Evsizler Barınağı Yazılımı: Canlı Yatak Panosu, Yönlendirme ve Kendiniz Kurabileceğiniz Vaka Notları

Mythex ile bir evsizler barınağı kendi canlı yatak panosunu, saha ekiplerinin telefon açmadan boş yatakları görebildiği bir yönlendirme portalını, anahtar çalışan notlarının bulunduğu güvenli misafir kayıtlarını ve fonların istediği doluluk raporlarını kurabilir. Barınağınızın nasıl işlediğini sohbette anlatır, canlı önizlemede denersiniz ve gerçek bir adrese yayınlarsınız.

Ücretsiz yapmaya başla

Bir barınağın sistemlerden ihtiyacı olan şeyler

En yoğun an akşamdır. Yataklar tahsis edilir, yoklama listeleri dolar ve telefon, saha ekiplerinden, hastane taburculuk ekiplerinden ve polisten 'bu gece yer var mı?' diye çalmaya devam eder. Gündüz anahtar çalışanlar yardım başvurularını, sağlık randevularını ve konut geçiş sürecini takip eder; notları çoğu zaman yalnızca bir fonun sisteminde durur ve kimse onu açamaz. Soğuk hava protokolü başladığında acil yataklar ve ek gönüllüler bir gecede ortaya çıkar. İyi bir yazılım burada üç basit şey yapar: gerçek yatak sayısını ihtiyacı olanlara gösterir, hassas destek notlarını kısıtlı tutar ve gece kayıtlarını, yenileme sırasında fonların ve belediyenin istediği rakamlara dönüştürür.

Tipine göre yatak panosu: erkek, kadın, acil, ayrılmış
Kaynağı ve kararıyla kaydedilen yönlendirmeler
Yazarı, tarihi ve kısıtlı erişimi olan vaka notları
Vaka geçmişi göstermeden gece personeli uyarıları
Her çıkış için kayıtlı konut geçişi sonuçları
Fonlar için doluluk ve geri çevrilme rakamları

Gece 23.00'teki telefon turunu bitiren bir yönlendirme portalı

Saha ekipleri, hastaneler ve ortak sivil toplum kuruluşları giriş yapar ve tipine göre boş yatak sayısını görür, başka bir şey değil. Personelinizin riski ve ihtiyacı değerlendirebilmesi için gereken bilgileri içeren bir yönlendirme gönderirler; her ortak yalnızca kendi yönlendirmelerini ve bunların sonucunu görür. Misafir adları ve vaka bilgileri asla ortak görünümüne ulaşmaz.

Barınağımız için bir yönlendirme portalı oluştur. Ortak kuruluşlar giriş yapıp bu geceki boş yatakları tipine göre (erkek, kadın, acil) yalnızca sayı olarak görsün. Kişinin ihtiyaçlarını, risklerini ve mevcut desteğini içeren yönlendirmeler gönderebilsinler ve yalnızca kendi yönlendirmelerinin durumunu görebilsinler. Personel her yönlendirmeyi bir gerekçeyle kabul edip reddetsin.

Vardiyayla değil, kişiyle birlikte ilerleyen misafir kayıtları

Her misafirin yatak geçmişi, anahtar çalışanı, yönlendirme kaynağı ve destek planı hedefleri vardır. Notlar yazarı ve tarihiyle kaydedilir ve yalnızca ihtiyaç duyan personel tarafından görülür. Gece personeli bilinen bir risk veya sağlık ihtiyacı hakkında kısa bir uyarı alır. Biri ayrıldığında, konut geçiş yeri bilinmese bile kaydedilir.

Barınak için bir misafir kayıt uygulaması oluştur. Her misafirin yatak ve tarihlerle konaklamaları, bir anahtar çalışanı, yönlendirme kaynağı, destek planı hedefleri ve tarihli vaka notları olsun. Gece personeli yalnızca kısa risk ve sağlık uyarılarını görsün; anahtar çalışanlar ve yöneticiler tam notları görsün. Bir konaklama sona erdiğinde konut geçişi sonucunu kaydet.

Bir sonraki fon başvurunuzun ihtiyaç duyduğu rakamlar

Bu gece yatakların dolu, boş veya ayrılmış durumu. Nedenleriyle birlikte alınan ve geri çevrilen yönlendirmeler ('dolu' dahil). Çeyrek başına ortalama kalış süresi ve konut geçişi sonuçları. Her tablo, bir izleme raporuna doğrudan girebilmesi için CSV olarak dışa aktarılabilir.

Barınağımız için bir gösterge paneli oluştur: bu geceki yatak doluluğunu tipe göre, her ay alınan ve geri çevrilen yönlendirmeleri nedenleriyle, ortalama kalış süresini ve çeyrek başına konut geçişi sonuçlarını göstersin. Her tabloyu fon raporları için CSV olarak dışa aktarabileyim.

Gece vardiyasını asla eksik bırakmayan bir nöbet çizelgesi

Uyanık gece, uyuyan gece ve gündüz vardiyalarının her birinin asgari personel düzeyi vardır; çizelge, asgarinin altında kalan vardiyaları günler öncesinden işaretler. Yemek ve etkinlik gönüllüleri ücretli personelin yanında yer alır ve çizelge, nöbetteki herkesin rolü için gereken eğitimi alıp almadığını kontrol eder.

Evsizler barınağı için bir personel ve gönüllü çizelgesi oluştur. Uyanık gece, uyuyan gece ve gündüz vardiyaları olsun. Her vardiyada asgari sayıda ücretli personel bulunsun, gönüllüler yemek ve etkinlik yerlerini doldursun ve bir vardiya asgarinin altında kaldığında veya biri gerekli eğitimi almadığında çizelge uyarsın.

