Softver za prihvatilišta za beskućnike: lista kreveta, upućivanja i bilješke o korisnicima koje sam izrađuješ

Mythex omogućuje prihvatilištu za beskućnike da izradi vlastitu živu listu kreveta, portal za upućivanja u kojem terenski timovi vide slobodne kreveta bez telefoniranja, sigurne evidencije korisnika s bilješkama koordinatora te izvješća o popunjenosti koja traže donatori. Opišeš način rada prihvatilišta u chatu, provjeriš ga u živom pregledu i objaviš na pravu adresu.

Počnite besplatno

Što prihvatilištu trebaju njegovi sustavi

Najzahtjevniji trenutak je večer. Kreveti se dodjeljuju, popisi za prijavu se pune, a telefon zvoni: terenski radnici, timovi bolnica za otpuste i policija žele znati ima li još mjesta te večeri. Tijekom dana koordinatori prate zahtjeve za naknade, termine kod liječnika i stanovanje, a njihove bilješke često su u sustavu financijera kojem nitko drugi nema pristup. Kad počne protokol za hladne dane, hitni kreveti i dodatni volonteri pojave se preko noći. Dobar softver ovdje radi tri jednostavne stvari: prikazuje stvarni broj kreveta onima kojima treba, čuva osjetljive bilješke o podršci zaštićenima i pretvara noćne evidencije u brojke koje donatori i općina traže pri obnovi.

Lista kreveta po vrsti: muški, ženski, hitni, rezervirani
Upućivanja evidentirana s izvorom i odlukom
Bilješke o korisnicima s autorom, datumom i ograničenim pristupom
Upozorenja za noćno osoblje bez cijele povijesti slučaja
Ishod izlaska zabilježen za svaki odlazak
Brojke o popunjenosti i odbijenim upitima za donatore

Portal za upućivanja koji ukida telefonski obilazak u 23 sata

Terenski timovi, bolnice i partnerske udruge prijave se i vide samo broj slobodnih kreveta po vrsti. Podnesu upućivanje s podacima koje tvoje osoblje treba za procjenu rizika i prikladnosti, a svaki partner vidi samo svoja upućivanja i što se s njima dogodilo. Imena korisnika i podaci o slučaju nikad ne dolaze do partnerskog pogleda.

Izradi portal za upućivanja za naše prihvatilište za beskućnike. Partnerske organizacije se prijave i vide slobodne kreveta za večeras po vrsti (muški, ženski, hitni) samo kao brojke. Podnose upućivanja s potrebama, rizicima i podrškom koja već postoji te vide status svojih upućivanja. Osoblje prihvaća ili odbija svako upućivanje uz obrazloženje.

Evidencija korisnika koja prati osobu, a ne smjenu

Svaki korisnik ima povijest kreveta, koordinatora, izvor upućivanja i ciljeve plana podrške. Bilješke nose autora i datum, a vidljive su samo osoblju kojem trebaju. Noćno osoblje dobije kratko upozorenje o poznatom riziku ili zdravstvenoj potrebi. Kad netko ode, zabilježi se odredište izlaska, čak i ako nije poznato.

Izradi aplikaciju za evidenciju korisnika prihvatilišta. Svaki korisnik ima boravke s krevetom i datumima, koordinatora, izvor upućivanja, ciljeve plana podrške i datirane bilješke. Noćno osoblje vidi samo kratka upozorenja o riziku i zdravlju, a koordinatori i voditelji vide cijele bilješke. Pri završetku boravka zabilježi ishod izlaska.

Brojke koje treba tvoja sljedeća prijava za financiranje

Današnji kreveti kao popunjeni, prazni ili rezervirani. Primljena i odbijena upućivanja s razlogom, uključujući jednostavno „puno”. Prosječno trajanje boravka i ishodi izlaska po tromjesečju. Svaka tablica izvozi se u CSV kako bi išla izravno u izvješće za praćenje.

Izradi nadzornu ploču za naše prihvatilište s popunjenošću kreveta za večeras po vrsti, primljenim i odbijenim upućivanjima po razlogu za svaki mjesec, prosječnim trajanjem boravka i ishodima izlaska po tromjesečju. Omogući mi izvoz svake tablice u CSV za izvješća za donatore.

Raspored koji neće ostaviti noćnu smjenu bez ljudi

Noćna smjena s budnim osobljem, noćna smjena s odmorom i dnevna smjena imaju minimalnu razinu osoblja, a raspored dane unaprijed označi svaku smjenu ispod minimuma. Volonteri za obroke i večernje aktivnosti sjede uz plaćeno osoblje, a raspored provjerava je li onaj tko je na dužnosti završio obuku koju uloga traži.

Izradi raspored osoblja i volontera za prihvatilište za beskućnike s noćnom smjenom s budnim osobljem, noćnom smjenom za spavanje i dnevnom smjenom. Svaka smjena ima minimalni broj plaćenih djelatnika, volonteri popunjavaju termine za obroke i aktivnosti, a raspored upozorava kad je smjena ispod minimuma ili kad netko nema potrebnu obuku.

