Програмне забезпечення для притулків для бездомних: ліжка, направлення і нотатки, які ви створюєте самі

Mythex дає притулку змогу побудувати власну живу дошку ліжок, портал направлень, де виїзні команди бачать вільні ліжка без дзвінків, захищені картки гостей з нотатками кураторів і звіти про заповненість, яких вимагають фонди. Ви описуєте в чаті, як працює ваш притулок, перевіряєте в живому перегляді та публікуєте на справжній адресі.

Почніть створювати безкоштовно

Чого притулку потрібно від його систем

Найзавантаженіший час — вечір. Ліжка розподіляють, листи реєстрації заповнюються, а телефон дзвонить: виїзні працівники, лікарняні служби виписки та поліція питають, чи щось лишилося на ніч. Удень куратори займаються заявами на допомогу, прийомами до лікаря і житлом для переходу, а їхні нотатки часто лежать у системі фонду, до якої ніхто інший не має доступу. Коли починається протокол холодної погоди, вночі з’являються екстрені ліжка і додаткові волонтери. Добре програмне забезпечення тут робить три прості речі: показує справжню кількість ліжок тим, кому вона потрібна, тримає чутливі нотатки під обмеженим доступом і перетворює нічні записи на цифри, які фонди та міська рада хочуть бачити під час продовження фінансування.

Дошка ліжок за типом: чоловічі, жіночі, екстрені, зарезервовані
Направлення з джерелом і рішенням
Нотатки з автором, датою і обмеженим доступом
Сповіщення нічній зміні без повної історії випадків
Результати переходу фіксуються для кожного виїзду
Цифри заповненості та відмов для фондів

Портал направлень, який покінчить з обдзвоном о 23:00

Виїзні команди, лікарні та партнерські благодійні організації входять і бачать кількість вільних ліжок за типом, і більше нічого. Вони подають направлення з даними, які вашим працівникам потрібні для оцінки ризиків і відповідності, а кожен партнер бачить лише свої направлення та їхній результат. Імена гостей та інформація про випадки ніколи не потрапляють до партнерського перегляду.

Створи портал направлень для нашого притулку для бездомних. Партнерські організації входять і бачать вільні ліжка на сьогодні за типом (чоловічі, жіночі, екстрені) лише як кількість. Вони подають направлення з потребами людини, ризиками та вже наявною підтримкою і бачать статус своїх направлень. Співробітники приймають або відхиляють кожне направлення з причиною.

Записи про гостей, які йдуть за людиною, а не за зміною

Кожен гість має історію ліжок, куратора, джерело направлення і цілі плану підтримки. Нотатки мають автора й дату та видимі лише тим працівникам, яким вони потрібні. Нічна зміна отримує коротку позначку про відомий ризик або потребу в медичній допомозі. Коли людина йде, фіксується місце переходу, навіть якщо воно невідоме.

Створи застосунок записів про гостей для притулку. У кожного гостя є проживання з ліжком і датами, куратор, джерело направлення, цілі плану підтримки і датовані нотатки. Нічна зміна бачить лише короткі позначки ризиків і здоров’я; куратори та керівники бачать повні нотатки. Фіксуй результат переходу, коли проживання завершується.

Цифри для вашої наступної заявки на фінансування

Сьогоднішні ліжка як зайняті, вільні або зарезервовані. Отримані та відхилені направлення з причиною, включно з простим «заповнено». Середня тривалість проживання та результати переходу за квартал. Кожну таблицю можна експортувати в CSV, щоб одразу вставити її в звіт для моніторингу.

Створи панель для нашого притулку, яка показує сьогоднішню заповненість ліжок за типом, отримані та відхилені направлення з причинами щомісяця, середню тривалість проживання і результати переходу за квартал. Дай мені експортувати кожну таблицю в CSV для звітів фонду.

Графік, який не залишить нічну зміну без людей

Нічна зміна з чергуванням, нічна зміна зі сном і денна зміна мають мінімальний рівень персоналу, а графік позначає будь-яку зміну, що нижча за нього, за кілька днів наперед. Волонтери на харчування та вечірні заходи стоять поруч з оплачуваними співробітниками, а графік перевіряє, що той, хто на зміні, пройшов навчання, потрібне для ролі.

Створи графік персоналу і волонтерів для притулку для бездомних з нічною зміною з чергуванням, нічною зміною зі сном і денною. Кожна зміна має мінімальну кількість оплачуваних співробітників, волонтери заповнюють слоти харчування та заходів, а графік попереджає, коли зміна нижча за мінімум або в когось немає потрібного навчання.

