बेघर निवारा गृहांसाठी सॉफ्टवेअर: बेड बोर्ड, रेफरल आणि केस नोट्स जे तुम्ही स्वतः बनवता

Mythex सह बेघर निवारा गृह स्वतःचा थेट बेड बोर्ड, असे रेफरल पोर्टल जिथे आउटरीच टीम फोन न करता मोकळे बेड पाहू शकते, प्रमुख कर्मचाऱ्यांच्या नोंदींसह सुरक्षित पाहुण्यांच्या नोंदी, आणि निधीदात्यांनी मागितलेले व्याप्तीचे अहवाल बनवू शकते. तुमचे निवारा गृह कसे चालते ते चॅटमध्ये सांगा, थेट प्रिव्ह्यूमध्ये तपासा आणि खऱ्या पत्त्यावर प्रकाशित करा.

मोफत बनवायला सुरुवात करा

निवारा गृहाला त्याच्या प्रणालींकडून काय हवे

सर्वात व्यस्त वेळ संध्याकाळची असते. बेड वाटप होतात, साइन-इन शीट भरतात, आणि आउटरीच कर्मचारी, रुग्णालयातील डिस्चार्ज टीम आणि पोलिसांचे फोन येतात की आज रात्री काही जागा आहे का. दिवसा प्रमुख कर्मचारी फायदा दावे, GP भेटी आणि घर शोधण्याच्या कामाचा पाठपुरावा करतात, आणि त्यांच्या नोंदी अनेकदा निधीदात्याच्या अशा प्रणालीत असतात जी इतर कोणी उघडू शकत नाही. थंडीच्या हवामानाचा प्रोटोकॉल सुरू झाला की रातोरात आपत्कालीन बेड आणि अतिरिक्त स्वयंसेवक येतात. चांगले सॉफ्टवेअर येथे तीन साध्या गोष्टी करते: ते खरी बेड संख्या गरजू लोकांना दाखवते, संवेदनशील आधार नोंदी मर्यादित ठेवते, आणि रात्रीच्या नोंदींचे रूपांतर निधीदाते व नगरपालिका नूतनीकरणाच्या वेळी मागतात अशा आकड्यांत करते.

प्रकारानुसार बेड बोर्ड: पुरुष, महिला, आपत्कालीन, राखीव
स्रोत आणि निर्णयासह नोंदवलेले रेफरल
लेखक, तारीख आणि मर्यादित प्रवेशासह केस नोट्स
संपूर्ण केस इतिहास न दाखवता रात्रीच्या कर्मचाऱ्यांसाठी सूचना
प्रत्येक निर्गमनासाठी नोंदवलेले स्थलांतर परिणाम
निधीदात्यांसाठी व्याप्ती आणि परत पाठवलेल्यांची आकडेवारी

रात्री 11 च्या फोन फेऱ्या संपवणारे रेफरल पोर्टल

आउटरीच टीम, रुग्णालये आणि भागीदार धर्मादाय संस्था लॉग इन करून प्रकारानुसार मोकळ्या बेडची संख्या पाहतात, त्यापेक्षा अधिक काही नाही. ते धोका आणि योग्यता तपासण्यासाठी तुमच्या कर्मचाऱ्यांना आवश्यक तपशिलांसह रेफरल सादर करतात, आणि प्रत्येक भागीदार फक्त स्वतःचे रेफरल व त्यांचे काय झाले ते पाहतो. पाहुण्यांची नावे किंवा केस माहिती भागीदार दृश्यापर्यंत कधीही पोहोचत नाही.

आमच्या बेघर निवारा गृहासाठी रेफरल पोर्टल तयार करा. भागीदार संस्था लॉग इन करून आज रात्रीचे मोकळे बेड प्रकारानुसार (पुरुष, महिला, आपत्कालीन) फक्त संख्येत पाहतील. त्या व्यक्तीच्या गरजा, धोके आणि आधीपासून असलेला आधार नमूद करून ते रेफरल सादर करतील, आणि त्यांच्या स्वतःच्या रेफरलची स्थिती पाहतील. कर्मचारी प्रत्येक रेफरल कारणासह स्वीकारतील किंवा नाकारतील.

