Ohjelmisto kodittomien yöpymispaikoille: sänkylista, ohjaukset ja asiakasmuistiinpanot, jotka rakennat itse

Mythex antaa kodittomien yöpymispaikan rakentaa oman elävän sänkylistansa, ohjausportaalin, jossa ulkotyöryhmät näkevät vapaat paikat ilman puhelua, suojatut asiakastiedot avainhenkilön muistiinpanoineen sekä raportit, joita rahoittajat kysyvät. Kuvaat chatissa, miten yöpymispaikkasi toimii, tarkistat sen elävässä esikatselussa ja julkaiset sen oikeaan osoitteeseen.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä yöpymispaikka tarvitsee järjestelmiltään

Kiireisin hetki on ilta. Sängyt jaetaan, kirjautumislistat täyttyvät, ja puhelin soi: ulkotyöntekijät, sairaalan kotiutustiimit ja poliisi kysyvät, onko tänä yönä vielä tilaa. Päivisin avainhenkilöt seuraavat etuushakemuksia, terveyskeskuskäyntejä ja siirtymistä asuntoon, ja heidän muistiinpanonsa jäävät usein rahoittajan järjestelmään, johon kukaan muu ei pääse. Kun kylmän sään protokolla alkaa, hätäsänkyjä ja lisävapaaehtoisia ilmestyy yhdessä yössä. Hyvä ohjelmisto tekee tässä kolme yksinkertaista asiaa: näyttää todellisen paikkamäärän ihmisille, jotka sitä tarvitsevat, pitää arkaluonteiset tukimuistiinpanot rajoitettuina ja muuttaa yöpymistiedot lukuihin, joita rahoittajat ja kunta tarvitsevat uusimisen yhteydessä.

Sänkylista tyypeittäin: miesten, naisten, hätäpaikat, varatut
Ohjaukset kirjattuna lähteen ja päätöksen kanssa
Muistiinpanot tekijän ja päivämäärän kanssa, rajoitetulla käyttöoikeudella
Yövuoron hälytykset ilman koko asiakashistoriaa
Siirtymisen tulos kirjattuna jokaisesta lähdöstä
Käyttöaste ja torjuntojen määrä rahoittajille

Ohjausportaali, joka lopettaa klo 23 puhelinkierroksen

Ulkotyöryhmät, sairaalat ja kumppanijärjestöt kirjautuvat sisään ja näkevät vain tämän yön vapaiden paikkojen määrät tyypeittäin. He lähettävät ohjauksen tiedoilla, joita henkilökuntasi tarvitsee riskin ja sopivuuden arviointiin. Jokainen kumppani näkee vain omat ohjauksensa ja niiden kohtalon. Asiakkaiden nimet ja tapaustiedot eivät koskaan näy kumppanin näkymässä.

Rakenna ohjausportaali kodittomien yöpymispaikallemme. Kumppaniorganisaatiot kirjautuvat sisään ja näkevät tämän yön vapaat paikat tyypeittäin (miesten, naisten, hätäpaikat) pelkkinä määrinä. He lähettävät ohjauksia henkilön tarpeilla, riskeillä ja jo olemassa olevalla tuella sekä näkevät omien ohjaustensa tilan. Henkilökunta hyväksyy tai hylkää jokaisen ohjauksen perusteluineen.

Asiakastiedot, jotka seuraavat ihmistä, eivät vuoroa

Jokaisella asiakkaalla on majoitushistoria, avainhenkilö, ohjauksen lähde ja tukisuunnitelman tavoitteet. Muistiinpanoissa on tekijä ja päivämäärä, ja ne näkyvät vain niille, jotka niitä tarvitsevat. Yövuoro saa lyhyen varoituksen tunnetusta riskistä tai terveystarpeesta. Kun joku lähtee, siirtymisen kohde kirjataan, vaikka se olisi tuntematon.

