બેઘર આશ્રય ગૃહ માટે સોફ્ટવેર: બેડ બોર્ડ, રેફરલ અને કેસ નોંધ જે તમે જાતે બનાવો
Mythex વડે બેઘર આશ્રય ગૃહ પોતાનું લાઇવ બેડ બોર્ડ બનાવી શકે છે, એવું રેફરલ પોર્ટલ જ્યાં આઉટરીચ ટીમો ફોન કર્યા વિના ખાલી પથારી જુએ, કી વર્કરની નોંધ સાથે સુરક્ષિત અતિથિ રેકૉર્ડ, અને ફંડરો માગે તે ઓક્યુપન્સી રિપોર્ટ. ચેટમાં તમારું આશ્રય ગૃહ કેવી રીતે ચાલે છે તે વર્ણવો, લાઇવ પ્રિવ્યૂમાં તપાસો અને વાસ્તવિક સરનામે પબ્લિશ કરો.
આશ્રય ગૃહને તેની સિસ્ટમ પાસેથી શું જોઈએ છે
સૌથી વ્યસ્ત ક્ષણ સાંજની છે. પથારીઓ ફાળવાય છે, સાઇન-ઇન શીટ ભરાય છે, અને આઉટરીચ કાર્યકરો, હૉસ્પિટલની ડિસ્ચાર્જ ટીમો અને પોલીસ પૂછવા ફોન કરે છે કે આજે રાત્રે કંઈ ખાલી છે કે નહીં. દિવસ દરમિયાન કી વર્કર લાભના દાવા, GP એપોઇન્ટમેન્ટ અને મૂવ-ઓન આવાસ માટે દોડે છે, અને તેમની નોંધ ઘણી વાર ફંડરની એવી સિસ્ટમમાં પડી હોય છે જે બીજું કોઈ ખોલી શકતું નથી. ઠંડીની પ્રોટોકૉલ શરૂ થાય ત્યારે રાતોરાત કટોકટીના પલંગ અને વધારાના સ્વયંસેવકો દેખાય છે. સારું સોફ્ટવેર અહીં ત્રણ સરળ કામ કરે: જેમને જરૂર હોય તેમને સાચી પથારીની સંખ્યા બતાવે, સંવેદનશીલ સહાય-નોંધ પ્રતિબંધિત રાખે, અને રાત્રિના રેકૉર્ડને નવીકરણ વખતે ફંડરો અને કાઉન્સિલને જોઈતા આંકડામાં ફેરવે.
- પ્રકાર પ્રમાણે બેડ બોર્ડ: પુરુષો, મહિલાઓ, કટોકટી, અનામત
- સ્રોત અને નિર્ણય સાથે નોંધાયેલા રેફરલ
- લેખક, તારીખ અને પ્રતિબંધિત પહોંચ સાથે કેસ નોંધ
- કેસ ઇતિહાસ વગર રાત્રિ સ્ટાફની ચેતવણીઓ
- દરેક પ્રસ્થાન માટે મૂવ-ઓનના પરિણામ નોંધાય
- ફંડરો માટે ઓક્યુપન્સી અને નકારેલા પ્રવેશના આંકડા
રાત્રે 11 વાગ્યાના ફોન રાઉન્ડનો અંત લાવતું રેફરલ પોર્ટલ
આઉટરીચ ટીમો, હૉસ્પિટલો અને ભાગીદાર ચેરિટી લૉગિન કરીને પ્રકાર પ્રમાણે ખાલી પથારીની ગણતરી જુએ, બીજું કંઈ નહીં. તેઓ જોખમ અને બંધબેસતું મૂલ્યાંકન કરવા માટે તમારા સ્ટાફને જોઈતી વિગતો સાથે રેફરલ સબમિટ કરે, અને દરેક ભાગીદાર ફક્ત પોતાના રેફરલ અને તેના પરિણામો જુએ. અતિથિના નામ અને કેસની માહિતી ભાગીદારના દૃશ્ય સુધી ક્યારેય પહોંચતી નથી.
