Softuer për strehimoret e të pastrehëve: tabela e shtretërve, referimet dhe shënimet e rasteve që ndërton vetë

Mythex e lejon një strehimore për të pastrehët të ndërtojë vetë tabelën e gjallë të shtretërve, një portal referimi ku ekipet e terrenit shohin shtretër të lirë pa telefonuar, regjistrime të sigurta të banorëve me shënime nga punonjësi i çelësit, dhe raportet e pushtimit që kërkojnë financuesit. Ti e përshkruan si funksionon strehimorja në bisedë, e kontrollon në një pamje paraprake live dhe e publikon në një adresë reale.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë i duhet një strehimoreje nga sistemet e saj

Momenti më i ngarkuar është mbrëmja. Shtretërit caktohen, listat e regjistrimit mbushen, dhe telefoni nuk pushon me punonjës terreni, ekipe të spitaleve për daljen e pacientëve dhe policinë, që pyesin nëse ka ende vend të hënë. Gjatë ditës, punonjësit e çelësit ndjekin kërkesat për përfitime, takimet te mjeku i familjes dhe strehimin e ndërmjetëm, dhe shënimet e tyre shpesh rrinë në sistemin e një financuesi që askush tjetër nuk e hap. Kur fillon protokolli i motit të ftohtë, shtretërt urgjentë dhe vullnetarët shtesë shfaqen brenda natës. Softueri i mirë këtu bën tri gjëra të thjeshta: tregon numrin e vërtetë të shtretërve tek ata që kanë nevojë, mban të kufizuara shënimet e ndjeshme të mbështetjes, dhe i kthen regjistrimet e natës në numrat që financuesit dhe bashkitë kërkojnë në rinovim.

Tabelë shtretërish sipas llojit: burra, gra, urgjencë, të mbajtura
Referimet e regjistruara me burimin dhe një vendim
Shënime rastesh me autor, datë dhe qasje të kufizuar
Alarme për stafin e natës pa historik të plotë të rastit
Rezultatet e daljes të regjistruara për çdo largim
Shifra të pushtimit dhe të refuzimeve për financuesit

Një portal referimi që i jep fund telefonatave të orës 23:00

Ekipet e terrenit, spitalet dhe organizatat partnere hyjnë dhe shohin vetëm numrin e shtretërve të lirë sipas llojit. Dërgojnë një referim me të dhënat që stafi yt i nevojitet për të vlerësuar rrezikun dhe përshtatjen, dhe çdo partner sheh vetëm referimet e veta dhe çfarë ndodhi me to. Emrat e banorëve dhe informacioni i rastit nuk arrijnë kurrë te pamja e partnerit.

Ndërto një portal referimi për strehimoren tonë për të pastrehët. Organizatat partnere hyjnë dhe shohin shtretërt e lirë të sotëm sipas llojit (burra, gra, urgjencë), vetëm si numra. Dërgojnë referime me nevojat, rreziqet dhe mbështetjen ekzistuese të personit, dhe shohin statusin e referimeve të tyre. Stafi pranon ose refuzon çdo referim me një arsye.

Regjistrime banorësh që e ndjekin personin, jo turnin

Çdo banor ka historikun e shtretërve, punonjësin e çelësit, burimin e referimit dhe qëllimet e planit të mbështetjes. Shënimet kanë autor dhe datë dhe shihen vetëm nga stafi që i duhet. Stafi i natës merr një njoftim të shkurtër për rrezik ose nevojë shëndetësore të njohur. Kur dikush largohet, destinacioni i daljes regjistrohet, edhe nëse nuk njihet.

Krijo një aplikacion regjistrimesh banorësh për një strehimore. Çdo banor ka qëndrime me shtrat dhe data, një punonjës çelësi, burimin e referimit, qëllimet e planit të mbështetjes dhe shënime të datuara të rastit. Stafi i natës sheh vetëm njoftime të shkurtra për rrezik dhe shëndetin; punonjësit e çelësit dhe menaxherët shohin shënimet e plota. Regjistro rezultatin e daljes kur mbaron një qëndrim.

Numrat që i duhen aplikimit tënd të ardhshëm për financim

Shtretërt e sotëm të zënë, bosh ose të mbajtur. Referimet e pranuara dhe të refuzuara, me arsyen, përfshirë 'plot' të thjeshtë. Gjatësia mesatare e qëndrimit dhe rezultatet e daljes për çdo tremujor. Çdo tabelë eksportohet në CSV, që të shkojë direkt në raportin e monitorimit.

Ndërto një dashbord për strehimoren tonë që tregon pushtimin e shtretërve të sotëm sipas llojit, referimet e pranuara dhe të refuzuara sipas arsyes çdo muaj, gjatësinë mesatare të qëndrimit dhe rezultatet e daljes për çdo tremujor. Më lejo të eksportoj çdo tabelë në CSV për raportet e financuesve.

Një orar që nuk e lë turnin e natës pa staf

Turni i natës zgjuar, turni i natës që fle dhe turni i ditës kanë çdo një nivel minimal stafi, dhe orari shënon çdo turn nën minimumin ditë përpara. Vullnetarët për vaktet dhe aktivitetet e mbrëmjes ulen pranë stafit me pagesë, dhe orari kontrollon që kushdo që është në punë ka kryer trajnimin e nevojshëm për rolin.

Bëj një orar stafi dhe vullnetarësh për një strehimore për të pastrehët me turnet e natës zgjuar, të natës që fle dhe të ditës. Çdo turn ka një numër minimal stafi me pagesë, vullnetarët plotësojnë vendet për vaktet dhe aktivitetet, dhe orari paralajmëron kur një turn është nën minimum ose kur dikush nuk ka trajnimin e kërkuar.

