Software para sa Homeless Shelter: Bed Board, Referral at Case Notes na Ikaw Mismo ang Gumawa

Hinahayaan ka ng Mythex na gumawa ng sarili mong live bed board, referral portal kung saan nakikita ng outreach team ang mga bakanteng kama nang hindi na tatawag, ligtas na talaan ng bisita na may tala mula sa key worker, at mga ulat ng occupancy na hinihingi ng mga funder. Ilarawan sa chat kung paano gumagana ang shelter mo, tingnan ito sa live preview, at i-publish sa totoong address.

Simulan nang libre

Ano ang kailangan ng shelter mula sa mga sistema nito

Ang pinaka-abalang sandali ay tuwing gabi. Nila-allocate ang mga kama, napupuno ang sign-in sheet, at tumutunog ang telepono sa tanong ng mga outreach worker, ng discharge team ng ospital at ng pulis kung may natitira pa ngayong gabi. Sa araw, hinahabol ng mga key worker ang benefit claims, GP appointment at housing para sa paglipat, at madalas na nasa sistema ng funder ang kanilang tala na walang ibang makabukas. Kapag nagsimula ang cold weather protocol, lumilitaw ang mga emergency bed at dagdag na volunteer magdamag. Ang magandang software dito ay may tatlong simpleng gawain: ipinapakita nito ang totoong bilang ng kama sa mga nangangailangan nito, pinananatiling limitado ang sensitibong tala ng suporta, at ginagawang mga numerong hinihingi ng funder at konseho sa pag-renew ang mga araw-araw na talaan.

Bed board ayon sa uri: lalaki, babae, emergency, nakareserba
Mga referral na naitala kasama ang pinagmulan at desisyon
Case notes na may may-akda, petsa at limitadong access
Alerto para sa night staff na walang buong kasaysayan ng kaso
Naitalang resulta ng paglipat para sa bawat pag-alis
Bilang ng occupancy at tinanggihan para sa mga funder

Referral portal na nagtatapos sa tawag na paikot-ikot tuwing alas-onse

Nakakapag-log in ang mga outreach team, ospital at kasamang charity at nakikita ang bilang ng bakanteng kama ayon sa uri, wala nang iba. Nagsusumite sila ng referral na may mga detalyeng kailangan ng staff mo para masuri ang panganib at kung bagay ba ang lugar. Nakikita ng bawat partner ang sarili nilang referral at kung ano ang nangyari sa mga ito. Hindi kailanman umaabot sa view ng partner ang pangalan ng bisita at impormasyon ng kaso.

Gumawa ng referral portal para sa homeless shelter namin. Nakakapag-log in ang mga partner organization at nakikita ang mga bakanteng kama ngayong gabi ayon sa uri (lalaki, babae, emergency) bilang bilang lang. Nagsusumite sila ng referral na may pangangailangan, panganib at suportang nasa lugar na ng tao, at nakikita nila ang status ng sarili nilang referral. Tinatanggap o tinatanggihan ng staff ang bawat referral na may dahilan.

Talaan ng bisita na sumusunod sa tao, hindi sa shift

May kasaysayan ng kama, key worker, pinagmulan ng referral at mga layunin ng support plan ang bawat bisita. May may-akda at petsa ang mga tala, at nakikita lang ng mga staff na kailangan ang mga ito. Nakakakuha ang night staff ng maikling flag tungkol sa kilalang panganib o pangangailangang pangkalusugan. Kapag umalis ang isang tao, naitatala ang destinasyon ng paglipat, kahit hindi ito alam.

Gumawa ng guest records app para sa shelter. Bawat bisita ay may mga pamamalagi na may kama at petsa, key worker, pinagmulan ng referral, mga layunin ng support plan, at mga case note na may petsa. Maikling panganib at kalusugan lang ang nakikita ng night staff; buong tala ang nakikita ng key worker at manager. Magtala ng resulta ng paglipat kapag natapos ang pamamalagi.

Ang mga numerong kailangan ng susunod mong funding bid

Mga kamang okupado, bakante, o nakareserba ngayong gabi. Mga referral na natanggap at tinanggihan, kasama ang dahilan, kabilang ang simpleng 'puno'. Karaniwang haba ng pamamalagi at resulta ng paglipat kada quarter. Maaaring i-export ang bawat talahanayan sa CSV para direktang mapunta sa monitoring return.

Gumawa ng dashboard para sa shelter namin na nagpapakita ng occupancy ng kama ngayong gabi ayon sa uri, mga referral na natanggap at tinanggihan ayon sa dahilan kada buwan, karaniwang haba ng pamamalagi, at resulta ng paglipat kada quarter. Payagan akong i-export ang bawat talahanayan sa CSV para sa funder report.

Rota na hindi magpapakulang ng staff sa night shift

May minimum na antas ng staffing ang waking night, sleeping night at day shift, at ibinabala ng rota ang anumang shift na kulang ilang araw nang maaga. Kasama ng bayad na staff ang mga volunteer para sa pagkain at mga gawain sa gabi, at tinitingnan ng rota kung nakatapos ng kinakailangang training ang sinumang naka-duty.

Gumawa ng rota ng staff at volunteer para sa homeless shelter na may waking night, sleeping night at day shift. May minimum na bilang ng bayad na staff ang bawat shift, pupunan ng volunteer ang mga slot sa pagkain at aktibidad, at babalaan ng rota kapag kulang sa minimum ang shift o kulang sa kinakailangang training ang sinuman.

