Hugbúnaður fyrir launaskrifstofu: Eitt innsláttarform fyrir hvern viðskiptavin, smíðað með gervigreind

Með Mythex getur launaskrifstofa smíðað viðskiptavinagátt þar sem hver vinnuveitandi skilar vinnustundum, nýjum starfsmönnum, starfslokum og breytingum á sama formi fyrir sýnilegan skilafrest, mælaborð yfir innslátt sem vantar enn eftir útborgunardegi og reikninga eftir starfsmanni eða eftir keyrslu. Lýstu hringrás skrifstofunnar í spjallinu, skoðaðu forskoðunina og birtu.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Vandamálið er innsláttur, ekki launakeyrslan

Það er fyrirsjáanlegt að keyra launin. Vandinn er allt sem kemur þar á undan: einn viðskiptavinur sendir töflureikni, annar mynd af stundaskrá og sá þriðji tölvupóst klukkan fjögur daginn fyrir útborgun með nýjum starfsmanni og tveimur veikindabreytingum. Hvert snið þarf að færa inn aftur og seinar breytingar þvinga fram endurkeyrslur sem enginn rukkar fyrir. Ofan á mánaðar- og vikuhringrásina bætast við lífeyrisskil og áramót. Margir viðskiptavinir koma í gegnum endurskoðendur sem vilja vita hvernig innleiðingin gengur. Launaskrifstofa þarf eina leið inn fyrir gögn hvers viðskiptavinar, skýran skilafrest, stöðu fyrir hverja launakeyrslu og nafngreindan varamann þegar einhver er í fríi.

Eitt innsláttarform fyrir vinnustundir, nýja starfsmenn, starfslok og breytingar
Skilafrestur fyrir hvern viðskiptavin og launatímabil
Staða hverrar keyrslu frá innsendum gögnum til skilað
Örugg upphleðsla og niðurhal launaseðla og skýrslna
Gjöld á starfsmann, á keyrslu og fyrir endurkeyrslur
Varamaður launavinnslu skráður á hvert safn

Viðskiptavinagátt með einu innsendingarformi

Hver vinnuveitandi skráir sig inn og sendir inn vinnustundir, yfirvinnu, nýja starfsmenn með upplýsingum um þá, starfslok og launabreytingar fyrir þetta tímabil á sama skipulagða forminu, áður en skilafrestur sem þeir sjá rennur út. Launaseðlar, launaskýrslur og lífeyrisskrár birtast í gáttinni þegar keyrslunni er lokið, og skilaboð um keyrsluna haldast tengd henni.

Smíðaðu viðskiptavinagátt fyrir launaskrifstofuna mína. Hver viðskiptavinur sér aðeins sitt fyrirtæki: innsendingarform fyrir hvert launatímabil með vinnustundum, yfirvinnu, nýjum starfsmönnum, starfslokum og launabreytingum og sýnilegum skilafresti, og svæði til niðurhals fyrir launaseðla og skýrslur sem við hlöðum upp. Bættu við skilaboðaþræði fyrir hverja launakeyrslu og yfirlitssýn fyrir starfsfólk á öllum viðskiptavinum.

Vantar innslátt efst, raðað eftir útborgunardegi

Spjald með næstu launakeyrslu hvers viðskiptavinar og stöðu: bíður eftir innslætti, móttekið, í vinnslu, samþykkt, greitt, skilað. Viðskiptavinir sem eru komnir fram yfir skilafrest án innsendinga eru efst svo þú getir eltst við þá snemma.

Smíðaðu mælaborð fyrir launaskrifstofu sem sýnir næstu launakeyrslu hvers viðskiptavinar með útborgunardegi, skilafresti, stöðu og vinnsluaðila. Settu viðskiptavini sem eru komnir fram yfir skilafrest án innsendinga efst og sýndu keyrslur sem eru á dagskrá í þessari viku.

Gjöld á starfsmann, á keyrslu og fyrir endurkeyrslur

Rukkaðu hvern viðskiptavin mánaðarlega fyrir keyrslurnar sem voru unnar: grunngjald, gjald á launaseðil, vinnu við áramót og lífeyri, og línu fyrir hverja endurkeyrslu sem varð vegna seinna breytinga.