અમારા બેઘર આશ્રય ગૃહ માટે રેફરલ પોર્ટલ બનાવો. ભાગીદાર સંસ્થાઓ લૉગિન કરીને આજની ખાલી પથારી પ્રકાર પ્રમાણે (પુરુષો, મહિલાઓ, કટોકટી) ફક્ત ગણતરી તરીકે જુએ. તેઓ વ્યક્તિની જરૂરિયાતો, જોખમો અને હાલની સહાય સાથે રેફરલ સબમિટ કરે, અને પોતાના રેફરલની સ્થિતિ જુએ. સ્ટાફ દરેક રેફરલ કારણ સાથે સ્વીકારે કે નકારે.
અતિથિ રેકૉર્ડ જે શિફ્ટને નહીં, વ્યક્તિને અનુસરે
દરેક અતિથિનો પથારીનો ઇતિહાસ, કી વર્કર, રેફરલ સ્રોત અને સહાય યોજનાના લક્ષ્યો હોય. નોંધમાં લેખક અને તારીખ હોય અને ફક્ત જરૂરી સ્ટાફને દેખાય. રાત્રિ સ્ટાફને જાણીતા જોખમ કે આરોગ્ય જરૂરિયાત વિશે ટૂંકી ચેતવણી મળે. કોઈ જાય ત્યારે મૂવ-ઓનનું ગંતવ્ય નોંધાય, ભલે તે અજાણ્યું હોય.
આશ્રય ગૃહ માટે અતિથિ રેકૉર્ડ એપ બનાવો. દરેક અતિથિના પથારી અને તારીખો સાથેના રોકાણ, કી વર્કર, રેફરલ સ્રોત, સહાય યોજનાના લક્ષ્યો અને તારીખવાર કેસ નોંધ હોય. રાત્રિ સ્ટાફ ફક્ત ટૂંકી જોખમ અને આરોગ્ય ચેતવણીઓ જુએ; કી વર્કર અને મેનેજર પૂરી નોંધ જુએ. રોકાણ પૂરું થાય ત્યારે મૂવ-ઓન પરિણામ નોંધો.
તમારી આગામી ફંડિંગ અરજીને જોઈતા આંકડા
આજની પથારી ભરાયેલી, ખાલી કે અનામત. મળેલા અને કારણ સાથે નકારેલા રેફરલ, સાદા 'ભરાઈ ગયું' સહિત. દર ત્રિમાસિકે સરેરાશ રોકાણની લંબાઈ અને મૂવ-ઓનના પરિણામો. દરેક કોષ્ટક CSVમાં નિકાસ થાય, જેથી સીધું મોનિટરિંગ રિટર્નમાં જઈ શકે.
અમારા આશ્રય ગૃહ માટે ડેશબોર્ડ બનાવો જે પ્રકાર પ્રમાણે આજની પથારીની ઓક્યુપન્સી, દર મહિને મળેલા અને કારણ પ્રમાણે નકારેલા રેફરલ, સરેરાશ રોકાણની લંબાઈ, અને દર ત્રિમાસિકે મૂવ-ઓનના પરિણામ બતાવે. દરેક કોષ્ટક ફંડર રિપોર્ટ માટે CSV તરીકે નિકાસ કરવા દો.
એવી રોટા જે નાઇટ શિફ્ટને ઓછો સ્ટાફ ન રહેવા દે
જાગતી રાત, ઊંઘતી રાત અને દિવસની શિફ્ટ દરેકનું ન્યૂનતમ સ્ટાફિંગ સ્તર હોય, અને રોટા કોઈ શિફ્ટ ન્યૂનતમથી નીચે જાય તો દિવસો પહેલાં ચેતવે. ભોજન અને સાંજની પ્રવૃત્તિના સ્વયંસેવકો પગારદાર સ્ટાફ સાથે બેસે, અને રોટા તપાસે કે જે હાજર છે તેણે ભૂમિકા માટે જરૂરી તાલીમ લીધી છે.
બેઘર આશ્રય ગૃહ માટે સ્ટાફ અને સ્વયંસેવક રોટા બનાવો, જેમાં જાગતી રાત, ઊંઘતી રાત અને દિવસની શિફ્ટ હોય. દરેક શિફ્ટમાં પગારદાર સ્ટાફની ન્યૂનતમ સંખ્યા હોય, સ્વયંસેવકો ભોજન અને પ્રવૃત્તિ સ્લૉટ ભરે, અને શિફ્ટ ન્યૂનતમથી નીચે હોય અથવા કોઈને જરૂરી તાલીમ ન હોય તો રોટા ચેતવણી આપે.
