Algu aprēķina biroja programmatūra: viena ievades forma katram klientam, veidota ar MI

Ar Mythex algu aprēķina birojs var izveidot klientu portālu, kurā katrs darba devējs iesniedz stundas, jaunpieņemtos, aizgājējus un izmaiņas vienā formā pirms redzama termiņa, paneli ar ievadēm, kas vēl trūkst pēc algas datuma, un rēķinus pa darbiniekiem vai pa aprēķiniem. Aprakstiet sava biroja ciklu tērzēšanā, pārbaudiet priekšskatījumā un publicējiet.

Sākt veidot bez maksas

Problēma ir ievadēs, nevis algu aprēķinā

Algu aprēķins ir paredzamā daļa. Problēma ir viss pirms tā: viens klients atsūta izklājlapu, cits fotogrāfiju no laika lapas, trešais e-pastu četros pēcpusdienā dienu pirms algas dienas ar jaunu darbinieku un divām slimības izmaiņām. Katrs formāts jāpārraksta, un vēlās izmaiņas piespiež atkārtotus aprēķinus, par kuriem neviens nemaksā. Papildus mēneša un nedēļas cikliem ir pensiju termiņi un gada beigas. Daudzi klienti nāk caur grāmatvežiem, kuri grib zināt, kā noris ieviešana. Birojam vajag vienu ieejas punktu visu klientu datiem, skaidru termiņu, katra aprēķina statusu un vārdā norādītu dublieri, kad kāds ir atvaļinājumā.

Viena ievades forma stundām, jaunpieņemtajiem, aizgājējiem un izmaiņām
Iesniegšanas termiņš katram klientam katrā algas periodā
Katra aprēķina statuss no saņemtām ievadēm līdz iesniegtam
Droša algas lapiņu un pārskatu augšupielāde un lejupielāde
Maksas par darbinieku, par aprēķinu un par atkārtotiem aprēķiniem
Dublējošais aprēķinātājs norādīts katrā portfelī

Klientu portāls ar vienu iesniegšanas formu

Katrs darba devējs pierakstās, lai iesniegtu šī perioda stundas, virsstundas, jaunpieņemtos darbiniekus ar viņu datiem, aizgājējus un algu izmaiņas vienā strukturētā formā, pirms redzama termiņa. Algas lapiņas, algu pārskati un pensiju faili parādās portālā, kad aprēķins pabeigts, un ziņojumi par aprēķinu paliek tam piesaistīti.

Izveidojiet klientu portālu manam algu aprēķina birojam. Katrs klients redz tikai savu uzņēmumu: iesniegšanas formu katram algas periodam stundām, virsstundām, jaunpieņemtajiem, aizgājējiem un algu izmaiņām ar redzamu termiņu, un lejupielādes sadaļu algas lapiņām un pārskatiem, ko mēs augšupielādējam. Pievienojiet ziņojumu pavedienu katram algu aprēķinam un darbinieku skatu visiem klientiem.

Trūkstošās ievades augšā, kārtotas pēc algas datuma

Panelis, kurā redzams katra klienta nākamais aprēķins ar statusu: gaida ievades, saņemts, tiek apstrādāts, apstiprināts, izmaksāts, iesniegts. Klienti, kas kavē termiņu un nav neko iesnieguši, atrodas augšā, lai jūs tos vajātu agri.

Izveidojiet informācijas paneli algu aprēķina birojam, kas uzskaita katra klienta nākamo algu aprēķinu ar algas datumu, termiņu, statusu un aprēķinātāju. Klientus, kas pārsnieguši termiņu bez ievadēm, rādiet augšā, un parādiet šonedēļ esošos aprēķinus.

Maksas par darbinieku, par aprēķinu un par atkārtotiem aprēķiniem

Izrakstiet katram klientam ikmēneša rēķinu no apstrādātajiem aprēķiniem: pamatmaksa, maksa par algas lapiņu, gada beigu un pensiju darbs un rindiņa par katru atkārtotu aprēķinu, ko izraisījušas vēlās izmaiņas.

Izveidojiet rēķinus algu aprēķina birojam. Katram klientam ir pamatmaksa, maksa par darbinieku un atkārtota aprēķina maksa. Izveidojiet ikmēneša rēķinu no apstrādātajiem aprēķiniem ar rindiņu katram atkārtotajam aprēķinam un tā iemeslu.

