Logiciel de cabinet de paie : un seul formulaire de saisie pour chaque client, créé avec l'IA

Avec Mythex, un cabinet de paie peut créer un portail client où chaque employeur transmet heures, entrées, sorties et modifications sur le même formulaire avant une date limite visible, un tableau de bord des saisies encore manquantes par date de paie, et une facturation par salarié ou par traitement. Décrivez le cycle de votre cabinet dans le chat, vérifiez l'aperçu et publiez.

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Le problème vient des saisies, pas du traitement de la paie

Traiter la paie est la partie prévisible. Le problème, c'est tout ce qui précède : un client envoie un tableur, un autre une photo de feuille de temps, un troisième un e-mail à 16 h la veille du jour de paie avec une nouvelle embauche et deux arrêts maladie. Chaque format doit être ressaisi, et les modifications tardives obligent à refaire des traitements que personne ne facture. À cela s'ajoutent les échéances mensuelles et hebdomadaires, les dates limites de retraite et la clôture de fin d'année. Beaucoup de clients viennent par l'intermédiaire d'experts-comptables qui veulent savoir où en est l'intégration. Un cabinet a besoin d'un seul point d'entrée pour les données de chaque client, d'une date limite claire, d'un statut pour chaque cycle de paie et d'un suppléant nommé quand quelqu'un est en congé.

Un formulaire de saisie unique pour les heures, les entrées, les sorties et les modifications
Date limite par client et par période de paie
Statut de chaque cycle, de la réception des saisies au dépôt
Envoi et téléchargement sécurisés des bulletins et des états
Honoraires par salarié, par cycle et pour les reprises
Un cabinet suppléant nommé sur chaque portefeuille

Un portail client avec un seul formulaire d'envoi

Chaque employeur se connecte pour transmettre les heures de la période, les heures supplémentaires, les entrées avec leurs coordonnées, les sorties et les modifications de salaire, sur le même formulaire structuré, avant une date limite qu'il peut voir. Les bulletins, les états de paie et les fichiers de retraite apparaissent dans le portail une fois le traitement terminé, et les messages concernant un cycle restent attachés à celui-ci.

Crée un portail client pour mon cabinet de paie. Chaque client ne voit que son entreprise : un formulaire d'envoi par période de paie pour les heures, les heures supplémentaires, les entrées, les sorties et les modifications de salaire, avec une date limite visible, et un espace de téléchargement pour les bulletins et états que nous téléversons. Ajoute un fil de messages par cycle de paie et une vue du personnel sur tous les clients.

Les saisies manquantes en haut, triées par date de paie

Un tableau de bord de chaque prochain cycle de paie de chaque client, avec son statut : en attente de saisies, reçu, en traitement, approuvé, payé, déposé. Les clients dont la date limite est dépassée sans aucun envoi apparaissent en haut pour que vous les relanciez tôt.

Crée un tableau de bord pour un cabinet de paie qui liste le prochain cycle de paie de chaque client avec la date de paie, la date limite, le statut et le collaborateur en charge. Place en haut les clients au-delà de leur date limite sans saisie, et affiche les cycles dus cette semaine.

Honoraires par salarié, par cycle et pour les reprises

Facturez chaque client chaque mois à partir des cycles traités : un forfait de base, une somme par bulletin, les travaux de fin d'année et de retraite, et une ligne pour toute reprise due à une modification tardive.

Crée la facturation pour un cabinet de paie. Chaque client a un forfait de base, des honoraires par salarié et des frais de reprise. Génère une facture mensuelle à partir des cycles traités, avec une ligne pour chaque reprise et son motif.

Portefeuilles avec un suppléant nommé

Les clients et les dates de paie de chaque collaborateur figurent dans un seul calendrier, avec un suppléant pour chaque client. Quand un collaborateur pose des congés, ses cycles pendant cette période sont listés avec le nom du suppléant.

Crée un planning pour le personnel d'un cabinet de paie. Chaque client a un collaborateur principal et un suppléant. Affiche un calendrier des dates de paie par collaborateur et, quand un collaborateur est en congé, liste ses cycles sur cette période et qui les couvre.

Les experts-comptables qui recommandent des clients

Suivez les experts-comptables recommandeurs, les clients qu'ils ont envoyés et l'étape d'intégration de chaque client, pour pouvoir tenir l'expert-comptable informé sans qu'il ait à le demander.

Crée un CRM pour un cabinet de paie avec les prospects, les clients et les experts-comptables recommandeurs. Suis les étapes d'intégration, de la signature jusqu'au premier cycle de paie, et affiche les clients recommandés par chaque expert-comptable avec leur statut.

Données des salariés et accès

Les saisies de paie comprennent les salaires, les coordonnées bancaires et les numéros d'identité. Demandez des accès clients qui ne voient que leur propre entreprise, des rôles de personnel pour votre équipe, et un stockage de fichiers pour les bulletins plutôt que des pièces jointes par e-mail. Décidez combien de temps vous conservez les fichiers, et vérifiez les règles de protection des données qui vous et vos clients sont applicables. Mythex construit les accès que vous décrivez ; ce n'est pas un moteur de paie certifié.

Chaque client ne voit que son entreprise
Bulletins téléchargés, et non envoyés par e-mail
Une durée de conservation que vous définissez

Changer de prestataire en cours d'année, expliqué

La plupart des nouveaux clients quittent un prestataire qui ne les satisfait pas et s'inquiètent des cumuls de l'année. Une page de votre site expliquant ce qu'il vous faut de l'ancien prestataire et comment le premier cycle est contrôlé lève le principal frein à la migration.

Un prompt pour démarrer

Crée un système pour mon cabinet de paie. Chaque client se connecte à un portail pour transmettre heures, entrées, sorties et modifications de salaire sur un seul formulaire avant une date limite, et télécharge les bulletins et états que nous téléversons. Donne à mon équipe un tableau de bord de chaque prochain cycle de paie avec le statut, les saisies manquantes en premier. Facture les clients chaque mois par salarié, avec les reprises facturées à part, et nomme un collaborateur suppléant pour chaque client.

Questions

Mythex effectue-t-il les calculs de paie ?

Il construit le portail, le suivi et la facturation autour de votre logiciel de paie. Vous continuez à faire tourner la paie dans le logiciel que vous utilisez aujourd'hui, sauf si vous construisez et vérifiez vous-même les calculs.

Les clients peuvent-ils téléverser des feuilles de temps ?

Oui. Mythex intègre le stockage de fichiers, si bien que les clients peuvent téléverser des fichiers en plus du formulaire structuré.

Chaque client ne peut-il voir que ses propres données ?

Oui. Demandez un accès par client, et chaque page est limitée à l'entreprise du client connecté.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre cycle et vos formulaires dans le chat et vous les modifiez en le demandant.

Combien cela coûte-t-il ?

Le plan Free permet de créer et publier sans carte bancaire. Pro coûte 25 $ par mois avec un domaine personnalisé, plus de crédits et l'export du code.

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