收容所软件：床位看板、转介与个案记录，由您自行搭建

Mythex 让收容所自行搭建实时床位看板、转介门户（外展团队无需打电话即可看到空床）、附有关键工作人员记录的保密住客档案，以及资助方要求的入住率报告。您在对话中描述收容所的运作方式，在实时预览中检查，然后发布到真实地址。

收容所的系统需要做到什么

最忙的时段是傍晚。床位在分配，签到表逐渐填满，电话不断响起，外展工作人员、医院出院团队和警方都在询问今晚是否还有床位。白天，关键工作人员要跟进福利申请、全科医生预约和过渡住房，他们的记录常常保存在只有资助方才能打开的系统里。寒冷天气保护措施启动后，紧急床位和额外志愿者会在一夜之间出现。好的软件在这里只需做好三件朴实的事：向需要的人展示真实的床位数，严格限制敏感的支持记录的访问范围，并把每晚的记录转化为资助方和议会在续约时要求的数据。

按类型显示床位：男性、女性、紧急、保留
记录转介来源和处理决定
记录包括作者、日期，并限制访问的个案记录
夜班工作人员收到提醒，但看不到完整个案历史
每次离开都记录迁出去向
为资助方提供入住率和拒收人数

一个转介门户，让晚上11点的电话轮询成为历史

外展团队、医院和合作慈善机构登录后，只能看到按类型统计的空床数量，别无其他信息。他们提交转介时填写您的工作人员评估风险和适配性所需的信息，每个合作方只能看到自己的转介及其结果。住客姓名和个案信息绝不会出现在合作方视图中。

为我们的收容所搭建转介门户。合作机构登录后，只能以数字形式查看今晚各类型的空床（男性、女性、紧急）。他们提交转介时填写当事人的需求、风险以及已有的支持措施，并可查看自己转介的状态。工作人员需要为每一笔转介作出接收或拒绝的决定，并注明原因。

跟随人而非班次的住客记录

每位住客都有床位历史、关键工作人员、转介来源和支持计划目标。记录附有作者和日期，只对有需要的工作人员可见。夜班工作人员会收到关于已知风险或健康需求的简短提示。住客离开时，即使去向未知，也要记录迁出去向。

为收容所创建住客记录应用。每位住客都有入住记录（床位和日期）、关键工作人员、转介来源、支持计划目标以及带日期的个案记录。夜班工作人员只能看到简短的风险和健康提示；关键工作人员和管理人员可以看到完整记录。入住结束时记录迁出结果。

您下一次申请资助所需的数据

今晚的床位状态：已入住、空置或保留。收到的转介和被拒的转介，并注明原因，包括直接写明“已满”。每季度的平均入住时长和迁出结果。每个表格都可以导出为 CSV，直接用于监测报告。

为我们的收容所制作仪表盘，显示今晚各类型床位的入住情况，每月收到的转介和按原因统计的拒收数，平均入住时长，以及每季度的迁出结果。请让我将每个表格导出为 CSV，用于资助方报告。

不会让夜班人手不足的排班表

守夜班、睡眠夜班和白班各自有最低人员配置，排班表会提前几天标出低于最低人数的班次。负责餐食和晚间活动的志愿者与带薪工作人员排在一起，排班表还会核对当班人员是否完成了该角色所需的培训。

为收容所制作工作人员和志愿者排班表，包括守夜班、睡眠夜班和白班。每个班次都有带薪工作人员的最低人数，志愿者负责餐食和活动时段。当某班次低于最低人数，或有人缺少所需培训时，排班表要发出警告。

让捐赠者知道该带什么的捐赠库存

按类型和尺寸统计衣物，统计出库的洗漱用品、床品和睡袋，食品按保质期记录，让厨房优先使用最早到期的食材。库存不足的物品会进入“本周需要”清单，您可以公开发布，这样捐赠者就不会在您需要袜子时仍然送外套。

为收容所创建捐赠库存应用。按类型和尺寸跟踪衣物，记录洗漱用品、床品，并按保质期记录食品批次。标记已发放的物品，显示库存不足的物品，并根据不足的物品发布公开的“本周需要”清单。

在破损的手机上也好用的帮助页面

网站顶部说明如何获得今晚的床位：电话号码、办理入住时间、转介途径，以及是否接受无预约到访。接下来介绍住客可以携带什么，例如宠物或伴侣。捐赠者、志愿者和转介人在页面下方各有独立的板块。

为我们的收容所搭建网站。首屏用简短平实的语句显示我们的电话号码、今晚的办理入住时间，以及如何获得转介。为转介人设立独立板块，为捐赠者提供每周心愿清单，为志愿者提供报名表。

住客数据需要比大多数数据更多的保护

收容所的记录涉及弱势群体：健康状况、犯罪历史、移民身份，以及当事人正在躲避的人。从一开始就设定角色：合作方只看到数字，夜班工作人员看到提示，只有关键工作人员可以阅读记录。要求保留谁打开过哪份记录的日志。如果您服务的是逃离暴力的人，请确保地址不出现在任何公开页面上。在您运营所在地适用的数据保护规定下检查，并在上线前与您的保障负责人确认设置。

合作方视图：只显示床位数和其自己的转介
夜班视图：简短提示，不显示历史
关键工作人员视图：完整记录，并记录访问日志

从办公室墙上的床位板到实时计数

先从一件事做起：床位看板。录入您的床位及其类型，并让工作人员在傍晚分配床位时将每张床标记为已入住、空置或保留。系统可靠之后，再向合作方开放计数。个案记录和报告留到工作人员信任系统之后再做。试图在一个月内把所有内容都搬进系统的收容所，通常最后又回到纸上。

可直接使用的起始提示词

为我们的收容所搭建一个系统。工作人员通过床位看板管理每张床的类型和状态（已入住、空置、保留），并记录住客信息，包括关键工作人员、转介来源、支持目标和受限的个案记录。合作机构登录后可查看空床数量并提交转介。增加每月报告，包括入住率、拒收人数及原因，以及迁出结果。

常见问题

外展团队可以不打电话就看到空床吗？

可以。合作方登录后，只能看到按类型统计的实时空床数量，别无其他。工作人员在分配床位时更新床位看板，合作方那边的数量会立即变化。

我们能让志愿者看不到个案记录吗？

可以。搭建时请设定角色。志愿者可以看到排班表和餐食人数，夜班工作人员看到简短的风险提示，只有关键工作人员和管理人员可以打开完整记录。

它能为我们的资助方和议会生成报告吗？

如果入住、转介和结果都有记录，您可以在对话中描述所需报告，它会以视图的形式生成，并可导出为 CSV。许多收容所从入住率、拒收情况和迁出结果开始。

我们的工作人员需要技术技能吗？

不需要。您用平实的语言描述需求，在实时预览中查看，并通过对话进行修改。工作人员在普通浏览器中使用已发布的应用。

小型慈善机构有免费方案吗？

免费版无需信用卡，每天提供积分，可用于搭建和发布。Pro 版每月 $25，增加自定义域名、代码编辑、导出功能和更多积分。