Складський облік пожертв, який каже донорам, що приносити

Одяг за типом і розміром, засоби гігієни, постільна білизна і спальні мішки, які враховують під час видачі, продукти з терміном придатності, щоб кухня використовувала найстаріші першими. Низькі залишки потрапляють у список «що нам потрібно цього тижня», який можна опублікувати, тож донори перестають нести куртки, коли потрібні шкарпетки.

Створи застосунок складу пожертв для притулку. Веди облік одягу за типом і розміром, засобів гігієни, постільної білизни і партій продуктів з терміном придатності. Познач речі, які видали, покажи, що закінчується, і опублікуй публічний список «що нам потрібно цього тижня» з низьких залишків.

Сторінка допомоги, яка працює на розбитому телефоні

Угорі сайту написано, як отримати ліжко сьогодні: номер телефону, час реєстрації, маршрути направлень і чи приймаються люди без попереднього запису. Далі йдуть те, що гості можуть взяти з собою, наприклад собаку або партнера. Донори, волонтери і ті, хто направляє, мають власні розділи нижче.

Створи сайт для нашого притулку для бездомних. На першому екрані мають бути наш номер телефону, сьогоднішній час реєстрації і як отримати направлення, короткими простими реченнями. Додай окремі розділи для тих, хто направляє, для донорів зі щотижневим списком бажань і для волонтерів з формою реєстрації.

Дані гостей потребують більше уваги, ніж більшість інших

Записи притулку описують уразливих людей: здоров’я, історію правопорушень, імміграційний статус, людину, від якої вони ховаються. Одразу створюйте ролі, щоб партнери бачили лише кількості, нічна зміна бачила позначки, а нотатки читали лише куратори. Попросіть журнал того, хто відкривав який запис. Якщо ви допомагаєте людям, які втекли від насильства, не розміщуйте адресу на жодній публічній сторінці. Перевірте правила захисту даних, що діють там, де ви працюєте, і погодьте налаштування з відповідальним за безпеку до запуску.

Перегляд для партнерів: лише кількість ліжок і їхні власні направлення
Нічний перегляд: короткі сповіщення, без історії
Перегляд кураторів: повні нотатки з журналом доступу

Від дошки ліжок у офісі до живого лічильника

Почніть з однієї речі: дошки ліжок. Внесіть свої ліжка та їхні типи, і нехай співробітники позначають кожне як зайняте, вільне або зарезервоване під час вечірнього розподілу. Коли це стане надійним, відкрийте лічильник партнерам. Нотатки про випадки та звіти — пізніше, коли співробітники довіряють системі. Притулок, який намагається перенести все за один місяць, зазвичай повертається до паперу.

Запит, з якого можна почати

Створи систему для нашого притулку для бездомних. Співробітники ведуть дошку ліжок з типом і статусом кожного ліжка (зайняте, вільне, зарезервоване), а також записи гостей з куратором, джерелом направлення, цілями підтримки і закритими нотатками. Партнерські агенції входять, щоб бачити кількість вільних ліжок і подавати направлення. Додай щомісячний звіт про заповненість, відмови з причинами та результати переходу.

Запитання

Чи можуть виїзні команди бачити вільні ліжка без дзвінка нам?

Так. Вхід для партнера може показувати живу кількість вільних ліжок за типом і більше нічого. Співробітники оновлюють дошку ліжок під час розподілу, і для партнерів лічильник змінюється одразу.

Чи можна приховати нотатки про випадки від волонтерів?

Так. Налаштуйте ролі під час створення. Волонтери бачать графік і кількість порцій на харчування, нічна зміна бачить короткі позначки ризиків, а повні нотатки відкривають лише куратори та керівники.

Чи може система формувати звіти для фондів і міської ради?

Якщо проживання, направлення і результати записуються, ви описуєте звіт у чаті, і його побудують як перегляд з експортом у CSV. Багато притулків починають із заповненості, відмов і результатів переходу.

Чи потрібні нашим співробітникам технічні навички?

Ні. Ви описуєте, що хочете, простою мовою, перевіряєте в живому перегляді і змінюєте, просто пишучи в чат. Співробітники користуються опублікованим застосунком у звичайному браузері.

Чи є безкоштовний варіант для невеликої благодійної організації?

План Free не потребує картки і дає щоденні кредити для створення та публікації. Pro коштує $25 на місяць і додає власний домен, редагування коду, експорт і більше кредитів.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English