पाहुण्याच्या नोंदी जे शिफ्टऐवजी व्यक्तीसोबत जातात

प्रत्येक पाहुण्याचा बेड इतिहास, प्रमुख कर्मचारी, रेफरल स्रोत आणि आधार योजनेची उद्दिष्टे असतात. नोट्समध्ये लेखक आणि तारीख असते आणि ज्या कर्मचाऱ्यांना गरज आहे त्यांनाच दिसतात. रात्रीच्या कर्मचाऱ्यांना ओळखल्या जाणाऱ्या धोक्याबद्दल किंवा आरोग्य गरजेबद्दल एक लहान सूचना मिळते. कोणी निघून गेल्यावर, गंतव्यस्थान अज्ञात असले तरी स्थलांतर गंतव्य नोंदवले जाते.

निवारा गृहासाठी पाहुण्यांच्या नोंदींचे ॲप तयार करा. प्रत्येक पाहुण्याला बेड आणि तारखांसह मुक्काम, प्रमुख कर्मचारी, रेफरल स्रोत, आधार योजनेची उद्दिष्टे आणि तारखेसह केस नोट्स असाव्यात. रात्रीच्या कर्मचाऱ्यांना फक्त लहान धोका आणि आरोग्य सूचना दिसाव्यात; प्रमुख कर्मचारी आणि व्यवस्थापकांना पूर्ण नोट्स दिसाव्यात. मुक्काम संपल्यावर स्थलांतर परिणाम नोंदवा.

तुमच्या पुढील निधी अर्जाला लागणारे आकडे

आज रात्रीचे बेड भरलेले, रिकामे किंवा राखीव. मिळालेले आणि परत पाठवलेले रेफरल, कारणासह, ज्यात साधा 'भरलेले' असाही समावेश आहे. प्रत्येक तिमाहीत सरासरी मुक्काम कालावधी आणि स्थलांतर परिणाम. प्रत्येक तक्ता CSV मध्ये निर्यात होतो, जेणेकरून तो थेट निरीक्षण अहवालात जाऊ शकेल.

आमच्या निवारा गृहासाठी डॅशबोर्ड बनवा, ज्यात आज रात्रीची प्रकारानुसार बेड व्याप्ती, दर महिन्याला मिळालेले आणि कारणांसह परत पाठवलेले रेफरल, सरासरी मुक्काम कालावधी, आणि दर तिमाहीचे स्थलांतर परिणाम दिसतील. निधीदात्यांच्या अहवालांसाठी प्रत्येक तक्ता CSV मध्ये निर्यात करू द्या.

रात्रीची शिफ्ट कधीही कमी न पडणारी रोस्टर

जागृत रात्र, झोपेची रात्र आणि दिवसाच्या शिफ्टना प्रत्येकाची किमान कर्मचारी पातळी असते, आणि रोस्टर दिवस आधीच कमी असलेली कोणतीही शिफ्ट चिन्हांकित करते. जेवण आणि संध्याकाळच्या उपक्रमांसाठी स्वयंसेवक पगारी कर्मचाऱ्यांच्या बाजूला असतात, आणि रोस्टर तपासते की ड्युटीवर असलेल्या व्यक्तीने भूमिकेसाठी आवश्यक प्रशिक्षण घेतले आहे.

बेघर निवारा गृहासाठी कर्मचारी आणि स्वयंसेवक रोस्टर बनवा, ज्यात जागृत रात्र, झोपेची रात्र आणि दिवसाच्या शिफ्ट असतील. प्रत्येक शिफ्टसाठी किमान पगारी कर्मचाऱ्यांची संख्या असेल, स्वयंसेवक जेवण आणि उपक्रमाच्या जागा भरतील, आणि शिफ्ट किमान संख्येपेक्षा कमी असल्यास किंवा कोणाला आवश्यक प्रशिक्षण नसल्यास रोस्टर इशारा देईल.