Luo asiakastietosovellus yöpymispaikalle. Jokaisella asiakkaalla on majoitusjaksot sängyn ja päivämäärien kanssa, avainhenkilö, ohjauksen lähde, tukisuunnitelman tavoitteet ja päivätyt muistiinpanot. Yövuoro näkee vain lyhyet riski- ja terveysmerkinnät, avainhenkilöt ja johtajat näkevät koko muistiinpanot. Kirjaa siirtymisen tulos, kun jakso päättyy.

Luvut, joita seuraava rahoitushakemuksesi tarvitsee

Tämän yön sängyt varattuina, tyhjinä tai pidettyinä. Vastaanotetut ohjaukset ja torjutut syineen, myös pelkkä ’täynnä’. Keskimääräinen oleskelun pituus ja siirtymisen tulokset neljännesvuosittain. Jokainen taulukko viedään CSV-tiedostoksi, joka menee suoraan seurantaraporttiin.

Tee yöpymispaikallemme kojelauta, joka näyttää tämän yön sängynkäytön tyypeittäin, kuukausittain vastaanotetut ja torjutut ohjaukset syineen, keskimääräisen oleskelun pituuden ja siirtymisen tulokset neljännesvuosittain. Anna minun viedä jokainen taulukko CSV-tiedostoksi rahoittajien raportteihin.

Vuorolista, joka ei jätä yövuoroa vajaaksi

Valvova yövuoro, nukkuva yövuoro ja päivävuoro saavat kukin vähimmäismäärän henkilöstöä, ja vuorolista varoittaa vajaasta vuorosta päiviä etukäteen. Vapaaehtoiset istuvat ateria- ja iltatoimintavuoroihin palkattujen rinnalla, ja lista tarkistaa, että paikalla oleva on suorittanut tehtävän vaatiman koulutuksen.

Tee yöpymispaikalle henkilökunnan ja vapaaehtoisten vuorolista: valvova yövuoro, nukkuva yövuoro ja päivävuoro. Jokaisessa vuorossa on vähintään määrä palkattuja työntekijöitä, vapaaehtoiset täyttävät ateria- ja toimintavuorot, ja lista varoittaa, jos vuoro jää alle minimin tai jollakulla puuttuu vaadittu koulutus.

Lahjoitusvarasto, joka kertoo lahjoittajille, mitä tuoda

Vaatteet tyypin ja koon mukaan, hygieniatarvikkeet, vuodevaatteet ja makuupussit, joita lasketaan, kun ne jaetaan. Ruokaerät viimeisimmän käyttöpäivän kanssa, jotta keittiö käyttää vanhimmat ensin. Vähäiset määrät syöttävät julkisen ’mitä tarvitsemme tällä viikolla’ -listan, jotta lahjoittajat eivät tuo takkeja, kun tarvitaan sukkia.

Rakenna lahjoitusvarastosovellus yöpymispaikalle. Seuraa vaatteita tyypin ja koon mukaan, hygieniatarvikkeita, vuodevaatteita ja ruokaeriä käyttöpäivineen. Merkitse jaetut esineet, näytä mitä on vähissä ja julkaise julkinen ’mitä tarvitsemme tällä viikolla’ -lista vähistä esineistä.

Ohjesivu, joka toimii rikkinäisellä puhelimella

Sivuston yläosa kertoo, miten saa sängyn tänä yönä: puhelinnumero, sisäänkirjautumisaika, ohjausreitit ja se, hyväksytäänkö tulijoita ilman ennakkovarausta. Seuraavaksi kerrotaan, mitä asiakas saa tuoda, kuten koiran tai puolison. Lahjoittajille, vapaaehtoisille ja ohjaajille on omat osionsa alempana.

Rakenna verkkosivusto kodittomien yöpymispaikallemme. Ensimmäisellä näytöllä näkyvät puhelinnumeromme, tämän yön sisäänkirjautumisaika ja ohjauksen saamisen tapa lyhyin, selkein lausein. Lisää erilliset osiot ohjaajille, lahjoittajille viikoittaisella toivelistalla ja vapaaehtoisille ilmoittautumislomakkeella.

