Софтуер за нощлежни: табла с легла, препращания и бележки по случаи, които сами създавате

Mythex позволява на една нощлежка да създаде своя жива табла с легла, портал за препращания, в който екипите на терена виждат свободните легла, без да се обаждат, защитени записи за посетителите с бележки от ключовите работници и отчетите за заетостта, които дарителите изискват. Описвате в чата как работи вашата нощлежка, проверявате го в жив преглед и го публикувате на реален адрес.

Започни да строиш безплатно

Какво е нужно на нощлежката от системите си

Най-натовареният момент е вечерта. Леглата се разпределят, списъците за регистрация се запълват, а телефонът звъни – екипи на терена, отделения за изписване от болници и полиция питат дали има нещо свободно за тази нощ. През деня ключовите работници преследват обезщетения, записвания при личен лекар и жилища за преход, а бележките им често остават в системата на донор, която никой друг не може да отвори. Когато започне протоколът за студено време, извънредни легла и допълнителни доброволци се появяват за една нощ. Добрият софтуер тук прави три прости неща: показва на хората, които имат нужда, истинския брой свободни легла, пази чувствителните бележки за подкрепа ограничени и превръща нощните записи в числата, които донорите и общините искат при подновяване.

Табла с леглата по вид: мъжки, женски, извънредни, задържани
Препращания, записани с източник и решение
Бележки по случаи с автор, дата и ограничен достъп
Сигнали за нощния персонал без пълната история на случая
Резултати от преход, записани при всяко напускане
Данни за заетост и отказани места за донорите

Портал за препращания, който прекратява обажданията в 23 ч.

Екипите на терена, болниците и партньорските благотворителни организации влизат и виждат броя свободни легла по вид, нищо повече. Подават препращане с данните, нужни на вашия персонал, за да оцени риска и съвместимостта, а всеки партньор вижда само своите препращания и какво се е случило с тях. Имената на посетителите и информацията за случаите никога не стигат до изгледа на партньора.

Създай портал за препращания за нашата нощлежка. Партньорските организации влизат и виждат свободните легла за тази нощ по вид (мъжки, женски, извънредни), само като броеве. Подават препращания с нуждите, рисковете и вече наличната подкрепа на човека и виждат статуса на своите препращания. Персоналът приема или отказва всяко препращане с причина.

Записи на посетителите, които следват човека, а не смяната

Всеки посетител има история на леглата, ключов работник, източник на препращане и цели в плана за подкрепа. Бележките носят автор и дата и са видими само за персонала, който ги трябва. Нощният персонал получава кратък сигнал за известен риск или здравна нужда. Когато някой си тръгне, се записва дестинацията за преход, дори и да е неизвестна.

Създай приложение за записи на посетители за нощлежка. Всеки посетител има престои с легло и дати, ключов работник, източник на препращане, цели в плана за подкрепа и датирани бележки по случаи. Нощният персонал вижда само кратки сигнали за риск и здраве; ключовите работници и управителите виждат пълните бележки. Записвайте резултат от преход, когато престоят приключи.

Числата, които ще ви трябват за следващата кандидатура за финансиране

Леглата тази нощ като заети, свободни или задържани. Получени и отказани препращания с причина, включително просто „пълно“. Средна продължителност на престоя и резултати от преход по тримесечия. Всяка таблица се експортира в CSV, така че може да отиде директно в отчет за мониторинг.

Направи табло за нашата нощлежка, което показва заетостта на леглата тази нощ по вид, получените и отказаните препращания по причина всеки месец, средната продължителност на престоя и резултатите от преход по тримесечия. Искам да експортирам всяка таблица в CSV за отчети към донорите.

График, който няма да остави нощната смяна без хора

Нощната смяна на будене, нощната смяна на спане и дневната смяна имат минимално ниво на персонала, а графикът маркира всяка смяна под него с дни предварително. Доброволците за храна и вечерни дейности са до платения персонал, а графикът проверява дали дежурният е завършил обучението, изисквано за ролята.

Направи график за персонала и доброволците на нощлежка с нощна смяна на будене, нощна смяна на спане и дневна смяна. Всяка смяна има минимален брой платени служители, доброволците запълват слотовете за храна и дейности, а графикът предупреждава, когато смяна е под минимума или някой няма нужното обучение.

