Programinė įranga benamių prieglaudoms: lovų lentos, nukreipimai ir atvejo įrašai, kuriuos kuriate patys

Mythex leidžia benamių prieglaudai sukurti savo gyvą lovų lentą, nukreipimų portalą, kuriame darbuotojai mato laisvas lovas be skambučių, saugius gyventojų įrašus su socialinių darbuotojų pastabomis ir ataskaitas apie užimtumą, kurių reikalauja finansuotojai. Aprašote, kaip jūsų prieglauda veikia, patikrinate gyvoje peržiūroje ir paskelbiate tikru adresu.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko prieglaudai reikia iš savo sistemų

Sunkiausias metas – vakaras. Lovos paskirstomos, registracijos lapai pildomi, o telefonas skambina gatvės darbuotojams, ligoninių išleidimo komandoms ir policijai, klausdami, ar dar kas nors liko šiai nakčiai. Dienos metu socialiniai darbuotojai seka pašalpų prašymus, sveikatos priežiūros vizitus ir būsto perkėlimo galimybes, o jų pastabos dažnai laikomos finansuotojo sistemoje, kurios niekas kitas negali atidaryti. Kai prasideda šalčių protokolas, nakčiai atsiranda avarinės lovos ir papildomi savanoriai. Gera programinė įranga čia atlieka tris paprastus dalykus: rodo tikrą lovų skaičių tiems, kam jo reikia, saugo jautrias pastabas apribotą prieigą ir paverčia kasdienius įrašus skaičiais, kurių finansuotojai ir savivaldybės reikalauja atnaujinant finansavimą.

Lovų lenta pagal tipą: vyrų, moterų, avarinės, rezervuotos
Nukreipimai su šaltiniu ir sprendimu
Atvejo pastabos su autoriumi, data ir apribota prieiga
Nakties darbuotojų įspėjimai be visos atvejo istorijos
Perkėlimo rezultatai įrašomi kiekvienam išvykimui
Užimtumo ir atsisakymų skaičiai finansuotojams

Nukreipimų portalas, kuris panaikina 23 val. skambučių ratą

Gatvės darbuotojai, ligoninės ir partnerių organizacijos prisijungia ir mato laisvų lovų skaičių pagal tipą, nieko daugiau. Jie pateikia nukreipimą su informacija, kurios jūsų darbuotojams reikia rizikai ir tinkamumui įvertinti, o kiekvienas partneris mato tik savo nukreipimus ir jų rezultatus. Gyventojų vardai ir atvejo informacija partnerio vaizdo niekada nepasiekia.

Sukurkite nukreipimų portalą mūsų benamių prieglaudai. Partnerių organizacijos prisijungia ir mato šios nakties laisvas lovas pagal tipą (vyrų, moterų, avarines) tik kaip skaičius. Jos pateikia nukreipimus su žmogaus poreikiais, rizikomis ir jau turima pagalba bei mato savo nukreipimų statusą. Darbuotojai priima arba atmeta kiekvieną nukreipimą su nurodyta priežastimi.

Gyventojų įrašai, kurie seka žmogų, o ne pamainą

Kiekvienas gyventojas turi lovos istoriją, atsakingą socialinį darbuotoją, nukreipimo šaltinį ir paramos plano tikslus. Pastabos turi autorių ir datą bei matomos tik darbuotojams, kuriems jų reikia. Nakties darbuotojai gauna trumpą įspėjimą apie žinomą riziką ar sveikatos poreikį. Kai žmogus išvyksta, įrašoma perkėlimo vieta, net jei ji nežinoma.

Sukurkite prieglaudos gyventojų įrašų programą. Kiekvienas gyventojas turi buvimus su lova ir datomis, atsakingą socialinį darbuotoją, nukreipimo šaltinį, paramos plano tikslus ir datuotas atvejo pastabas. Nakties darbuotojai mato tik trumpus rizikos ir sveikatos įspėjimus, socialiniai darbuotojai ir vadovai – visas pastabas. Įrašykite perkėlimo rezultatą, kai buvimas baigiasi.

Skaičiai, kurių prireiks kitai finansavimo paraiškai

Šios nakties lovos – užimtos, laisvos ar rezervuotos. Gauti ir atmesti nukreipimai su priežastimi, įskaitant paprastą „nėra vietų“. Vidutinė buvimo trukmė ir perkėlimo rezultatai per ketvirtį. Kiekviena lentelė eksportuojama į CSV, todėl ji tiesiai tinka ataskaitai finansuotojui.

Sukurkite mūsų prieglaudos skydelį, rodantį šios nakties lovų užimtumą pagal tipą, gautus ir atmestus nukreipimus pagal priežastį kiekvieną mėnesį, vidutinę buvimo trukmę ir perkėlimo rezultatus per ketvirtį. Leiskite eksportuoti kiekvieną lentelę į CSV finansuotojų ataskaitoms.

Grafikas, kuris nepaliks nakties pamainos be darbuotojų

Budinčios nakties, miegančios nakties ir dienos pamainos turi minimalų darbuotojų skaičių, o grafikas dienas iš anksto parodo pamainas, kuriose jų per mažai. Savanoriai maitinimo ir veiklų vietose dirba šalia apmokamų darbuotojų, o grafikas tikrina, ar kiekvienas budintis yra baigęs vaidmeniui reikalingus mokymus.

Sukurkite benamių prieglaudos darbuotojų ir savanorių grafiką su budinčios nakties, miegančios nakties ir dienos pamainomis. Kiekvienai pamainai nustatykite minimalų apmokamų darbuotojų skaičių, savanoriai užpildo maitinimo ir veiklų vietas, o grafikas įspėja, kai pamaina yra žemiau minimumo arba kas nors neturi reikalingų mokymų.