देणगीदारांना काय आणायचे ते सांगणारा साठा

कपडे प्रकार आणि आकारानुसार, टॉयलेटरीज, बेडिंग आणि स्लिपिंग बॅग्ज बाहेर जाताना मोजल्या जातात, वापराच्या अंतिम तारखांसह अन्नाच्या बॅचेस जेणेकरून स्वयंपाकघर जुने आधी वापरेल. कमी संख्या 'या आठवड्यात काय हवे' यादीत जाते जी तुम्ही प्रकाशित करू शकता, जेणेकरून गरज थंडीच्या कपड्यांची असताना देणगीदार मोजे आणणे थांबवतील.

निवारा गृहासाठी देणगी साठा ॲप तयार करा. कपडे प्रकार आणि आकारानुसार, टॉयलेटरीज, बेडिंग आणि वापराच्या अंतिम तारखांसह अन्नाच्या बॅचेस ट्रॅक करा. वाटप झालेल्या वस्तू चिन्हांकित करा, कमी असलेल्या वस्तू दाखवा, आणि कमी साठ्यावरून 'या आठवड्यात काय हवे' ही सार्वजनिक यादी प्रकाशित करा.

फुटलेल्या फोनवरही चालणारे मदत पेज

साइटच्या वरच्या भागात बेड कसा मिळवायचा ते सांगितले जाते: फोन नंबर, चेक-इनची वेळ, रेफरलचे मार्ग आणि वॉक-इन स्वीकारले जातात का. पाहुणे काय आणू शकतात, जसे कुत्रा किंवा जोडीदार, ते पुढे येते. देणगीदार, स्वयंसेवक आणि रेफरर यांचे स्वतंत्र विभाग खाली असतात.

आमच्या बेघर निवारा गृहासाठी वेबसाइट बनवा. पहिल्या स्क्रीनवर आमचा फोन नंबर, आजची चेक-इनची वेळ आणि रेफरल कसे मिळवायचे ते लहान, साध्या वाक्यांत दाखवा. रेफरर्ससाठी, साप्ताहिक इच्छा यादी असलेल्या देणगीदारांसाठी आणि साइन-अप फॉर्म असलेल्या स्वयंसेवकांसाठी वेगळे विभाग जोडा.

पाहुण्यांच्या डेटाला इतरांपेक्षा अधिक काळजी लागते

निवारा गृहाच्या नोंदी असुरक्षित लोकांचे वर्णन करतात: आरोग्य, गुन्हेगारी इतिहास, इमिग्रेशन स्थिती, ज्या व्यक्तीपासून ते लपत आहेत ती. सुरुवातीपासूनच भूमिका तयार करा, म्हणजे भागीदार फक्त संख्या पाहतील, रात्रीचे कर्मचारी फक्त सूचना पाहतील आणि फक्त प्रमुख कर्मचारी पूर्ण नोट्स वाचतील. कोणी कोणती नोंद उघडली याचा लॉग मागा. जर तुम्ही हिंसाचारापासून पळणाऱ्या लोकांची सेवा करत असाल, तर कोणत्याही सार्वजनिक पानावर पत्ता ठेवू नका. तुम्ही जिथे कार्य करता तिथे लागू असलेले डेटा संरक्षण नियम तपासा आणि सुरू करण्यापूर्वी तुमच्या सुरक्षा प्रमुखाशी सेटअपवर सहमती घ्या.

