ktoré nikto nefakturuje. Okrem mesačných a týždenných cyklov tu sú termíny odvodov a koniec roka. Mnohí klienti prichádzajú cez účtovníkov, ktorí chcú vedieť, ako ide zavádzanie. Kancelária potrebuje jeden spôsob, ako dostať dáta každého klienta, jasnú uzávierku, stav každého mzdového behu a pomenovanú záložnú osobu, keď niekto čerpá dovolenku.

Jeden vstupný formulár pre hodiny, nástupy, odchody a zmeny
Uzávierka pre každého klienta a každé mzdové obdobie
Stav každého behu od prijatých vstupov po podanie
Bezpečné nahrávanie a sťahovanie výplatných pások a výkazov
Poplatky za zamestnanca, za beh a za opakované spracovanie
Záložný spracovateľ uvedený pri každom portfóliu

Klientsky portál s jedným formulárom na podanie

Každý zamestnávateľ sa prihlási a podá odpracované hodiny za toto obdobie, nadčasy, nástupy s ich údajmi, odchody a zmeny miezd na rovnakom štruktúrovanom formulári pred uzávierkou, ktorú vidí. Výplatné pásky, mzdové výkazy a súbory pre odvody sa v portáli zobrazia po dokončení behu a správy o behu zostanú pripojené k nemu.

Vytvorte klientsky portál pre moju mzdovú kanceláriu. Každý klient vidí len svoju firmu: formulár na podanie za každé mzdové obdobie pre hodiny, nadčasy, nástupy, odchody a zmeny miezd s viditeľným dátumom uzávierky a sekciu na stiahnutie výplatných pások a výkazov, ktoré nahráme. Pridajte vlákno správ ku každému behu a pohľad pre zamestnancov na všetkých klientov.

Chýbajúce vstupy navrchu, zoradené podľa dátumu výplaty

Tabuľa všetkých nasledujúcich behov klientov so stavom: čaká na vstupy, prijaté, spracúva sa, schválené, vyplatené, podané. Klienti po uzávierke bez podania sú navrchu, aby ste ich pripomenuli včas.

Vytvorte nástenku pre mzdovú kanceláriu so zoznamom nasledujúceho mzdového behu každého klienta s dátumom výplaty, uzávierkou, stavom a spracovateľom. Klientov po uzávierke bez vstupov dajte navrch a zobrazte behy, ktoré sú na tento týždeň.

Poplatky za zamestnanca, za beh a za opakované spracovanie

Fakturujte každému klientovi mesačne podľa spracovaných behov: základný poplatok, poplatok za výplatnú pásku, prácu ku koncu roka a odvodom a riadok za každé opakované spracovanie spôsobené neskoršími zmenami.

Vytvorte fakturáciu pre mzdovú kanceláriu. Každý klient má základný poplatok, poplatok za zamestnanca a poplatok za opakované spracovanie. Z spracovaných behov vygenerujte mesačnú faktúru s riadkom pre každé opakované spracovanie a jeho dôvodom.

Portfóliá s pomenovanou zálohou

Klienti a dátumy výplat každého spracovateľa v jednom kalendári, s zálohou pri každom klientovi. Keď niekto ide na dovolenku, vypíšu sa jeho behy počas nej s menom zálohy.

Vytvorte plán pre zamestnancov mzdovej kancelárie. Každý klient má hlavného spracovateľa a zálohu. Zobrazte kalendár dátumov výplat podľa spracovateľa a keď je spracovateľ na dovolenke, vypíšte jeho behy v tom období a kto ich zastrešuje.

Účtovníci, ktorí odporúčajú klientov

Sledujte odporúčajúcich účtovníkov, klientov, ktorých poslali, a fázu zavádzania každého klienta, aby ste mohli účtovníka informovať bez toho, aby to musel pýtať.

Vytvorte CRM pre mzdovú kanceláriu s potenciálnymi klientmi, klientmi a odporúčajúcimi účtovníkmi. Sledujte fázy zavádzania od podpísania po prvý mzdový beh a zobrazte klientov odporúčaných každým účtovníkom a ich stav.

Údaje zamestnancov a prístup

Mzdové vstupy obsahujú platy, bankové údaje a identifikačné čísla. Požiadajte o prihlásenia pre klientov, ktoré vidia len ich firmu, roly pre váš tím a úložisko súborov pre výplatné pásky namiesto príloh e-mailu. Rozhodnite, ako dlho súbory uchovávate, a skontrolujte pravidlá ochrany osobných údajov, ktoré platia pre vás a vašich klientov. Mythex postaví prístup, ktorý opíšete; nie je to certifikovaný mzdový systém.

Každý klient vidí len svoju firmu
Výplatné pásky sa sťahujú, nie posielajú e-mailom
Doba uchovávania, ktorú nastavíte

Prechod uprostred roka, vysvetlený

Väčšina nových klientov odchádza od poskytovateľa, s ktorým sú nespokojní, a obávajú sa údajov od začiatku roka. Stránka na vašom webe, ktorá vysvetľuje, čo potrebujete od starého poskytovateľa a ako sa kontroluje prvý beh, odstráni hlavný dôvod, prečo odkladajú prechod.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte systém pre moju mzdovú kanceláriu. Každý klient sa prihlási do portálu, aby na jednom formulári pred uzávierkou podal hodiny, nástupy, odchody a zmeny miezd, a stiahne výplatné pásky a výkazy, ktoré nahráme. Môj tím dostane nástenku každého nasledujúceho mzdového behu klienta so stavom, najprv chýbajúce vstupy. Fakturujte klientom mesačne podľa zamestnanca, opakované spracovanie účtujte zvlášť a pri každom klientovi uveďte záložného spracovateľa.

Otázky

Robí Mythex výpočty miezd?

Postaví portál, sledovanie a fakturáciu okolo vášho mzdového softvéru. Mzdy naďalej spúšťate v systéme, ktorý používate dnes, pokiaľ nevytvoríte a neoveríte výpočty sami.

Môžu klienti nahrávať výkazy hodín?

Áno. Mythex pridáva úložisko súborov, takže klienti môžu nahrávať súbory spolu so štruktúrovaným formulárom.

Môže každý klient vidieť len svoje údaje?

Áno. Požiadajte o prístup pre každého klienta a každá stránka sa obmedzí na firmu prihláseného klienta.

Musím programovať?

Nie. Svoj cyklus a formuláre opíšete v chate a meníte ich tým, že sa opýtate.

Koľko to stojí?

Vytvoriť a publikovať môžete na bezplatnom pláne bez karty. Plán Pro stojí 25 USD mesačne a pridáva vlastnú doménu, viac kreditov a export kódu.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English