Stock ng donasyon na nagsasabi sa donor kung ano ang dadalhin

Damit ayon sa uri at laki, toiletries, kumot at sleeping bag na binibilang habang lumalabas, at mga batch ng pagkaing donasyon na may petsa ng pag-expire para unahin ng kusina ang pinakaluma. Ang mga mababang bilang ay nagiging listahan ng 'kailangan natin ngayong linggo' na puwede mong i-publish, para hindi na magdala ng coat ang donor kapag medyas ang kailangan.

Gumawa ng donations stock app para sa shelter. Subaybayan ang damit ayon sa uri at laki, toiletries, kumot at mga batch ng pagkain na may petsa ng pag-expire. Markahan ang mga item na naibigay na, ipakita kung alin ang kakaunti, at mag-publish ng pampublikong listahan ng 'kailangan natin ngayong linggo' mula sa mga kakaunting item.

Pahina ng tulong na gumagana sa sirang telepono

Sa itaas ng site ay nakasaad kung paano makakakuha ng kama ngayong gabi: numero ng telepono, oras ng check-in, mga ruta ng referral, at kung tumatanggap ng walk-in. Kasunod ang kung ano ang maaaring dalhin ng bisita, gaya ng aso o partner. Sa ibaba naman ang hiwalay na seksiyon para sa mga referrer, donor na may lingguhang listahan ng kailangan, at volunteer na may sign-up form.

Gumawa ng website para sa homeless shelter namin. Ang unang screen ay nagpapakita ng numero ng telepono namin, oras ng check-in ngayong gabi, at paano kumuha ng referral, sa maikli at malinaw na pangungusap. Magdagdag ng hiwalay na seksiyon para sa mga referrer, donor na may lingguhang wish list, at volunteer na may sign-up form.

Mas maingat dapat sa datos ng bisita kaysa karamihan

Inilalarawan ng talaan ng shelter ang mga taong madaling maapektuhan: kalusugan, kasaysayan ng krimen, katayuan sa imigrasyon, at ang taong tinatakasan nila. Bumuo ng mga role mula sa simula, para makita ng partner ang mga bilang, makita ng night staff ang mga flag, at key worker lang ang nagbabasa ng tala. Humingi ng log kung sino ang nagbukas ng aling talaan. Kung naglilingkod ka sa mga taong tumatakas sa karahasan, huwag ilagay ang address sa anumang pampublikong pahina. Alamin ang mga patakaran sa data protection kung saan ka nag-o-operate at pagkasunduan ang setup kasama ang safeguarding lead bago magsimula.

Partner view: bilang ng kama at sariling referral lang
Night view: maikling alerto, walang kasaysayan
Key worker view: buong tala, may naitalang access

Mula sa bed board sa dingding ng opisina hanggang sa live na bilang

Magsimula sa isang bagay: ang bed board. Ilagay ang mga kama at uri nila, at ipa-markahan sa staff kung okupado, bakante o nakareserba ang bawat isa sa oras ng allocation sa gabi. Kapag maaasahan na ito, buksan sa mga partner ang bilang. Susunod ang mga case note at report, kapag nagtitiwala na ang staff sa sistema. Kadalasang bumabalik sa papel ang shelter na sumubok ilipat ang lahat sa loob ng isang buwan.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng sistema para sa homeless shelter namin. Nagtatago ang staff ng bed board na may uri at status ng bawat kama (okupado, bakante, nakareserba), at talaan ng bisita na may key worker, pinagmulan ng referral, layunin ng suporta at limitadong case note. Nag-log in ang mga partner agency para makita ang bilang ng bakanteng kama at magsumite ng referral. Magdagdag ng buwanang ulat ng occupancy, mga tinanggihang may dahilan, at resulta ng paglipat.

Mga tanong

Puwede bang makita ng outreach team ang mga bakanteng kama nang hindi tumatawag sa amin?

Oo. Puwedeng magpakita ang partner login ng live na bilang ng bakanteng kama ayon sa uri at wala nang iba. Ina-update ng staff ang bed board sa oras ng allocation, at agad na nagbabago ang bilang para sa mga partner.

Puwede bang itago sa mga volunteer ang case note?

Oo. Humingi ng mga role kapag ginagawa ito. Nakikita ng mga volunteer ang rota at bilang ng pagkain, nakikita ng night staff ang maikling flag ng panganib, at key worker at manager lang ang nagbubukas ng buong tala.

Puwede bang gumawa ng ulat para sa mga funder at konseho namin?

Kung naitala ang mga pamamalagi, referral at resulta, puwede mong ilarawan ang ulat sa chat at gagawin itong view na may CSV export. Maraming shelter ang nagsisimula sa occupancy, mga tinanggihan at resulta ng paglipat.

Kailangan ba ng teknikal na kasanayan ng staff namin?

Hindi. Ilarawan mo sa simpleng wika ang gusto mo, subukan ito sa live preview, at baguhin ito sa pamamagitan ng chat. Gumagamit ang staff ng na-publish na app sa karaniwang browser.

May libreng opsyon ba para sa maliit na charity?

Walang kailangang card sa Free plan, at may pang-araw-araw na credits para gumawa at mag-publish. Ang Pro na $25 kada buwan ay nagdadagdag ng custom domain, code editing, export at mas maraming credits.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English