Asiakastiedot vaativat enemmän huolta kuin useimmat

Yöpymispaikan tiedot kuvaavat haavoittuvia ihmisiä: terveyttä, rikoshistoriaa, oleskelun tilaa ja ihmistä, jota joku pakenee. Rakenna roolit alusta alkaen, niin ohjaajat näkevät luvut, yövuoro näkee merkinnät ja vain avainhenkilöt lukevat täydet muistiinpanot. Vaadi loki siitä, kuka avasi minkäkin tietueen. Jos palvelette väkivallasta pakenevia ihmisiä, pidä osoite poissa jokaiselta julkiselta sivulta. Tarkista tietosuojasäännöt, jotka koskevat toimintaasi, ja sovi järjestelyt suojelusta vastaavan henkilön kanssa ennen käynnistystä.

Kumppanin näkymä: sängyt ja omat ohjaukset
Yönäkymä: lyhyet hälytykset, ei historiaa
Avainhenkilön näkymä: täydet muistiinpanot, kirjattu käyttö

Toimiston seinän sänkylistasta elävään lukuun

Aloita yhdestä asiasta: sänkylistasta. Syötä sängyt ja niiden tyypit, ja anna henkilökunnan merkitä jokainen sänky joko varatuksi, tyhjäksi tai pidetyksi illan jaossa. Kun se toimii luotettavasti, avaa luku kumppaneille. Muistiinpanot ja raportit tulevat vasta, kun henkilökunta luottaa järjestelmään. Yöpymispaikka, joka yrittää siirtää kaiken kerralla yhdessä kuukaudessa, päätyy yleensä takaisin paperille.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna järjestelmä kodittomien yöpymispaikallemme. Henkilökunta pitää sänkylistaa, jossa on jokaisen sängyn tyyppi ja tila (varattu, tyhjä, pidetty), sekä asiakastietoja avainhenkilön, ohjauksen lähteen, tukitavoitteiden ja rajoitettujen muistiinpanojen kanssa. Kumppaniorganisaatiot kirjautuvat sisään nähdäkseen vapaat paikat ja lähettävät ohjauksia. Lisää kuukausiraportti käyttöasteesta, torjunnoista syineen ja siirtymisen tuloksista.

Kysymykset

Voivatko ulkotyöryhmät nähdä vapaat paikat ilman, että soittavat meille?

Kyllä. Kumppanin kirjautuminen voi näyttää elävän vapaiden paikkojen määrän tyypeittäin, ei mitään muuta. Henkilökunta päivittää sänkylistan jaossa, ja luku muuttuu kumppaneille heti.

Voimmeko pitää muistiinpanot salassa vapaaehtoisilta?

Kyllä. Pyydä roolit jo rakentamisen aikana. Vapaaehtoiset näkevät vuorolistan ja ateriamäärät, yövuoro näkee lyhyet riskimerkinnät, ja vain avainhenkilöt ja johtajat avaavat täydet muistiinpanot.

Voiko se tehdä raportteja rahoittajille ja kunnalle?

Jos oleskelut, ohjaukset ja tulokset kirjataan, raportin voi kuvailla chatissa, ja se rakennetaan näkymäksi CSV-viennillä. Monet yöpymispaikat aloittavat käyttöasteesta, torjunnoista ja siirtymisen tuloksista.

Tarvitseeko henkilökunnalla teknisiä taitoja?

Ei. Kuvailet, mitä haluat tavallisella kielellä, kokeilet sitä elävässä esikatselussa ja muutat sitä chatissa. Henkilökunta käyttää julkaistua sovellusta tavallisessa selaimessa.

Onko pienelle hyväntekeväisyysjärjestölle ilmainen vaihtoehto?

Free-tasolla ei tarvita korttia, ja siinä on päivittäiset krediitit rakentamiseen ja julkaisuun. Pro maksaa 25 $ kuukaudessa ja lisää oman verkkotunnuksen, koodimuokkauksen, viennin ja lisää krediittejä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English