給与計算代行のソフト。全顧客に同じ入力フォームを、AIでつくれます

Mythexを使えば、給与計算代行事務所は顧客ポータルを自分でつくれます。すべての雇用主が、締切が見える同じフォームで、労働時間、入社者、退職者、変更内容を提出します。支給日ごとに未提出の入力を示すダッシュボードや、従業員ごと・計算ごとの請求書も作成できます。事務所の業務サイクルをチャットで説明し、プレビューで確認してから公開してください。

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問題は計算ではなく、入力データにある

給与の計算は予測どおりに進む部分です。難しいのはその前の作業です。ある顧客は表計算ソフトを送り、別の顧客は勤怠表の写真を送り、三つ目の顧客は支給日の前日の午後4時に、新しい入社者と二件の病欠の変更をメールで送ってきます。形式がばらばらなので、すべてを打ち直す必要があり、締切後の変更は、誰も請求していない再計算につながります。毎月と毎週のサイクルに加えて、年金の提出期限や年度末もあります。多くの顧客は顧問税理士を通じて来るため、税理士は手続きの進み具合を知りたがります。事務所に必要なのは、すべての顧客のデータへの一つの入口、明確な締切、支給期ごとの進捗、そして担当者が休暇を取るときに引き継げる担当バックアップです。

労働時間、入社者、退職者、変更を一つの入力フォームで提出
顧客ごと、支給期間ごとの締切日
入力の受領から提出完了までの各計算の状況
給与明細と帳票の安全なアップロードとダウンロード
従業員ごと、計算ごと、再計算ごとの手数料
すべての担当に、バックアップの担当者を指定

一つの提出フォームを備えた顧客ポータル

各雇用主はログインして、今期の労働時間、残業、入社者（詳細情報付き）、退職者、給与の変更を、見えている締切までに同じ構造化フォームで提出します。計算が完了すると、給与明細、給与の帳票、年金のファイルがポータルに表示され、その計算に関するメッセージはその計算に紐付いたまま残ります。

給与計算代行事務所のための顧客ポータルをつくってください。各顧客は自社の情報だけを見られるようにしてください。支給期間ごとに、労働時間、残業、入社者、退職者、給与の変更を入力する提出フォームを用意し、締切日を表示してください。当事務所がアップロードした給与明細と帳票をダウンロードできるエリアを追加してください。支給計算ごとのメッセージのやり取りと、スタッフ向けの全顧客の一覧画面も追加してください。

未入力の項目を上に、支給日順に並べる

すべての顧客の次回の計算を、状態とともに一覧にします。状態は、入力待ち、受領済み、処理中、承認済み、支払い済み、提出済みです。締切を過ぎても何も提出していない顧客は一番上に表示されるため、早めに催促できます。

給与計算代行事務所のためのダッシュボードをつくってください。すべての顧客の次回の給与計算を、支給日、締切、状態、担当者とともに一覧にしてください。締切を過ぎても入力がない顧客を上に表示し、今週中に実施される計算も表示してください。

従業員ごと、計算ごと、再計算ごとの手数料

処理した計算をもとに、顧客ごとに毎月請求します。基本料金、給与明細1件あたりの料金、年度末と年金の業務、そして締切後の変更によって生じた再計算ごとの項目を記載します。

給与計算代行事務所のための請求書機能をつくってください。顧客ごとに基本料金、従業員ごとの料金、再計算の料金を設定します。処理した計算をもとに月次の請求書を作成し、再計算ごとに項目と理由を記載してください。

バックアップの担当者を指定した担当制

各担当者の顧客と支給日を一つのカレンダーにまとめ、すべての顧客に担当のバックアップを付けます。担当者が休暇を取ると、その期間中の計算が一覧になり、対応するバックアップの担当者の名前が表示されます。

給与計算スタッフのためのスケジュールをつくってください。各顧客には主担当とバックアップの担当者を設定します。担当者ごとの支給日のカレンダーを表示し、担当者が休暇を取る場合は、その期間の計算の一覧と、対応するバックアップの担当者を表示してください。

顧客を紹介する税理士

紹介してくれた税理士、その税理士が紹介した顧客、そして各顧客の導入段階を記録します。税理士から尋ねられる前に、進捗を知らせることができます。

給与計算代行事務所のためのCRMをつくってください。見込み客、顧客、紹介元の税理士を管理してください。契約締結から初回の給与計算までの導入段階を記録し、各税理士が紹介した顧客と、その状況を表示してください。

従業員データとアクセス権

給与の入力データには、給与額、銀行口座、個人番号などが含まれます。顧客のログインは自社の情報だけが見えるようにし、スタッフには事務所のチーム用の権限を設定し、給与明細はメールの添付ではなくファイルの保管領域に保存してください。ファイルの保存期間を決め、お客様と顧客に適用される個人情報保護のルールを確認してください。Mythexは説明されたアクセス権をつくりますが、認定を受けた給与計算のシステムではありません。

各顧客は自社の情報だけを見られる
給与明細はメールではなくダウンロードで受け取る
お客様が設定した保存期間

年度途中の乗り換えを説明する

新しい顧客の多くは、不満のある前の委託先から乗り換えようとしており、年初来の金額を心配しています。前の委託先から何を受け取る必要があるか、そして初回の計算をどう確認するかを説明するページをウェブサイトに置くと、乗り換えを先延ばしにする主な理由を取り除けます。

ここから始められるプロンプト

給与計算代行事務所のためのシステムをつくってください。各顧客は、締切までに一つのフォームで労働時間、入社者、退職者、給与の変更を提出するポータルにログインし、当事務所がアップロードした給与明細と帳票をダウンロードできるようにしてください。スタッフには、すべての顧客の次回の給与計算を状態とともに表示するダッシュボードを用意し、未入力の項目を先頭に表示してください。顧客には従業員ごとに毎月請求し、再計算は別に請求してください。すべての顧客にバックアップの担当者を指定してください。

よくある質問

Mythexは給与計算そのものを行いますか？

Mythexは、お使いの給与計算ソフトの周りにあるポータル、進捗管理、請求の仕組みをつくります。計算の仕組みを自分で構築して検証する場合を除き、給与計算は今お使いのシステムで行い続けてください。

顧客は勤怠表をアップロードできますか？

はい。Mythexはファイルの保存領域を備えているため、顧客は構造化フォームと一緒にファイルをアップロードできます。

各顧客は自分のデータだけを見られますか？

はい。顧客ごとのアクセス権を依頼すると、すべてのページがログインした顧客の会社の情報だけに限定されます。

コードを書く必要がありますか？

いいえ。業務サイクルとフォームをチャットで説明し、依頼して変更できます。

料金はいくらですか？

無料プランはカードなしで、つくって公開できます。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、追加のクレジット、コードの書き出しが含まれます。

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