Наличности от дарения, които казват на дарителите какво да донесат

Облекло по вид и размер, тоалетни принадлежности, спално бельо и спални чували, броени при излизане, дарена храна с дати на годност, така че кухнята използва първо най-старото. Ниските количества захранват списък „какво ни трябва тази седмица“, който можете да публикувате, така че дарителите да спрат да носят палта, когато ви трябват чорапи.

Създай приложение за наличности от дарения за нощлежка. Следи облеклото по вид и размер, тоалетни принадлежности, спално бельо и партиди храна с дати на годност. Маркирай раздадените предмети, показвай какво намалява и публикувай публичен списък „какво ни трябва тази седмица“ от ниските наличности.

Страница за помощ, която работи и на напукан телефон

Най-горе на сайта пише как да получите легло за тази нощ: телефонният номер, часът за регистрация, маршрутите за препращане и дали се приемат хора без предварителна уговорка. Какво могат да донесат посетителите, например куче или партньор, идва след това. Дарителите, доброволците и препращащите имат собствени секции по-надолу.

Създай сайт за нашата нощлежка. Първият екран показва телефонния ни номер, часа за регистрация тази нощ и как да получите препращане, с кратки прости изречения. Добави отделни секции за препращащи, за дарители със седмичен списък с желания и за доброволци с формуляр за записване.

Данните за посетителите заслужават повече грижа от повечето

Записите в нощлежката описват уязвими хора: здраве, история на престъпления, имиграционен статус, човека, от когото се крият. Създайте роли още от началото, така че партньорите виждат броеве, нощният персонал вижда сигнали, а само ключовите работници четат бележки. Поискайте журнал за това кой е отворил кой запис. Ако обслужвате хора, които бягат от насилие, пазете адреса извън всяка публична страница. Проверете правилата за защита на данните, които важат там, където работите, и съгласувайте настройката с вашия отговорник за защита на уязвимите лица преди пускането.

Изглед за партньори: броеве на леглата и само собствените им препращания
Нощен изглед: кратки сигнали, без история
Изглед за ключови работници: пълни бележки, с журналиран достъп

От таблото с леглата на стената в офиса до жив брой

Започнете с едно нещо: таблото с леглата. Въведете леглата си и техните видове и накарайте персонала да маркира всяко като заето, свободно или задържано при вечерното разпределение. Когато това е надеждно, отворете броя за партньорите. Бележките по случаи и отчетите идват после, когато персоналът вече вярва на системата. Нощлежка, която се опитва да премести всичко за един месец, обикновено се връща към хартията.

Заявка, от която да започнеш

Създай система за нашата нощлежка. Персоналът води табло с леглата с вида и статуса на всяко легло (заето, свободно, задържано) и записи на посетителите с ключов работник, източник на препращане, цели за подкрепа и ограничени бележки по случаи. Партньорските агенции влизат, за да виждат броя свободни легла, и подават препращания. Добави месечен отчет за заетостта, отказаните препращания с причини и резултатите от преход.

Въпроси

Могат ли екипите на терена да виждат свободните легла, без да ни се обаждат?

Да. Входът за партньор може да показва жив брой свободни легла по вид и нищо друго. Персоналът обновява таблото с леглата при разпределението и броят за партньорите се променя веднага.

Можем ли да пазим бележките по случаи скрити от доброволците?

Да. Поискайте роли при създаването. Доброволците могат да виждат графика и броя на храненията, нощният персонал вижда кратките сигнали за риск, а само ключовите работници и управителите отварят пълните бележки.

Може ли да създава отчети за донорите и общината?

Ако престоите, препращанията и резултатите се записват, можете да опишете отчета в чата и той се създава като изглед с експорт в CSV. Много нощлежки започват със заетост, отказани места и резултати от преход.

Нужни ли са на персонала технически умения?

Не. Описвате какво искате с прости думи, пробвате го в живия преглед и го променяте, като пишете в чата. Персоналът използва публикуваното приложение в обикновен браузър.

Има ли безплатна опция за малка благотворителна организация?

Безплатният план не изисква карта и дава дневни кредити за създаване и публикуване. Pro е $25 на месец и добавя собствен домейн, редактиране на кода, експорт и повече кредити.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English