Aukų sandėlis, kuris pasako donorams, ką atnešti

Drabužiai pagal tipą ir dydį, higienos reikmenys, patalynė ir miegmaišiai skaičiuojami, kai išduodami. Maisto partijos su galiojimo data leidžia virtuvei naudoti seniausią pirmiausia. Mažų likučių sąrašas tampa „ko reikia šią savaitę“ sąrašu, kurį galima paskelbti, kad donorai nenešiotų paltų, kai reikia kojinių.

Sukurkite aukų inventoriaus programą prieglaudai. Sekite drabužius pagal tipą ir dydį, higienos reikmenis, patalynę ir maisto partijas su galiojimo datomis. Pažymėkite išduotus daiktus, rodykite, kas baigiasi, ir paskelbkite viešą sąrašą „ko reikia šią savaitę“ pagal mažus likučius.

Pagalbos puslapis, kuris veikia ir su sudaužytu telefonu

Viršutinėje svetainės dalyje nurodoma, kaip gauti lovą šiai nakčiai: telefono numeris, įsiregistravimo laikas, nukreipimo keliai ir ar priimami be išankstinio susitarimo atvykstantys. Toliau – kas gali būti atsinešta, pavyzdžiui, šuo ar partneris. Donorams, savanoriams ir nukreipėjams skirtos atskiros skiltys žemiau.

Sukurkite mūsų benamių prieglaudos svetainę. Pirmame ekrane rodomas telefono numeris, šios nakties įsiregistravimo laikas ir kaip gauti nukreipimą trumpais, aiškiais sakiniais. Pridėkite atskiras skiltis nukreipėjams, donorams su savaitės pageidavimų sąrašu ir savanoriams su registracijos forma.

Gyventojų duomenys reikalauja daugiau dėmesio nei dauguma

Prieglaudos įrašai apibūdina pažeidžiamus žmones: sveikatą, teistumą, imigracijos statusą, asmenį, nuo kurio žmogus slepiasi. Nuo pat pradžių kurkite vaidmenis, kad partneriai matytų tik skaičius, nakties darbuotojai – įspėjimus, o tik socialiniai darbuotojai atidarytų pastabas. Reikalaukite žurnalo, kas kada atidarė kurį įrašą. Jei aptarnaujate žmones, bėgančius nuo smurto, adresą laikykite iš viešų puslapių. Patikrinkite duomenų apsaugos taisykles, galiojančias tose vietovėse, kur veikiate, ir suderinkite sąranką su savo apsaugos vadovu prieš paleidimą.

Partnerio vaizdas: tik lovų skaičiai ir jų pačių nukreipimai
Nakties vaizdas: trumpi įspėjimai be istorijos
Socialinio darbuotojo vaizdas: visos pastabos su užfiksuota prieiga

Nuo lentos ant biuro sienos iki gyvo skaičiaus

Pradėkite nuo vieno dalyko: lovų lentos. Įveskite savo lovas ir jų tipus, o darbuotojai kiekvieną lovą vakarinio paskirstymo metu pažymi kaip užimtą, laisvą ar rezervuotą. Kai tai tampa patikima, atverkite skaičių partneriams. Atvejų pastabos ir ataskaitos ateina vėliau, kai darbuotojai pasitiki sistema. Prieglauda, kuri bando perkelti viską per vieną mėnesį, dažniausiai grįžta prie popieriaus.

Raginimas pradžiai

Sukurkite sistemą mūsų benamių prieglaudai. Darbuotojai veda lovų lentą su kiekvienos lovos tipu ir statusu (užimta, laisva, rezervuota) bei gyventojų įrašus su socialiniu darbuotoju, nukreipimo šaltiniu, paramos tikslais ir apribotomis atvejo pastabomis. Partnerių agentūros prisijungia, kad pamatytų laisvų lovų skaičių ir pateiktų nukreipimus. Pridėkite mėnesio ataskaitą apie užimtumą, atsisakymus su priežastimis ir perkėlimo rezultatus.

Klausimai

Ar gatvės darbuotojai gali matyti laisvas lovas be skambučio mums?

Taip. Partnerio prisijungimas gali rodyti gyvą laisvų lovų skaičių pagal tipą ir nieko daugiau. Darbuotojai atnaujina lovų lentą paskirstymo metu, ir partneriams skaičius pasikeičia iš karto.

Ar galime laikyti atvejo pastabas paslėptas nuo savanorių?

Taip. Kurdami sistemą nurodykite vaidmenis. Savanoriai mato grafiką ir maitinimo skaičius, nakties darbuotojai – trumpus rizikos įspėjimus, o visas pastabas atidaro tik socialiniai darbuotojai ir vadovai.

Ar ji gali parengti ataskaitas mūsų finansuotojams ir savivaldybei?

Jei buvimai, nukreipimai ir rezultatai įrašomi, galite aprašyti ataskaitą pokalbyje, ir ji bus sukurta kaip peržiūra su CSV eksportu. Daugelis prieglaudų pradeda nuo užimtumo, atsisakymų ir perkėlimo rezultatų.

Ar mūsų darbuotojams reikia techninių įgūdžių?

Ne. Aprašote, ko norite, paprasta kalba, patikrinate gyvoje peržiūroje ir keičiate pokalbiu. Darbuotojai paskelbtą programą naudoja įprastoje naršyklėje.

Ar mažai labdaros organizacijai yra nemokama galimybė?

Nemokamas planas nereikalauja kortelės ir suteikia kasdienius kreditus kurti ir skelbti. Pro planas kainuoja $25 per mėnesį ir prideda pasirinktinį domeną, kodo redagavimą, eksportą ir daugiau kreditų.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English