Smíðaðu reikningagerð fyrir launaskrifstofu. Hver viðskiptavinur er með grunngjald, gjald á starfsmann og gjald fyrir endurkeyrslu. Búðu til mánaðarlegan reikning út frá keyrslum sem voru unnar, með línu fyrir hverja endurkeyrslu og ástæðu hennar.

Söfn með nafngreindum varamanni

Viðskiptavinir og útborgunardagar hvers vinnsluaðila í einu dagatali, með varamanni á hverjum viðskiptavini. Þegar einhver tekur frí eru keyrslur hans á tímabilinu skráðar með nafni varamannsins.

Smíðaðu áætlun fyrir starfsfólk launavinnslu. Hver viðskiptavinur er með aðalvinnsluaðila og varamann. Sýndu dagatal útborgunardaga eftir vinnsluaðila, og þegar vinnsluaðili er í leyfi, listaðu keyrslur hans á tímabilinu og hver leysir af.

Endurskoðendur sem vísa viðskiptavinum áfram

Skráðu endurskoðendur sem vísa á okkur, viðskiptavini sem þeir sendu og innleiðingarstig hvers viðskiptavinar, svo þú getir uppfært endurskoðandann án þess að vera beðinn um það.

Smíðaðu CRM-kerfi fyrir launaskrifstofu með væntanlegum viðskiptavinum, viðskiptavinum og endurskoðendum sem vísa áfram. Fylgstu með innleiðingarstigum frá undirritun til fyrstu launakeyrslu og sýndu viðskiptavini hvers endurskoðanda og stöðu þeirra.

Starfsmannagögn og aðgangur

Launainnsláttur inniheldur laun, bankaupplýsingar og auðkennisnúmer. Biddu um innskráningar viðskiptavina sem sjá aðeins sitt eigið fyrirtæki, starfshlutverk fyrir teymið þitt og skráargeymslu fyrir launaseðla í stað viðhengja í tölvupósti. Ákveddu hve lengi skrár eru geymdar og athugaðu hvaða reglur um persónuvernd gilda um þig og viðskiptavini þína. Mythex smíðar aðganginn sem þú lýsir; það er ekki vottuð launavél.

Hver viðskiptavinur sér aðeins sitt fyrirtæki
Launaseðlar sóttir, ekki sendir í tölvupósti
Varðveislutími sem þú ákveður

Skipti á miðju ári, útskýrt

Flestir nýir viðskiptavinir eru að yfirgefa þjónustuaðila sem þeir eru óánægðir með og hafa áhyggjur af árstölum fram að því. Síða á vefnum þínum sem útskýrir hvað þú þarft frá fyrra þjónustuaðila og hvernig fyrsta keyrslan er yfirfarin fjarlægir helstu ástæðuna fyrir því að þeir fresta flutningnum.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu kerfi fyrir launaskrifstofuna mína. Hver viðskiptavinur skráir sig inn í gátt til að senda vinnustundir, nýja starfsmenn, starfslok og launabreytingar á einu formi fyrir skilafrest, og sækir launaseðla og skýrslur sem við hlöðum upp. Gefðu teyminu mínu mælaborð yfir næstu launakeyrslu hvers viðskiptavinar með stöðu, og það sem vantar fyrst. Rukkaðu viðskiptavini mánaðarlega eftir starfsmanni, með endurkeyrslum sem eru rukkaðar sérstaklega, og nefndu varamann vinnsluaðila á hverjum viðskiptavini.

Spurningar

Keyrir Mythex launaútreikningana?

Það smíðar gáttina, eftirlitið og innheimtuna í kringum launahugbúnaðinn þinn. Þú heldur áfram að keyra laun í því kerfi sem þú notar núna nema þú smíðir og sannreynir útreikningana sjálf/ur.

Geta viðskiptavinir hlaðið upp stundaskrám?

Já. Mythex tengir skráargeymslu, þannig að viðskiptavinir geta hlaðið upp skrám ásamt skipulagða forminu.

Geta viðskiptavinir séð aðeins eigin gögn?

Já. Biddu um aðgang fyrir hvern viðskiptavin og hver síða er takmörkuð við fyrirtæki þess sem er skráður inn.

Þarf ég að kunna að forrita?

Nei. Þú lýsir hringrásinni og formunum í spjallinu og breytir þeim með því að biðja um það.

Hvað kostar þetta?

Ókeypis áætlunin leyfir þér að smíða og birta án korts. Pro kostar 25 $ á mánuði með sérléni, meiri inneign og útflutningi á kóða.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English