Portfeļi ar vārdā norādītu dublieri

Katra aprēķinātāja klienti un algu datumi vienā kalendārā, ar dublieri katram klientam. Kad kāds pieprasa atvaļinājumu, viņa aprēķini šajā laikā tiek uzskaitīti ar dublējošā aprēķinātāja vārdu.

Izveidojiet grafiku algu aprēķina darbiniekiem. Katram klientam ir vadošais aprēķinātājs un dublējošais aprēķinātājs. Rādiet kalendāru ar algu datumiem pa aprēķinātājiem, un kad aprēķinātājs ir atvaļinājumā, uzskaitiet viņa aprēķinus šajā periodā un to, kas tos sedz.

Grāmatveži, kas iesaka klientus

Sekojiet ieteicējiem grāmatvežiem, klientiem, ko viņi nosūtījuši, un katra klienta ieviešanas posmam, lai varētu atjaunināt grāmatvedi, pirms to lūdz.

Izveidojiet CRM algu aprēķina birojam ar potenciālajiem klientiem, klientiem un ieteicējiem grāmatvežiem. Sekojiet ieviešanas posmiem no parakstīšanas līdz pirmajam algu aprēķinam un rādiet katra grāmatveža ieteiktos klientus un to statusu.

Darbinieku dati un piekļuve

Algu ievades ietver algas, bankas rekvizītus un identitātes numurus. Pieprasiet klientu pieejas, kas redz tikai savu uzņēmumu, personāla lomas jūsu komandai un failu glabāšanu algas lapiņām, nevis e-pasta pielikumus. Izlemiet, cik ilgi glabājat failus, un pārbaudiet datu aizsardzības noteikumus, kas attiecas uz jums un jūsu klientiem. Mythex veido piekļuvi, ko aprakstāt; tā nav sertificēta algu aprēķina sistēma.

Katrs klients redz tikai savu uzņēmumu
Algas lapiņas tiek lejupielādētas, nevis sūtītas e-pastā
Glabāšanas periods, ko jūs iestatāt

Pārslēgšanās gada vidū, izskaidrota

Lielākā daļa jauno klientu atstāj pakalpojumu sniedzēju, ar kuru nav apmierināti, un uztraucas par gada sākuma rādītājiem. Lapa jūsu vietnē, kas paskaidro, ko prasāt no vecā pakalpojumu sniedzēja un kā pārbauda pirmo aprēķinu, noņem galveno iemeslu, kāpēc viņi atliek pārcelšanos.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet sistēmu manam algu aprēķina birojam. Katrs klients pierakstās portālā, lai vienā veidlapā pirms termiņa iesniegtu stundas, jaunpieņemtos, aizgājējus un algu izmaiņas, un lejupielādētu algas lapiņas un pārskatus, ko mēs augšupielādējam. Dodiet manai komandai katra klienta nākamā algu aprēķina paneli ar statusu, vispirms rādot trūkstošās ievades. Izrakstiet klientiem rēķinus ikmēneša režīmā pa darbiniekiem, bet atkārtotos aprēķinus atsevišķi, un katram klientam norādiet dublējošo aprēķinātāju.

Jautājumi

Vai Mythex veic algu aprēķinus?

Tas veido portālu, izsekošanu un rēķinus ap jūsu algu programmatūru. Algu aprēķinu turpiniet vadīt sistēmā, ko lietojat šodien, ja vien paši neizveidojat un nepārbaudāt aprēķinus.

Vai klienti var augšupielādēt laika lapas?

Jā. Mythex pievieno failu glabāšanu, tāpēc klienti var augšupielādēt failus kopā ar strukturēto formu.

Vai katrs klients var redzēt tikai savus datus?

Jā. Pieprasiet piekļuvi katram klientam atsevišķi, un katra lapa ir ierobežota uz pierakstījušā klienta uzņēmumu.

Vai man jāprot programmēt?

Nē. Aprakstiet savu ciklu un veidlapas tērzēšanā un mainiet tās, pieprasot izmaiņas.

Cik tas maksā?

Bezmaksas plānā varat veidot un publicēt bez kartes. Pro maksā 25 USD mēnesī ar pielāgotu domēnu, vairāk kredītu un koda eksportu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English