Stoku i donacioneve që u tregon donatorëve çfarë të sjellin

Veshje sipas llojit dhe madhësisë, artikuj higjiene, shtrojë dhe qeska gjumi të numëruara ndërsa dalin, ushqime të donuara me datë skadimi, që kuzhina të përdorë fillimisht më të vjetrat. Numrat e ulët ushqejnë një listë 'çfarë na duhet këtë javë' që mund ta publikosh, që donatorët të mos sjellin pallto kur ju duhen çorape.

Ndërto një aplikacion stoku donacionesh për një strehimore. Ndiq veshjet sipas llojit dhe madhësisë, artikujt higjienikë, shtrojën dhe partitë e ushqimit me datë skadimi. Shëno artikujt e dhënë, trego çfarë po mbaron, dhe publiko një listë publike 'çfarë na duhet këtë javë' nga artikujt që po mbarojnë.

Një faqe ndihme që funksionon edhe në një telefon të plasaritur

Maja e faqes tregon si të marrësh një shtrat sonte: numrin e telefonit, orën e regjistrimit, rrugët e referimit dhe nëse pranohen ata që vijnë pa paraqitje. Më pas vjen çfarë mund të sjellin banorët, si një qen ose partneri. Donatorët, vullnetarët dhe referuesit kanë secili seksionin e vet më poshtë.

Ndërto një faqe interneti për strehimoren tonë për të pastrehët. Ekrani i parë tregon numrin tonë të telefonit, orën e sotme të regjistrimit dhe si të merret një referim, me fjali të shkurtra dhe të thjeshta. Shto seksione të veçanta për referuesit, për donatorët me listë javore dëshirash dhe për vullnetarët me formular regjistrimi.

Të dhënat e banorëve meritojnë më shumë kujdes se shumica

Regjistrimet e strehimores përshkruajnë njerëz të cenueshëm: shëndetin, historikun penal, statusin e emigracionit, personin nga i cili po fshihen. Ndërto rolet që në fillim, kështu që partnerët shohin numra, stafi i natës shikon njoftimet dhe vetëm punonjësit e çelësit lexojnë shënimet. Kërko një regjistër të asaj që kush e hapi cilin regjistrim. Nëse shërben njerëz që ikin nga dhuna, mbaje adresën jashtë çdo faqeje publike. Kontrollo rregullat e mbrojtjes së të dhënave që zbatohen aty ku vepron dhe merr pëlqimin e përgjegjësit tënd të mbrojtjes për setupin para se të hapesh.

Pamja e partnerit: vetëm numrat e shtretërve dhe referimet e veta
Pamja e natës: njoftime të shkurtra, pa historik
Pamja e punonjësit të çelësit: shënime të plota, qasje e regjistruar

Nga tabela e shtretërve në zyrë te një numërim i gjallë

Fillo me një gjë: tabelën e shtretërve. Fut shtretërit dhe llojet e tyre, dhe lëri stafin të shënojë çdo shtrat si të zënë, bosh ose të mbajtur në caktimin e mbrëmjes. Kur kjo të jetë e besueshme, hap numërimin për partnerët. Shënimet e rasteve dhe raportet vijnë më pas, kur stafi i beson sistemit. Një strehimore që përpiqet të zhvendosë gjithçka brenda një muaji zakonisht kthehet te letra.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një sistem për strehimoren tonë për të pastrehët. Stafi mban një tabelë shtretërish me llojin dhe statusin e çdo shtrati (i zënë, bosh, i mbajtur), dhe regjistrime banorësh me punonjësin e çelësit, burimin e referimit, qëllimet e mbështetjes dhe shënime rastesh të kufizuara. Agjencitë partnere hyjnë për të parë numrat e shtretërve të lirë dhe dërgojnë referime. Shto një raport mujor me pushtimin, refuzimet me arsye dhe rezultatet e daljes.

Pyetje

A mund të shohin ekipet e terrenit shtretërit e lirë pa na telefonuar?

Po. Një hyrje partneri mund të shfaqë një numërim të gjallë të shtretërve të lirë sipas llojit dhe asgjë tjetër. Stafi përditëson tabelën e shtretërve në caktim, dhe numërimi ndryshon menjëherë për partnerët.

A mund t'i mbajmë shënimet e rasteve private nga vullnetarët?

Po. Kërko role kur e ndërton. Vullnetarët mund të shohin orarin dhe numrat e vakteve, stafi i natës sheh njoftimet e shkurtra të rrezikut, dhe vetëm punonjësit e çelësit dhe menaxherët hapin shënimet e plota.

A mund të prodhojë raporte për financuesit dhe bashkinë tonë?

Nëse qëndrimet, referimet dhe rezultatet regjistrohen, mund ta përshkruash raportin në bisedë dhe ndërtohet si pamje me eksport CSV. Shumë strehimore fillojnë me pushtimin, refuzimet dhe rezultatet e daljes.

A u duhen stafit aftësi teknike?

Jo. Përshkruan atë që do me gjuhë të thjeshtë, e provon në pamjen paraprake live dhe e ndryshon duke biseduar. Stafi e përdor aplikacionin e publikuar në një shfletues normal.

A ka opsion falas për një organizatë të vogël bamirësie?

Plani Free nuk kërkon kartë dhe jep kredite ditore për të ndërtuar dhe publikuar. Pro është $25 në muaj dhe shton domain të personalizuar, redaktim kodi, eksport dhe më shumë kredite.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English