Bağışçılara ne getirmeleri gerektiğini söyleyen bağış stoku

Türüne ve beden numarasına göre kıyafetler, hijyen ürünleri, yatak takımları ve uyku tulumları dışarı çıktıkça sayılır; son kullanma tarihli bağış gıdalar, mutfağın en eski olanı önce kullanması için takip edilir. Düşük sayılar yayınlayabileceğiniz bir 'bu hafta ihtiyacımız olanlar' listesini besler; böylece ihtiyacınız çorap iken bağışçılar mont getirmez.

Bir barınak için bağış stok uygulaması oluştur. Kıyafetleri türü ve beden numarasına göre, hijyen ürünlerini, yatak takımlarını ve son kullanma tarihli gıda partilerini takip et. Dağıtılan ürünleri işaretle, azalanları göster ve azalan ürünlerden herkese açık bir 'bu hafta ihtiyacımız olanlar' listesi yayınla.

Kırık bir telefonda bile çalışan bir yardım sayfası

Sitenin en üstünde, bu gece nasıl yatak bulunacağı yazar: telefon numarası, giriş saati, yönlendirme yolları ve yürüyerek gelenlerin kabul edilip edilmediği. Misafirlerin getirebilecekleri şeyler, örneğin bir köpek veya bir eş, sonra gelir. Bağışçılar, gönüllüler ve yönlendirenler için sayfanın aşağısında ayrı bölümler vardır.

Barınağımız için bir web sitesi oluştur. İlk ekranda telefon numaramız, bu gecenin giriş saati ve kısa, sade cümlelerle nasıl yönlendirme alınacağı yer alsın. Yönlendirenler için, haftalık istek listesi olan bağışçılar için ve bir kayıt formu olan gönüllüler için ayrı bölümler ekle.

Misafir verileri çoğu şeyden daha fazla özen ister

Barınak kayıtları savunmasız insanları anlatır: sağlık, suç geçmişi, göçmenlik durumu, kaçtıkları kişi. Rolleri baştan kurun: ortaklar sayıları, gece personeli uyarıları görsün ve yalnızca anahtar çalışanlar notları okusun. Hangi kaydın kimin tarafından açıldığını gösteren bir günlük isteyin. Şiddetten kaçan insanlara hizmet veriyorsanız, adresi her genel sayfadan çıkarın. Faaliyet gösterdiğiniz yerde geçerli veri koruma kurallarını kontrol edin ve yayına çıkmadan önce bu kurulumu koruma sorumlunuzla birlikte kararlaştırın.

Ortak görünümü: yalnızca yatak sayıları ve kendi yönlendirmeleri
Gece görünümü: kısa uyarılar, geçmiş yok
Anahtar çalışan görünümü: tam notlar, kayıtlı erişim

Ofis duvarındaki yatak panosundan canlı sayıya

Tek bir şeyle başlayın: yatak panosu. Yataklarınızı ve tiplerini girin; personelin akşam tahsisinde her birini dolu, boş veya ayrılmış olarak işaretlemesini sağlayın. Bu güvenilir hale geldiğinde sayıyı ortaklara açın. Vaka notları ve raporlar, personel sisteme güvenmeye başladıktan sonra gelir. Her şeyi bir ayda taşımaya çalışan bir barınak genelde yeniden kağıda döner.

Başlangıç için bir istem

Evsizler barınağımız için bir sistem oluştur. Personel her yatağın tipini ve durumunu (dolu, boş, ayrılmış) içeren bir yatak panosu tutsun; misafir kayıtlarında anahtar çalışan, yönlendirme kaynağı, destek hedefleri ve kısıtlı vaka notları olsun. Ortak kuruluşlar giriş yapıp boş yatak sayılarını görsün ve yönlendirme göndersin. Doluluk, geri çevrilmeler ve nedenleri ile konut geçişi sonuçlarını içeren aylık bir rapor ekle.

Sorular

Saha ekipleri bizi aramadan boş yatakları görebilir mi?

Evet. Bir ortak girişi yalnızca tipe göre boş yatakların canlı sayısını gösterebilir, başka bir şey değil. Personel yatak panosunu tahsiste günceller ve sayı ortaklar için hemen değişir.

Vaka notlarını gönüllülerden gizli tutabilir miyiz?

Evet. Oluştururken roller isteyin. Gönüllüler nöbet çizelgesini ve yemek sayılarını görebilir, gece personeli kısa risk uyarılarını görür ve yalnızca anahtar çalışanlar ve yöneticiler tam notları açar.

Fonlarımız ve belediyemiz için rapor üretebilir mi?

Konaklamalar, yönlendirmeler ve sonuçlar kaydedilirse, raporu sohbette tarif edebilirsiniz ve CSV dışa aktarımlı bir görünüm olarak oluşturulur. Birçok barınak doluluk, geri çevrilmeler ve konut geçişi sonuçlarıyla başlar.

Personelimizin teknik bilgisi olmalı mı?

Hayır. İstediğinizi sade bir dille anlatır, canlı önizlemede denersiniz ve sohbetle değiştirirsiniz. Personel yayınlanan uygulamayı normal bir tarayıcıda kullanır.

Küçük bir hayır kurumu için ücretsiz bir seçenek var mı?

Free plan kart gerektirmez ve oluşturmak ve yayınlamak için günlük kredi verir. Pro, ayda $25'tir ve özel alan adı, kod düzenleme, dışa aktarma ve daha fazla kredi ekler.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English