દાતાઓને શું લાવવું તે કહેતો દાન સ્ટૉક
પ્રકાર અને માપ પ્રમાણે કપડાં, ટૉઇલેટરીઝ, બેડિંગ અને સ્લીપિંગ બૅગ જતાં ગણાય; વપરાશ-તારીખ સાથે દાનમાં મળેલું ખોરાક, જેથી રસોડું સૌથી જૂનું પહેલાં વાપરે. ઓછી સંખ્યા 'આ અઠવાડિયે શું જોઈએ છે' યાદીમાં જાય, જે તમે પબ્લિશ કરી શકો, જેથી મોજાંની જરૂર હોય ત્યારે દાતાઓ કોટ લાવતા અટકે.
આશ્રય ગૃહ માટે દાન સ્ટૉક એપ બનાવો. પ્રકાર અને માપ પ્રમાણે કપડાં, ટૉઇલેટરીઝ, બેડિંગ અને વપરાશ-તારીખ સાથે ખોરાકના બૅચ ટ્રૅક કરો. આપેલી વસ્તુઓ ચિહ્નિત કરો, ઓછી રહેલી વસ્તુઓ બતાવો, અને ઓછી વસ્તુઓ પરથી જાહેર 'આ અઠવાડિયે શું જોઈએ છે' યાદી પબ્લિશ કરો.
તૂટેલા ફોન પર પણ કામ કરતું મદદ પેજ
સાઇટની ટોચ પર કહેવાય કે આજ રાતની પથારી કેવી રીતે મળે: ફોન નંબર, ચેક-ઇન સમય, રેફરલના માર્ગો અને વૉક-ઇન સ્વીકારાય છે કે નહીં. અતિથિ શું લાવી શકે, જેમ કે કૂતરો કે જીવનસાથી, તે પછી આવે. દાતાઓ, સ્વયંસેવકો અને રેફરર માટે નીચે અલગ વિભાગ.
અમારા બેઘર આશ્રય ગૃહ માટે વેબસાઇટ બનાવો. પહેલી સ્ક્રીન અમારો ફોન નંબર, આજનો ચેક-ઇન સમય અને રેફરલ કેવી રીતે મેળવવો તે ટૂંકા, સરળ વાક્યોમાં બતાવે. રેફરર માટે, સાપ્તાહિક ઇચ્છા-યાદી સાથે દાતાઓ માટે, અને સાઇન-અપ ફોર્મ સાથે સ્વયંસેવકો માટે અલગ વિભાગ ઉમેરો.
અતિથિ ડેટાને મોટાભાગના ડેટા કરતાં વધુ કાળજી જોઈએ
આશ્રયના રેકૉર્ડ સંવેદનશીલ લોકોનું વર્ણન કરે છે: આરોગ્ય, ગુનાહિત ઇતિહાસ, ઇમિગ્રેશન સ્થિતિ, અને જે વ્યક્તિથી તે છુપાઈ રહ્યા છે તે. શરૂઆતથી જ ભૂમિકાઓ બનાવો, જેથી ભાગીદારો ફક્ત ગણતરી જુએ, રાત્રિ સ્ટાફ ચેતવણીઓ જુએ, અને ફક્ત કી વર્કર નોંધ વાંચે. કોણે કયો રેકૉર્ડ ખોલ્યો તેનો લૉગ માગો. જો તમે હિંસાથી ભાગતા લોકોની સેવા કરો, તો દરેક જાહેર પેજ પરથી સરનામું દૂર રાખો. તમે જ્યાં કાર્ય કરો ત્યાં લાગુ પડતા ડેટા સંરક્ષણ નિયમો તપાસો, અને લાઇવ થતાં પહેલાં સેફગાર્ડિંગ લીડ સાથે સેટઅપ નક્કી કરો.