Donirane zalihe koje donatorima govore što donijeti

Odjeća po vrsti i veličini, higijenski proizvodi, posteljina i vreće za spavanje broje se pri izlasku, a donirana hrana s datumima roka uporabe pomaže kuhinji da prvo potroši najstarije. Niske količine hrane u popisu „što nam treba ovaj tjedan” koji objavljuješ, pa donatori prestaju donositi kapute kad ti trebaju čarape.

Izradi aplikaciju za donirane zalihe za prihvatilište. Prati odjeću po vrsti i veličini, higijenske proizvode, posteljinu i serije hrane s datumima roka uporabe. Označi izdane stavke, prikaži što je pri kraju i objavi javni popis „što nam treba ovaj tjedan” iz stavki koje nedostaju.

Stranica za pomoć koja radi i na napuknutom telefonu

Na vrhu stranice piše kako doći do kreveta večeras: telefonski broj, vrijeme prijave, putovi za upućivanje i prihvaćaju li se dolasci bez najave. Odmah ispod dolazi što korisnici smiju donijeti, poput psa ili partnera. Donatori, volonteri i upućivatelji imaju svoje odjeljke niže na stranici.

Izradi web stranicu za naše prihvatilište za beskućnike. Prvi ekran prikazuje naš telefonski broj, večerašnje vrijeme prijave i kako dobiti upućivanje, kratkim i jasnim rečenicama. Dodaj zasebne odjeljke za upućivatelje, donatore s tjednim popisom želja i volontere s obrascem za prijavu.

Podaci o korisnicima zaslužuju više pažnje nego većina

Evidencije prihvatilišta opisuju ranjive ljude: zdravlje, kaznenu povijest, status boravka, osobu od koje se skrivaju. Uloge treba postaviti od početka, pa partneri vide brojke, noćno osoblje vidi upozorenja, a samo koordinatori čitaju bilješke. Zatraži zapis o tome tko je otvorio koji zapis. Ako pomažeš osobama koje bježe od nasilja, adresa mora biti izvan svake javne stranice. Provjeri pravila o zaštiti podataka koja vrijede tamo gdje radiš i uskladi postavke sa svojim koordinatorom za zaštitu prije puštanja u rad.

Pogled partnera: brojke kreveta i samo njihova upućivanja
Noćni pogled: kratka upozorenja, bez povijesti
Pogled koordinatora: pune bilješke uz zapisivanje pristupa

Od liste kreveta na uredskom zidu do žive brojke

Počni s jednom stvari: listom kreveta. Unesi kreveta i njihove vrste te neka osoblje pri večernjoj raspodjeli označi svaki kao popunjen, prazan ili rezerviran. Kad to bude pouzdano, otvori brojke partnerima. Bilješke o korisnicima i izvješća dolaze poslije, kad osoblje vjeruje sustavu. Prihvatilište koje pokuša sve preseliti u jednom mjesecu obično se vrati na papir.

Upit za početak

Izradi sustav za naše prihvatilište za beskućnike. Osoblje vodi listu kreveta s vrstom i statusom svakog (zauzet, prazan, rezerviran) te evidenciju korisnika s koordinatorom, izvorom upućivanja, ciljevima podrške i ograničenim bilješkama. Partnerske agencije se prijave da vide broj slobodnih kreveta i podnose upućivanja. Dodaj mjesečno izvješće o popunjenosti, odbijenim upitima s razlozima i ishodima izlaska.

Pitanja

Mogu li terenski timovi vidjeti slobodne kreveta bez zvanja?

Da. Partnerska prijava može prikazati živu brojku slobodnih kreveta po vrsti i ništa drugo. Osoblje ažurira listu kreveta pri dodjeli, a brojka se za partnere mijenja odmah.

Možemo li bilješke o korisnicima čuvati podalje od volontera?

Da. Uloge zatraži pri izradi. Volonteri vide raspored i brojke za obroke, noćno osoblje vidi kratka upozorenja o riziku, a samo koordinatori i voditelji otvaraju pune bilješke.

Može li sustav izraditi izvješća za naše donatore i općinu?

Ako se boravci, upućivanja i ishodi evidentiraju, možeš opisati izvješće u chatu i ono se izrađuje kao prikaz s izvozom u CSV. Mnoga prihvatilišta kreću s popunjenošću, odbijenim upitima i ishodima izlaska.

Trebaju li naši djelatnici tehnička znanja?

Ne. Opisuješ što želiš običnim jezikom, isprobaš u živom pregledu i mijenjaš chatom. Osoblje objavljenoj aplikaciji pristupa u običnom pregledniku.

Postoji li besplatna opcija za malu udrugu?

Free plan ne traži karticu i daje dnevne kredite za izradu i objavu. Pro stoji $25 mjesečno i dodaje prilagođenu domenu, uređivanje koda, izvoz i više kredita.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English