भागीदार दृश्य: फक्त बेड संख्या आणि त्यांचे स्वतःचे रेफरल
रात्रीचे दृश्य: लहान सूचना, इतिहास नाही
प्रमुख कर्मचारी दृश्य: पूर्ण नोट्स, नोंदवलेला प्रवेश

कार्यालयाच्या भिंतीवरील बेड बोर्डपासून थेट मोजणीपर्यंत

एका गोष्टीने सुरुवात करा: बेड बोर्ड. तुमचे बेड आणि त्यांचे प्रकार प्रविष्ट करा, आणि संध्याकाळच्या वाटपाच्या वेळी कर्मचाऱ्यांना प्रत्येक बेड भरलेला, रिकामा किंवा राखीव असे चिन्हांकित करायला सांगा. ते विश्वसनीय झाल्यावर मोजणी भागीदारांसाठी खुली करा. केस नोट्स आणि अहवाल नंतर येतात, जेव्हा कर्मचाऱ्यांचा प्रणालीवर विश्वास बसतो. एका महिन्यात सर्वकाही हलवण्याचा प्रयत्न करणारे निवारा गृह सहसा पुन्हा कागदावर येते.

सुरुवात करण्यासाठी एक प्रॉम्प्ट

आमच्या बेघर निवारा गृहासाठी प्रणाली तयार करा. कर्मचारी प्रत्येक बेडचा प्रकार आणि स्थिती (भरलेला, रिकामा, राखीव) असलेला बेड बोर्ड ठेवतात, आणि पाहुण्यांच्या नोंदी प्रमुख कर्मचारी, रेफरल स्रोत, आधार उद्दिष्टे आणि मर्यादित केस नोट्ससह असतात. भागीदार संस्था लॉग इन करून मोकळ्या बेडची संख्या पाहतात आणि रेफरल सादर करतात. व्याप्ती, कारणांसह परत पाठवलेले आणि स्थलांतर परिणामांचा मासिक अहवाल जोडा.

प्रश्न

आउटरीच टीम आम्हाला फोन न करता मोकळे बेड पाहू शकते का?

होय. भागीदार लॉगिन प्रकारानुसार मोकळ्या बेडची थेट संख्या दाखवू शकते, आणि त्यापेक्षा काही नाही. कर्मचारी वाटपाच्या वेळी बेड बोर्ड अद्ययावत करतात आणि भागीदारांसाठी संख्या लगेच बदलते.

स्वयंसेवकांपासून केस नोट्स खाजगी ठेवता येतात का?

होय. ते बनवताना भूमिका मागा. स्वयंसेवक रोस्टर आणि जेवणाची संख्या पाहू शकतात, रात्रीचे कर्मचारी लहान धोका सूचना पाहतात, आणि फक्त प्रमुख कर्मचारी व व्यवस्थापक पूर्ण नोट्स उघडतात.

हे आमच्या निधीदात्यांसाठी आणि नगरपालिकेसाठी अहवाल तयार करू शकते का?

मुक्काम, रेफरल आणि परिणाम नोंदवलेले असतील तर तुम्ही चॅटमध्ये अहवालाचे वर्णन करू शकता आणि तो CSV निर्यातीसह दृश्य म्हणून बनवला जातो. अनेक निवारा गृहे व्याप्ती, परत पाठवलेले आणि स्थलांतर परिणामांपासून सुरुवात करतात.

आमच्या कर्मचाऱ्यांना तांत्रिक कौशल्य लागते का?

नाही. तुम्ही साध्या भाषेत तुम्हाला काय हवे ते सांगता, थेट प्रिव्ह्यूमध्ये ते तपासता आणि चॅटद्वारे बदलता. कर्मचारी प्रकाशित ॲप सामान्य ब्राउझरमध्ये वापरतात.

लहान धर्मादाय संस्थेसाठी मोफत पर्याय आहे का?

मोफत योजनेसाठी कार्ड लागत नाही आणि तयार करून प्रकाशित करण्यासाठी दैनिक क्रेडिट्स मिळतात. Pro, $25 प्रति महिना, कस्टम डोमेन, कोड संपादन, निर्यात आणि अधिक क्रेडिट्स जोडते.

AI सह बनवण्याचे आणखी मार्ग

Mythex · Pricing · AI सह काहीही बनवा · वेबसाइट आणि अ‍ॅप टेम्प्लेट्स · Mythex ची तुलना · AI अ‍ॅप निर्मिती शब्दावली · मोफत AI अ‍ॅप निर्मिती साधने · English