- ભાગીદાર દૃશ્ય: ફક્ત પથારીની ગણતરી અને પોતાના રેફરલ
- રાત્રિ દૃશ્ય: ટૂંકી ચેતવણીઓ, ઇતિહાસ નહીં
- કી વર્કર દૃશ્ય: પૂરી નોંધ, લૉગ થયેલી પહોંચ
ઑફિસની દીવાલ પરના બેડ બોર્ડથી લાઇવ ગણતરી સુધી
એક વસ્તુથી શરૂ કરો: બેડ બોર્ડ. તમારા પલંગ અને તેમના પ્રકાર દાખલ કરો, અને સ્ટાફ સાંજની ફાળવણી વખતે દરેકને ભરાયેલો, ખાલી કે અનામત તરીકે ચિહ્નિત કરે. તે વિશ્વસનીય થાય પછી ભાગીદારોને ગણતરી ખોલો. કેસ નોંધ અને રિપોર્ટ પછી આવે, જ્યારે સ્ટાફને સિસ્ટમ પર ભરોસો બેસે. જે આશ્રય એક મહિનામાં બધું ખસેડવાનો પ્રયાસ કરે તે સામાન્ય રીતે પાછું કાગળ પર આવી જાય છે.
શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ
અમારા આશ્રય ગૃહ માટે સિસ્ટમ બનાવો. સ્ટાફ દરેક પલંગનો પ્રકાર અને સ્થિતિ (ભરાયેલો, ખાલી, અનામત) સાથે બેડ બોર્ડ રાખે, અને કી વર્કર, રેફરલ સ્રોત, સહાય લક્ષ્યો તથા પ્રતિબંધિત કેસ નોંધ સાથે અતિથિ રેકૉર્ડ. ભાગીદાર સંસ્થાઓ લૉગિન કરીને ખાલી પથારીની ગણતરી જુએ અને રેફરલ સબમિટ કરે. ઓક્યુપન્સી, કારણ સાથે નકારેલા પ્રવેશ અને મૂવ-ઓન પરિણામોનો માસિક રિપોર્ટ ઉમેરો.
પ્રશ્નો
શું આઉટરીચ ટીમો અમને ફોન કર્યા વિના ખાલી પથારી જોઈ શકે?
હા. ભાગીદાર લૉગિન પ્રકાર પ્રમાણે ખાલી પથારીની લાઇવ ગણતરી બતાવી શકે, બીજું કંઈ નહીં. સ્ટાફ ફાળવણી વખતે બેડ બોર્ડ અપડેટ કરે, અને ભાગીદારો માટે ગણતરી તરત બદલાય.
શું અમે કેસ નોંધ સ્વયંસેવકોથી ખાનગી રાખી શકીએ?
હા. તે બનાવતી વખતે ભૂમિકાઓ માગો. સ્વયંસેવકો રોટા અને ભોજનની સંખ્યા જુએ, રાત્રિ સ્ટાફ ટૂંકી જોખમ ચેતવણી જુએ, અને ફક્ત કી વર્કર તથા મેનેજર પૂરી નોંધ ખોલે.
શું તે અમારા ફંડરો અને કાઉન્સિલ માટે રિપોર્ટ બનાવી શકે?
જો રોકાણો, રેફરલ અને પરિણામો નોંધાયેલા હોય, તો તમે ચેટમાં રિપોર્ટ વર્ણવી શકો અને તે CSV નિકાસ સાથેના વ્યૂ તરીકે બને. ઘણા આશ્રય ગૃહો ઓક્યુપન્સી, નકારેલા પ્રવેશ અને મૂવ-ઓન પરિણામોથી શરૂ કરે છે.
શું અમારા સ્ટાફને તકનીકી કૌશલ્ય જોઈએ?
ના. તમે સાદી ભાષામાં જે જોઈએ તે વર્ણવો, લાઇવ પ્રિવ્યૂમાં ચકાસો અને ચેટથી બદલો. સ્ટાફ પબ્લિશ થયેલી એપ સામાન્ય બ્રાઉઝરમાં વાપરે.
શું નાની ચેરિટી માટે મફત વિકલ્પ છે?
ફ્રી પ્લાન કાર્ડ વિના દૈનિક ક્રેડિટ આપે છે, બનાવવા અને પબ્લિશ કરવા માટે. $25 મહિને Pro કસ્ટમ ડોમેન, કોડ એડિટિંગ, નિકાસ અને વધુ ક્રેડિટ ઉમેરે છે.
AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો
- નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
- દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
- દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
- એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
- ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
- મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
- ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
- Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
- પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
- ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો
Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English